【正文】
出協(xié)調(diào)改善。 每周 由數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)員通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查工具對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行檢查,并將數(shù)據(jù)質(zhì)量報(bào)告上報(bào)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人、銷售經(jīng)理及服務(wù)經(jīng)理,抄送總經(jīng)理 ,錄入信息質(zhì)量好的 ID進(jìn)行物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì) ,對(duì)屢次出現(xiàn)問(wèn)題的 ID,將給于處罰。 ?加強(qiáng)數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),確保所有 DMS用戶都掌握并遵守該標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人 流程管理 ?每周末進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量分析會(huì) ,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),切實(shí)加強(qiáng)改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量。 上海通和義烏分公司 規(guī)范 DMS的使用流程: 流程環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé)人 常見(jiàn)問(wèn)題 規(guī)范操作交車 銷售秘書、銷售員沒(méi)有按照規(guī)定輸入交車時(shí)間、交車地點(diǎn)等信息。沒(méi)有完成交車聯(lián)系。交車后銷售員需要更改車輛狀態(tài),輸入交車的時(shí)間、地點(diǎn)等信息,完成交車聯(lián)系。錄入車輛資料 銷售秘書、售后S A沒(méi)有輸入車型、車款,漏掉車輛生產(chǎn)號(hào)、牌照號(hào)。 按照“D M S 數(shù)據(jù)錄入規(guī)范”進(jìn)行操作”地址、姓名格式不正確,沒(méi)有記錄客戶生日、身份證信息,電話號(hào)碼重復(fù)銷售人員、售后 SA錄入客戶資料 按照“D M S 數(shù)據(jù)錄入規(guī)范”進(jìn)行操作”數(shù)據(jù)錄入流程: 數(shù)據(jù)維護(hù)流程: 流程環(huán)節(jié) 負(fù)責(zé)人 操作注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)審核 經(jīng)銷店相關(guān)負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行D M S 系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)庫(kù)審核”操作。確保經(jīng)銷店的工作人員沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不規(guī)范操作。在刪除客戶信息時(shí)需要先把鏈接的車輛斷開(kāi),并把客戶身上的聯(lián)系信息進(jìn)行傳送。熟悉客戶、公司、車輛的刪除方法。數(shù)據(jù)質(zhì)量協(xié)調(diào)員數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)變更和補(bǔ)充 D M S 操作人員在與客戶的聯(lián)系中及時(shí)更新客戶和車輛信息。信息變更之后要及時(shí)通知跟此客戶或車輛相關(guān)的工作人員。流程控制實(shí)例