財(cái)務(wù)單據(jù)管理規(guī)范-資料下載頁
2025-08-31 00:45本頁面
【導(dǎo)讀】濟(jì)往來行為符合財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作規(guī)范和稅收征管法律法規(guī)的要求，制定本規(guī)范。各部門通常使用的財(cái)務(wù)類單據(jù)包括：1、法定格式單據(jù)。如稅務(wù)監(jiān)制票據(jù)（發(fā)票）、國家規(guī)定特殊。是為適應(yīng)不同單位的管理需要，單據(jù)格式可以自由設(shè)計(jì)選定，國家不作統(tǒng)一規(guī)范和約。如財(cái)務(wù)部門內(nèi)部自制或從外部購買的費(fèi)用報(bào)銷單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、付款通知書、借款單、發(fā)票清單、對賬單、普通收款收據(jù)等。其它部門業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)單據(jù)，財(cái)務(wù)部門專用表單、銀行支票、匯票。等不在本制度規(guī)范。務(wù)單據(jù)進(jìn)行審核；.阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得。如金額為952元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥952元。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯金額。無論金額大小，均必須附有加蓋印章的購貨清單或小票。無法取得實(shí)際合法票據(jù)，以其他合法票據(jù)。.職工因公出差等借款借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。
【正文】 。最后按面額的大小分類。 . 到行政部領(lǐng)取原始單據(jù)粘貼單 后 。原始單據(jù)應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按照要求粘貼在“原始單據(jù)粘貼單”上，粘貼應(yīng)牢固、平整。并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。 . 法定 發(fā)票 、 收據(jù) 與非 法定 收據(jù) 應(yīng)分 報(bào)銷單 粘 貼 報(bào)銷 。 . 將票據(jù)按下圖樣式整理齊后，將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”），且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù)，不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使 單據(jù)裝訂起來不整齊，達(dá)不到檔案保存要求； 5 如圖：靠裝訂線右側(cè)，自左至右沿上邊以魚鱗式粘貼票據(jù)，要求每張票據(jù)均保證貼在粘貼單上，不得以票貼票，不得集中在中間粘貼，不得將票據(jù)貼到粘貼單外。 . 原始單據(jù)應(yīng)保持原樣粘貼 ， 個(gè)別規(guī)格參差不齊的單據(jù)，可先裁邊整理后再行粘貼，但必須保證原始單據(jù)內(nèi)容的完整性。粘貼的原始單據(jù)不得超出整張粘貼單（可超出邊框范圍），對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，也應(yīng)沿裝訂線粘貼，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。兩 排 之間不得重疊、留空或大量累壓粘貼。 . 票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單； 票據(jù)比較少時(shí)可以不用粘貼單，直接粘貼在報(bào)銷單的背面，并且原始發(fā)票和報(bào)銷單粘貼要左對齊，上對齊，超出報(bào)銷單大小部分折疊在報(bào)銷單范圍之內(nèi)。所有原始單據(jù)必須在粘貼單上由上而下、自右至左、均勻排列粘貼，一般粘貼 12 排 ， 每 排 45 張。 . 不要將票據(jù)倒置粘貼； 不要用訂書機(jī)訂票據(jù)； 粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，不能用固體膠棒粘貼（使用固體膠棒粘不牢，易脫落）； . 如果 同一類 票據(jù)過多過厚 時(shí)， 可 不用將報(bào)銷單和 原始 票據(jù) 粘貼 ，使用長尾票夾將 報(bào)銷單 和 票據(jù) 夾在一起 提交審批 。 . 報(bào)銷單 填寫 . 有關(guān)報(bào)銷單據(jù)均由經(jīng)辦人填寫，應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫報(bào)銷單，不得涂改 ， 特別是大小寫金額不得有任何涂改 ； . 經(jīng)辦人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫；報(bào)銷單上的填寫內(nèi)容要和所分類粘貼的原始單據(jù)順序一致，內(nèi)容相符，金額小計(jì)對應(yīng) ； 填寫不規(guī)范的 單據(jù) ，不予報(bào)銷 ；
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