【導(dǎo)讀】繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院綜合管理平臺使用手冊。校外學(xué)習(xí)中心部分

　　

【正文】 70 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 71 6 資源中心 安裝和使用 iSpace 客戶端軟件 iSpace 支持用戶將本地的文件批量資源上傳到服務(wù)器上和對服務(wù)器上的資源進(jìn)行批量下載。要進(jìn)行相關(guān)的上傳下載操作必須首先安裝“客戶端”軟件，系統(tǒng)會在顯著位置提示您安裝客戶端軟件，如圖： 可以直接點(diǎn)擊“運(yùn)行”，也可以保存下來在本地安裝。如果沒有安裝客戶端工具將無法進(jìn)行資源文件的上傳和使用系統(tǒng)提供的下載功能。 為什么 要使用客戶端？ 批量上傳： 使用 HTML 中的上傳無法進(jìn)行大容量文件的上傳（如 100M 以上的文件），也無法實(shí)現(xiàn)批量文件上傳（如整個(gè)目錄）。類似于 像 web課件這樣有許多相關(guān)文件才能正確顯示的資源將無法一次性上傳。 目錄上傳： 使用客戶端軟件，可以解決以上問題。同時(shí)還支持本地文件目錄的同步功能， 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 72 可以將本地整理好的目錄和目錄下的文件一起同步到資源庫中，并且保證子目錄的結(jié)構(gòu)和資源位置的準(zhǔn)確。 批量下載： 對于下載來說瀏覽器同樣無法支持批量文件的一起下載，如一個(gè)網(wǎng)絡(luò)課件，必須下載所有文件才能正確瀏覽，此時(shí)采用客戶端軟件提供的下載功能可以實(shí)現(xiàn)批量下載。 開 始使用 iSpace 訪問 iSpace 就像訪問門戶網(wǎng)站一樣，在瀏覽器地址欄中輸入本地的 iSpace 服務(wù)網(wǎng)址，如： 或者是從 進(jìn)入，如下圖： 或者是從這里 登錄后將進(jìn)入 iSpace 系統(tǒng)，如圖： 從這里進(jìn)入 或從這里進(jìn)入 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 73 瀏覽資源 根據(jù) 專題 分類查看資源 如公共專題的“教學(xué)視頻課件” 。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 74 如 SQL Server 課件 如果資源是可以下載的，如下圖 檢索資源 檢索是最常用的資源訪問工具，為了方便用戶快速的找到需要的資源，系統(tǒng)提供了全局可以把這個(gè)資源放入自己的收藏夾 還可以對資源進(jìn)行評價(jià) 這一區(qū)域點(diǎn)播全部的資源 這列為主服務(wù)器點(diǎn)播地址，下同 這兩列為鏡像服務(wù)器點(diǎn)播地址，下同 用 iSpace 客戶端下載資源 把資源的地址復(fù)制到粘貼板 通過瀏覽器來點(diǎn)播資源 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 75 的資源檢索工具。在頁面的頂端有始終存在的檢索框和搜索按鈕，如圖 ： 可以針對資源名稱、描述、類型、所在位置、作者和所有的擴(kuò)展屬性進(jìn)行檢索，基本上所有資源相關(guān)的屬性均作為檢索的對象。 在檢索的時(shí)候可以采用與或等關(guān)系檢索，同時(shí)采用多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行檢索。 檢索公式包括： 采用“ +”表示“與”關(guān)系，如檢索“ 會計(jì) +wmv”，系統(tǒng)將檢索出信息里面同時(shí)包括“ 會計(jì) ”和“ wmv”的資源； 采用“ ”表示“ 去除 ”關(guān)系，如檢索“ 會計(jì) wmv”，系統(tǒng)將檢索出信息里面同時(shí)包括“ 會計(jì) ”但不包含“ wmv”的資源； 多個(gè)關(guān)鍵字用空格分開，表示“或”關(guān)系，如檢索“ 會計(jì) wmv”，系統(tǒng)將檢索出信息中包括“效果”或者“ wmv”的資源； 以下是幾種檢索方式的結(jié)果對比： “＋”號必須緊跟后面的一個(gè)關(guān)鍵字，“－”也要緊跟關(guān)鍵字 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 76 熱門 搜索 熱門搜索是目前系統(tǒng)被搜索最多的三個(gè)關(guān)鍵字的提示檢索，在搜索工具欄的旁邊可以看到這些關(guān)鍵字。如圖： 點(diǎn)擊關(guān)鍵字的鏈接，即可按照選擇的關(guān)鍵字進(jìn)行資源檢索，列出資源。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 77 收藏資源 看到自己喜歡的資源，為了下次可以很快速的訪問到，可以把它加到您的收藏夾中。在訪問資源詳細(xì)信息的時(shí)候，可以看到“加入收藏夾”鏈接，點(diǎn)擊即可完成收藏操作。 管理個(gè)人資源 資源系統(tǒng)將為每 個(gè)用戶提供個(gè)人的資源空間，作為您存儲您的個(gè)人資源的地方，就像您的網(wǎng)絡(luò)硬盤一樣。這里稱之為“個(gè)人的文件柜”。 您可以將您的個(gè)人資源通過上傳方式上傳到更加安全可靠的服務(wù)器上，可以在任何可以訪問到資源庫系統(tǒng)的地方獲取該資源。 可以與朋友共享您的個(gè)人資源，同時(shí)您也可以通過推薦的方式將您認(rèn)為優(yōu)秀的個(gè)人資源 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 78 推薦到系統(tǒng)的公共資源和學(xué)科資源中，只要獲得管理員的審核通過，即可在公共資源區(qū)和學(xué)科資源區(qū)看到您的資源。 下面將介紹如何將您的資源上傳到您的個(gè)人文件柜中。 首先在成員服務(wù)中點(diǎn)擊“個(gè)人文件柜”，將進(jìn)入個(gè)人文件柜管理界面： 圖 1. “個(gè)人文件柜”管理界面 左面將顯示您個(gè)人文件柜的目錄，右邊顯示文件資源列表。 選擇左面的目錄的節(jié)點(diǎn)，右面將根據(jù)您的選擇顯示對應(yīng)目錄的資源。如果要在需要的目錄下上傳資源，可以先點(diǎn)擊目錄樹上的目錄節(jié)點(diǎn)，然后在對應(yīng)的資源列表上方點(diǎn)擊“發(fā)布資源”按鈕，進(jìn)入資源上傳界面： 圖 2. 發(fā)布新資源 1 點(diǎn)擊“瀏覽”，彈出文件選擇框，選擇需要上傳的文件，點(diǎn)擊打開。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 79 圖 3. 發(fā)布新資源 2 選擇需要上傳的資源的形式，點(diǎn)擊“確定”。 資源的形式包括： ? 單個(gè)資源：只上傳選擇的文件作為一個(gè)資源； ? Web 課件：選擇的文件是一組網(wǎng) 頁課件的首頁，需要上傳所在文件夾（包括子文件夾）的所有文件作為一個(gè)資源；（如：精品課件） ? 資源包：選擇的文件是一組資源的一個(gè)，需要上傳所在文件夾（包括子文件夾）的所有文件，每個(gè)文件都可以獨(dú)立瀏覽，但整體看作一個(gè)資源；（如：一組照片） ? 課 件 ： 選 擇 的 文 件 必 須 是 符 合 標(biāo) 準(zhǔn) 的 清 單 文 件（ ），將自動進(jìn)行 課件的上傳和導(dǎo)入。 點(diǎn)擊“確定”以后，系統(tǒng)將彈出客戶端工具執(zhí)行上傳任務(wù)，同時(shí)頁面跳轉(zhuǎn)到資源列表界面，新上傳的資源處于“正在上傳”狀態(tài)，可以不用理 會這個(gè)資源，上傳完成后系統(tǒng)會自動進(jìn)行更新和發(fā)布。（ 注意： 必須安裝客戶端以后才會正確彈出客戶端軟件，否則將產(chǎn)生一個(gè)錯(cuò)誤，此時(shí)可以安裝客戶端，并重復(fù)上傳操作）。 在客戶端進(jìn)行上傳的時(shí)候，您可以最小化客戶端，執(zhí)行其他的操作。也可繼續(xù)上傳資源，可以同時(shí)打開多個(gè)客戶端。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 80 圖 4. 客戶端工具 資源的上傳過程不影響您的繼續(xù)使用，在系統(tǒng)彈出上傳工具以后，頁面就會跳轉(zhuǎn)到列表界面，如圖： 圖 5. 繼續(xù)您的操作 此時(shí)資源顯示為“正在上傳”，不用理會這個(gè)提示。系統(tǒng)在上傳完成后會自動更新它的信息。如果已經(jīng)在某個(gè)時(shí)候上傳完成了，那您 可以刷新這個(gè)頁面，即可看到資源的大小等信息已經(jīng)可以正確顯示。 正在上傳的資源也可以修改其信息。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 81 修改資源信息 修改資源包括修改資源的基本屬性、擴(kuò)展屬性和更改資源文件。 修改基本屬性和擴(kuò)展屬性不會影響資源文件本身。 更改資源文件包括重新上傳新的文件和對資源文件進(jìn)行文件管理，如對資源包形式的資源進(jìn)行部分文件的上傳和刪除等。 圖 6. 修改資源的基本屬性 由本地上傳的資源，點(diǎn)播地址由系統(tǒng)確定，不能直接修改。 資源名稱、說明圖片、資源介紹都可以修改。 除了資源的基本屬性外，系統(tǒng)還提供對資源擴(kuò)展屬性的編輯和修改功能： 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 82 圖 7. 修改資源的擴(kuò)展屬性 擴(kuò)展屬性是為了別的用戶更好的了解您的資源，并為資源交換提供依據(jù)。建議您在管理資源的時(shí)候保持良好的填寫擴(kuò)展屬性的習(xí)慣。 修改資源文件 系統(tǒng)并不支持您對資源文件的在線修改和編輯，但是支持您重新上傳您的資源文件而不修改其屬性，如果您只是需要增加或刪除部分文件，那可以直接進(jìn)行在線的文件管理。 圖 8. 修改資源的擴(kuò)展屬性 如果要重新上傳文件來取代原來的資源文件，可以點(diǎn)擊“從本地上傳”，您將可以重新進(jìn)行文件的上傳。 如果在這個(gè)資源對應(yīng)的資源文件中，您需要增加一些文件，例如您建立了某個(gè)關(guān)于您到某處游玩的照片的資源，需要在原有的文件基礎(chǔ)上增加一些新的文件，這樣不需要增加新的資源信息，還使用原來的資源信息，此時(shí)您可以采用“文件管理”。 在修改資源屬性時(shí)點(diǎn)擊“文件管理”： 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 83 圖 9. 進(jìn)行文件管理，對資源文件進(jìn)行修改 點(diǎn)擊瀏覽，可以選擇需要上傳的文件，加入到資源對應(yīng)的文件列表中。如果您的資源原來是獨(dú)立的資源文件，那么現(xiàn)在就會自動變?yōu)橘Y源包，也就是一個(gè)資源對應(yīng)多個(gè)資源文件。這種情況是普遍的，我們有的時(shí)候并不希望比較類似的一組文件成為不同的資源而分散在系統(tǒng)中，我們更愿意看到這些文件被當(dāng)作一個(gè)資源看待，當(dāng)我在瀏 覽這個(gè)資源的時(shí)候，就可以看到所有的文件，而不是一個(gè)個(gè)去找這些資源。例如您到黃山去游玩的影集。系統(tǒng)提供的資源包功能將更好的為您系統(tǒng)的管理這些資源文件。 并非所有的資源都可以進(jìn)行文件管理，對于直接同步到服務(wù)器的資源，將不能進(jìn)行文件的管理。下面將介紹如何同步您的本地資源，和這樣作的好處。 發(fā)布本地目錄 有的時(shí)候我們已經(jīng)在本地為我們的資源文件按照文件夾的方式進(jìn)行了分類，例如我常用的軟件，會在一個(gè)叫“ soft”的目錄下看到他們并很好的分類在了不同的目錄下，如“播放器軟件”、“系統(tǒng)工具”、“聊天軟件”等等。我很想將他 們一起“搬”到服務(wù)器上，而且包括我已經(jīng)劃分好的目錄結(jié)構(gòu)，而且在服務(wù)器上他們還將在對應(yīng)的目錄中，這個(gè)時(shí)候可以采用“同步本地目錄”的功能來實(shí)現(xiàn)本地文件的批量上傳和本地目錄結(jié)構(gòu)的整體同步。 在資源列表上點(diǎn)擊“發(fā)布本地目錄”： 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 84 圖 10. 發(fā)布本地目錄 點(diǎn)擊“ … ”按鈕選擇需要同步的本地目錄： 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 85 圖 11. 發(fā)布本地目錄 選擇后點(diǎn)擊“開始發(fā)布”，系統(tǒng)將開始執(zhí)行同步任務(wù)，同步任務(wù)是后臺進(jìn)行的，因此您可能在一段時(shí)間以后才能看到被更新的目錄和資源，這個(gè)主要是看需要同步的資源的多少和目錄結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度。 系統(tǒng)在提交同步命令后將彈 出客戶端工具進(jìn)行資源文件上傳，同時(shí)頁面給出提示，確認(rèn)后返回資源列表，您可以最小化上傳軟件，同時(shí)不斷刷新列表和目錄結(jié)構(gòu)來看同步的結(jié)果。 對于比較小量的資源和目錄將很快可以看到同步的結(jié)果。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 86 圖 12. 同步結(jié)果 可以看到目錄結(jié)構(gòu)，目錄下的資源以及和目錄之間的對應(yīng)關(guān)系都被完整的同步到服務(wù)器上了。 本地文件目錄可以多次同步，這樣可以將本地的更新反應(yīng)到服務(wù)器上，但不會改變服務(wù)器上已有的目錄和資源。 圖 13. 重新同步的結(jié)果，可以將追加的資源同步上去 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 87 復(fù)制和移動資源 對于已有的資源，可能需要調(diào)整所在的目錄位置，或者在其他 目錄下備份相同的資源文件，這時(shí)候可以采用復(fù)制和移動功能。移動是將資源從現(xiàn)有的目錄移動到新的目錄；復(fù)制是在新的目錄中創(chuàng)建已有資源的拷貝，原來目錄下的資源還存在。 可以一次移動 1 個(gè)或者多個(gè)資源，在列表中選擇需要移動的資源，點(diǎn)擊“移動”，選擇移動位置，點(diǎn)擊“確定”即可完成移動操作。復(fù)制操作類似。 圖 14. 移動資源 編輯我的目錄 資源目錄是用來對自己收集的資源進(jìn)行形象分類的，因此好的目錄結(jié)構(gòu)可以使您的管理更加快捷和直觀。 在資源管理界面左邊的目錄樹上方有“目錄編輯”按鈕，點(diǎn)擊可以對現(xiàn)有的目錄結(jié)構(gòu)進(jìn)行編輯和調(diào)整。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 88 包括創(chuàng)建、修改、刪除目錄，目錄位置的上下調(diào)整，目錄層次的調(diào)整和對目錄特殊顯示要求的設(shè)置。 圖 15. 目錄編輯 可以采用快捷方式更快的進(jìn)行目錄編輯。 通過改變父節(jié)點(diǎn)功能可以調(diào)整目錄的層次，例如要將“數(shù)據(jù)庫補(bǔ)丁”目錄移到“常用軟件”下即可使用該功能。 如何共享資源 資源共享是與您的朋友分享資源的途徑之一。您可以選擇您的資源設(shè)置其共享的范圍，來和系統(tǒng)的其他用戶分享您的資源。 選擇需要共享的資源，點(diǎn)擊“共享”，進(jìn)入該資源的共享設(shè)置： 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 89 圖 16. 設(shè)置共享 共享資源區(qū) 在共享設(shè)置里面您可以選擇您指定共享選擇的資源的用戶。 也可以看到目前您選擇的這些資源已經(jīng)共享的情況。 繼續(xù)教育學(xué)院、網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院 綜合管理平臺使用手冊 90 圖 17. 選擇共享用戶 可以選擇多個(gè)用戶，并可以按照您自己定義的組來批量選擇用