最新會議管理制度-資料下載頁
2025-09-03 09:52本頁面
【導讀】合法授權、強化執(zhí)行，資訊共享，工作檢核，問題解決之目的，特制訂本制度。適用于公司跨部門會議及部門內部會議，不適用緊急會議。確定會議議程及參會人員；主持會議，控制會議節(jié)奏，確保會議有效并高效地進行；的座位牌擺放以及會議資料準備與發(fā)發(fā)放；會議召開時點到與報告到會狀況，會議簽到表回收存檔，會議異常記錄與提報；會后決議追蹤表發(fā)布與決議追蹤。記錄會議決議和重要的會議精神，并于4個小時內完成呈簽，發(fā)放至相關部門及參會者。臨時突發(fā)事件導致不能準時參加或缺席的請假或代理安排。標異常反饋單》，并在會前完成上交。所有會議都應有簽到表，所有與會者都應在《會議簽到表》上簽到。入下次會議持續(xù)追蹤，自至會議主席宣布取消或暫停止。會議召開時間不得超過小時，必要時超過則需征得會議主席同意或進行適當會間休息，
【正文】 以上罰款 50 元，缺席者罰款 100 元。 會議召開時間不得超過 小時，必要時超 過則需征得會議主席同意或進行適當會間休息，最高也不能超過 2 小時。 會議期間，所有與會者應將手機關機或設置為靜音狀態(tài)，避免電話及其他噪音干擾，否則電話每響一次罰款 10 元；如非必要電話盡量不接，若重要客戶電話必須接聽時，請輕聲離開會場接聽，若未離開接聽電話罰款 20 元 /次。 其它事項： 與會者應本著“解決問題，持續(xù)改善”的精神，而不應相互推諉責任； 對不能達成共識的議題，由會議主持人向公司上一層匯報解決。 堅持 “會中十種聲音，會后一種聲音” 的精神廣納意見，堅決執(zhí)行 。 ：無 公司級會議議程對照表 會議通知 會議 簽到表 會議 紀要 會議決議執(zhí)行追蹤表 指標異常反饋單 ：本制度自發(fā)布之日起生效，至檢討修訂止。
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