【導(dǎo)讀】項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊。理正軟件設(shè)計(jì)研究院

　　

【正文】 可以根據(jù)項(xiàng)目狀態(tài)，項(xiàng)目編號，項(xiàng)目名稱，計(jì)劃開始時(shí)間和計(jì)劃結(jié)束時(shí)間進(jìn)行查詢操作，對項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)閉或撤銷關(guān)閉的操作。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 25 頁 共 35 頁 具體操作如下： a. 勾選項(xiàng)目記錄前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“項(xiàng)目關(guān)閉”按鈕 ，彈出提示框，提示用戶是否 進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)閉，點(diǎn)擊確定，則項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?，關(guān)閉時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，點(diǎn)擊取消，則操作結(jié)束。 b. 勾選項(xiàng)目記錄前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“項(xiàng)目關(guān)閉（選時(shí)間）”按鈕 ，彈出項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)間選擇對話框，可以在關(guān)閉項(xiàng)目時(shí)更改關(guān)閉時(shí)間，點(diǎn)“確定”后彈出是否關(guān)閉項(xiàng)目的提示對話框，點(diǎn)擊確定，則項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?，關(guān)閉時(shí)間默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間，點(diǎn)擊取消，則操作結(jié)束。 圖 210 c. 勾選項(xiàng)目記錄前面的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“撤消關(guān)閉”按鈕 ，彈出提示框，提示用戶是否撤消關(guān)閉，點(diǎn)擊確定，則項(xiàng)目狀態(tài)變?yōu)檫M(jìn)行中，點(diǎn)擊取消，則結(jié)束操作。 院級領(lǐng) 導(dǎo) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 此頁面主要是顯示項(xiàng)目信息相關(guān)合同額統(tǒng)計(jì)結(jié)果情況并提供查詢功能，打開項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)頁面如圖，默認(rèn)頁面顯示為所有的項(xiàng)目，系統(tǒng)自動(dòng)顯示“合同已收、合同總額”等統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 26 頁 共 35 頁 通過鼠標(biāo)定位選中具體項(xiàng)目，以查詢條件“項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號、合同總額 ”等字段來搜尋結(jié)果。 支持“導(dǎo)出到 Excel”功能，將頁面上所有內(nèi)容以 Excel 形式打開，方便相關(guān)人員進(jìn)一步操作。 參與工程 統(tǒng)計(jì)人員在具體項(xiàng)目中擔(dān)任的角色和任務(wù)情況，以擔(dān)任的角色數(shù)量列表顯示，通過選擇部門后選擇人員，“狀態(tài)”和“時(shí)間”是指人員參與項(xiàng) 目的狀態(tài)和時(shí)間。點(diǎn)擊角色下不為 0 的數(shù)字，可了解該人員分別在那些項(xiàng)目中擔(dān)任該角色，且顯示這些項(xiàng)目的基本情況，如下圖所示： 合同統(tǒng)計(jì) 合同統(tǒng)計(jì)主要包括簽入合同統(tǒng)計(jì)、簽出合同統(tǒng)計(jì)、收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖、付費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖、金額統(tǒng)計(jì)圖部分。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 27 頁 共 35 頁 簽入合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁面列出了所有簽入的合同信息，主要包括“合同編號，登記日期，簽訂日期 ,現(xiàn)合同額、原合同額、當(dāng)前計(jì)劃收費(fèi)、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等，在列表上方查詢區(qū)可以實(shí)現(xiàn)對字段“登記日期、合同名稱、合同編號、簽訂日期、現(xiàn)合同額、原合同額、總計(jì)劃收費(fèi)、實(shí)際收費(fèi)”等的查詢， 以及導(dǎo)出 Excel表的功能， 簽出合同統(tǒng)計(jì) 簽入合同統(tǒng)計(jì)頁面列出了所有簽出的合同信息，頁面與簽入合同統(tǒng)計(jì)相同，功能也相同，不再贅述 收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖 點(diǎn)擊工具條上“收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖”，啟動(dòng)頁面如下圖，此頁面上半部分用直方圖顯示了合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖，縱坐標(biāo)表示合同金額，橫坐標(biāo)表示月份，紅色直方圖表示合同實(shí)際收費(fèi)，綠色直方圖表示合同計(jì)劃收費(fèi)，圖表中顯示在直方圖上方值為相應(yīng)月份合同收費(fèi)時(shí)登記的收費(fèi)金額總和；下半部分用表格形式列出合同計(jì)劃收費(fèi)與合同實(shí)際收費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在頁面上方年度下拉列表中可選擇年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 28 頁 共 35 頁 付費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖 與收費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖功能相似，不在贅述 金額統(tǒng)計(jì)圖 點(diǎn)擊工具條上的“金額統(tǒng)計(jì)圖”，啟動(dòng)頁面如下圖，此頁面上半部分用直方圖顯示簽進(jìn)合同總額與簽出合同總額，在某月顯示的直方圖即統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月簽訂合同的合同額總和，紅色直方圖表示簽出合同總金額，綠色直方圖表示簽進(jìn)合同總金額；下半部分用表格形式顯示簽進(jìn)合同總額與簽出合同總額。在頁面上方年度下拉列表中也可選擇年度進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 合同額分月比較 主要是對年度各月份登記的合同額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行比較，分為年度各月份合同額與年度累計(jì)合同額，當(dāng)選擇基準(zhǔn)年度查詢時(shí)， 頁面顯示為基準(zhǔn)年度與其前一年度的合同額列出并將其進(jìn)行比較生成同比增長百分比。 同比增長公式如下： 同比增長 %=（基準(zhǔn)年合同額 — 前年合同額） /前年合同額 *100% 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 29 頁 共 35 頁 收入分月比較 對年度各月份登記的合同收款額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行比較，包括年度月份收入以及年度月份累計(jì)收入，當(dāng)選擇基準(zhǔn)年度查詢時(shí)，頁面顯示為基準(zhǔn)年度與其前一年度的合同收款額列出并將其進(jìn)行比較生成同比增長百分比。 分院收入?yún)R總 查看各個(gè)分院營業(yè)收入營業(yè)分類匯總。如下圖所示： 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 30 頁 共 35 頁 綜合統(tǒng)計(jì) 綜合統(tǒng)計(jì)部分主要以“本年、本季度 、本月、自定義”為時(shí)間段查看相關(guān)合同、項(xiàng)目相應(yīng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖 設(shè)備管理 設(shè)備臺帳（分院） 各個(gè)分院在此維護(hù)設(shè)備，包括設(shè)備管理、設(shè)備較準(zhǔn)和設(shè)備使用。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 31 頁 共 35 頁 設(shè)備管理 設(shè)備較準(zhǔn) 設(shè)備使用 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 32 頁 共 35 頁 設(shè)備臺帳（全） 維護(hù)全院的設(shè)備管理信息，如下圖所示： 設(shè)備查詢（分院） 查詢分院的設(shè)備管理信息及設(shè)備較準(zhǔn)情況的瀏覽和設(shè)備使用情況的瀏覽。 設(shè)備查詢（全） 查詢?nèi)旱脑O(shè)備管理信息及設(shè)備較準(zhǔn)情況的瀏覽和設(shè)備使用情況的瀏覽。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 33 頁 共 35 頁 設(shè)備使用查詢（全） 查詢?nèi)旱脑O(shè)備使用情況，如下圖所示： 設(shè)備使用查詢（分院） 查詢各個(gè)分院的設(shè)備使用情況。 設(shè)備較準(zhǔn)查詢 查詢各個(gè)設(shè)備的較準(zhǔn)信息，如下圖所示： 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 34 頁 共 35 頁 質(zhì)量管理 質(zhì)量表單監(jiān)控 主要是對在項(xiàng)目管理策劃過程中所啟動(dòng)質(zhì)量表單的監(jiān)控管理過程 ,包括在辦質(zhì)量表單，完結(jié)質(zhì)量表單 。 在辦質(zhì)量表單 在 [質(zhì)量管理 — 質(zhì)量表單監(jiān)控 ]下，點(diǎn)擊“在辦質(zhì)量表單”，頁面顯示出當(dāng)前在辦的質(zhì)量表單如圖，還可以進(jìn)行“表單編號、表單名稱、項(xiàng)目名稱”等字段進(jìn)行查詢以及將當(dāng)前頁面列表導(dǎo)出 excel 功能。點(diǎn)擊“表單編號”超鏈接打開表單頁面可查看表單頁面詳細(xì)信息。 完結(jié)質(zhì)量表單 在此頁面主要顯示已完結(jié)的質(zhì)量表單，在 [質(zhì)量管理 — 質(zhì)量表單監(jiān)控 ]下，點(diǎn)擊“完結(jié)質(zhì)量表單”打開頁面如下圖所示： 在列表下點(diǎn)擊辦理情況圖標(biāo)“ ”既可查看到此表單所辦理的流程信息如下圖。 江蘇省水文地質(zhì)工程地質(zhì)勘察院項(xiàng)目管理系統(tǒng)用戶手冊 第 35 頁 共 35 頁