【導讀】某某股份有限公司人力。資源管理系統(tǒng)使用手冊

　　

【正文】 統(tǒng)后，系統(tǒng)提示如圖 321 74 圖 321自動制表向導窗體 ⑵ .按照窗體提示步驟，首先填入主條件，主條件是指符合整張表的條件。例如：此表為事業(yè) 單位統(tǒng)計表，則主條件應設單位性質為事業(yè)。點擊 按鍵，保存該表后，系統(tǒng)彈出單位基本信息子集，雙擊單位性質字段，該字段會自動添加到右邊窗體中。雙擊‘值（或代碼）’欄，從彈出的代碼內容中選擇要填寫的值。關系欄用于多條件的互相關聯。操作符號中有多種運算符號可供選擇。最后點擊 ［ 確定 ］按鍵 。第二步進行表格開始位置的設置。第三步插入主欄條件，從窗體左邊選擇要統(tǒng)計的字段，按分組信息插入要設定的字段內容作為統(tǒng)計條件，按代碼內容插入要設定的字段代碼內容，完成主欄條件設置。第四步插入賓欄的條件 方法與插入主欄條件方法相同。條件設定好后 75 點選 或 。 只根據主賓欄條件自動生成表格結構。 不但生成表格結構，且可統(tǒng)計出相應的結果。如圖 322 圖 322 統(tǒng)計結果 通過打開已有報表對已存在的報表進行修改和設定，具體方法詳見空白報表的操作方法。 ⑴ .用戶自行設定統(tǒng)計表的結構、統(tǒng)計內容及統(tǒng)計條件。統(tǒng)計條件的設置 方法參看本節(jié)中關于條件欄的操作方法。 ⑵ .確定表格結構，這一過程需要用戶自行在空白格中設計表格結構和相應的條件，最后進行條件審核和統(tǒng)計。 76 第四章 工資管理 第一節(jié) 在職人員工資信息 一、功能模塊 ［工資管理］提供對在職人員當前工資信息維護，自動生成工資檔案、工資轉移證。如圖 51 77 圖 51［工資管理］－［在職人員工資信息］窗體 二、功能按鍵及操作方法 在職人員信息窗體包括功能按鍵、信息索引、人員信息和工資執(zhí)行標準四部分。 根據人事信息新增人員上冊 將選定人員信息復制為雙 職務工資 從工資名冊中刪除人員 以名冊方式顯示 顯示選定人員 工資檔案 刷新數據 調用計算器 生成工資轉移證 打印 工資標準表 ［ 根據人事信息新增人員上冊 ］按鍵 ：將在職人員增加至工資名冊，點擊該按鍵后，彈出［導入人事信息］窗體。如圖 52 78 圖 52導入人事信息窗體 選中人員后，點擊 [確定 ]按鍵，即把該人員增加至工資名冊。 ［ 從工資名冊中刪除人員 ］按鍵 ：點擊此按鍵，會 刪除當前選定人員的全部工資信息。 79 ［將選定人員信息復制為雙職務工資］按鍵 ：點擊該按鍵后，彈出［復制生成另外一套工資檔案］窗體。如圖 53 圖 53復制生成另外一套工資檔案窗體 首先在［在職人員工資信息］中選擇雙職務（俗稱雙肩挑）的人員，然后點擊［將選定人員信息復制為雙職務工資］按鍵，彈出［復制生成另外一套工資檔案］窗體在 工資類別 選項中選擇該人員所擔當的另一個職務，點擊［確定］按鍵，系統(tǒng)會為其復制生成另一職務的工資檔案。 ［以名冊方式顯示］按鍵 ：點擊此按鍵，會以列名方式顯示當前單位中所有人員的工資信 息。 ［ 顯示選定人員 工資檔案］按鍵 ：點擊此按鍵后，彈出［工資變動記錄］窗體。如圖 54 80 圖 54 工資變動記錄窗體 工資檔案窗體主要記錄了使用管理系統(tǒng)進行工資管理后，所有人員基礎工資、津貼和獎金的相應調整的記錄，并且可以打印調整記錄。 ［刷新數據］按鍵 ：點擊此按鍵將實現數據更新。 ［調用計算器］按鍵 ：點擊此按鍵彈出窗體。如圖 55 81 圖 55 調用計算器 ［ 打印 ］ 按鍵 ：可以打印程序已設定的工資報表，如：工資情況表、工資檔案等，點擊此按鍵彈出打印報表窗體。如圖 56 82 圖 56打印報表窗體 [生成工 資轉移證 ]按鍵： 點擊此按鍵自動生成工資轉移證。 ［工資標準表］按鍵 ：點擊此按鍵彈出工資標準表窗體。如圖 57 圖 57 工資標準表窗體 83 其他功能按鍵同前 信息索引 信息索引主要是通過簡明的索引查找相應的職工工資信息。如圖58 84 圖 58 信息索引窗體 顯示索引信息的方法： ⑴ .首先在［選擇單位］列表框中輸入單位編碼，如果不清楚單 85 位編碼，可以點擊 按鍵彈出下拉菜單。如圖 59 在窗體中選擇查詢單位名稱，雙擊要選擇單位，系統(tǒng)將該單位人員的信息顯示在信息索引部分。 圖 59查詢單位窗體 ⑵ .在信息 索引部分用不同顏色代表不同人員，綠色代表行政人員，黃色代表專業(yè)技術人員，蘭色代表工人，白色代表見習期人員。也可以通過 工資類別 選項選擇單一類型的人員。例如：只查看本單位的見習期人員，可以點擊 見習期人員 選項，此時索引信息框內只顯示見習期人員信息。如圖 510 圖 510 工資信息包括基本情況、人員信息和工資情況三部分組成。如圖511 86 圖 511 人員工資信息窗體 基本情況、人員信息和工資情況中已經填入的字段是從在職人員庫導入工資名冊時，系統(tǒng)自動填寫的。工資情況中個別信息需要根據不同情況進行填寫。帶 *號的字段可以雙擊［代碼查找］窗體 進行選擇。在填寫［工資情況］（機關單位如：薪級工資，職務工資等但必須填寫執(zhí)行工資標準）關于待遇的字段后，與此相符的金額字段，由系統(tǒng)自動填寫。 執(zhí)行工資標準主要記錄了工資、獎金和津貼等各項福利待遇相應的金額，首先選擇適合本單位情況的項目，然后再選擇相應檔次的金額，雙擊該金額系統(tǒng)會自動把金額填寫到相應的字段。如圖 512 87 圖 512 執(zhí)行工資標準窗體 第二節(jié) 減少人員在職工資信息 操作方法同本章第一節(jié)內容。 第三節(jié) 工資數據審核 工資數據審核窗體，是實現工資各項數據的審核。如圖 525 88 圖 525工資數據審核窗體 選擇所要審核的單位點擊 [審核 ]如未通過審核條件的單位，系統(tǒng)將提示：沒有通過所有審核條件，請查看審核結果，更正后請重新輸入。的提示窗口。如圖 526 89 圖 526數據審核沒有通過后的提示窗體 單擊 [確定 ]查看審核結果。 第四節(jié) 打印工資調整表 一、功能模塊 ［工資調整］提供各項調資業(yè)務的功能，自動完成工資變動審批表及工資變動名冊。如圖 527 90 圖 527 [打印報表 ] 窗體 第五節(jié) 工資統(tǒng)計報表 一、功 能模塊 ［工資統(tǒng)計報表］提供自動完成工資統(tǒng)計報表的功能，根據需要自行設計其他工資報表并完成統(tǒng)計。 二、功能按鍵及操作方法 統(tǒng)計報表的操作方法與［統(tǒng)計分析］－［統(tǒng)計報表］相同。如圖528 91 圖 528 [工資管理 工資統(tǒng)計報表 ] 窗體 第六節(jié) 工資分析 一、功能模塊 ［工資分析］提供對人員工資信息進行分析并自動生成圖形功能。 二、功能按鍵及操作方法 如圖 529 92 圖 529［工資名冊匯總］窗體 操作方法： ⑴ .首先在匯總條件欄內輸 入相關條件，方法與［在職人員］－［查找］按鍵相同； ⑵ .輸入條件后，點擊［查詢匯總］按鍵，所有符合條件人員的信息顯示在查詢結果欄中； ⑶ .在人員信息欄內找到一列屬于數字型的數據，點擊該列數據，在計算結果一欄將自動計算并顯示該列數據的“最大值”“最小值”“平均值”和“非空記錄”； ⑷ .如果用戶需要重新查詢，可以點擊［清除條件］按鍵，再次 93 輸入新條件進行統(tǒng)計； ⑸ .［導出］按鍵是將匯總出的數據保存為 Excel格式。 。 如圖 530 操作方法： ⑴ .選擇要進行分析工資信息的單位； ⑵ .在所分析的內容 和分析的時間欄內選擇相應的選項； ⑶ .點擊［分析］按鍵可以在“分析結果”欄內顯示相應的信息； ⑷ .點擊［統(tǒng)計圖］按鍵可以根據“分析結果”繪制圖表； ⑸ .點擊［導出］按鍵可以實現將“分析結果”保存為 Excel 格式； ⑹ .點擊［清除］按鍵可以刪除條件重新進行分析。 94 圖 530［工資名冊分析］窗體 第七節(jié) 工資標準維護 一、功能模塊 ［工資標準維護］提供對工資、津（補）貼、獎金等標準進行維護功能。如圖 531 95 圖 531［工資管理］－［工資標 準維護］窗體 二、功能按鍵及操作方法 首先在“顯示標題”欄中選擇需要進行修改的工資標準類別，在右側選擇需要修改的工資項目，修改完成后點擊［保存］按鍵。 第八節(jié) 離退休費管理 一、功能模塊 ［離退休費管理］對離退休費標準進行維護，提供養(yǎng)老待遇檔案 96 表格的輸出。如圖 532 圖 532 ［工資管理］－［離退休費管理］窗體 二、功能按鍵及操作方法 對離退休費標準進行維護時，首先要在離退休人員庫中選中人員，點擊 按鍵進入養(yǎng)老待遇檔案窗體 ,如圖 533。此窗體分為 ［ 增加離退休費］和［補貼補助］部分，選中需調整的部分對已有記錄進行修改，或對新增人員輸入養(yǎng)老待遇檔案，確認后可以進行打印。 97 圖 533養(yǎng)老待遇檔案窗體 其他功能按鍵同前 第九節(jié) 工改前在職工資信息維護 [工改前在職工資信息維護 ]是針對 2020 年工資改革所增加的新模塊，在本模塊中對參加 2020 年工資改革的人員做出工改前的工資維護。 98 第五章 機關工資業(yè)務 第一節(jié) 2020至 2020年級別晉升 機關工資改革是根據 [2020 年工資改革 ]業(yè)務處理（以下簡稱套改），向導將引導您完成整個業(yè) 務處理過程。業(yè)務處理 — 填寫業(yè)務處理信息。如圖 31 圖 31[業(yè)務處理 — 填寫業(yè)務處理業(yè)務 ]窗體 工資業(yè)務處理過程：填寫信息、確定人員、審核處理結果，打印 99 報表、保存處理結果。四部分組成。 1．填寫信息 在填寫信息過程中， [文件依據 ]是根據 2020年工資改革文件 [津政辦發(fā) [2020]61 號 ]本系統(tǒng)將自動默認。 [執(zhí)行時間 ]也是根據 2020年工資改革所規(guī)定的時間，本系統(tǒng)也將會自動默認時間，無須做修改。[補發(fā)月份 ]的填寫是： [補發(fā)月份 ]=[辦理日期 ][執(zhí)行時間 ]。（注：特殊情況根據實際填寫。） [經辦人 ]填寫經 辦人。 [辦理日期 ]系統(tǒng)當前的時間。（本次辦理的時間）。填寫完整后單擊下一步。如圖 32 100 圖 32[業(yè)務處理 ][填寫 ] 窗體 2．確定人員 在確定人員中，選擇所要進行套改的單位。如圖 33 圖 33[選擇單位 ] 窗體 單擊 按鈕，選擇單位，彈出選擇單位窗體。如圖 34 101 圖 34 [選擇單位 ] 窗體 在 [可以選擇的人員 ]的選項中的人員選擇到 [已選擇的人員 ]中，其中 為單選、 為全選、 為撤銷全選、 為撤銷單選。系統(tǒng)將自動將需要做此項業(yè)務的人員選擇到 [已選擇的人員 ]中。單擊 [下一步 ]如圖 35 102 圖 35 [業(yè)務處理 ][選擇人員 ] 窗體 2．審核處理結果和打印報表 點擊 [下一步 ]后，系統(tǒng)將自動計算每個人套改后的新工資。您需要在此進行信息的核對，如圖 36 103 圖 36 [業(yè)務處理 ][審核處理結果和打印報表 ] 窗體 查看本次參加套改人員的新工資正確無誤后，單擊 [下一步 ]進入[業(yè)務處理 ][打印 ] 如圖 37 104 圖 37 [業(yè)務處理 ][打印 ] 選擇 [打印報表 ] 彈出對話框 [打印報表 ]窗體，如圖 38 105 圖 38 [打印報表 ] 窗體 打印所需要的各種報表，打印完成后，單擊 [下一步 ]彈出 [業(yè)務處理 ]第四步。 4．業(yè)務處理 第四步 [業(yè)務處理 ]— 第四步，如圖 39 106 圖 39 [業(yè)務處理 ]第四步 單擊 [完成 ]本次工資改革全部完成。如圖 310 107 圖 310 [業(yè)務處理 ]完成 窗體 第二節(jié) 公務員兩年考核晉檔 從 2020年 7月 1日起，公務員年度考核累計兩年稱職及以上的，從次年 1月 1日起在所任級別對應工資標準內晉升一個工資檔次。下一次按年度考核結果晉升級別工資檔次的考核年限，從工資檔次晉升的當年起重新計算。 從 2020 年 7 月 1 日起，機關工人年度考核累計兩年為合格及以 108 上的，從 次年 1月 1日起晉升一檔崗位工資。下一次按年度考核結果晉升崗位工資的考核年限，從工資檔次晉升的當年起重新計算。 此項工資調整業(yè)務，程序會自動計算所選人員調整后的工資金額，您只需進行核對并打印相關報表即可。具