【正文】 可用來檢查文檔的分頁情況 ， 并可調(diào)整頁邊距 、 編輯文本和更改格式 。 適用于文檔打印前的最后檢查 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑦ 文檔結(jié)構(gòu)圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 是用獨立窗格顯示文檔中所有標題列表的一種文檔查看方式 。 在 頁面視圖 、 Web 版式視圖 、 普通視圖 和 大綱視圖 模式下都可同時使用 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ” 對整個文檔進行瀏覽 。 單擊文檔結(jié)構(gòu)中的某一標題可使插入點迅速地跳轉(zhuǎn)到文檔的相應部分 ， 方便聯(lián)機閱讀 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑧ 全屏顯示 全屏顯示 使文本編輯區(qū)占據(jù)整個屏幕 ， 在屏幕上只顯示文本 、 圖形等對象 ， 而盡量少地顯示標尺 、 工具欄和其它屏幕元素 。 頁面視圖 、 Web 版式視圖 、 普通視圖 、 大綱視圖 及 打印預覽 模式都有其 全屏顯示 方式 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?打印文檔 打印文檔 是文字處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是文稿制作的最終目的。 先要正確安裝并設置好打印機，接通打印機電源，然后進行打印設置。 在打印文檔之前，先利用打印預覽來瀏覽一下文檔的風格、分頁情況、內(nèi)容的順序等是否和預期的相符，盡量減少試印的次數(shù)和費用。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 Word 表格 由 行 和 欄 形成的許多小方框組成，這些小方框就稱作 單元格 ，在單元格中可以填入文字、數(shù)字甚至圖像。 使用 Word 制作的是包含復雜圖形和格式設置的表格，如 “個人履歷表” 這類不規(guī)則表格。 使用 Excel 可以制作包含復雜計算、統(tǒng)計分析或圖表的表格。 使用 Access 創(chuàng)建的是具有全部關系數(shù)據(jù)庫功能的表格 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的建立 建立表格的一般步驟： ? 先確定所需的行數(shù)和列數(shù)，建立一個空表格。 ? 逐一向表格的單元格內(nèi)輸入內(nèi)容。 ? 也可以將現(xiàn)成的文本直接轉(zhuǎn)換成表格。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ① 用工具欄建立表格 ② 用菜單命令建立表格 使用表格 “ 自動套用格式 ”，能幫助快速方便地建立一個有專業(yè)特色的表格。 ③ 將文本轉(zhuǎn)換成表格 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ④ 輸入表格的內(nèi)容 在單元格中可以輸入文本、圖形等。 ⑤ 建立不規(guī)則表格 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄可以輕松地創(chuàng)建或更改復雜的和不規(guī)則的表格。 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ① 行、欄或單元格的選定 ② 調(diào)整單元格的高度和寬度 使用 [表格 ][表格屬性 ]命令。 用鼠標拖動標尺上的 刻度線 。 用鼠標拖動表格 邊框線 。 ③ 設置表格單元格內(nèi)容的對齊方式 ④ 設置表格的對齊方式 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ⑤ 表格的移動和縮放 使用表格的 “ 移動控點 ” 和 “ 縮放控點 ” 。 ⑥ 插入行、列、單元格或表格 表格可以實現(xiàn) 嵌套 。 ⑦ 刪除行、列、單元格或表格 ⑧ 合并、拆分單元格和表格 只能把表格拆分成上、下兩部分。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ⑨ 表格的邊框和底紋 使用菜單命令或 “ 邊框和底紋 ” 工具欄，也可以使用表格的 “ 自動套用格式 ”。 ⑩ 斜線表頭 表頭 是指位于表格第一行第一列的單元格。 斜線表頭中的斜線不會隨表頭單元格大小的改變而自動調(diào)整。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?圖片種類和插入方式 ① 圖片的種類 圖片包括 “ 剪貼畫 ”、 圖形文件 、 自選圖形和 藝術(shù)字 ，或直接從掃描儀、數(shù)碼相機接收圖片。 ② 圖片的插入方式 圖片有 浮動式 和 嵌入式 兩種形式。 浮動圖片 被插入到 圖形層 而不是 文本層 ， 可以置于文本的前面或后面 。 嵌入式圖片 則是直接插入到 文本層 ， 與文本成為一體 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?插入圖片 ① 插入剪貼畫 ② 插入圖形文件 ③ 插入自選圖形 利用 “ 繪圖 ” 工具欄繪制、處理各種圖形對象和設置各種圖形對象的格式。 對于封閉的自選圖形，還可以嵌入文字。 ④ 插入藝術(shù)字體 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 樣式 是具有名稱（ 樣式名 ）的格式組合。 通過使用樣式，可以方便地實現(xiàn)文檔中的各個部分都各自具有相同的格式組合，如標題字體、標題居中、正文字體、正文的首行縮進等等。 Word 2021 可以： ① 進行定義和應用樣式 ② 查找某一指定樣式出現(xiàn)的位置 ③ 對已有的樣式進行修改 ④ 在已有樣式的基礎上建立新的樣式 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其應用范圍，樣式分為 段落樣式 和 字符樣式 兩種。 段落樣式 控制段落的外觀，包括字符格式、段落格式等， 段落樣式作用于整個段落 ； 字符樣式 只影響段落內(nèi)部分字符的外觀，僅包括字符格式， 字符樣式只作用于段落中的部分字符 。 即使某段落已整體應用了某種段落樣式，該段落中的字符仍可以有自己的字符樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其定義的形式，樣式又可分為 標準樣式 和自定義樣式 兩種。 標準樣式 是預定義的內(nèi)置樣式，如正文、標題、頁眉、頁腳、目錄、索引等； 自定義樣式 是用戶自己新創(chuàng)建的樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的建立和察看 ① 樣式的建立 最簡捷的方法是使用 “ 格式 ” 工具欄建立樣式 。 樣式名 最長為 253 個字符，是除反斜杠、分號、大括號外的所有字符的組合，且區(qū)分大小寫。 ② 樣式的察看和顯示 在 “ 樣式 ” 對話框中察看相應樣式的格式內(nèi)容。 在文檔窗口的 “ 樣式區(qū) ” 中顯示所有段落的段落樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的應用和修改 ① 應用樣式編排文檔 通過菜單命令或 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式 ” 清單來應用樣式。 ② 修改樣式 利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式 ” 清單來修改樣式。 重新定義樣式后 ， 所有應用此樣式的段落都會自動更新 為新的格式設置 。 保存文檔時 ， 所建立的樣式也跟著被保存 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?模板 模板 是一種用來產(chǎn)生相同類型文檔的標準格式文件。 所有 Word 文檔都是基于一種文檔模板建立的 。 文檔模板包含以下幾個方面：同類文檔（如個人簡歷、傳真、備忘錄等等）中相同的文本、格式和圖形；各種樣式等等。 模板文件以 .dot 作為擴展名。 若新建文檔時不選擇其它模板， Word 2021 就以一個默認的模板文件 作為新文檔的模板。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?模板 ?利用模板建立新文檔 利用模板或模板向?qū)Э焖賱?chuàng)建新的文檔。 ?模板文件的制作 ① 利用當前文檔生成新模板 在 “ 另存 ” 文件時指定文檔的 “ 保存類型 ” 為 “ 文檔模板 ” 。 ② 創(chuàng)建新模板 ③ 修改原有的模板 對模板的修改，不會影響到之前依據(jù)此模板所建立的文檔。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并 通過合并一個 主文檔 和一個 數(shù)據(jù)源文檔 來實現(xiàn)創(chuàng)建 套用信函 、 打印信封 、 郵件地址標簽 和其它各種批量套用的文檔。 主文檔 包含批量套用文檔中固定不變的正文和其它內(nèi)容項。 數(shù)據(jù)源 包含批量套用文檔中需要變化的內(nèi)容。 郵件合并 用 數(shù)據(jù)源 中的信息替換相應的 合并域 ， 數(shù)據(jù)源 中每一行信息可以生成一個版本的 套用信函 或 郵件標簽 等。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并的步驟： ① 創(chuàng)建主文檔 ② 指定數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)源 是內(nèi)容為表格的文檔文件，或是其他外部文件（如 Excel 工作表文件）。 有時需臨時創(chuàng)建數(shù)據(jù)源文檔。 ③ 修改在主文檔中插入合并域 合并域 就是數(shù)據(jù)源中的表頭 屬性名 。 ④ 合并主文檔與數(shù)據(jù)源 自動生成套用信函文檔。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 電子表格程序能夠讓用戶通過 單元格 來存貯、組織和顯示數(shù)據(jù)，不用編寫程序就可以完成計算。從而解決了一般人難以掌握 編程技術(shù) 的問題。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ① 表格處理功能 包括輸入數(shù)據(jù) ， 修改 、 刪除數(shù)據(jù) ， 完成各種計算 ， 格式化表格 ， 打印表格等等 。 ② 數(shù)據(jù)管理與分析功能 在工作表 （ 電子表格 ） 中模擬實現(xiàn) 關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) ， 可對數(shù)據(jù)庫進行增刪記錄 、 查詢 、排序和統(tǒng)計等操作 。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ③ 圖表處理功能 能夠?qū)⒅付ǖ臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成 圖表 ， 類型豐富 ，表現(xiàn)直觀 。 ?一個實例 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 的界面 ?Excel 2021 的窗口