【正文】 可用來檢查文檔的分頁情況 ， 并可調整頁邊距 、 編輯文本和更改格式 。 適用于文檔打印前的最后檢查 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑦ 文檔結構圖 文檔結構圖 是用獨立窗格顯示文檔中所有標題列表的一種文檔查看方式 。 在 頁面視圖 、 Web 版式視圖 、 普通視圖 和 大綱視圖 模式下都可同時使用 “ 文檔結構圖 ” 對整個文檔進行瀏覽 。 單擊文檔結構中的某一標題可使插入點迅速地跳轉到文檔的相應部分 ， 方便聯機閱讀 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ⑧ 全屏顯示 全屏顯示 使文本編輯區(qū)占據整個屏幕 ， 在屏幕上只顯示文本 、 圖形等對象 ， 而盡量少地顯示標尺 、 工具欄和其它屏幕元素 。 頁面視圖 、 Web 版式視圖 、 普通視圖 、 大綱視圖 及 打印預覽 模式都有其 全屏顯示 方式 。 ?查看文檔 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 文檔的排版操作 ?打印文檔 打印文檔 是文字處理的最后一個環(huán)節(jié)，也是文稿制作的最終目的。 先要正確安裝并設置好打印機，接通打印機電源，然后進行打印設置。 在打印文檔之前，先利用打印預覽來瀏覽一下文檔的風格、分頁情況、內容的順序等是否和預期的相符，盡量減少試印的次數和費用。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 Word 表格 由 行 和 欄 形成的許多小方框組成，這些小方框就稱作 單元格 ，在單元格中可以填入文字、數字甚至圖像。 使用 Word 制作的是包含復雜圖形和格式設置的表格，如 “個人履歷表” 這類不規(guī)則表格。 使用 Excel 可以制作包含復雜計算、統(tǒng)計分析或圖表的表格。 使用 Access 創(chuàng)建的是具有全部關系數據庫功能的表格 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的建立 建立表格的一般步驟： ? 先確定所需的行數和列數，建立一個空表格。 ? 逐一向表格的單元格內輸入內容。 ? 也可以將現成的文本直接轉換成表格。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ① 用工具欄建立表格 ② 用菜單命令建立表格 使用表格 “ 自動套用格式 ”，能幫助快速方便地建立一個有專業(yè)特色的表格。 ③ 將文本轉換成表格 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ④ 輸入表格的內容 在單元格中可以輸入文本、圖形等。 ⑤ 建立不規(guī)則表格 使用 “ 表格和邊框 ” 工具欄可以輕松地創(chuàng)建或更改復雜的和不規(guī)則的表格。 ? 表格的建立 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ① 行、欄或單元格的選定 ② 調整單元格的高度和寬度 使用 [表格 ][表格屬性 ]命令。 用鼠標拖動標尺上的 刻度線 。 用鼠標拖動表格 邊框線 。 ③ 設置表格單元格內容的對齊方式 ④ 設置表格的對齊方式 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ⑤ 表格的移動和縮放 使用表格的 “ 移動控點 ” 和 “ 縮放控點 ” 。 ⑥ 插入行、列、單元格或表格 表格可以實現 嵌套 。 ⑦ 刪除行、列、單元格或表格 ⑧ 合并、拆分單元格和表格 只能把表格拆分成上、下兩部分。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?Word 表格的制作 ? 表格的操作 ⑨ 表格的邊框和底紋 使用菜單命令或 “ 邊框和底紋 ” 工具欄，也可以使用表格的 “ 自動套用格式 ”。 ⑩ 斜線表頭 表頭 是指位于表格第一行第一列的單元格。 斜線表頭中的斜線不會隨表頭單元格大小的改變而自動調整。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?圖片種類和插入方式 ① 圖片的種類 圖片包括 “ 剪貼畫 ”、 圖形文件 、 自選圖形和 藝術字 ，或直接從掃描儀、數碼相機接收圖片。 ② 圖片的插入方式 圖片有 浮動式 和 嵌入式 兩種形式。 浮動圖片 被插入到 圖形層 而不是 文本層 ， 可以置于文本的前面或后面 。 嵌入式圖片 則是直接插入到 文本層 ， 與文本成為一體 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?圖文混排 ?插入圖片 ① 插入剪貼畫 ② 插入圖形文件 ③ 插入自選圖形 利用 “ 繪圖 ” 工具欄繪制、處理各種圖形對象和設置各種圖形對象的格式。 對于封閉的自選圖形，還可以嵌入文字。 ④ 插入藝術字體 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 樣式 是具有名稱（ 樣式名 ）的格式組合。 通過使用樣式，可以方便地實現文檔中的各個部分都各自具有相同的格式組合，如標題字體、標題居中、正文字體、正文的首行縮進等等。 Word 2021 可以： ① 進行定義和應用樣式 ② 查找某一指定樣式出現的位置 ③ 對已有的樣式進行修改 ④ 在已有樣式的基礎上建立新的樣式 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其應用范圍，樣式分為 段落樣式 和 字符樣式 兩種。 段落樣式 控制段落的外觀，包括字符格式、段落格式等， 段落樣式作用于整個段落 ； 字符樣式 只影響段落內部分字符的外觀，僅包括字符格式， 字符樣式只作用于段落中的部分字符 。 即使某段落已整體應用了某種段落樣式，該段落中的字符仍可以有自己的字符樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 按其定義的形式，樣式又可分為 標準樣式 和自定義樣式 兩種。 標準樣式 是預定義的內置樣式，如正文、標題、頁眉、頁腳、目錄、索引等； 自定義樣式 是用戶自己新創(chuàng)建的樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的建立和察看 ① 樣式的建立 最簡捷的方法是使用 “ 格式 ” 工具欄建立樣式 。 樣式名 最長為 253 個字符，是除反斜杠、分號、大括號外的所有字符的組合，且區(qū)分大小寫。 ② 樣式的察看和顯示 在 “ 樣式 ” 對話框中察看相應樣式的格式內容。 在文檔窗口的 “ 樣式區(qū) ” 中顯示所有段落的段落樣式。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?樣式 ?樣式的應用和修改 ① 應用樣式編排文檔 通過菜單命令或 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式 ” 清單來應用樣式。 ② 修改樣式 利用 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 樣式 ” 清單來修改樣式。 重新定義樣式后 ， 所有應用此樣式的段落都會自動更新 為新的格式設置 。 保存文檔時 ， 所建立的樣式也跟著被保存 。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?模板 模板 是一種用來產生相同類型文檔的標準格式文件。 所有 Word 文檔都是基于一種文檔模板建立的 。 文檔模板包含以下幾個方面：同類文檔（如個人簡歷、傳真、備忘錄等等）中相同的文本、格式和圖形；各種樣式等等。 模板文件以 .dot 作為擴展名。 若新建文檔時不選擇其它模板， Word 2021 就以一個默認的模板文件 作為新文檔的模板。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?模板 ?利用模板建立新文檔 利用模板或模板向導快速創(chuàng)建新的文檔。 ?模板文件的制作 ① 利用當前文檔生成新模板 在 “ 另存 ” 文件時指定文檔的 “ 保存類型 ” 為 “ 文檔模板 ” 。 ② 創(chuàng)建新模板 ③ 修改原有的模板 對模板的修改，不會影響到之前依據此模板所建立的文檔。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并 通過合并一個 主文檔 和一個 數據源文檔 來實現創(chuàng)建 套用信函 、 打印信封 、 郵件地址標簽 和其它各種批量套用的文檔。 主文檔 包含批量套用文檔中固定不變的正文和其它內容項。 數據源 包含批量套用文檔中需要變化的內容。 郵件合并 用 數據源 中的信息替換相應的 合并域 ， 數據源 中每一行信息可以生成一個版本的 套用信函 或 郵件標簽 等。 第 5 章 文字處理軟件 Word 2021 ?郵件合并 郵件合并的步驟： ① 創(chuàng)建主文檔 ② 指定數據源 數據源 是內容為表格的文檔文件，或是其他外部文件（如 Excel 工作表文件）。 有時需臨時創(chuàng)建數據源文檔。 ③ 修改在主文檔中插入合并域 合并域 就是數據源中的表頭 屬性名 。 ④ 合并主文檔與數據源 自動生成套用信函文檔。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 電子表格程序能夠讓用戶通過 單元格 來存貯、組織和顯示數據，不用編寫程序就可以完成計算。從而解決了一般人難以掌握 編程技術 的問題。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ① 表格處理功能 包括輸入數據 ， 修改 、 刪除數據 ， 完成各種計算 ， 格式化表格 ， 打印表格等等 。 ② 數據管理與分析功能 在工作表 （ 電子表格 ） 中模擬實現 關系數據庫管理系統(tǒng) ， 可對數據庫進行增刪記錄 、 查詢 、排序和統(tǒng)計等操作 。 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 中文版概述 ?Excel 2021 的主要功能 ③ 圖表處理功能 能夠將指定的數據轉換成 圖表 ， 類型豐富 ，表現直觀 。 ?一個實例 第 6 章 電子表格程序 Excel 2021 ?Excel 2021 的界面 ?Excel 2021 的窗口