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第十七章辦公用品管理制度-資料下載頁

2024-09-10 16:02本頁面

【導(dǎo)讀】第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,第三條根據(jù)辦公用品的性質(zhì),將辦公用品分為消耗品和管理品。辦公用品需經(jīng)辦公室負責(zé)人審簽后購買。第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。第八條管理員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。或以舊換新,如遺失應(yīng)由領(lǐng)用人或領(lǐng)用部門照價賠償。和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。第十九條本制度未盡事宜,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條辦公用品及設(shè)備的申購實行集中管理,由總務(wù)部負責(zé)。制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋,報行政總監(jiān)批準后自公布之日起執(zhí)行。第十三條各部門應(yīng)在每月25日將本部門的“長途電話記錄”送交人力資源部。第十四條人力資源部負責(zé)將各部門的“長途電話記錄”備案,并根據(jù)記錄內(nèi)容,計算員工應(yīng)當扣減的話費。

  

【正文】 分;屢教不改者予以除名。 第 七 條 計算機 室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。 七 、 網(wǎng)絡(luò)安全管理制度 第一 條 為 維護公司計算機網(wǎng)絡(luò)安全、正常運行,確保服務(wù)器及各個終端正常使用。使網(wǎng)絡(luò)資源充分安全共享,為業(yè)務(wù)經(jīng)營活動提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 第二 條 本制度 適用于公司內(nèi)部辦公局域網(wǎng)絡(luò) 和 業(yè)務(wù)局域網(wǎng)絡(luò)。 第三 條 職責(zé) 。 ( 1) 信息部 。 ① 系統(tǒng)管理 崗 負責(zé)公司整體網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)劃、管理及其相關(guān)的技術(shù)支持。 ② 系統(tǒng)管理 崗 負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全備份。 ③ 其他 崗位協(xié)助系統(tǒng)管理 崗 進行公司網(wǎng)絡(luò)的安全管理。 ( 2) 各部門 。 ① 負責(zé)各自部門使用的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全管理。 ② 負責(zé)各自部門數(shù)據(jù)的安全備份。 ③ 負責(zé)及時通知信息部有關(guān)計算機 病毒發(fā)生情況及 其他 安全隱患情況。 第四 條 系統(tǒng)管理 崗 工作程序 。 ( 1) 公司整體網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)劃、管理 。 ( 2) 網(wǎng)絡(luò)安全信息的追蹤,黑客、病毒的日常防護工作。 ① 每天至少一次上網(wǎng)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站,下載最新病毒代碼 。 ② 跟蹤最新防病毒信息及其防殺方法,將其及時發(fā)布在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上。 ③ 及時跟蹤防火墻的軟硬件升級信息。 ( 3) 負責(zé)公司本部辦公網(wǎng) 絡(luò)安全防護工作。 ① 及時升級本公司網(wǎng)絡(luò)的最新病毒代碼。 ② 實時對各個工作終端進行病毒監(jiān)測。 ③ 及時將染病毒的工作終端逐一脫離網(wǎng)絡(luò)。 ④ 對染毒終端逐一進行全面查殺毒。 ⑤ 及時對防 火墻軟 、 硬件進行升級。 ⑥ 建立日常病毒記錄日志,記錄病毒代碼。 ( 4) 監(jiān)督、檢查、落實公司本部業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)安全防護措施等工作。 ( 5) 協(xié)助本部相關(guān)部門進行重要數(shù)據(jù)的定期備份。 ( 6) 業(yè)務(wù)、辦公網(wǎng)數(shù)據(jù)的交換和相關(guān)數(shù)據(jù)輸入 、 輸出的管理。 第五 條 相關(guān)文件 有 《計算機及相關(guān)設(shè)備管理辦法》 和 《計算機機房管理制度》 。 第六 條 在 《病毒記錄日志》 上 做 好 記錄 。 八 、 印章管理 制度 第一 章 總 則 第一 條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理 關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存 和發(fā)展 。 為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益, 特 制 訂 本辦法。 第二 章 印章的雕刻 第二 條 由需 刻印部門負責(zé)人 根 據(jù)工作需要 , 提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準方可雕刻。 第三 條 經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。 第三 章 印章的領(lǐng)取和保管 第四 條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。 第五 條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。 第六 條 公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況 應(yīng) 在表上予以記錄。 第七 條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的 ,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第四 章 印章的使用 第八 條 公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需 印 的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。 第九 條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可 交 印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單 遞 至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。 第十 條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第十一 條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。 第十二 條 公司 總經(jīng)理對 公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。 第十三 條 涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。 第十四 條 財務(wù)人員 依 日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章 , 無須經(jīng)上述程序。 第十五 條 用印后 該 印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。 第十六 條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項,經(jīng) 公司 總經(jīng)理批準后方可攜帶使用。 第十七 條 公章的使用決定權(quán)歸 公司 總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由 公 司 總經(jīng)理根據(jù)實 際工作需要進行授權(quán)。 第五 章 印章的作廢和銷毀 第十八 條 印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。 第十九 條 經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請 , 經(jīng) 公司 總經(jīng)理批準后方能銷毀。 第六 章 責(zé) 任 第二十 條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時報告。 第二十一 條 任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。 第二十二 條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處 理。 第七 章 附 則 第二十三 條 本辦法解釋權(quán)歸 公司總經(jīng)理 。
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