【導讀】您是否為如何管控項目工程總承包方的進度而費心費力？您是否為該項目的整個投資控制勞心？可能帶來的隱患擔憂？技術改造項目管理逐漸被企業(yè)重視。進行新建廠房、搬遷或技術改造項目進行項目管理。資金預測—對比投資、項目進度、完成產值等進行項目的多方位的比較分析，明確下一階段的資金需求；理等領域居于市場領導者地位。通過舉辦“新中大先進管理學堂”系列講學活動，使新中大公司員工及客戶不斷吸取最新管理思想，引領管理軟件的潮流與發(fā)展。新中大i6工程版管理軟件、新中大電子商務門戶軟件UIC工程版等產品系列；保證新中大軟件“最適合中國工程企業(yè)，最方便使用”。成功應用于國內數(shù)百家。業(yè)界發(fā)布了國內首個完整的基于SOA架構的管理軟件。目前新中大軟件在工程企。求的精準把握，確立了項目管理第一品牌的地位。項目部之間及各個項目部與外協(xié)公司之間信息溝通困難。未來企業(yè)必須符合以下幾個特征：

　　

【正文】 系統(tǒng)啟動大會在青啤大廈 16 樓會議室順利舉行，雙方按照新中大提出的“總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、盡快見效”的總體實施原則，首先對整個管理信息化項目進行了總體規(guī)劃，明確了該項目的最終目標為實現(xiàn)包括項目投資控制、合同管理、進度管理、質量管理、安全管理、協(xié)同辦公管理等的信息化目標，確立了分階段分布實施的實施方法論，劃清各職能部門人員在該項目中擔任的角色責任，為青島啤酒項目管理信息化項目成功奠定了良好的基礎。 為確保 青島啤酒項目管理信息化項目實施的成功 ,成立了信息化項目領導及實施小組 , 由雙方的項目領導、新中大的咨詢顧問、項目實施工程師及青島啤酒信息中心、各部門負責人以及業(yè)務骨干組成的團隊構成，其中項目領導直接由雙方高層領導直接擔任 , 負責實施過程中重大問題的決策。 管理信息化項目實施并不是簡單的用信息化工具實現(xiàn)現(xiàn)實業(yè)務的過程，更重要的是對企業(yè)業(yè)務流程的重新改造，使其更科學、合理、高效。因此在項目第一階段，首先進行了企業(yè)業(yè)務流程梳理，并按照信息化項目的要求對不合要求的流程進行了簡化、重組。這一階段是相當重要且必不可少的 ，青島啤酒領導及項目實施小組成員需面對多方面的阻力，包括企業(yè)員工早已習慣的舊的工作方式、部分企業(yè)員工的不理解不配合等等。在近三個月間，青島啤酒克服了各種實際困難，對本次信息化項目涉及的多項業(yè)務流程進行了重新梳理及改造，為下一步的業(yè)務流程軟件實現(xiàn)打下了其實的基礎。 在接下來的系統(tǒng)功能實現(xiàn)中，項目組按照預定計劃，分別展開了括項目投資控制、合同管理、進度管理、質量管理、安全管理、協(xié)同辦公管理等軟件功能開發(fā)及實際應用測驗，由于新中大軟件公司作為國內領先的通用管理軟件供應商，其在企業(yè)信息化管理方面的產品及實施經(jīng)驗使得 這一過程進行的比較順利，軟件功能目前已達到預定的各項規(guī)劃目標。值得一提的是，在系統(tǒng)功能實現(xiàn)中，新中大始終體現(xiàn)了其“先進、靈動、適用”的管理思想及技術風格，系統(tǒng)各功能模塊高度集成，流程清晰、系統(tǒng)操作簡單，系統(tǒng)各模塊使用人員在簡單的操作過程中即可完成以往復雜的工作流程。 四、應用成果 隨著青島啤酒新建工廠的陸續(xù)開工建設，使用青島啤酒項目管理信息系統(tǒng)進行項目控制的戰(zhàn)略發(fā)展總部項目管理人員，已經(jīng)開始嘗到了項目管理信息化所帶來的成果。 現(xiàn)在，項目管理人員再也不用擔心同時開工建設的工廠項目有多少了，因為每個新建工廠的合 同管理從項目已開始就進行了；企業(yè)領導如果想了解新建工廠的投資執(zhí)行情況，也只需輕點鼠標，就可以馬上獲得該項目的詳細投資情況。青島啤酒實行項目管理信息化的成果，具體可以體現(xiàn)在這幾個方面： 解決了多項目的合同管理問題 自從，青島啤酒項目管理系統(tǒng)運行后，戰(zhàn)略發(fā)展總部以前堆積如山的合同文檔不見了，所有開工建設的新工廠項目的合同管理，都實行了計算機管理。青島啤酒項目管理系統(tǒng)建立的合同管理不僅實現(xiàn)了合同信息的管理，更重要的是建立了合同信息的動態(tài)管理。 現(xiàn)在，新的合同一旦簽訂后，跟這個合同相關的信息都會自動更新，包括合同變 更、進度款申請、預付款支付；另外，通過工作流程的設定，原來需要一個星期才能完成的如合同的簽訂、進度款的申請等流程，都可以縮短到 2 天到 3天完成，不僅大大提高了工作效率，同時也提高了合同審批的準確性。 可以及時獲悉項目的進度情況 青島啤酒投資的新建工廠項目，一般都不在本地，目前在濟南、成都、日照等地同時有新建工廠在建設，所以經(jīng)常會出現(xiàn)青島啤酒項目管理人員和工程項目建設底分隔較遠，無法及時掌握項目建設的動態(tài)。 在傳統(tǒng)模式下，項目管理人員只能定期去工程所在地去視察項目的建設情況；或者是通過現(xiàn)場的監(jiān)督人員到公司上報工 程建設情況，企業(yè)的項目管理人員才會知道目前項目的建設情況。現(xiàn)在，有了青島啤酒項目管理信息系統(tǒng)，項目管理人員就可以及時地、主動地了解項目的動態(tài)了。 新中大提供的進度管理軟件具有國際水平，可以提供多項目的進度協(xié)同管理、關鍵路徑分析等強大功能。承包商可以通過網(wǎng)絡對項目的進度情況進行及時上報，系統(tǒng)會自動計算最新的項目關鍵路徑；同時項目監(jiān)理可以通過網(wǎng)絡根據(jù)最新的進度去監(jiān)督承包商的施工，青島啤酒決策人員也可以根據(jù)實時的項目進度情況，去控制項目的進行。另外，青島啤酒項目管理系統(tǒng)允許在進度管理軟件可以關聯(lián)工程現(xiàn)場的圖片、視 頻和文件等資料，以達到身臨其境的效果。 搭建及時溝通的信息平臺 新建工程項目涉及各方人員，包括青島啤酒內部的人員、承包商、監(jiān)理公司、設計單位等，傳統(tǒng)模式下的溝通存在著很大障礙，現(xiàn)在，通過青島啤酒項目管理系統(tǒng)，一個暢通的信息平臺就形成了。 一方面，所有項目參建人員通過項目管理系統(tǒng)形成了一個協(xié)同工作的環(huán)境，通過系統(tǒng)工作流，建立了一個閉環(huán)的流程管理。一旦有工作任務發(fā)起，所有涉及該任務的項目人員都會主動的得到系統(tǒng)提示，如果沒有按時完成，系統(tǒng)也會有相應的記錄； 另一方面，系統(tǒng)中發(fā)生的項目管理流程、任務流程可以通過手機 短信的方式來提醒相關人員。不管項目人員是否在辦公室、還是在工程現(xiàn)場，都可以及時地得到系統(tǒng)所發(fā)出的任務指令，使所有信息都不會遺漏； 另外，系統(tǒng)通過信息訂閱管理、系統(tǒng)論壇等其他方式提供了項目人員的溝通渠道，這些方法都可以積極、主動地幫助項目參建人員及時掌握項目的建設情況，保證項目的成功。 自動建立有序的資料管理體系 新建工廠項目在執(zhí)行過程中會產生大量的文檔、圖紙等資料，如何管理這些資料一直是青島啤酒戰(zhàn)略發(fā)展總部遇到的一個最棘手的問題，現(xiàn)在，通過項目管理系統(tǒng)，就可以解決了。 青島啤酒項目管理系統(tǒng)提供了強大的知識管 理平臺，不僅可以對公司的規(guī)章制度進行管理，同時可以對項目的管理制度進行管理，對于項目過程中產生的文檔、圖紙等資料，可以做到自動收集，按照設定的目錄進行分門別類的管理，使繁雜的資料歸檔問題輕松解決，大大減輕項目管理人員的負擔。 管理模式快速復制 青島啤酒新建工廠的很多成功經(jīng)驗是可以復制的，在沒有實施項目管理系統(tǒng)之前，這些經(jīng)驗的復制只能通過項目經(jīng)理的經(jīng)驗來實現(xiàn)，無法形成固定的模板。 通過青島啤酒實施項目管理系統(tǒng)運行后，很多管理經(jīng)驗可以積累到系統(tǒng)中，形成大家可以共用的知識體系。同時，啤酒新建工廠項目建設的 WBS、 項目進度計劃、工作流程等工程程序都可以復用，大大加快了一個新開工項目的建設速度。 青島啤酒作為國內啤酒行業(yè)的領導廠商，在項目管理信息化應用中又走到了行業(yè)的前面，通過內部挖潛力、規(guī)范出效益，青島啤酒在新建工廠項目管理中走出了一條嶄新的模式，必將帶動整個啤酒行業(yè)項目管理的創(chuàng)新，引領啤酒行業(yè)健康、快速的發(fā)展。 基礎數(shù)據(jù)維護 合同靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入 過程監(jiān)控 報表查詢 是否有合同變更 否 合同變更 是 里程碑計劃確定 明細工序編制 關鍵路徑分析 進度調整 資源平衡 目標進度確定 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 項目部 二級單位 總部 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 報表 文檔 請示 項目立項 可行性研究 是否可行 項目終止 設計管理 項目準備 項目實施 竣工管理與項目評價 是 生產運營 否 聯(lián)系單歸檔 聯(lián)系單維護 聯(lián)系單掛工作流進行會簽 會簽完成 進程名稱 職能 合同執(zhí)行流程 財務部 監(jiān)理 承包商 工程部 資金審批部門（總經(jīng)理） 進度款申請 監(jiān)理審核 甲方單位審核 總經(jīng)理批準支付金額 財務支付 是否有扣款 扣款計算 是 無 通知工程部支付情況 知識創(chuàng)建 知識調用 知識整理維護 合同信息 費用分析 報表查詢 過程監(jiān)控 工程價款 扣款單 工程價款 結算單 工程決算單 系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù) 模塊基礎數(shù)據(jù) 進度款管理 合同變更 定義計量單位、地區(qū)等 合同管理初始信息。 錄入合同基本信息、工程量清單、扣款參數(shù)、口款款項項等信息 按 WBS 上報或審核某時間段內工程完成的量，下月計劃何三次審核數(shù)量 錄入或有公式獲取某階段需扣除款項的金額 根據(jù)進度款申請單、扣款單等信息生成工程價款結算單 根據(jù)工程進度款申請單、結算單等信息生成工程價款決算單 查詢何分析工程合 同執(zhí)行情況及工程價款支付情況