【導(dǎo)讀】料件申請維護(hù)作業(yè)流程。顯示三天內(nèi)新建立的。Item,各單位應(yīng)定期去。執(zhí)行該報表或在收到。件屬性(各單位所負(fù)責(zé)。(客製),停止系統(tǒng)交。先完成可完工入庫、溢領(lǐng)。料交易、過站至40,88集中

　　

【正文】 61 Delete Item Module Oracle 成本管理系統(tǒng) Responsibility (Oracle System Administrator) Description: 定義 SA Responsibility Path: SA/Security/Responsibility/Define 62 說明 : 當(dāng)料號有誤可以將之刪除， A. Group:輸入一個 group name B. Item:輸入需要刪除之料號 C. Delete Group:點選此按鈕會執(zhí)行一背景程式進(jìn)行料號刪除作業(yè)。 D. Errors:當(dāng)刪 除失敗時會將 error message 反應(yīng)在此欄位中。 63 Physical Count Module Oracle 成本管理系統(tǒng) Responsibility (Oracle System Administrator) Description: 定義 SA Responsibility Path: SA/Security/Responsibility/Define 64 65 說明： A. 本作業(yè)定義某次盤點的方式、範(fàn)圍 。 B. Name： 盤點的定義，建議用 庫 +年 +月 +流水號，如圖例 W202020271 即代表 W 庫 2020 年 11 月第一次盤點 (可以由使用者自行定義 )。 C. Description： 此次盤點的簡述。 D. Date： 可當(dāng)作計劃盤點的日期。預(yù)設(shè)為系統(tǒng)日期，不可小於系統(tǒng)日期。 E. Approvals： 盤點結(jié)果的核決方式。 Required： 有三種， ”Always” 、 ”Never” 及 ”If out of tolerance” ， 分別代表 ” 不論結(jié)果如何皆要被 Approval” 、 ” 不論結(jié)果如何皆不用被 Approval” 及 ” 若超出下方定義的 Tolerance 才要被 Approval” 。 建議固 定選用 ”Always” 。 Tolerance： 若 Required 欄位選 ”If out of tolerance” ， 此欄位才要被輸入，有 ” 數(shù)量誤差百分比 ” 及 ” 金額誤差 ” 兩種，正誤差與負(fù)誤差可以設(shè)成不同的數(shù)值，如 +5 與 3。 F. Count Subinventories： 被盤點的倉庫。 All： 所有要追蹤庫存量的倉庫皆納入。 Specific： 可指定只盤某幾個倉庫，只要輸入倉庫名稱即可。 G. Status： 顯示目前盤點的進(jìn)度。 Snapshot Complete： 庫存資料是否已經(jīng)備份 (資料備份後才可以列印盤點卡 )， 若 已經(jīng)備份，小方塊裡會有一個小勾勾，而且下方的 Snapshot Date 欄位中會有執(zhí)行備份的日期。 Adjustment Posted： 盤點後是否已經(jīng)進(jìn)行調(diào)帳，若已經(jīng)調(diào)帳，小方塊裡會有一個小勾勾。 Snapshot Date： 庫存資料執(zhí)行備份的日期。 66 H. Allow Dynamic Tags： ，是否允許盤點卡列印後手動建立新的盤點卡，若允許，請打勾。 (基本上希望以原始的盤點卡為主，不希望有手動建立的情形發(fā)生，故建議不要打勾 )。 I. 輸入完後按 。 說明 ： 本作業(yè)於執(zhí)行盤點前執(zhí)行，亦即列印盤點清冊 /盤點標(biāo)簽前 執(zhí)行 。目的是將系統(tǒng)帳面量產(chǎn)生備份檔，後續(xù)盤點結(jié)果登錄以及盤點調(diào)整皆以此備份帳面資料作比對基準(zhǔn) 67 說明 : 當(dāng) snapshot 完成後左方 status 中 shapshot plete 勾勾會勾起 。 請點選 Tags 按鈕進(jìn)行盤卡產(chǎn)生作業(yè)。 68 說明： A. 盤點資料必須先完成備份，並於 實際 盤點前，執(zhí)行本作業(yè)產(chǎn)生盤點標(biāo)籤 (或盤點卡號 )。 B. Name：輸入盤點 定義，若是由盤點定義畫面進(jìn)入此畫面，此欄位會自動帶出。 C. Description： 盤點定義的簡述；當(dāng) 盤點 定義 輸入 後，系統(tǒng)會自動帶出。 D. Snapshot Date： 庫存資料執(zhí)行備份的日期；當(dāng) 盤點 定義 輸入 後，系統(tǒng)會自動帶出。 E. Tag Type： 標(biāo)籤類型 。 Blank： 空白盤點卡，這是預(yù)防盤點時臨時需要 (例如有物無帳 )。 Default： 一般編盤點卡。 一般都是先選 Default，待編完號碼後，然後才選 Blank，進(jìn)行 Blank Tag 的號碼預(yù)編。 F. Show Serial on Tags： 是否在盤點標(biāo)籤資料上顯示序號。 G. Starting Tag： 盤點卡的起始編號。 H. Digit Increments： 不要隨意變更，系統(tǒng)的控制。 I. Ending Tag： 系統(tǒng)會依 Starting Tag 所設(shè)的起始編號，再參照 Number of Tags 的盤點筆數(shù)，算出最後一個編號。 J. Number of Tags： 若 Tag Type 選 Default，這裡會依照庫存?zhèn)浞葙Y料，帶出盤點筆數(shù)；若Tag Type 選 Blank，這裡需要輸入空白盤點卡的張數(shù)。 設(shè)定順序： 輸入 Name。 選 Tag Type(先選 Default)。 給起始編號。 按 Tab鍵。 69 Ending Tag欄會自動帶出最後一張卡號。若想修改起始編號，請立即修改，不要按，否則系統(tǒng)會立即開始執(zhí)行編號。有關(guān) Item及 Locator兩項，系 統(tǒng)是依建置基本資料時的優(yōu)先順序作排序，而非依照料號及儲位的大小命名作排序。其他項目則是依照大小作排序。 70 71 說明： A. Tags： 系統(tǒng)會帶出盤點卡號。 B. New Tag：再盤點定義時已設(shè)成不允許 Dynamic Tag，因此不會有 New Tag 打勾情況發(fā)生。 C. Item： 系統(tǒng)會帶出盤點料號。 D. Subinventory： 系統(tǒng)會帶出被盤點倉。 E. UOM： 系統(tǒng)會帶出盤點單位。 F. Qty： 請依照盤點卡上的盤點數(shù)輸入此欄位中。 G. Void： 若此張盤點卡要作廢，請打勾。在產(chǎn)生盤點卡時，我們常常會預(yù)先保留一些空白盤 點卡，若這些盤點卡最後沒用到，我們就可以將其打勾，代表此張盤點卡要作廢。若 Qty 的欄位有輸入數(shù)字，只要 Void 有打勾，一樣代表作廢。 H. 輸入完成後請按 ， 進(jìn)行存檔。 I. 若是後續(xù)發(fā)現(xiàn)盤點結(jié)果有變動，只要再把盤點輸入畫面叫出，進(jìn)行修正即可。 72 說明 : 核準(zhǔn)作業(yè) 73 說明： a. 經(jīng)複盤確認(rèn)盤點無誤後，主管透過盤點正確性分析表作人工核準(zhǔn)依據(jù)，可授權(quán)專人執(zhí)行線上批次核準(zhǔn)。 b. Item： 盤點卡上的料號。 c. Snapshot Qty： 盤點時的庫存帳。 d. Adjustment Qty： 盤點差異數(shù)。紅色表示盤虧；黑色且大於 0 表示盤盈 。 e. Adjustment Value： 盤點價值差異，即 Adjustment Qty * Unit Cost。 f. Adjustment %： 盤點數(shù)量差異百分比，即 Adjustment Qty / Snapshot Qty * 100。紅色表示盤虧；黑色且大於 0 表示盤盈。 74 說明 : 點選 ”Approve All”可以整批核準(zhǔn)，也可以逐一 Approve 說明 : 執(zhí)行盤盈虧調(diào)整作業(yè) A. 執(zhí)行 report:Perform physical inventory Adjustments B. Physical inventory:選擇需要調(diào)整之庫別 C. Adjustment account:需與會計討論輸入一合適之盤盈虧科目 D. Adjustment Date:欲將此帳拋入哪一個交易日期。 75 General Ledger Transfers Module Oracle 成本管理系統(tǒng) Responsibility (Oracle System Administrator) Description: 定義 SA Responsibility Path: SA/Security/Responsibility/Define 76 說明 : A. Report:Transfer transactions to GL B. 此項作業(yè)大多數(shù)由會計成本人員執(zhí)行 C. 將所有的 inventory所產(chǎn)生之交易科目，以 anization parameter 中所設(shè)定之方式以 summary或是 detail 的方式拋入總帳中 77 Inventory Account Periods Module Oracle 成本管理系統(tǒng) Responsibility (Oracle System Administrator) Description: 定義 SA Responsibility Path: SA/Security/Responsibility/Define 78 說明 : A. 察看會計期間是否已經(jīng)將應(yīng)該切之分錄均已完成，若有任何未完成之交易會顯示於 pending中，若有任何未完成之交易分錄請找出原因並解決。 B. 解決完畢後請再一次執(zhí)行拋轉(zhuǎn)總帳程式。 79 說明 : 將此月份會計期間關(guān)閉，禁止有任何交易在此月份產(chǎn)生。 80 81 Chanage Organization Module Oracle 成本管理系統(tǒng) Responsibility (Oracle System Administrator) Description: 定義 SA Responsibility Path: SA/Security/Responsibility/Define 82 說明 : 有需要進(jìn)行 login anization交換時可以利用此 function