【導讀】真學習、貫徹執(zhí)行。國中鐵股份有限公司科學技術檔案管理規(guī)則》，結合中鐵二院工程集團有限責任公司實際，制定本辦法。其檔案種類包括基本建設檔案、科研檔案、標準檔案、設備檔案、第三條科技檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。督促檢查本單位范圍內(nèi)開展的科技檔案工作。信息，并將檔案館返回的歸檔完成情況納入產(chǎn)值清算。件材料的歸檔工作，并負責確認歸檔內(nèi)容是否準確、完整。第五條為了保證檔案的歸檔質(zhì)量，應貫徹專業(yè)人員組卷制度。第十二條相關專業(yè)合冊編制的文件由歸口匯總專業(yè)負責歸檔。子文件、聲像材料各1份。關單位的同時進行歸檔，其原始、蠟底、電子文件在6個月內(nèi)歸檔；點收，移交目錄長期保存?zhèn)洳椤n中標部分的科技文件材料。

　　

【正文】 √ 扶梯電梯、自動售檢票（含門禁）、防災報警 1 設計圖及其他材料 √ 消防、人防、屏蔽門、防淹門 1 設計圖及其他材料 √ 公路交通工程及沿線設施（含碼頭） 1 設計圖及其他材料 √ 環(huán)境保護 1 環(huán)境影響報告書及環(huán)境保護設計說明 √ 2 環(huán)境影響評價大綱，治理 污染工程設計成果 √ 3 聲屏障設計圖、水土保持工程設計圖及其他設計圖 √ 37 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 投資估算、資金籌劃與施工組織（工程籌劃） 1 施工組織、安全施工 √ 2 投資估算、資金籌劃、經(jīng)濟評價材料 √ 3 相關階段概算對照表 √ 38 二、監(jiān)理： 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 綜合材料類 1 工程項目監(jiān)理投標書 √ 2 中標通知、監(jiān)理合同、協(xié)議 √ 3 工程質(zhì)量評定意見 √ 4 結算審核意見 √ 5 監(jiān)理工作總結報告（含竣工報告） √ 6 組卷說明 √ 管理材料類 1 監(jiān)理工作計 劃書 √ 2 技術方案審批表 √ 3 施工進度審批表 √ 4 開（停、復）工通知 √ 5 設計變更審批通知 √ 6 監(jiān)理工程師通知書 √ 7 監(jiān)理臺帳 √ 8 會議紀要 √ 9 監(jiān)理日記 √ 10 施工月報、季報 √ 11 質(zhì)量缺陷與事故的處理文件 √ 技術材料類 1 技術交底文件 √ 2 工程測量放線核驗材料 √ 39 序號 科 技 文 件 材 料 保管 期限 備 注 永久 長期 短期 3 半成品檢測報告 √ 4 隱蔽工程驗收 √ 5 觀測記錄 √ 6 分項（部）驗收簽證 √ 7 專業(yè)技術總結 √ 附件類 1 工程質(zhì)量評估報告 √ 2 工程預（決）算審核記錄 √ 3 付款簽證記錄 √ 4 來往文件、函電 √ 40 三、 咨詢： 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 綜合材料類 1 工程咨詢招 投標文件 √ 2 業(yè)主委托書或合同、協(xié)議 √ 3 咨詢?nèi)蝿諘? √ 4 咨詢項目的聲像材料 √ 5 組卷說明 √ 管理材料類 1 工程咨詢策劃 √ 2 質(zhì)量計劃 √ 3 工程咨詢輸入清單 √ 技術材料類 1 工程咨詢記錄 √ 2 工程咨詢記錄審查表 √ 3 工程咨詢記錄評審表 √ 4 工程咨詢更改通知單 √ 5 委托第三方進行的試驗研究成果 √ 6 咨詢報 告 √ 7 重要設計圖和計算材料 √ 附件類 1 會議紀要 √ 2 來往公文 √ 3 文件、函電 √ 41 四、 基地建設及房地產(chǎn)開發(fā) 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 建設任務書、審批文件、驗收竣工材料 √ 2 地畝圖、布置圖、設計圖、竣工圖 √ 3 勘察設計計算材料、工作中產(chǎn)生的其他有關文件 √ 4 房地產(chǎn)權利人、房地產(chǎn)權屬登記確權、房地產(chǎn)權屬轉(zhuǎn)移 及變更、設定他項權利等有關的證明和文件。 √ 5 房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖；房地產(chǎn)分 幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等 √ 6 房地產(chǎn)產(chǎn)權登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。 √ 7 反映和記載房地產(chǎn)權屬狀況的信息資料 √ 8 其他有關房地產(chǎn)權屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權屬凍結文件、房屋權屬代管文件、 歷史形成的各種房地產(chǎn)權證、契證、賬、冊、表等 √ 五、 規(guī)劃設計： 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 規(guī)劃說明書及全國性的規(guī)劃設計圖 √ 2 分省規(guī)劃設計、單項規(guī)劃設計 √ 3 各部及省市對規(guī)劃設計的意見 √ 4 規(guī)劃調(diào)查材料、規(guī)劃設計計算材料 √ Ⅱ 、科研： 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 科研合同、計劃任務書、研究大綱、審批鑒定文件 √ 2 科研、技術成果 √ 3 科研方面的紀要、協(xié)議、研究資料等有關原始資料 √ 4 專利申請、受理材料和專利批準材料 √ 42 Ⅲ 、標準： Ⅳ 、設備： Ⅴ 、綜合： 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 標準設計任務書 √ 2 標準圖、通用圖、參考設計圖 √ 3 設計計算材料 √ 4 審查意見、批準文件材料 √ 5 本公司 制定 技術標準、技術規(guī)范 √ 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 高、精、尖重要 設備圖紙、說明書 √ 2 驗收文件及有關材料 √ 3 設備的操作規(guī)程、檢查證書 √ 4 招標資料、購買合同、協(xié)議、批示 √ 序號 科 技 文 件 材 料 保管期限 備 注 永久 長期 短期 1 技術總結 √ 2 考察報告 √ 3 技術公文 √ 43 附件 1：項目、課題階段完成通知單 項目、課題階段完成通知單 檔案館： 下列項目（課題）階段工作已經(jīng)完成，請準備接收檔案材料歸檔。 順序號 項目（課題）名稱 設計階段 設計階段完成日期 單位蓋章 年 月 日 44 附件 2：科技文件材料歸檔通知單 科技文件材料歸檔通知單 XXXX： 根據(jù)公司 提供的項目（課題）階段完成情況信息，你 單位 項目（課題） 專業(yè) 階段已經(jīng)完成，請自接到本通知單起 月內(nèi)，按照《科學技術檔案管理辦法》的要求將該項目科技文件材料整理后向檔案館歸檔。 說明事項： 檔 案 館 年 月 日 注：本通知單一式二份（一份送歸檔項目所在單位，一份檔案館存檔）。 45 附件 3： 科技文件材料歸檔完成情況清單 工程項目名稱： 設計階段： 項目階段完成日期 編制人： 年 月 日 檔案館（章） 專業(yè) 文件 原始 蠟底 電子文件 專業(yè) 文件 原始 蠟底 電子文件 專業(yè) 文件 原始 蠟底 電子文件 經(jīng)調(diào) 行車 線路 地質(zhì) 軌道 路基 橋涵 水文 隧道 46 附件 4：科技檔案盒式樣 47 附件 5：科技檔案案卷封面 1 全 宗 號 16 檔 案 號 中鐵二院工程集團有限責任公司 科學技術檔案 案卷標題 形成單位 形成日期 保管期限 密 級 48 附件 6：科技檔案案卷封面 2 檔案編號 中鐵二院工程集團有限責任公 司 科學技術檔案 線、樞紐 段 階段 卷 名 自 起 卷 內(nèi) 材 料 ： 共 頁 年 月 日 至 止 組 卷 者： 年 月 日 專業(yè)負責人： 年 月 日 密 別 等 級 ： 保 管 期 限 ： 49 附件 7： 科技檔案案卷卷內(nèi)目 錄 卷 內(nèi) 目 錄 序 號 圖號或 文件號 名