【正文】 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 79 使 用 圖 表 圖表簡介 建立圖表 編輯圖表 格式化圖表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 80 使 用 圖 表 圖表簡介 ? 數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中的數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更直觀。 ? 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表中對應(yīng)項(xiàng)的數(shù)據(jù)也自動變化。 ? Excel中的圖表分兩種： ? 一種是 嵌入式圖表 ，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，打印的時(shí)候也同時(shí)打??； ? 另一種是 獨(dú)立圖表 ，它是一張獨(dú)立的圖表工作表，打印時(shí)也將與數(shù)據(jù)表分開打印。 ? 在 Excel中，用戶可以利用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表，也可以利用圖表向?qū)?chuàng)建各種圖表。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 81 建立圖表 ? 建立圖表的過程很簡單，創(chuàng)建步驟：（以成績表為例） ? 在數(shù)據(jù)清單中選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，或單擊任一單元格。 ? “常用”工具欄中 ?“圖表向?qū)А卑粹o，或單擊“插入” ?“圖表”，出現(xiàn) “圖表向?qū)υ捒? ? 圖表類型 ? 數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 圖表選項(xiàng) ? 圖表位置 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 82 編輯圖表 ?建立圖表后，可以對它進(jìn)行修改 ? 圖表的大小、類型或數(shù)據(jù)系列 ?值得注意的是： ? 圖表與建立它的工作表數(shù)據(jù)之間建立了動態(tài)鏈接關(guān)系。當(dāng)改變工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表會隨之更新； ? 當(dāng)拖動圖表上的結(jié)點(diǎn)而改變圖表時(shí)，工作表中的數(shù)據(jù)也會動態(tài)地發(fā)生變化。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 83 ?激活圖表 ?要激活嵌入圖表，只需單擊它； ?要激活圖表工作表，單擊工作簿底部的圖表標(biāo)簽。 ?更改圖表類型：先激活圖表 ?“圖表” ?“圖表類型”命令，或右鍵單擊圖表的空白區(qū)域 ? 修改圖表中的數(shù)據(jù) ?在工作表中修改數(shù)據(jù)，嵌入圖表會隨之發(fā)生相應(yīng)變化。 ?單擊再單擊嵌入圖表的某一系列，在頂端拖動 ? 移動嵌入圖表和改變其大小 ?移動：選定并拖動到目標(biāo)位置 ?改變大?。和蟿映叽绫? ?增加和刪除數(shù)據(jù)系列 ?增加：在數(shù)據(jù)表中加入行或列，再選定圖表 ? “圖表” ? “添加數(shù)據(jù)” ?刪除：在圖表上選定后，再按 Del鍵 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 84 格式化圖表 ? 圖表格式的設(shè)置主要包括對標(biāo)題、圖例等項(xiàng)重新進(jìn)行字體、字形、字號、圖案、對齊方式等的設(shè)置以及對坐標(biāo)軸的格式的重新設(shè)置。 ? 雙擊圖表中的標(biāo)題、圖例、分類軸、網(wǎng)格線或數(shù)據(jù)系列等部分，打開相應(yīng)的對話框，就可以在該對話框中進(jìn)行圖表格式設(shè)置。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 85 打 印 ?工作表或圖表在編輯好之后，打印前 ? 使用“打印預(yù)覽”命令查看 ? 通過“頁面設(shè)置”進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置 ? 根據(jù)需要插入分頁符 頁面設(shè)置 使用分頁符 打印預(yù)覽 打印工作表 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 86 頁面設(shè)置 ? “文件” ?“頁面設(shè)置”命令 ?出 對話框 ? “頁面” ? “頁邊距” ? “頁眉 /頁腳” ? “工作表” ? 區(qū)域 ? 行標(biāo) ? 列標(biāo) ? 網(wǎng)絡(luò)線 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 87 使用分頁符 ? 內(nèi)容不止一頁時(shí)， Excel 2021會自動在其中插入分頁符將其分成多頁。 ? 當(dāng)用戶需要時(shí)，可以人工插入分頁符。 ? 插入水平分頁符： ? 選待插入分頁符的行下面行號 ? “插入” ?“分頁符”命令 ? 插入垂直分頁符： ? 選插入分頁符的列右邊的列標(biāo) ? “插入” ?“分頁符”命令。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 88 ?分頁預(yù)覽 ? “視圖” ?“分頁預(yù)覽” ? 手動插入的分頁符顯示為實(shí)線 ? Excel 2021自動插入的分頁符顯示為虛線 ?移動分頁符：在“分頁預(yù)覽”窗口中，拖動分頁符 ?刪除分頁符 ? 刪除人工設(shè)置的分頁符，則單擊分頁符下方或右側(cè)的單元格， ? “插入” ?“刪除分頁符” ? 要刪除工作表中所有人工設(shè)置的分頁符 ? “視圖” ?“分頁預(yù)覽”命令 ?右擊工作表中任意位置的單元格 ?“重置所有分頁符”命令 ? 在分頁預(yù)覽時(shí)將分頁符拖出打印區(qū)域以外來刪除分頁符。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 89 打印預(yù)覽 ? “常用”工具欄上 ?“打印預(yù)覽”按鈕 ? 或者“文件” ?“打印預(yù)覽”命令 ?出窗口： ? 上（下）一頁：上下翻頁 ? 縮放：可在全頁視圖和放大視圖之間切換 ? 打?。撼霈F(xiàn)“打印”對話框 ? 設(shè)置：出現(xiàn)“頁面設(shè)置”對話框 ? 頁邊距：顯示或隱藏用來拖曳調(diào)整頁邊距、頁眉、頁腳及列寬的標(biāo)記。通過拖動可調(diào)整頁邊距 ? 分頁預(yù)覽：切換到分頁預(yù)覽視圖。在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁，還可以調(diào)整打印區(qū)域的大小以及編輯工作表 ? 關(guān)閉：關(guān)閉打印預(yù)覽窗口 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 90 打印工作表 ? 對工作表進(jìn)行了頁面設(shè)置，并通過了打印預(yù)覽后，就可以打印工作表了。 ? 在確定打印之前，還要放好紙張、打開打印機(jī)、檢查打印機(jī)是否工作正常 ? “文件” ?“打印”命令 ?出對話框 ?進(jìn)行所需的相應(yīng)設(shè)置 ?“確定”按鈕 ? “常用”工具欄中 ?“打印”按鈕 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 91 Word 2021和 Excel 2021的協(xié)同操作 ? 在 Office 2021應(yīng)用程序中 ? Word 2021在處理文字方面具有非常強(qiáng)的功能， ? Excel 2021十分勝任處理數(shù)值。 ? 它們的協(xié)同操作，不僅可使很多工作變得簡單，而且可以完成單個(gè)應(yīng)用程序無法勝任的工作 ? Excel 2021與 Word 2021之間的信息共享方式有兩種類型： ? 對象鏈接 ? 嵌入（ OLE） 1. 鏈接對象 ? 對象被鏈接后 ? 被鏈接的信息保存在源文件中 ? 目標(biāo)文件中只顯示鏈接信息的一個(gè)映像，它只保存原始數(shù)據(jù)的存放位置 ? 為了保持對原始數(shù)據(jù)的鏈接，那些保存在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)上的源文件必須始終可用。 ? 如果更改源文件中的原始數(shù)據(jù)，鏈接信息將會自動更新。 ? 使用鏈接方式可節(jié)省磁盤空間。 ? “編輯” ?“選擇性粘貼”命令 ?選定“粘貼鏈接”選項(xiàng) ?信息被粘貼為鏈接對象。 ? 在 Excel 中選中一塊區(qū)域后 “復(fù)制”，在 Word 文檔中將其粘貼為鏈接對象 ? 在 Word 中選定內(nèi)容后選擇“復(fù)制”命令，在 Excel 中將其粘貼為鏈接對象。 ? 說明： ? “插入” ?“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令也可將信息按鏈接對象插入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 93 2. 嵌入對象 ? 與鏈接的對象不同，嵌入的對象保存在目標(biāo)文件中，成為目標(biāo)文件的一部分，相當(dāng)于插入了一個(gè)副本。 ? 更改原始數(shù)據(jù)時(shí)并不更新該對象，但目標(biāo)文件占用的磁盤空間比鏈接信息時(shí)要大。 ? 方法： ? “復(fù)制”與“（選擇性）粘貼”實(shí)現(xiàn)對象嵌入 ? “插入” ?“對象”命令和“圖片”子菜單中的大部分命令實(shí)現(xiàn)對象嵌入 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 94 【 例 1】 將 Word 2021表格復(fù)制到 Excel 2021工作表中。 （ 1）在 Word 2021中，選定表格中需要復(fù)制的行和列； （ 2）單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕； （ 3）切換到 Excel 2021工作表中； （ 4）在需要粘貼表格的工作表區(qū)域左上角單擊鼠標(biāo)； （ 5）單擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕。 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 95 【 例 2】 將 Excel 2021的工作表單元格區(qū)域復(fù)制到 Word 2021文檔中。 ? 在 Excel 2021工作表中，選定需要復(fù)制的區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕； ? 切換到 Word 2021文檔中，在需要插入 Excel 2021單元格的位置單擊； ? 在 Word 2021的“編輯” ?“選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框 ? 單擊“ Excel 2021工作表對象”選項(xiàng)，粘貼 Excel 2021單元格后可以和圖片一樣調(diào)整其大小和位置 ? 單擊“帶格式文本（ RTF）”選項(xiàng)，可以在 Word 2021中將Excel 2021單元格粘貼為表格，可調(diào)整其大小和設(shè)置格式 ? 單擊“無格式文本”選項(xiàng)，則可以將 Excel 2021單元格粘貼為以制表符分隔的文本 ? 選定“粘貼”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 96 【 例 3】 使用插入對象的方法在 Word 2021文檔中嵌入一個(gè) Excel 2021工作表。 ? 在 Word 2021文檔中選擇好插入點(diǎn)后 ? “插入” ?“對象”命令 ?在對話框中確定要嵌入的 Excel 2021工作表 ?“確定”按鈕。 ? 事實(shí)上， Office 2021的所有應(yīng)用程序之間以及Office 2021應(yīng)用程序與 Windows或者其他支持OLE的程序之間都可以交換數(shù)據(jù)。 返 回 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 97 第四章 作業(yè) 教材 P140 習(xí)題四 2， 3， 5， 6， 7 實(shí)驗(yàn)教程 P101 補(bǔ)充習(xí)題 一、二、三、四 第四章交作業(yè)的同學(xué)： 目 錄 上一頁 下一頁 結(jié) 束 2021/6/16 計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ) 98 第四章 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容 ? 實(shí)驗(yàn)教程 P82 Excel文件的建立及基本操作 工作表的管理 工作表的編輯及格式化 數(shù)據(jù)的計(jì)算與填充 數(shù)據(jù)庫管理功能 圖表的建立與編輯 文檔的編排與打印 綜合實(shí)驗(yàn) 教材習(xí)題四（ 8， 9） Excel(1) Excel(2) Excel(3) 本章結(jié)束