【正文】 性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、待扣費用文件 注： 待扣費用有： 促銷費、攢助費、堆頭費、進場費等。 基數(shù)類型有： 結(jié)算費、銷售費、費用額、進貨額。 扣款性質(zhì)有： 直接扣和在結(jié)算單扣。 單據(jù)類型有： 收據(jù)、發(fā)票、推銷費單據(jù)和進價變動單 扣款方式有： 按年、月、比例和人工輸入扣 ? 待扣費用修改 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的供應(yīng)商待扣費用（如：促銷費、攢助費、堆頭費、 進場費等）有誤時，選定有誤的記錄進行待扣費用的信息修改。 輸入元素：供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費用編號及名稱、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 修改元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、待扣費用文件 ? 待扣費用刪除 主要功能：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)原來錄入的供應(yīng)商待扣費用（如：促銷費、攢助費、堆 頭費、進場費等）有誤且不在修改信息范圍內(nèi)時，選定錯誤記錄進行刪除。 輸入元素：供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費用編號及名稱、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 輸出元素：無 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、待扣費用文件 ? 待扣費用查詢 主要功能：當(dāng)操作員瀏覽、檢查、輸出待扣費用或要修改、刪除錯誤記錄時，先查詢供應(yīng)商的待扣費用（如：促銷費、攢助費、堆頭費、進場費等）。 輸入元素：費用編號、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、帳期、開始日期、 結(jié)束日期、合同號 輸出元素：供應(yīng)商編號及名稱、合同號、費用編號及名稱、費用額、基數(shù)類型、比例、扣款額、扣款性質(zhì)、單據(jù)類型、單據(jù)編號、帳期、開始日期、結(jié)束日期、錄入日期、扣款方式 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、待扣費用文件 應(yīng)付帳款調(diào)整 應(yīng)付帳款調(diào)整： 就是對聯(lián)營的商品價格或根據(jù)供應(yīng)商的返利進行成本應(yīng)付款調(diào)整。其主要功能有聯(lián)營成本調(diào)整錄入和供應(yīng)商返利的錄入、聯(lián)營成本查詢、修改、刪除和供應(yīng)商返利的查詢、修改、刪除。 聯(lián)營成本管理：當(dāng)操作員發(fā)現(xiàn)在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)時，將聯(lián)營扣率等信息輸錯了，或現(xiàn)在 的聯(lián)營成本有變動時，可以用聯(lián)營成本調(diào)整單來調(diào)整聯(lián)營成本和應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 供應(yīng)商返利管理：當(dāng)供應(yīng)商返回銷售返利時，用此功能來調(diào)整相應(yīng)商品的進貨成本和銷售成本，低減供應(yīng)商應(yīng)付賬款。 應(yīng)付帳款調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖為： 應(yīng)付款文件返利數(shù)據(jù)供應(yīng)商返利文件應(yīng)付款調(diào)整信息操作員聯(lián)營成本調(diào)整文件聯(lián)營成本調(diào)整單錄入供應(yīng)商返利錄入聯(lián)營成本調(diào)整查詢/ 修改聯(lián)營成本調(diào)整確認(rèn)供應(yīng)商返利確認(rèn)供應(yīng)商返利查詢/ 修改操作員 ? 聯(lián)營成本錄入、供應(yīng)商返利錄入 主要功能：將商品成本進行調(diào)整，并存儲到文件。 輸入元素：分店、供應(yīng)商、商品編碼及名稱、調(diào)整或返利的金額 輸出元素：調(diào)整單號 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件、供應(yīng)商返利文件、應(yīng)付款文件 ? 聯(lián)營成本 查詢、供應(yīng)商返利查詢 主要功能：查詢聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)，應(yīng)有調(diào)整信息查詢和調(diào)整明細(xì)查詢及匯總查詢。 輸入元素：分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。商品編號、供應(yīng)商、調(diào)整金額、單位 輸出元素：調(diào)整單號、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營成本修改、供應(yīng)商返利修改 主要功能：修改聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：調(diào)整單號、分店 名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：調(diào)整金額 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 ? 聯(lián)營成本刪除、供應(yīng)商返利刪除 主要功能：刪除聯(lián)營成本的調(diào)整數(shù)據(jù)和供應(yīng)商的返利數(shù)據(jù)。 輸入元素：調(diào)整單號、分店名稱、制單人、制單日期、執(zhí)行人、執(zhí)行日期。供應(yīng)商、商 品編號、規(guī)格品名、單位、調(diào)整金額 修改元素：無 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款文件、聯(lián)營成本調(diào)整文件或者供應(yīng)商返利文件 結(jié)算處理 結(jié)算 處理： 就是對供應(yīng)商的貨款的清算處理。結(jié)算單生成主要分為聯(lián)營建議結(jié)算單生成和普通建議結(jié)算單生成。其主要功能就是結(jié)算前查詢、然后生成建議結(jié)算單；再依據(jù)預(yù)付款情況、待扣費用情況、發(fā)票情況進行結(jié)算處理。系統(tǒng)可按照供應(yīng)商商品采購合同中規(guī)定的結(jié)賬日自動定期產(chǎn)生結(jié)算單；也能根據(jù)供應(yīng)商的要求隨時進行付款結(jié)算。 結(jié)算處理的數(shù)據(jù)流圖為： ? 聯(lián)營及普通建議結(jié)算前查詢 主要功能：檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)，為生成結(jié)算單準(zhǔn)備。普通建議結(jié)算單是指經(jīng)銷商品的結(jié)算明細(xì)單，其生成條件有以下幾種： 1） 按訂單號抽取生成 2） 按入庫單號抽取生成 3） 按合同號 抽取生成 4） 按結(jié)算方式抽取生成 5） 按訂單日期抽取生成 6） 按入庫日期抽取生成 7） 按對帳日期抽取生成 系統(tǒng)可組合以上條件的一種或多種，產(chǎn)生供應(yīng)商可結(jié)算商品的明細(xì)清單。聯(lián) 營商品銷售后，系統(tǒng)日結(jié)時自動按扣率分掛供應(yīng)商應(yīng)付賬款，生成聯(lián)營建議 結(jié)算單即從供應(yīng)商應(yīng)付賬款中抽取指定日期段的應(yīng)付款數(shù)據(jù)。 輸入元素：分店類型、供應(yīng)商、起止日期 (訂單日期或內(nèi)配日期 )、 輸出元素：日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、 部門、小組、營銷方式 (聯(lián)營、普通等 )。 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件 ? 聯(lián)營及普通建議結(jié)算生成 主要功能：將檢索出需要結(jié)算的數(shù)據(jù)生成結(jié)算數(shù)據(jù)文件，并存儲在系統(tǒng)中，為結(jié)算確認(rèn)做準(zhǔn)備。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式 (聯(lián)營、普通等 )。 輸出元素：同上 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款 文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 ? 建議結(jié)算確認(rèn) 主要功能：將已經(jīng)生成結(jié)算單但未結(jié)算的供應(yīng)商貨款進行結(jié)算。結(jié)算時處理結(jié)算文件、待扣費用文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、預(yù)付款文件，使得結(jié)算商品和供應(yīng)商錢、貨、票三清。 輸入元素：日期、供應(yīng)商、合同號、商品編號及名稱、規(guī)格、單位、 (不 )含稅單價、應(yīng)付量、已銷未付量、建議付款量、付款金額、含稅金額、結(jié)算方式、類別、入庫單號、訂單號、分店、部門、小組、結(jié)算方式、營銷方式 (聯(lián)營、普通等 )。 輸出元素： 涉及文件：客戶資料文件、進銷存文件、應(yīng)付款文件 、待扣費用文件、發(fā)票文件、預(yù)付款文件、結(jié)算文件 ? 合作銷售時段表管理 合作銷售： 就是租賃場地、柜面的一種方式，商場收取固定租賃費用，業(yè)務(wù)系統(tǒng)只是記錄租 賃方的最后結(jié)算日期。 查詢匯總 查詢匯總： 就是客戶需要的各種各樣的查詢集合，并生成報表，供考核及備查用，同時也為改善經(jīng)營提供依據(jù)。主要有供應(yīng)商付款情況查詢、供貨單位經(jīng)營綜合情況查詢和商品購銷合同付款匯總查詢等等。 ? 供應(yīng)商付款情況匯總 主要功能：生成供應(yīng)商付款情況匯總表 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期 輸出元素：分店、日期、單據(jù)類型、入庫 金額、退貨金額、聯(lián)營掛帳、進價變動金額、付款金額、稅額、扣款合計、預(yù)付款、實際付款、應(yīng)付金額、轉(zhuǎn)應(yīng)付金額、結(jié)算方式、帳期、單據(jù)編號 涉及文件：聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件 ? 供貨單位經(jīng)營綜合情況匯總 主要功能：生成供貨單位經(jīng)營的綜合情況匯總表，為經(jīng)營提供方向及依據(jù)。 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期 輸出元素：單位編號、單位名稱、單位地址、本年購進、本年銷售、本年付款、應(yīng)付款余額、已銷未付款、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付及商品付款明細(xì) 涉及文件：聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利 文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料 注：付款明細(xì)包含：商品編號、商品名稱、單位、結(jié)算方式、進貨日期、進貨數(shù)量、進價、 購進金額、銷售數(shù)、結(jié)算額、欠付數(shù)量、欠付金額 ? 商品購銷合同付款匯總 主要功能：生成商品購銷合同付款匯總表 輸入元素：供應(yīng)商、起始日期、截止日期、結(jié)算人 輸出元素：供應(yīng)商編號及名稱、應(yīng)付商品款、稅額、轉(zhuǎn)應(yīng)付、付應(yīng)付、扣款合計、預(yù)付款、實際付款、調(diào)成本 涉及文件：聯(lián)營成本文件、供應(yīng)商返利文件、待扣費用文件、預(yù)付款文件、發(fā)票文件、應(yīng)付款文件、客戶資料 4． 7 價格管理 4． 7． 1 銷售價格定義的組成 系統(tǒng)中對商品的銷售價格定義包括以下幾種情況： 零售價 —— 商品正常的銷售價格 執(zhí)行價 —— 非促銷期間，商品的執(zhí)行價等于零售價；促銷期間，商品的執(zhí)行價即為 商品促銷價，促銷結(jié)束，執(zhí)行價恢復(fù)為零售價。依據(jù)零售價和執(zhí)行價， 可以計算促銷期間商品的讓利 會員價 —— 會員卡客戶享受的商品價格，依據(jù)零售價和會員價，可以計算會員讓利 時段價 —— 實行時段打折的商品，可以定義商品的打折時段和折扣，時段價計算方 法為： 時段價 =零售價 *時段折扣 依據(jù)零售價和時段價，可以計算時段打折讓 利 條碼價 —— 削價商品或特價商品，可以用價格條碼的方式進行銷售，價格條碼中包 含了商品的銷售價格。前臺 POS 系統(tǒng)讀入價格條碼后，直接取用其中的銷售單價，依據(jù)零售價和條碼價，可以計算削價損失或特價讓利 捆綁價 —— 系統(tǒng)將捆綁商品重新定義成一種新商品，可以象正常商品一樣管理捆綁 商品，捆綁商品銷售后能夠按照捆綁定義自動還原成原商品的銷售，但銷售價格卻取自捆綁商品的價格。捆綁定義有兩種形式： 設(shè)定捆綁條碼法 —— 適用于同種商品的捆綁銷售 建立商品捆綁定義表 —— 適用于同種或異種商品的捆綁銷售 4． 7． 2 銷 售價格的調(diào)整 商品銷售價格的變動都是通過價格調(diào)整單來調(diào)整的，價格調(diào)整可以指定從某一時間開始生效（永久性調(diào)價）；也可以指定在某一時間段內(nèi)生效（促銷調(diào)價）。價格監(jiān)控程序時刻檢查價格變動信息表，及時調(diào)整到期的商品價格。價格調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下： 用戶售價變動單錄入售價變動審核銷售價格表售價變動文件查詢修改批發(fā)價 客戶報價客戶報價單預(yù)期調(diào)價信息表調(diào)價監(jiān)控 4． 7． 3 商品進價調(diào)整 商品進價調(diào)整分兩種情況： 1） 已銷售商品的進價變動 2） 庫存商品的進價變動 已銷售商品的進價變動處理方式如下： 1） 依據(jù)銷售量和進價差計算調(diào)整差額 2） 用調(diào)整差額充抵當(dāng)日銷售成本 3） 將調(diào)整差額轉(zhuǎn)為供應(yīng)商 代扣費用，在結(jié)算時一并扣除 庫存商品的進價變動處理方式如下： 1） 將庫存部分自動標(biāo)記為已結(jié)算并作退貨處理，更新批次庫存但不產(chǎn)生退貨單 2） 用庫存部分對應(yīng)的原進貨額更新原進貨單的結(jié)算額 3） 將庫存部分按新進價重新入庫，掛應(yīng)付賬款 4） 商品再次銷售時自動按新進價結(jié)轉(zhuǎn)成本 進價調(diào)整的數(shù)據(jù)流圖如下： 用戶進價變動單錄入進價變動審核進銷存文件進價變動文件查詢修改應(yīng)付款文件庫存文件待扣費用文件 4． 8 財務(wù)成本核算 系統(tǒng)采用進價成本核算方式，具體可歸納為三種形式： 1） 先進先出的批次核算法 針對單品管理的經(jīng)銷代銷商品，系統(tǒng)按照進貨批次核算成本。若商品批次庫存小于需結(jié)轉(zhuǎn)成本的 數(shù)量時，剩余部分系統(tǒng)先按最后進價結(jié)轉(zhuǎn)，等商品入庫以后，再將兩者之差調(diào)入當(dāng)日銷售成本中。 2） 移動平均法 對于小類管理商品，系統(tǒng)按照移動平均法計算成本價，每次發(fā)生進貨業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)按如下方法重新計算成本價： 成本價 =（原庫存額 +本次進貨額） /（原庫存數(shù) +本次進貨數(shù)），當(dāng)原庫存數(shù) +本次進貨數(shù) =0 時系統(tǒng)不再計算成本價，銷售業(yè)務(wù)發(fā)生后，系統(tǒng)按平均成本價計算銷售成本 : 銷售成本 =銷售量 *成本價 3） 按銷售額倒扣法 專柜銷售商品，系統(tǒng)按照專柜扣率計算成本，計算方法為： 銷售成本 =不含稅銷售額 *（ 100— 扣率） /100 4． 9 供應(yīng)商折讓管理 4． 9． 1 折讓方式分類 商品在銷售過程中會產(chǎn)生各種形式的讓利，具體可歸納為以下幾種情況： 1） 促銷折讓 促銷活動期間所售商品產(chǎn)生的讓利 2） 會員折讓 固定會員消費所產(chǎn)生的讓利 3） 變價折讓 前臺變價銷售、捆綁銷售、特價銷售所產(chǎn)生的讓利 4） 信用卡折讓 5） 消協(xié)證折讓 系統(tǒng)按折讓方式每日匯總商品、