【導讀】項目管理系統(tǒng)用戶手冊。理正軟件設計研究院

　　

【正文】 可以根據(jù)項目狀態(tài)，項目編號，項目名稱，計劃開始時間和計劃結束時間進行查詢操作，對項目進行關閉或撤銷關閉的操作。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 25 頁 共 35 頁 具體操作如下： a. 勾選項目記錄前面的復選框，然后點擊“項目關閉”按鈕 ，彈出提示框，提示用戶是否 進行項目關閉，點擊確定，則項目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?，關閉時間默認為當前時間，點擊取消，則操作結束。 b. 勾選項目記錄前面的復選框，然后點擊“項目關閉（選時間）”按鈕 ，彈出項目關閉時間選擇對話框，可以在關閉項目時更改關閉時間，點“確定”后彈出是否關閉項目的提示對話框，點擊確定，則項目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?，關閉時間默認為當前時間，點擊取消，則操作結束。 圖 210 c. 勾選項目記錄前面的復選框，然后點擊“撤消關閉”按鈕 ，彈出提示框，提示用戶是否撤消關閉，點擊確定，則項目狀態(tài)變?yōu)檫M行中，點擊取消，則結束操作。 院級領 導 項目統(tǒng)計 此頁面主要是顯示項目信息相關合同額統(tǒng)計結果情況并提供查詢功能，打開項目統(tǒng)計頁面如圖，默認頁面顯示為所有的項目，系統(tǒng)自動顯示“合同已收、合同總額”等統(tǒng)計結果。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 26 頁 共 35 頁 通過鼠標定位選中具體項目，以查詢條件“項目名稱、項目編號、合同總額 ”等字段來搜尋結果。 支持“導出到 Excel”功能，將頁面上所有內容以 Excel 形式打開，方便相關人員進一步操作。 參與工程 統(tǒng)計人員在具體項目中擔任的角色和任務情況，以擔任的角色數(shù)量列表顯示，通過選擇部門后選擇人員，“狀態(tài)”和“時間”是指人員參與項 目的狀態(tài)和時間。點擊角色下不為 0 的數(shù)字，可了解該人員分別在那些項目中擔任該角色，且顯示這些項目的基本情況，如下圖所示： 合同統(tǒng)計 合同統(tǒng)計主要包括簽入合同統(tǒng)計、簽出合同統(tǒng)計、收費統(tǒng)計圖、付費統(tǒng)計圖、金額統(tǒng)計圖部分。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 27 頁 共 35 頁 簽入合同統(tǒng)計 簽入合同統(tǒng)計頁面列出了所有簽入的合同信息，主要包括“合同編號，登記日期，簽訂日期 ,現(xiàn)合同額、原合同額、當前計劃收費、總計劃收費、實際收費”等，在列表上方查詢區(qū)可以實現(xiàn)對字段“登記日期、合同名稱、合同編號、簽訂日期、現(xiàn)合同額、原合同額、總計劃收費、實際收費”等的查詢， 以及導出 Excel表的功能， 簽出合同統(tǒng)計 簽入合同統(tǒng)計頁面列出了所有簽出的合同信息，頁面與簽入合同統(tǒng)計相同，功能也相同，不再贅述 收費統(tǒng)計圖 點擊工具條上“收費統(tǒng)計圖”，啟動頁面如下圖，此頁面上半部分用直方圖顯示了合同計劃收費與合同實際收費統(tǒng)計圖，縱坐標表示合同金額，橫坐標表示月份，紅色直方圖表示合同實際收費，綠色直方圖表示合同計劃收費，圖表中顯示在直方圖上方值為相應月份合同收費時登記的收費金額總和；下半部分用表格形式列出合同計劃收費與合同實際收費統(tǒng)計結果。在頁面上方年度下拉列表中可選擇年度進行統(tǒng)計 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 28 頁 共 35 頁 付費統(tǒng)計圖 與收費統(tǒng)計圖功能相似，不在贅述 金額統(tǒng)計圖 點擊工具條上的“金額統(tǒng)計圖”，啟動頁面如下圖，此頁面上半部分用直方圖顯示簽進合同總額與簽出合同總額，在某月顯示的直方圖即統(tǒng)計的當月簽訂合同的合同額總和，紅色直方圖表示簽出合同總金額，綠色直方圖表示簽進合同總金額；下半部分用表格形式顯示簽進合同總額與簽出合同總額。在頁面上方年度下拉列表中也可選擇年度進行統(tǒng)計 合同額分月比較 主要是對年度各月份登記的合同額進行統(tǒng)計并進行比較，分為年度各月份合同額與年度累計合同額，當選擇基準年度查詢時， 頁面顯示為基準年度與其前一年度的合同額列出并將其進行比較生成同比增長百分比。 同比增長公式如下： 同比增長 %=（基準年合同額 — 前年合同額） /前年合同額 *100% 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 29 頁 共 35 頁 收入分月比較 對年度各月份登記的合同收款額進行統(tǒng)計并進行比較，包括年度月份收入以及年度月份累計收入，當選擇基準年度查詢時，頁面顯示為基準年度與其前一年度的合同收款額列出并將其進行比較生成同比增長百分比。 分院收入?yún)R總 查看各個分院營業(yè)收入營業(yè)分類匯總。如下圖所示： 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 30 頁 共 35 頁 綜合統(tǒng)計 綜合統(tǒng)計部分主要以“本年、本季度 、本月、自定義”為時間段查看相關合同、項目相應統(tǒng)計結果，如圖 設備管理 設備臺帳（分院） 各個分院在此維護設備，包括設備管理、設備較準和設備使用。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 31 頁 共 35 頁 設備管理 設備較準 設備使用 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 32 頁 共 35 頁 設備臺帳（全） 維護全院的設備管理信息，如下圖所示： 設備查詢（分院） 查詢分院的設備管理信息及設備較準情況的瀏覽和設備使用情況的瀏覽。 設備查詢（全） 查詢全院的設備管理信息及設備較準情況的瀏覽和設備使用情況的瀏覽。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 33 頁 共 35 頁 設備使用查詢（全） 查詢全院的設備使用情況，如下圖所示： 設備使用查詢（分院） 查詢各個分院的設備使用情況。 設備較準查詢 查詢各個設備的較準信息，如下圖所示： 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 34 頁 共 35 頁 質量管理 質量表單監(jiān)控 主要是對在項目管理策劃過程中所啟動質量表單的監(jiān)控管理過程 ,包括在辦質量表單，完結質量表單 。 在辦質量表單 在 [質量管理 — 質量表單監(jiān)控 ]下，點擊“在辦質量表單”，頁面顯示出當前在辦的質量表單如圖，還可以進行“表單編號、表單名稱、項目名稱”等字段進行查詢以及將當前頁面列表導出 excel 功能。點擊“表單編號”超鏈接打開表單頁面可查看表單頁面詳細信息。 完結質量表單 在此頁面主要顯示已完結的質量表單，在 [質量管理 — 質量表單監(jiān)控 ]下，點擊“完結質量表單”打開頁面如下圖所示： 在列表下點擊辦理情況圖標“ ”既可查看到此表單所辦理的流程信息如下圖。 江蘇省水文地質工程地質勘察院項目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 35 頁 共 35 頁