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正文內(nèi)容

檔案工作實(shí)務(wù)第一章文件管理練習(xí)題-資料下載頁

2025-08-30 14:37本頁面

【導(dǎo)讀】15、向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。復(fù)制件或者目錄,聯(lián)合舉辦展覽,共同編輯出版有關(guān)史料或者進(jìn)行史料研究。

  

【正文】 、電子文件由以下基本要素構(gòu)成( ABC) A、結(jié)構(gòu)信息 B、背景信息 C、內(nèi)容信息 D、字段信息 以下屬于電子文件背景信息的內(nèi)容有( ABD) A、 反映文件來龍去脈和與其它文件的關(guān)聯(lián)信息 B、 文件保管系統(tǒng)的功能要求和系統(tǒng)環(huán)境信息 C、 電子文件的存儲(chǔ)載體描述信息 D、 收文與發(fā)文機(jī)構(gòu)的沿革和職能描述等 根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》,掃描型電子文件的通用格式為( BC) 14 A、 GIF B、 JPEG C、 TIFF D、 PNG 按電子文件的功能劃分,可將電子文件分為( ABC) A、 輔助性、工具性文件 B、 主文件 C、 支持性文件 D、 命令文件 電子文件管理應(yīng)當(dāng)遵循以下一些原則( ABD) A、 前端控制原則 B、 真實(shí)性保障原則 C、 原始性保障原則 D、 技術(shù)與管理手段結(jié)合原則 下面哪些屬于保 障電子文件真實(shí)性的措施( ABCD) A、 建立對(duì)電子文件操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制 B、 設(shè)置符合安全要求的操作日志,隨時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等 C、 對(duì)電子文件采取防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記 D、 對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。 電子文件的技術(shù)鑒定包括 (BCD) A、 內(nèi)容鑒定 B、 真實(shí)性鑒定 C、 可讀性鑒定 D、 完整性鑒定 電子文件處置的方式包括下面哪幾種( ABC) A、 銷毀 B、 在本機(jī)構(gòu)系統(tǒng)內(nèi)長(zhǎng)期保存 C、 向檔案部門移交 D、 在單位各部門分散保 存 下面哪些屬于元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的主要作用( ABCD) A、 幫助解決電子文件的長(zhǎng)期可用、真實(shí)性和完整性難題 B、 改善現(xiàn)有的電子文件管理模式和方法 C、 降低電子文件管理的風(fēng)險(xiǎn) D、 改進(jìn)電子文件的檢索和利用 (三 )判斷題 電子文件是“文件”與“數(shù)字信息”兩個(gè)概念的交集。( √ ) 電子文件的結(jié)構(gòu)信息包含樂表達(dá)作者意圖的信息,是構(gòu)成電子文件最基本的要素。() 從根本上來說,電子文件信息無法像紙質(zhì)文件一樣長(zhǎng)久可靠的存儲(chǔ)和讀取,需要通過不斷遷移等方式保證它的可利用。 (√) 電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的 基本程序包括風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控四個(gè)步驟。( √ ) 技術(shù)手段是保障電子文件真實(shí)與完整的主要手段,而管理手段只是起到輔助作用。() 在現(xiàn)有的社會(huì)需求、技術(shù)條件下,各國電子文件管理模式的發(fā)展趨勢(shì)是由各形成機(jī)構(gòu)進(jìn)行分布式保管。() 《國際文件管理標(biāo)準(zhǔn)》( ISO15489)是世界上第一個(gè)文件管理標(biāo)準(zhǔn)。( √ ) 對(duì)在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài),暫時(shí)無法確定其保管責(zé)任的電子文件,應(yīng)采取捕獲措施,集中存儲(chǔ)在符合安全要求的電子文件暫存存儲(chǔ)器中,以防散失。( √ ) 對(duì)于法律憑證問題尚未解決 的電子文件、在技術(shù)環(huán)境變遷下難以維護(hù)真實(shí)性的電子文件必須實(shí)行雙套歸檔。( √ ) 根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》規(guī)定,歸檔完畢后電子文件形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少 1 年。( √ ) 二、檔案信息化建設(shè) (一)單選題 15 下面關(guān)于檔案信息化概念描述不正確的是( D) A、 檔案信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念 B、 檔案信息化建設(shè)是以信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為前提 C、 檔案信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程 D、 在資金、人才等條件保障滿足時(shí),檔案信息化建設(shè)是可以很快完成的 下面哪個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備適宜作為大容量離線 存儲(chǔ)備份?( C) A、 硬磁盤 B、 磁盤陣列 C、 磁帶庫 D、 U 盤 以下關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的描述不正確的是( C) A、 根據(jù)連接距離和規(guī)模,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng) B、 局域網(wǎng)一般限于一個(gè)單位、公司、學(xué)習(xí)或建筑物內(nèi)部,覆蓋范圍比較小 C、 互聯(lián)網(wǎng)是一種跨越大地域(省、市或國家)的網(wǎng)絡(luò),由端點(diǎn)計(jì)算機(jī)和通信子網(wǎng)構(gòu)成 D、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是地理上分散的多臺(tái)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)通過軟硬件設(shè)備互連,以實(shí)現(xiàn)資源共享和信息交換的系統(tǒng) 下列哪項(xiàng)不屬于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)( A) A、 數(shù)據(jù)的 冗 余度少、 耦 合度高 B、 數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中控制 C、 數(shù)據(jù)的一致性和可維護(hù)性 D、 可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 國家國家檔案局 2020 年發(fā)布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》,檔案管理軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)符合檢索優(yōu)先的原則,能夠以下列的哪些格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 ?(A) A、 DBF 格式和 XML 文檔 B、 DBF 格式和 DOC 文檔 C、 MDB 格式和 XML 文檔 D、 MDB 格式和 DOC 文檔 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,檔案管理軟件形成的日志文件保存時(shí)間應(yīng)不少于( C) ,需長(zhǎng)期保存的日志文件應(yīng)可自動(dòng)轉(zhuǎn)存?zhèn)浞荨? A、 一周 B、 一個(gè)月 C、 兩個(gè)月 D、 一年 在下列檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中,最早出臺(tái)的是哪個(gè)( B) A、 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 B、 《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 C、 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 D、 《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》 數(shù)據(jù)庫長(zhǎng)久的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等,在檔案數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)中采用比較多的是( C) A、 層次模型 B、 對(duì)象模型 C、 關(guān)系模型 D、 網(wǎng)狀模型 下面哪項(xiàng)不屬于檔案數(shù)字化的管理流程( C) A、 開 展檔案數(shù)字化的需求調(diào)研 B、 組建隊(duì)伍,配備相關(guān)條件 C、 檔案數(shù)字化前處理 D、 監(jiān)控檔案數(shù)字化工作的開展 根據(jù)我國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí),其分辨率一般均建議大于或等于( A) A、 100 dpi B、 200dpi C、 300 dpi D、 500 dpi (二)多選題 從檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)看,檔案信息化建設(shè)是( ABCD) A、 以國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求為 導(dǎo)向 B、 以檔案信息化人才隊(duì)伍為依托 C、 以檔案信息資源建設(shè)為核心 D、 以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo) 檔案信息化建設(shè)的基本原則包括( ACD) 16 A、 統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施 B、 統(tǒng)一軟件、同步建設(shè) C、 需求導(dǎo)向、注重效益 D、 持續(xù)發(fā)展、保障安全 根據(jù)國家電子政務(wù)基本構(gòu)架,檔案網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)可以分為哪三個(gè)層次?( ABD) A、 檔案部門內(nèi)部網(wǎng) B、 與政府連接的政務(wù)網(wǎng) C、 無線局域網(wǎng) D、 與互聯(lián)網(wǎng)連接的公眾網(wǎng) 以下屬于網(wǎng) 絡(luò)連接設(shè)備的是( ABD) A、 網(wǎng)卡 B、 中繼器 C、 中央處理器 D、 路由器 下面哪些屬于綜合布線系統(tǒng)的獨(dú)立子系統(tǒng)( ABD) A、 工作區(qū)子系統(tǒng) B、 干線子系統(tǒng) C、 數(shù)據(jù)保護(hù)子系統(tǒng) D、 設(shè)備間子系統(tǒng) 以下哪些是檔案管理軟件應(yīng)具備的一些基本要求( ABCD) A、 符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求 B、 具有一定的靈活性和可擴(kuò)充性 C、 具有較高的數(shù)據(jù)處理和檢索性能 D、 安全性和可靠性 根據(jù)國家檔案局 2020 年發(fā)布《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》 ,以下哪些屬于檔案管理軟件應(yīng)具備的基本功能?( ABD) A、 數(shù)據(jù)管理功能 B、 整理編目功能 C、 WEB 發(fā)布功能 D、 輔助實(shí)體管理功能 從標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的適用范圍和應(yīng)用層次看,可以將檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分為( ACD) A、 管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 B、 安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 C、 業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 D、 技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 以下哪些屬于檔案信息安全管理應(yīng)遵循的一些基本原則?( ABCD) A、 預(yù)防原則 B、 均衡防護(hù)原則 C、 分權(quán) 制約原則 D、 災(zāi)難恢復(fù)原則 檔案數(shù)字化應(yīng)遵循哪些基本原則?( BCD) A、 保密性原則 B、 實(shí)用性原則 C、 價(jià)值性原則 D、 特色性原則 (三)判斷題 從工作環(huán)節(jié)和性質(zhì)來看,檔案信息化的內(nèi)容包括環(huán)境構(gòu)建和資源建設(shè)兩個(gè)方面。( √ ) 更加設(shè)備的存儲(chǔ)方式,可存儲(chǔ)設(shè)備分為在線存儲(chǔ)設(shè)備、離線存儲(chǔ)設(shè)備和海量存儲(chǔ)設(shè)備。() 路由器是網(wǎng)絡(luò)連接的主要節(jié)點(diǎn)設(shè)備,工作在網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中的物理層,它可以在多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上交換和路由數(shù)據(jù)包。() 應(yīng)用服務(wù)器一般介于客戶端和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器之間,一 方面向客戶端提供多種業(yè)務(wù)服務(wù),另一方面又根據(jù)應(yīng)用需求訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。( √ ) 檔案信息數(shù)據(jù)庫,是按照檔案管理的規(guī)律組織在一起,彼此之間相互獨(dú)立而又相互聯(lián)席的可共享檔案數(shù)據(jù)集合。( √ ) 檔案數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)過程可分為五個(gè)步驟,即數(shù)據(jù)庫需求分析、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和加載測(cè)試,且每個(gè)過程都是不可回溯的。() 數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)的主要任務(wù)是根據(jù)需求報(bào)告,實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)實(shí)世界向概念世界的轉(zhuǎn)換,形成一個(gè)不依賴于某個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫模型。() 檔案數(shù)字化成果在對(duì)外提供利用時(shí),一般采取“存用分開”的做 法。( √ ) 根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理過程包括拆除裝訂、區(qū)分掃描件和非掃描件、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理登記等步驟。() 根據(jù)國家紙質(zhì)檔案數(shù)字化的有關(guān)行業(yè)規(guī)范,一個(gè)全宗的檔案,數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到90%以上(含 90%)時(shí),給予以驗(yàn)收“通過”。()
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