【正文】 4. 授權性（進一步的實施細則）； 5. 轉嫁性（矛盾轉嫁、效力轉嫁）； 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 71 《 員工手冊 》 民主程序的技巧 1. 全面討論的保障； ① 公告 ② 函告 2. 利用法律對職工代表概念的缺失； ① 代表比例； ② 選舉方式； ③ 巧用民主投票權 3. 充分利用工會職權的作用 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 72 《 員工手冊 》 的公示 1. 公示的重要性 2. 公示的方法 ① 公告 ② 閱讀 ③ 學習、考試 ④ 下發(fā)、送達 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 73 《 員工手冊 》 制訂程序證據(jù)的保留 1. 討論的證據(jù) ① 關于員工手冊討論的通知、公告 ② 討論的回復 2. 平等協(xié)商的證據(jù) ① 職工代表選舉的證據(jù) ② 會議記錄 需與會者簽字 3. 公示的證據(jù) ① 員工手冊領取簽字 ② 員工手冊考試答卷 ③ 員工手冊學習簽到 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 74 特別提示 1. 制訂 、 修訂規(guī)章制度時應遵守程序 ， 沒有工會的應盡快推選職工代表 。 否則法院將很可能否認用人單位規(guī)章制度的效力和適用 。 2. 現(xiàn)有規(guī)章制度應重新履行 《 勞動合同法 》規(guī)定的制訂程序 。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 75 《 員工手冊 》 的內(nèi)容 1. 前言（企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、經(jīng)營理念、企業(yè)文化等） 2. 一般規(guī)定（制訂依據(jù)、制定目的、適用范圍、法律地位等） 3. 員工招聘管理制度 ＊ 4. 勞動合同管理制度 ＊ 5. 新員工錄用考核制度 ＊ 6. 工作時間、加班管理與考勤管理制度 ＊ 7. 休息休假與病假、事假管理制度 ＊ 8. 特殊群體管理制度 ＊ 9. 工資與福利待遇管理制度 ＊ 10. 在職培訓與考核制度 11. 保密制度 12. 勞動紀律與獎懲制度 ＊ 13. 其他管理制度（行政管理、財務制度、生產(chǎn)管理、安全衛(wèi)生制度等） 14. 附則（制度的解釋權、修訂權、生效時間等） 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 76 員工招聘管理制度 ? 一、本制度訂立的必要性 ? 明確新員工招聘錄用的職權 ? 明確增員的審批程序 ? 有利于與 《 勞動合同法 》 第四十一條第 ? 二款的銜接 ? 注： 用人單位在 6個月內(nèi)重新招用人員的，應當通知 被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 77 員工招聘管理制度 ? 二、員工招聘制度應明確的內(nèi)容 ? 非人力資源部門，任何部門不得擅自招 ? 聘、錄用新員工； ? 未經(jīng)審批程序，人力資源部門不予辦理 ? 新員工的招聘和錄用手續(xù)； ? 制度中需明確不得錄用的人員范圍； ? 明確通知面試、通知錄用的負責人； ? 明確面試、錄用程序。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 78 員工錄用及試用期考核制度 一、本制度訂立的必要性 錄用程序、證據(jù)保留； 考核標準、考核程序； 二、本制度必備內(nèi)容 錄用原則與錄用禁忌 錄用流程 應聘資料審核內(nèi)容及程序 錄用條件 試用期規(guī)定 試用期工資 試用考核內(nèi)容、方法及流程 終止試用的程序 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 79 員工錄用及試用期考核制度 三、員工錄用及試用期考核制度容易出現(xiàn)的 問題 試用期限與勞動合同期限的問題 *了解法律關于使用期限與勞動合同期限關聯(lián)的規(guī)定 *不可簽訂 《 試用期勞動合同 》 *對于法律規(guī)定的 X年以上含與不含的準確定義 延長試用期的問題 *試用期不得延長，試用期滿或解除或轉正 試用期不簽訂勞動合同的問題 *試用期包含于勞動合同期限之內(nèi)，未簽訂勞動合同的試用期屬于事實勞動關系 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 80 員工錄用及試用期考核制度 試用期不繳納社會保險的問題 *建立勞動關系，必須依法繳納社會保險 *用人單位未依法繳納社會保險，勞動者可隨時解除勞動合同，并要求企業(yè)支付解除勞動合同經(jīng)濟補償金 試用期待遇的問題 *試用期工資不得低于約定工資的 80% 轉正手續(xù)的問題 *轉正手續(xù)不是法定手續(xù)，不是必須手續(xù) *試用期滿當日 24時，如用人單位未與勞動者辦理解除勞動合同手續(xù)，視為建立正式勞動合同關系 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 81 員工錄用及試用期考核制度 終止試用期（解除勞動合同）的題 *被證明不符合錄用條件，則應告知原因，辦理解除勞動關系手續(xù) *必須符合法定解除條件，并持有不符合錄用條件的證據(jù) *身體不能適應工作需要，經(jīng)調(diào)整崗位后仍不適應，可以作為解除試用期勞動合同關系的理由 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 82 員工錄用及試用期考核制度 四、員工錄用及試用期考核制度制訂技巧 建立錄用標準及考核標準簽字、承認方式 建立試用考核結果簽字方式 利用民主程序制定嚴格的考核制度 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 83 員工錄用及試用期考核制度 五、員工錄用及試用期考核制度實施及執(zhí)行技巧 及時訂立勞動合同 應聘資料個人簽字 應聘資料真實性確認 試用期辭退書面告知理由 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 84 特別提示 ? 相對于現(xiàn)行勞動法，新法增加了雙方的如實告知義務以及禁止擔保等規(guī)定。用人單位應注意： ? 在虛假告知基礎上簽訂的勞動合同可能導致無效。合同無效，一方有過錯，且給對方造成損失的，一方應承擔賠償責任； ? 強化內(nèi)部管理， 杜絕扣押證件及擔保。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 85 勞動合同管理制度 ? 一、訂立本制度的必要性 ? 明確勞動合同訂立規(guī)程 ? 明確勞動合同生效條件 ? 二、本制度的必備內(nèi)容 ? 勞動合同簽訂時間和地點 ? 規(guī)范查驗勞動者解除、終止勞動關系的證明 ? 規(guī)定勞動合同簽訂的要求 ? 明確代表企業(yè)簽訂勞動合同的簽訂人 ? 規(guī)定代表企業(yè)簽訂勞動合同的簽訂人的權利與義務 ? 規(guī)定勞動者拒絕簽訂勞動合同的后果 ? 規(guī)定勞動合同保管制度 ? 規(guī)定勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂的程序 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 86 勞動合同管理制度 ? 三、勞動合同管理制度需要注意的問題 ? 勞動合同訂立的時間 ? *自用工之日起一個月內(nèi)簽訂 ? *逾期支付雙倍工資 ? 勞動合同變更的程序及記載方式 ? *變更勞動合同的協(xié)商程序 ? *變更勞動合同應使用書面方式 ? 勞動合同附件的構成 ? *明確附件的內(nèi)容（員工手冊、規(guī)章制度名稱） ? *明確勞動合同附件的法律效力 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 87 勞動合同管理制度 ? 勞動合同續(xù)訂或終止的程序和手續(xù) ? *終止勞動合同是否需要提前通知（參照本地區(qū)地方法規(guī)） ? *終止時間（約定終止日期 24時之前） ? *規(guī)定轉移社會保險和人事檔案的程序 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 88 勞動合同管理制度 ? 四、勞動合同管理制度執(zhí)行時應注意的問題 ? 嚴格履行制度規(guī)定的程序 ? 禁止勞動合同一方借閱企業(yè)持有的勞動合同；禁止無關人員借閱他人勞動合同 ? 解除或終止勞動合同時，應辦理相關書面手續(xù)，并保留備查； ? 勞動者提出解除或終止勞動合同，必須以書面形式； ? 解除或終止勞動合同后，必須及時辦理社會保險和人事檔案的轉移。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 89 友情建議 ? 訂立勞動合同的最佳時機是辦理入職手續(xù)同時； ? 在制度中明確在勞動合同主文中不得做任何修改，任何修改均屬無效； ? 明確勞動合同任何部分均不得手寫； ? 盡量不要錄用不能提供解除、終止勞動合同證明的求職者； ? 務必在勞動合同終止日前辦理終止或續(xù)訂手續(xù)； ? 制度規(guī)定的勞動合同企業(yè)方保管人不得保管自己的勞動合同 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 90 考勤管理制度 一、本制度的重要性 考勤管理制度，是企業(yè)確定作息時間的基本制度； 是確定員工加班的標準與依據(jù)； 是員工管理的基本依據(jù)之一； 是加班費爭議的裁判依據(jù)； 是關系到勞動合同關系穩(wěn)定性的重要依據(jù)之一。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 91 考勤管理制度 二、考勤管理制度的制訂要點 考勤記載方式； 時間明確； 邏輯清晰，遞進完善； 定義準確，無歧義； 加班定義精確，加班程序完善； 語言精練、用語準確。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 92 考勤管理制度 ? 三、考勤管理制度必備內(nèi)容 ? 作息時間（午休時間）以及考勤記載載體 ? 漏大卡的補救措施 ? 遲到的界定 ? 早退的界定 ? 曠工的界定 ? 加班審批程序 ? 倒休規(guī)定 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 93 考勤管理制度 ? 四、考勤管理制度制訂的禁忌 ? 上下班時間前后的準備與收尾時間； ? 員工生理需求時間不計入考勤； ? 法定節(jié)假日補休； ? 每周至少休息一天的誤解。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 94 特別提示 ? 要求員工對考勤管理制度簽字確認； ? 考勤記錄必須保留至少兩年備查； ? 非正常考勤狀況盡量讓員工簽字確認。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 95 休假管理制度 （可與考勤制度合并） ? 一、制訂本制度的意義 ? 與考勤管理制度共同構成對員工工作時間管理的重要制度； ? 確定員工假期及請假規(guī)程的依據(jù)； ? 計算員工加班費的依據(jù)。 ? 二、休假管理制度的內(nèi)容 ? 假的種類（病假、事假、帶薪年休假、婚假、產(chǎn)假、喪假、探親假等）； ? 休假規(guī)則； ? 休假審批程序。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 96 休假管理制度 ? 三、休假管理制度應注意的要點 ? 病假請假程序； ? 不應對病假時間加以限制； ? 對探親假的法律適用； ? 批準假期不應與法律法規(guī)相抵觸。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 97 特別提示 ? 法律對于病假的認定缺乏明確的規(guī)定，而在實際工作中，泡病號、假病假等現(xiàn)象比比皆是。 ? 針對這種情況，法律并不禁止企業(yè)對于員工請病假的條件加以限制。建議在制訂休假管理制度時對于病假的診斷機構、病假診斷證明的附加文件等做出規(guī)定。 熱烈祝賀萊德（湖北）管理咨詢榮膺“ 2021中國十佳（經(jīng)營型）培訓機構”稱號 98 特殊群體管理制度 ? 一、本制度制訂的目的 ? 對于勞動關系中特殊群體管