【正文】 新建廠房與技術(shù)改造工程項目投資管理信息化 解決方案 二零零八年六月 [參考 ]： 參考資料：《 PSOFT— 83. 投資控制 — 功能手冊》、《 PSOFT— 項目投資控制軟件設(shè)計文檔》、《企業(yè)投資工程項目管理解決方案》、《青島啤酒新建工廠借助信息化實現(xiàn)項目管理的騰飛》等 參考網(wǎng)站： [文檔 ]： 文檔總稿：衛(wèi)明 文檔作者：衛(wèi)明 文檔審核：徐關(guān)潮、李伯鳴、何立永、包江山 建立日期： 2020 年 6 月 13 日 修改日期： 確認(rèn)日期： 控制編號： 當(dāng)前版本： 閱讀對象：公司、代理商工程線相關(guān)人員、新建廠房與技術(shù)改造類企業(yè) 特別說明：本文檔用于《新建廠房與技術(shù)改造工程項目投資管理信息化解決方案》宣傳資料制作 [審批 ] ：石總 目 錄 4 前言 5 走進(jìn)新中大 — 工程項目管理專家 6 需求分析 8 總 體目標(biāo) 8 總體框架 9 系統(tǒng)部署 10 一體化解決方案 10 項目全程投資控制保障體系 13 建立基于過程的合同管理 16 實現(xiàn)多項目協(xié)同進(jìn)度控制 19 建立多項目溝通控制平臺 22 風(fēng)險控制平臺 24 打造面向公司的知識管理 27 實現(xiàn)基于流程的工程事務(wù)管理 32 完善項目的質(zhì)量、安全管理 33 項目管理的有效延續(xù)：竣工管理 34 以報表管理中心打造總部與項目工廠的報表信息通道 36 架構(gòu)可視化經(jīng)理查詢 38 案例介紹 前言 您是否正在為新廠房建設(shè)、企業(yè)搬 遷、技術(shù)改造項目沒有可借鑒的經(jīng)驗而感到焦慮？ 您是否為如何管控項目工程總承包方的進(jìn)度而費(fèi)心費(fèi)力？ 您是否為該項目的整個投資控制勞心？ 您是否為眾多技改項目的上馬，而公司技改項目管理人員又沒有增加，從而可能帶來的隱患擔(dān)憂？ 隨著企業(yè)的發(fā)展與壯大，社會對環(huán)境要求等因素，企業(yè)新建廠房、搬遷以及技術(shù)改造項目管理逐漸被企業(yè)重視。 越來越多的企業(yè)在傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上，專門成立如戰(zhàn)略發(fā)展部等部門進(jìn)行新建廠房、搬遷或技術(shù)改造項目進(jìn)行項目管理。 本解決方案可以幫助您從項目立項到完工運(yùn)營的全過程管理： 項目立 項 — 規(guī)范項目立項過程審批控制，減少不必要項目的投入、規(guī)避項目風(fēng)險 設(shè)計管理與投資控制 — 跟蹤設(shè)計過程、實現(xiàn)項目全過程投資控制和?？顚Ｓ? 協(xié)同工作平臺 — 為項目干系人提供溝通協(xié)調(diào)平臺、提高項目整體效率 進(jìn)度管理 進(jìn)度的時時反映，特別是異地項目的進(jìn)度的動態(tài)掌握 資金預(yù)測 — 對比投資、項目進(jìn)度、完成產(chǎn)值等進(jìn)行項目的多方位的比較分析，明確下一階段的資金需求； 合同管理 — 對比投資預(yù)算，加強(qiáng)合同變更控制，降低合同執(zhí)行風(fēng)險 質(zhì)量、安全管理 — 質(zhì)量、安全的計劃與控制，落實承包單位的事故責(zé)任與合同扣款 竣工管理 — 規(guī)范 項目驗收、規(guī)范竣工資料管理、進(jìn)行項目評價為后續(xù)類似項目提供支持 走進(jìn)新中大 — 工程項目管理專家 新中大軟件股份有限公司是大型的先進(jìn)管理軟件開發(fā)商、供應(yīng)商和工程行業(yè)企業(yè)級管理信息化整體解決方案提供商，是國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)和國內(nèi)最早從事工程項目管理專項研究的大型管理軟件供應(yīng)商，致力于為工程企業(yè)和大型工程項目提供先進(jìn)的項目管理平臺產(chǎn)品，全面支持施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)認(rèn)證。 先進(jìn)管理： 新中大公司是精細(xì)化管理倡導(dǎo)者和工程企業(yè) URP 思想的原創(chuàng)者，先進(jìn)的管理模式賦予新中大軟件思想的靈魂，在聯(lián)盟體管 理（ URP）、政府理財、項目管理等領(lǐng)域居于市場領(lǐng)導(dǎo)者地位。通過舉辦“新中大先進(jìn)管理學(xué)堂”系列講學(xué)活動，使新中大公司員工及客戶不斷吸取最新管理思想，引領(lǐng)管理軟件的潮流與發(fā)展。 靈動技術(shù)： 新中大軟件以濃縮靈性的地域精華、敏銳細(xì)膩的江南人文、智慧勤奮的科研人才以及浙江商業(yè)的誠信務(wù)實為基礎(chǔ)，擁有一支強(qiáng)大的聯(lián)盟體管理、項目管理咨詢專家隊伍，以關(guān)注客戶需求的傾心設(shè)計，追求技術(shù)和服務(wù)與用戶共同成長的最高境界。 適用方案： 通過積聚多年的管理軟件行業(yè)底蘊(yùn)，新中大公司始終領(lǐng)跑工程企業(yè)信息化市場，先后研發(fā)了新中大工程 項目管理軟件 Psoft、新中大項目進(jìn)度管理軟件 PS、新中大 i6 工程版管理軟件、新中大電子商務(wù)門戶軟件 UIC 工程版等產(chǎn)品系列；保證新中大軟件“最適合中國工程企業(yè)，最方便使用”。成功應(yīng)用于國內(nèi)數(shù)百家大中型工程企業(yè)，中央直屬工程建筑集團(tuán)企業(yè)中有多家選擇使用了新中大工程項目管理軟件（ Psoft）、新中大 i6 工程版管理軟件，也是國內(nèi)率先與高校合作建立工程項目管理教學(xué)實驗室軟件廠商。 新中大先后通過 ISO9001 和 ISO9002 國際質(zhì)量體系認(rèn)證及 CMM3 級評估，新中大工程管理軟件被 Psoft 評為“推薦優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”，并 于 2020 年 6 月成功向業(yè)界發(fā)布了國內(nèi)首個完整的基于 SOA 架構(gòu)的管理軟件。目前新中大軟件在工程企業(yè)項目管理、財務(wù)管理一體化解決方案市場中處于絕對領(lǐng)先地位，憑借對用戶需求的精準(zhǔn)把握，確立了項目管理第一品牌的地位。 新中大以“創(chuàng)新、中和、大成、優(yōu)質(zhì)、滿意”為企業(yè)價值觀，以“顧客至上、服務(wù)領(lǐng)先、超越期待”為服務(wù)理念，以“先進(jìn)管理思想，靈動技術(shù)，適用解決方案，用心為顧客創(chuàng)造先進(jìn)管理空間”為宗旨，打造互聯(lián)網(wǎng)時代管理軟件中國第一品牌，力爭在五年內(nèi)發(fā)展成為國際著名軟件品牌。 需求分析 伴隨著中國加入 WTO，國內(nèi)企業(yè)因管理 、經(jīng)營范圍、承接項目不同，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復(fù)雜，多項目、高風(fēng)險、快變化、嚴(yán)質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征，項目分布廣、數(shù)量多，必然引起總公司對二級單位、項目部之間及各個項目部與外協(xié)公司之間信息溝通困難。信息鴻溝的形成，直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程資源配置和標(biāo)準(zhǔn)化管理等工作的難度，直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升。這給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的障礙。 同時國家宏觀調(diào)控和競爭加劇，政府的保護(hù)受到限制；廉價勞動力也可以成為外國企業(yè)的“雇傭軍”；銀行銀根緊縮；土地 、能源、鋼材的價格上漲導(dǎo)致自然資源不再具有優(yōu)勢；更長的工作時間也將受到勞動保護(hù)法的限制。從國家、行業(yè)到施工企業(yè)，都已迫切需要用信息技術(shù)來推薦工程建設(shè)項目的科學(xué)決策和現(xiàn)代化管理。未來企業(yè)必須符合以下幾個特征： 重視戰(zhàn)略管理 重視與合作伙伴的關(guān)系，把整體商業(yè)利益放在企業(yè)自身商業(yè)利益之上的 重視信息化，通過信息化去完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和管理方式 這三個方面構(gòu)成了企業(yè)整個運(yùn)營模式：以戰(zhàn)略管理為核心，以追求整體商業(yè)利益為出發(fā)點，通過信息化手段去實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo) 目前國內(nèi)企業(yè)對新建廠房技術(shù)改造工程項目管理的問題主要 表現(xiàn)在以下方面上 項目的整體投資缺泛有效的控制手段，存在投資失控的風(fēng)險； 企業(yè)層與項目層之間、各部門之間、外部協(xié)作單位之間無法建立有效的溝通； 將管理層、決策層置身于信息化的應(yīng)用之外； 缺乏在線的目標(biāo)管理預(yù)警機(jī)制，無法預(yù)測企業(yè)與項目的潛在風(fēng)險； 企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理與項目的實施整合存在嚴(yán)重困難； 總部對項目部只能是粗放型管理，難以深化； 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重； 無法科學(xué)、精確、實時進(jìn)行項目的成本預(yù)測； 需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)手工計算難以勝任； 難以及時掌握、控制其下屬項目部的成本消耗情況； 項目部之 間的物資和人員的及時合理調(diào)配，難以形成。 企業(yè)必須清醒的意識到潛在的危機(jī)，不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展策略，在技術(shù)、品牌、采購、整合等各領(lǐng)域加強(qiáng)管理，找到并樹立本企業(yè)的核心競爭力，做精做強(qiáng)，才能立于不敗之地。 如圖： 總體目標(biāo) 企業(yè)投資公司全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化信息化管理。目的是為了能更科學(xué)，更有效對不斷增多的工程項目的項目信息管理、計劃進(jìn)度管理、合同管理、設(shè)備資源管理、物流管理、安全管理、質(zhì)量管理、綜合查詢領(lǐng)導(dǎo)決策、項目文檔管理、協(xié)同辦公、成本管理、工程業(yè)務(wù)管理等進(jìn)行實時控制，為公 司領(lǐng)導(dǎo)決策層、經(jīng)營管理層、項目管理層提供科學(xué)的決策依據(jù)，以及應(yīng)對不斷拓展的市場領(lǐng)域和不斷增加的業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)量，提供一體化的管理平臺。并為管理創(chuàng)新，管理模式優(yōu)化，在以上前提下本次建設(shè)目標(biāo)： 利用項目管理的思想和方法管理控制工程的進(jìn)度和各項資源，保障項目質(zhì)量和工期。 建立項目溝通平臺，準(zhǔn)確、及時掌握項目信息提高工作效率。 以合同為核心，規(guī)范履約過程，提高合同管理過程中規(guī)范化、流程化。 利用知識管理，逐步積累項目管理的各項信息，為決策提供依據(jù)。 建立報表體系，輔助匯總分析項目數(shù)據(jù)。 建立基于業(yè)務(wù)的工作流平臺，輕松有序工作。 建立領(lǐng)導(dǎo)查詢體系，方便領(lǐng)導(dǎo)查詢項目各項指標(biāo)輔助決策。 總體框架 根據(jù)“一體化、實用、先進(jìn)性原則”的戰(zhàn)略思路，在“先進(jìn)性、靈動性、適用性”的原則指導(dǎo)下，我們制定了聯(lián)盟體電子商務(wù)平臺的總體構(gòu)架。在總體架構(gòu)中，我們充分考慮了企業(yè)投資公司信息化建設(shè)的綜合性、系統(tǒng)性、變革性和可持續(xù)性目標(biāo)。同時確保企業(yè)在未來發(fā)展中能夠不斷滿足公司信息化管理擴(kuò)充需求。如圖：