【導讀】用友U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明

　　

【正文】 ? 【單據(jù)刪除】按鈕勾選時，界面顯示所有沒有被刪除的單據(jù)和該單據(jù)相應的明細。 ? 【恢復已刪除單據(jù)】按鈕勾選時，界面顯示所有已經(jīng)被刪除的單據(jù)和該單據(jù)想對應的明細。 ? 【再現(xiàn)單據(jù)】按鈕點擊時則可以看到選中的單據(jù)的完整 的采購退出開票單。 ? 【返回】按鈕點擊時則退出【銷售退回開票單刪除】。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 18 頁，共 86 頁 銷售 退回商品入庫 【應用說明】 ? 銷售退回入庫可以在選擇好客戶后，按單位來進行提原單退貨。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，點擊【確定】按鈕。然后在【輔助功能】菜單下選擇【提取原單退貨】，選擇銷售退回單據(jù)，點擊【確定】按鈕。在明細中確認好退回的數(shù)量和退回的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 ? 銷售退回入庫可以通過商品來查找銷售單據(jù)，然后提取銷售單據(jù)進行銷售退回入庫。首先雙擊客戶，選擇要退貨的客戶，然后在【輔助功能】菜單下選擇【按商品退貨】，在彈出的 窗口中雙擊商品編號，選擇要退回的商品，點擊【查詢】按鈕，選擇當初銷售的單據(jù)，點擊【確定】按鈕。確認好退回的數(shù)量和退回的貨位后點擊【記賬】進行存盤。 ? 在提原單退貨時，【是否全部確認】按鈕勾選時表示這個單據(jù)的貨物退回數(shù)量已經(jīng)全部確認完畢。例如銷售開票單上開某個商品的數(shù)量是 200 個，退回入庫時修改數(shù)量為 100 個，勾選【是否全部確認】時，系統(tǒng)認為這批商品只退回 100 個，以后不會再有退回了。如果不勾選【是否全部確認】時，系統(tǒng)則會認為這批商品還將有 100 個待退回，即分批入庫。 銷售 退補價單 【業(yè)務說明】 ? 銷售退價：指 實際售價低于原結算貨款的售價，其差額由企業(yè)退給購貨單位。 ? 銷售補價：指實際售價高于原收貨款的售價，其差額應由購貨單位補給企業(yè)。 ? 退補價單中的數(shù)量不參與核算，其存在有兩個目的，一是與退補價配合計算退補金額；二是可在查詢時了解退補價所對應的數(shù)量。銷售退補價單對商品庫存成本與商品出庫成本都沒有直接的影響。但是能夠引起有關商品的成本價格，從而間接的影響其庫存總金額。 ? 銷售退補價生成、確認后，系統(tǒng)只調整商品的銷售金額、稅金和“銷售單 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 19 頁，共 86 頁 位往來賬頁”，對出庫數(shù)量和出庫金額不進行調整。 銷售 結算管理 銷售結算是針對款流進行 管理，對款不對物。當某個銷售單位付款時該業(yè)務在此登錄。首先要確定對方“單位編號” ,然后輸入付款金額數(shù)，在往來帳中的與該單位對應的應收金額減少。它包括銷售出庫單勾兌結算和銷售勾兌結算單沖紅兩部分。 銷售 出庫單勾兌結算 【應用說明】 ? 不勾兌（按金額結算）：在結算時參考雙方往來賬的余額，制定一個結算額度，而不與商品、單據(jù)明細等條件進行勾兌。 ? 自動結算：結算時，根據(jù)往來余額制定一個結算額度，系統(tǒng)根據(jù)根據(jù)單據(jù)中填寫的“沖應收款”金額，在未結算的商品明細中進行金額分攤。 ? 按單據(jù)勾兌：選擇需要結算的單據(jù)，填寫結算金額， 系統(tǒng)自動在單據(jù)包含的商品明細內分攤金額。 ? 按明細勾兌：選擇需要結算的任意一筆明細，填寫具體結算金額，系統(tǒng)按照填寫金額結算。 ? 按商品勾兌：指定需要結算的商品，在應收商品明細列表中，按照填寫金額結算。 【業(yè)務說明】 ? 銷售出庫單勾兌結算是對銷售出庫庫的單據(jù)進行勾兌結算，勾兌結算有幾種方式：不勾兌、自動勾兌、按單據(jù)勾兌、按明細勾兌、按藥品勾兌。當相關的銷售結算單據(jù)登記記賬后，在【銷售單位往來賬頁】中調整相應的往來賬。 銷售 單勾兌結算單沖紅 【業(yè)務說明】 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 20 頁，共 86 頁 ? 銷售勾兌結算單沖紅是對勾兌結帳中發(fā)生錯誤的單據(jù)進行處理。 ? 系 統(tǒng)無法避免商品的二次沖紅，在沖紅商品時要仔細確認。 發(fā)票管理 發(fā)票管理用于對購進和銷售單據(jù)開具發(fā)票。首先選擇購進或銷售類型，錄入或選擇單位及單據(jù)起始日期。點擊選擇單據(jù)，選擇想開具發(fā)票的單據(jù)。系統(tǒng)將選擇的單據(jù)列于表中，可以改變開票金額和稅額。 開具發(fā)票管理 【應用說明】 ? 【軌號】欄填寫可以區(qū)分相同的發(fā)票號。 發(fā)票單據(jù)作廢 【操作步驟】 ? 客戶先根據(jù)要作廢的發(fā)票類型勾選【購進發(fā)票】還是【銷售發(fā)票】。 ? 客戶填寫要作廢的發(fā)票號，點擊查詢圖標 ， 核對好發(fā)票信息后，點擊【發(fā)票作廢】按鈕。 發(fā)票單據(jù)查詢 【操作 步驟】 ? 客戶在查詢單抬頭部分輸入開始日期、終止日期、單位編號、開票人。 ? 確認好查詢條件后點擊【查詢】按鈕，客戶可以通過【購進業(yè)務發(fā)票】和【銷售業(yè)務發(fā)票】兩個頁簽分別查看該單位的購進業(yè)務和銷售業(yè)務的發(fā)票。 ? 在查詢結果明細中選擇某張發(fā)票，點擊【相關查詢】，在彈出的【發(fā)票清單】窗口中，客戶可以右鍵通過【發(fā)票號對應單據(jù)匯總】和【發(fā)票號商品明細清單】兩個頁簽查看該發(fā)票的單據(jù)匯總和單據(jù)明細信息。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 21 頁，共 86 頁 銷售開票單查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售開票單匯總查詢】和【銷售開票單明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱 來切換。 ? 在【銷售開票單匯總查詢】中，上面的欄目是【銷售開票單】，下面的欄目是上面選中的【銷售開票單】的明細信息。 ? 【銷售開票單明細】頁簽則是滿足條件的所有的明細信息。 銷售出庫查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售出庫單匯總查詢】和【銷售出庫單明細查詢】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 ? 在【銷售出庫單匯總查詢】中，上面的欄目是【銷售出庫單】，下面的欄目是上面選中的【銷售出庫單】的明細信息。 ? 【銷售出庫單明細查詢】頁簽則是滿足條件的所有的明細信息。 銷售出庫沖紅查詢 【應用說明】 ? 在單位編號 處可以填寫單位的名稱、助記碼和編號來確定具體單位。 ? 查詢結果分為【銷售出庫沖紅匯總】和【銷售出庫沖紅明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 銷售退回開票查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售退回開票單匯總】和【銷售退回開票單明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 22 頁，共 86 頁 銷售退回查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售退回單查詢】和【銷售退回明細查詢】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 銷售退回沖紅查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【退回入庫單沖紅匯總】和【退回入庫單沖紅明 細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 銷售退補價查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售退補價單匯總】和【銷售退補價單明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 銷售結算查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售結算匯總】和【結算明細】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 銷售綜合查詢 【操作步驟】 ? 采購綜合查詢可以從【按單據(jù)查詢】、【按部門查詢】、【按業(yè)務員查詢】、【按單位查詢】和【按商品查詢】這五個角度查詢，客戶可以點擊界面上方的各個頁簽來選擇查詢的角度。 ? 按單據(jù)查詢： 在此查詢中客戶可以從【開始日期】到【終止日期】這個時 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 23 頁，共 86 頁 間段內點擊【銷售單據(jù)查詢】、【退補價單查詢】、【退出單據(jù)查詢】或【結算單據(jù)查詢】來選擇查詢不同的數(shù)據(jù)。 ? 按部門查詢：客戶可以在此查詢中確認好【開始日期】、【終止日期】、【部門名稱】這三個查詢條件，在此條件下可以查詢該部門的【部門銷售查詢】和【部門退回查詢】。 ? 按業(yè)務員查詢：客戶可以在此查詢中確認好【開始日期】、【終止日期】、【業(yè)務員】這三個查詢條件，在此條件下可以查詢該業(yè)務員的【業(yè)務員銷售查詢】和【業(yè)務員退回查詢】。 ? 按單位查詢：客戶可以在此查詢中確認好【 開始日期】、【終止日期】、【單位編號】、【單位名稱】這三個查詢條件，在此條件下可以查詢該單位的【單位銷售查詢】、【單位退貨查詢】和【單位結算查詢】。 ? 按商品查詢：客戶除了可以在此查詢中確認好【開始日期】、【終止日期】、【商品編號】這三個查詢條件外，還需選擇查詢商品范圍，如【所有商品】【贈品】或【非贈品】，在此條件下可以查詢該商品的【商品銷售查詢】和【商品退貨查詢】。 ? 不同的頁簽查詢時，都必須到相應的頁簽下點擊【查詢】按鈕。 銷售萬能查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售單據(jù)匯總】、【單據(jù)明細】和【銷售商品匯 總】三個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 ? 銷售單據(jù)：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有銷售單據(jù)，同時還可以查看選中單據(jù)的單據(jù)明細。 ? 單據(jù)明細：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有銷售單據(jù)的明細。 ? 銷售商品匯總：在此頁簽中可以查詢到滿足查詢條件和單據(jù)類別的所有商品的匯總信息。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 24 頁，共 86 頁 銷售單位匯總查詢 【應用說明】 ? 查詢結果分為【銷售單位匯總查詢】和【銷售單位明細查詢】兩個頁簽，客戶可以用鼠標直接點擊頁簽名稱來切換。 商品銷售分布 【操作步驟】 ? 在商品銷售分布單抬頭條件部分確定好 查詢的時間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 客戶如需查詢某個商品的銷售分布情況，則點擊 ，在彈出的窗口中選擇商品，點擊【確定】按鈕，最后點擊【查詢】按鈕。 銷售回款分布 【操作步驟】 ? 在商品回款分析單抬頭條件部分確定好查詢的時間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 客戶如需查詢某個商品類別，則在【商品類別】欄輸入商品類別的編號。 ? 最后點擊【查詢】按鈕。 購買商品分布 【操作步驟】 ? 在購買商品分布單抬頭條件部分確定好查詢的時間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 客戶如需查詢某個單位的購買商品分布情況，則點擊 ，在彈出的窗 口中選擇單位，點擊【確定】按鈕，最后點擊【查詢】按鈕。 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 25 頁，共 86 頁 購買能力比較 【操作步驟】 ? 在購買能力比較單抬頭條件部分確定好查詢的時間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 點擊【查詢】按鈕。 購買價格比較 【操作步驟】 ? 在購買價格比較單抬頭條件部分確定好查詢的時間區(qū)間，輸入開始日期和終止日期。 ? 客戶如需查詢某個商品的購買價格比較情況，則點擊 ，在彈出的窗口中選擇商品，點擊【確定】按鈕，最后點擊【查詢】按鈕。 零售與會員管理專題 《零售與會員管理》主要是完成零售業(yè)務，指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷售給零售客戶的銷售方式。本系統(tǒng)主 要完成零售收款、零售促銷以及零售業(yè)務的數(shù)據(jù)分析。向后臺傳遞相關零售業(yè)務數(shù)據(jù)，為后臺提供當天或者一段時間的分析數(shù)據(jù)，并根據(jù)客戶情況進行會員、卡類、促銷、折扣等促進銷售的零售功能應用。 零售收款 【零售收款】是為了零售業(yè)務的需要設計，通過此模塊可以實現(xiàn)銷售商品收款、銷售商品退貨等業(yè)務。 【輔助說明】 ? 打開錢箱（ F4）：打開錢箱是收款臺 POS 機器的設備，系統(tǒng)支持快捷鍵可定義為 F4。 ? 重復打印最后一張小票：根據(jù)業(yè)務需求而決定是否打印銷售后的最后一張 用友 U8商業(yè)流通管理軟件發(fā)版說明 第 26 頁，共 86 頁 小票。 ? 取消當前交易：系統(tǒng)支持收款前對此筆交易放棄，重新開始錄入新 的交易（快捷鍵： ctrl+F12）。 ? 收款：銷售交易成功后，收取款項（快捷鍵： F12）。 ? 零售掛帳：系統(tǒng)支持臨時掛起銷售數(shù)據(jù)，接待下一位客戶完成后可以找到臨時掛起的數(shù)據(jù)。 ? 填寫零售客戶信息：對客戶進行文檔管理，便于對消費群體智能