【正文】 目范圍 合同管理系統(tǒng)的主要研究內(nèi)容為： 合同立項、合同選商、合同相對人 管理（包括市場準(zhǔn)入管理、客戶授信管理）、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行、合同歸檔、簽約授權(quán)、查詢統(tǒng)計及報表 10 個業(yè)務(wù)模塊 。 1) 合同立項 合同立項工作主要完成合同的提出，合同有無預(yù)算以及合同簽約的依據(jù)，即描述合同的背景信息。 2) 合同 選商 選商方式為招標(biāo)的合同，對 招標(biāo)前期擬定事項進行 網(wǎng)上 審核，對招標(biāo)結(jié)果進行靜態(tài)填報及網(wǎng)上審查審批。 3) 合同 相對人管理 中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 3 頁 共 85 頁 包括市場準(zhǔn)入管理和客戶授信管理兩部分。 實現(xiàn)相對人市場準(zhǔn)入和客戶授信的網(wǎng)上審查審批和動態(tài)維護。 4) 合同 申報 實現(xiàn)合同基本信息和合同文本及相 關(guān)資料的上報。該模塊的信息構(gòu)成合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 合同文本的起草是按合同的分類和部門的職能，由 合同承辦 部門根據(jù) 企業(yè)制定 的各類 標(biāo)準(zhǔn) 合同 文 本，負責(zé)相關(guān)合同文本的起草 。實現(xiàn)對合同標(biāo)準(zhǔn)文本的修改部分和不同文本差異之處對比顯示功能 。 5) 合同審查審批 實現(xiàn)合同的 專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟商務(wù)、法律審查 以及領(lǐng)導(dǎo)審批的網(wǎng)上動態(tài)運行 。 6) 合同簽訂 實現(xiàn)合同文本的安全打印，并將雙方當(dāng)事人簽字蓋章等簽約情況記錄到系統(tǒng)等功能。 7) 合同履行監(jiān)控 實現(xiàn)支出類合同的網(wǎng)上動態(tài)審查、收入類合同的網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控以及合同履行異常情況的申報、 審查、審批功能。 合同 的履行監(jiān)控 ，合同簽訂生效后，由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門對本合同的 履行 情況進行監(jiān)督，對供應(yīng)商在合同 履行 過程中的供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、是否遵守合同 履行 期 限 等做出合同 履行 評價，作為財務(wù)部門付款的依據(jù)。 8) 合同歸檔 實現(xiàn)建立合同電子檔案庫和合同檔案數(shù)字化管理功能。 9) 簽約授權(quán) 實現(xiàn)對非法定簽約方式下授權(quán)簽約人進行制度性授權(quán)及單項授權(quán)的網(wǎng)上申請、審批、管理功能。 10) 查詢統(tǒng)計及報表 合同查詢和統(tǒng)計，有權(quán)限的用戶可以按照自己的需要對合同進行查詢和統(tǒng)計。條件查詢和 報表 統(tǒng)計允許用戶構(gòu)造各種組合條件 來處理信息，同時，對滿足條件的信息進行報表生成 、 打印 和查看相關(guān)合同明細 。 中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 4 頁 共 85 頁 系統(tǒng)框架及主要系統(tǒng)功能 系統(tǒng)框架 合同管理系統(tǒng)分為 9 個業(yè)務(wù)模塊 ： 1 合 同 立 項2 合 同 選 商4 合 同 審 查審 批5 合 同 簽 訂6 合 同 履 行7 合 同 歸 檔9 簽 約 授 權(quán)管 理8 合 同 相 對人 管 理3 合 同 申 報 圖 1 合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架 主要系統(tǒng)功能 系統(tǒng)的基本功能（或主要功能）是為各項法律工作提供網(wǎng)上運行操作或查詢統(tǒng)計的平臺，具體功能描述詳見以下各部分。除此之外，系統(tǒng)必須具備較高程度的個性化、智能化定制功能，以滿足不同單位和用戶的不同需求。 系統(tǒng)輔助功能 合同管理系統(tǒng)具備以下輔助功能： 個人工作助理 1) 工作提示：列示每個用戶在本系統(tǒng)的全部工作，并可直接點擊處 理。 2) 合同運行總覽：有權(quán)限的用戶可以通過此功能快速了解到當(dāng)年一月一號截至到當(dāng)前日期系統(tǒng)中合同運行的狀態(tài)，包括： 合同簽訂信息總表、合同運行狀態(tài)總表、審查審批動態(tài)表 。 3) 動態(tài)信息：授權(quán)用戶通過發(fā)布信息后，系統(tǒng)用戶可以查看所發(fā)布的相關(guān)信息。 4) 委托代辦：實現(xiàn)用戶外出期間將其職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)委托其它用戶處理的中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 5 頁 共 85 頁 功能。 5) 合同跟蹤：實現(xiàn)對本人或者授權(quán)單位經(jīng)辦合同的查詢，了解合同目前狀態(tài)。 6) 用戶信息：每個用戶可以查看、更新自己的個人信息。選擇待辦事宜通知方式。 7）待辦查詢：每個系統(tǒng)用戶可以分 模塊查看各用戶的待辦事宜，并可以同時查多個部門、多個用戶的待辦事宜，返回的查詢結(jié)果中的合同若屬于當(dāng)前查詢用戶的待辦（包括委托待辦），用戶可直接點開進行處理。查詢結(jié)果支持下載。 應(yīng)用管理 1) 信息發(fā)布：賦權(quán)限的系統(tǒng)用戶通過此功能發(fā)布公共信息后，系統(tǒng)用戶可以通過“動態(tài)信息”欄目查看。 2) 流程定義：設(shè)定分發(fā)人員、分發(fā)規(guī)則，建立、維護流程模板。 3) 應(yīng)用字典維護：維護系統(tǒng)中下拉菜單選項。系統(tǒng)初始化前，部分下拉菜單可以通過此功能進行增刪改。系統(tǒng)初始化后，在不影響查詢統(tǒng)計以及正在系統(tǒng)中運行的合同的情況下，也 可以對部分下拉菜單進行增刪改。 4) 單位設(shè)置：對單位的一些屬性進行設(shè)置，包括：單位級別、法定代表人（負責(zé)人）、流程管理員（默認）、是否獨立簽約、可配置的系統(tǒng)開關(guān)、重大合同定義、合同印章設(shè)置等。 5) 查詢設(shè)定：系統(tǒng)提供查詢條件自定義功能，查詢條件的定義通過此處完成。 6) 合同標(biāo)準(zhǔn)文本維護：系統(tǒng)提供合同標(biāo)準(zhǔn)文本的格式合同模版及標(biāo)準(zhǔn)合同文本下載功能，下載的文本通過此處進行維護。 系統(tǒng)管理 1) 單位（部門）、用戶的創(chuàng)建、增刪改；用戶權(quán)限（角色）的設(shè)置；角色權(quán)限范圍的管理。 2) 系統(tǒng)字典維護：系統(tǒng)初始化 前，所有下拉菜單可通過此功能進行增刪改。系統(tǒng)初始化后，在不影響查詢統(tǒng)計以及正在系統(tǒng)中運行的合同的情況下，也可以對部分下拉菜單進行增刪改。 3）新增地區(qū)公司：授權(quán)用戶可在此新增地區(qū)公司。 系統(tǒng)在操作上必須具備較高程度的人性化特點。如：每個用戶開機后，無需進入系統(tǒng)，即可通過語音或?qū)υ捒蛱崾酒浯k事宜。用戶點擊待辦事宜，即出現(xiàn)登錄系統(tǒng)的對話框，輸入用戶名和密碼后，即可進入系統(tǒng)直接處理該待辦事宜，而無需按部就班地逐層進入每級菜單和頁面。又如：系統(tǒng)應(yīng)提供類似 Office 的提示功能：鼠標(biāo)移至某菜單或中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 6 頁 共 85 頁 某按鈕、欄目處，自動 提示該菜單、按鈕、欄目的功能和作用等等。 中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 7 頁 共 85 頁 第 2 章 合同立項 目標(biāo)與范圍 目標(biāo) 填報合同部分基本信息和合同立項的相關(guān)材料。 通過對合同立項及可配置的選商方式的審查審批，確定選商方式的合規(guī)、合理、合法性。 范圍 1) 合同承辦部門填報合同立項相關(guān)背景信息，具體包括： A ) 合同基本信息 合同部分基本信息，如合同立項名稱、合同類別等。 B ) 簽約依據(jù) 簽約依據(jù)指投資計劃、費用計劃、立項批復(fù)、會議紀(jì)要等文件。 C ) 項目信息 項目信息指定合同的隸屬關(guān)系，便于通過項目對合同進行查詢統(tǒng)計。 中國石油合同管理系統(tǒng)需求分析說明書 中國石油合同管理項目組 第 8 頁 共 85 頁 業(yè)務(wù)邏輯 業(yè)務(wù)流程 填 報 立 項 信 息 及 選 商方 式用 戶 選 擇臨 時 保 存提 交合 同 立 項