【正文】 有費(fèi)用單據(jù)，包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等一切費(fèi)用數(shù)據(jù)。 操作流程： 1）新建一張費(fèi)用單，開單日期默認(rèn)為當(dāng)天的日期，可根據(jù)需求進(jìn)行修改； 2）選擇付款賬號(hào)、結(jié)算方式及經(jīng)手人； 3）在費(fèi)用明細(xì)對(duì)話框，選擇科目名稱，輸入金額，單據(jù)編輯完 以后將其保存、審核，審核后即可自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)表。 收款單企業(yè)用于銷售產(chǎn)品或其他物資 ,收取客戶款項(xiàng) ,在收款時(shí)所填制的單據(jù) .收款單用來記錄企業(yè)所收到的客戶款項(xiàng) ,收款類型包括應(yīng)收款、預(yù)收款、扣貨款等 .當(dāng)收款類型為扣貨款時(shí) ,系統(tǒng)會(huì)以黃底黑字來表示 免收款 :當(dāng)輸入客戶免收款金額，在客戶資料的免收款金額會(huì)自動(dòng)累計(jì)。 操作流程： 收款類型：應(yīng)收款 1）新建一張收款單，開單日期默認(rèn)為當(dāng)天的日期，可根據(jù)需求進(jìn)行修改； 2）選擇客戶、收款賬號(hào)、結(jié)算方式、收款類型及經(jīng)手人 。 3) 選擇客戶后再選擇應(yīng)收款類型 ,會(huì) 列出此客戶應(yīng)收的來往賬 ,再點(diǎn)擊 ”自動(dòng)收款 ”按鈕 彈出自動(dòng)結(jié)算對(duì)話框 ,點(diǎn)擊 ”自動(dòng)試算 ”按鈕 ,即可計(jì)算出本次收現(xiàn)金金額 ,計(jì)算完后點(diǎn)擊 ”確 定 ”按鈕 ,即可回到收款單對(duì)話框 ,若有免收款金額在免收款框中輸入免收款金額 ,單據(jù)編輯 完之后將其保存、審核，審核后即可自動(dòng)生成收款報(bào)表 收款類型：預(yù)收款 選擇客戶后再選擇預(yù)收款類型，在實(shí)際收款框中輸入本次收款金額，單據(jù)編輯完之后將其保存、審核，審核后即可自動(dòng)生成收款報(bào)表。 收款類型：扣貨款 選擇客戶后再選擇扣貨款類型 ,在實(shí)際收款框中輸入本次收款（扣款）金額，單據(jù)編輯完之后將其保存、審核 ,審核后即可自動(dòng)生成收款報(bào)表 注：供貨商付款單 ,點(diǎn)擊 [財(cái)務(wù)管理 ][付款單 ],其操作流程與收款單類似 ,可參考收款單 按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)期 ,企業(yè)每月都應(yīng)該做月結(jié)封帳 ,這樣可以保障當(dāng)月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 .結(jié)存生效后，被結(jié)存的數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除，并自動(dòng)生成客戶月結(jié)應(yīng)收及供貨商月結(jié)應(yīng)付報(bào)表 例如 :將 12月的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)存 ,12月份的所有單據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除 ,只能查看 ,只有將結(jié)存刪除 ,才能對(duì)單據(jù)進(jìn)行修改 新建 :按新建進(jìn)入 ,選擇需要結(jié)存的月份 。點(diǎn)擊確定 ,彈出 ”真的執(zhí)行結(jié)存操作 ”再次確定 即生效 刪 除 :選中需要?jiǎng)h除的月結(jié)存 ,點(diǎn)擊刪除按鈕 ,確認(rèn)后即可刪除該結(jié)存 注 意 :結(jié)存后 ,如需要修改上月的單據(jù) ,必須先將結(jié)存刪除 ,方可修改！ 上月結(jié)欠：上月結(jié)存后客戶所欠余款。 來款：指已收到客戶的貨款金額。 扣款：指客戶扣款金額 。 結(jié)欠轉(zhuǎn)下月：結(jié)存后的客戶欠款轉(zhuǎn)至下月，下月結(jié)存時(shí)則體現(xiàn)在“上月結(jié)欠“中 上月應(yīng)付：上月結(jié)存后所欠供貨商應(yīng)付款！ 付款：指已付供貨商貨款金額。 扣款：供貨傷扣款金額 應(yīng)付轉(zhuǎn)下月：結(jié)存后的供貨商應(yīng)付款轉(zhuǎn)下月，下月結(jié)存時(shí)則體現(xiàn)在“上月應(yīng)付 “中 費(fèi)用報(bào)表是由費(fèi)用單生效后系統(tǒng)自動(dòng)生成，記錄費(fèi)用日期、科目、結(jié)算方式及經(jīng)手人等 ,窗口顯示所有費(fèi)用記錄 ,選中下拉菜單中的經(jīng)手人 ,設(shè)置好開單的日期 ,單擊統(tǒng)計(jì) ,系統(tǒng)自動(dòng)刷新并顯示其結(jié)果 ,可按不同需要選擇 ,不影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果 ：選擇相應(yīng)的結(jié)算方式 ,點(diǎn)擊查詢 ,可查詢此結(jié)算方式的所有費(fèi)用記錄 ,也可按科目查詢費(fèi)用記錄 注意：點(diǎn)擊藍(lán)色的數(shù)字序號(hào)可瀏覽原單據(jù) 返回：單擊返回上一層！ 應(yīng)收款表也是由系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與客戶的往來帳而產(chǎn)生的 ,可以瀏覽及查詢所有客戶未付款額 ,清楚您的每一筆帳目 ，可以在總應(yīng)收款里瀏覽到客戶的帳務(wù)往來報(bào)表， ,系統(tǒng)自動(dòng)列出該客戶的帳務(wù)往來報(bào)表 ,包括銷售總額、數(shù)量、退貨總額、數(shù)量、實(shí)收款及免收款！最后一欄顯示總應(yīng)收款 系統(tǒng)提供非常便利的打印功能，點(diǎn)擊打印，進(jìn)入打印設(shè)置，可以選擇“打印當(dāng)前頁“、”打印全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果”、“打印第幾頁”等?？勺杂稍O(shè)置打印數(shù)目在右下角的“每頁顯示”框中輸入欲打 印的記錄，回車，系統(tǒng)自動(dòng)刷新并顯示。 應(yīng)付款報(bào)表也是由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生的，可以瀏覽及查詢所有欠款詳細(xì)，清楚您的每一筆帳目 ,可在應(yīng)付款窗口里瀏覽到供貨商的帳務(wù)往來情況。 ，系統(tǒng)自動(dòng)列出該供貨商的帳務(wù)往來報(bào)表包括進(jìn)貨總額、數(shù)量、退貨總額、數(shù)量、實(shí)付款及免付款等！最后一欄顯示總應(yīng)付款。 按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)期 ,企業(yè)每月都應(yīng)該跟客戶以及經(jīng)銷商進(jìn)行對(duì)帳 ,這樣可以保障當(dāng)月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 .對(duì)帳單生效后 ,經(jīng)客戶確認(rèn)的數(shù)據(jù)將不 能進(jìn)行修改或刪除，并自動(dòng)生成客戶對(duì)帳報(bào)表。 “新建”進(jìn)入，建立一張空白的單據(jù)，單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成！ “客戶”下拉菜單中選擇某個(gè)客戶，客戶的對(duì)帳單內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成 ，選擇開單日期和對(duì)帳日期。（對(duì)帳開始日期一般為上月對(duì)帳結(jié)束日期）！ 在子項(xiàng)已滿的情況下，如有其他內(nèi)容可以點(diǎn)擊“增加子項(xiàng)”進(jìn)行填寫！ ,點(diǎn)擊 ”審核 ”即可 .如跟客戶確認(rèn)后 ,可點(diǎn)擊 ”客戶已確認(rèn) ”更改對(duì)帳單狀態(tài)！ 注意：對(duì)帳單只有經(jīng)客戶確認(rèn)后，狀態(tài)才會(huì)生成對(duì)帳已確認(rèn) 上月未對(duì)帳： 上月未生成對(duì)帳單 的客戶 本月未對(duì)帳： 本月未生成對(duì)帳單的客戶 按照標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)期，企業(yè)每月都應(yīng)該跟供貨商進(jìn)行對(duì)帳，這樣可以保障當(dāng)月數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 。對(duì)帳單生效后，經(jīng)供貨商確認(rèn)的數(shù)據(jù)將不能進(jìn)行修改或刪除，并自動(dòng)生成供貨商對(duì)帳報(bào)表 “新建”進(jìn)入，建立一張空白的單據(jù)，單據(jù)號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成！ “供貨商”下拉菜單中選擇某個(gè)供貨商，供貨商的對(duì)帳單內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)生成 ，選擇開單日期和對(duì)帳日期。（對(duì)帳開始日期一般為上月對(duì)帳結(jié)束日期） 在子項(xiàng)已滿的情況下，如有其他內(nèi)容可以點(diǎn)擊“增加子 項(xiàng)”進(jìn)行填寫！ ,點(diǎn)擊 ”審核 ”即可 .如跟供貨商確認(rèn)后 ,可點(diǎn)擊 ”供貨商已確認(rèn) ”更改對(duì)帳單狀態(tài)！ 注意：對(duì)帳單只有經(jīng)供貨商確認(rèn)后，狀態(tài)才會(huì)生成對(duì)帳已確認(rèn) 上月未對(duì)帳： 上月未生成對(duì)帳單的供貨商 本月未對(duì)帳： 本月未生成對(duì)帳單的供貨商