【導讀】的委托，就以下項目進行國內公開招標，接受合格的投標人提交密封投標文件。調試及相關的售后服務。后發(fā)現的，將取消其投標資格，并按有關規(guī)定從重處理；日除外）每天上午9:00～11：30，下午2:00～5：00。遞交投標文件截止時間和開標時間：2020年12月15日上午9:30。鴻禧中心3樓B309室）。以下資料復印件：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證。過登記的投標人不需要帶此原件)。投標保證金的有關事項按投標人須知的

　　

【正文】 機構管理系統(tǒng)：包括機構設立新增信息錄入，變更及注銷信息申請，機構人員的新增、變動情況的管理、企業(yè)信用檔案管理。 人員管理系統(tǒng)：包 括人員的個人資料檔案新增、變更記錄、培訓記錄、證書到期情況的管理、人員信用檔案管理。 文件資料管理：可對物業(yè)、房地產經紀、房地產評估的所有相關文件進行管理，東莞市房產管理局綜合平臺及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項目 招標 文 件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 631 號 廣東志正招標有限公司 24 包括政策法規(guī)、收文情況及發(fā)文情況的資料管理，系統(tǒng)提供錄入、查詢、統(tǒng)計功能。 (四 ) 辦公自動化管理系統(tǒng) 辦公自動化系統(tǒng)涵蓋目前常見的辦公室業(yè)務。系統(tǒng)應用功能主要包括房管局固定資產登記、日常辦公用品領取登記審批、公文管理、個人辦公、公共信息發(fā)布、輔助辦公、系統(tǒng)管理等七大功能模塊。 固定資產登記 日常辦公用品領取登記審批 公文管理子系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)的核心模塊 ，主要實現內外部大量公文的收發(fā)和歸檔管理，公文辦理過程的督辦和跟蹤處理等。 個人辦公子系統(tǒng)，主要包括工作待辦、日程安排、電子信箱、個人通訊錄等功能，實現日常工作的記錄、處理和查閱。 公共信息發(fā)布子系統(tǒng)，主要用于向內網發(fā)布相關新聞、公告、規(guī)章制度、政策法規(guī)信息等。 輔助辦公子系統(tǒng)，主要包括接待管理、會議室管理、辦公用品管理、網絡硬盤等功能。 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，提供用戶管理功能，對系統(tǒng)內所有角色、及其權限進行設置和維護。（該模塊將采用單點登陸系統(tǒng)的功能） (五 ) 住宅維修基金管理系統(tǒng)（房管局客戶端） 維修資金基礎信息管理 （ 1） 維修資金房產基礎信息的提取及收集 維修資金房產基礎信息的搜集途徑主要有以下三種方式： 1) 住宅維修基金管理系統(tǒng)（房管局客戶端）配備專門的接口與專戶管理銀行的維修資金征收系統(tǒng)進行數據傳輸，保證包括房產、業(yè)主、賬務資金情況等信息能及時準確地導入到管理系統(tǒng)中。 2) 住宅維修基金管理系統(tǒng)可與各鎮(zhèn)（街）房管所的房管業(yè)務系統(tǒng)進行數據傳輸，從房管所的房產數據庫中提取所需的房產信息，導入到管理系統(tǒng)中。 3) 對于非網上銷售部分的房產信息，經房管部門搜集整理后，可通過 excel 表將數據錄入或導入系統(tǒng)。（具體見 ） （ 2） 維修資金房產信息錄入 （導入）功能（非網上銷售部分） 開發(fā)建設單位、物業(yè)管理企業(yè)、售房單位或者業(yè)主在申報住宅維修資金時，需要單位或者個人提供住房的產權信息，由房管部門工作人員核實后錄入到系統(tǒng)中，具體分以下幾種情況： 1) 維修資金房產信息批量錄入功能 開發(fā)建設單位、物業(yè)管理企業(yè)申報整個小區(qū)、整棟樓、多個業(yè)主的住房維修資金時需要房管部門工作人員在審核單位提供的資料無誤后，進行批量的房產信息的錄入。 業(yè)務需求 按照有關規(guī)定，提供統(tǒng)一要求的批量錄入文件具體格式要求； 按樓盤 幢 戶三級進行導入； 提供針對房產信息的錄入、變更、刪除、查看等功 能。 2) 維修資金房產信息單戶錄入功能 在業(yè)主自行申報住房維修資金時需要房管部門工作人員在審核業(yè)主提供的房產信息東莞市房產管理局綜合平臺及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項目 招標 文 件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 631 號 廣東志正招標有限公司 25 無誤后，進行房產信息的手工錄入。 業(yè)務需求 按照有關規(guī)定，對錄入的房產信息進行校驗； 提供針對房產信息的錄入、變更、刪除、查看等功能 （ 3） 維修資金房產信息的比對和歸并功能 由于導入的原始數據及批量、單戶錄入時的信息可能由于數據的搜集來源不一致而存在誤差，需要通過合同號、房屋地址或專用發(fā)票編號等字段對樓盤信息進行比對、整合，清除誤差或重復的樓盤信息，保留更正后或經過系統(tǒng)篩選的信息資料。所錄入的房產信息資料 ，系統(tǒng)可自動歸并到相應的鎮(zhèn)區(qū)、樓盤以及棟下面，便于房產信息的管理； 維修資金使用、管理業(yè)務 按照東莞市《關于住宅專項維修資金交存、使用和監(jiān)管若干規(guī)定》中的有關規(guī)定，住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后需要維修、更新和改造時，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主按照規(guī)定提供相關申請專項維修資金的材料，上報房管部門進行審批后，由房產局主管科室發(fā)出《劃款通知書》并發(fā)送到專戶管理銀行。 （ 1） 維修資金使用審批業(yè)務（普通情況） 普通情況下維修資金使用業(yè)務是指：當房屋需要維修時，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主委員會成員登陸房管局維修資金系統(tǒng)網站，網上錄入 所涉及維修物業(yè)的每戶業(yè)主的資料，填報申請使用的專項維修資金數額，由系統(tǒng)直接打印出備案的書面材料，每戶業(yè)主簽名確認并加蓋物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主委員會公章后提交當地房管所備案。當地房管所初審通過后打印出《劃款通知書》，連備案材料送市房管局審批。審批通過后，市房管局將《劃款通知書》轉專戶管理銀行撥款，維修資金到賬后物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主按照資金使用計劃對房屋進行維修，工程項目完工后，業(yè)主委員會或業(yè)主對專項維修資金使用情況組織驗收后，將維修情況材料上報給鎮(zhèn)區(qū)房管所保存。 提供錄入維修資金申請單及查詢功能。 提供對普通情況下 資金使用業(yè)務初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級審批功能（主管科室經辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審通過后自動生成《劃款通知書》。 提供打印備案書面材料的功能。 提供打印《劃款通知書》功能。 提供查詢《劃款通知書》及其明細功能。 提供查詢劃款執(zhí)行進度的功能。 提供房屋維修使用明細錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗收申請錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗收結果錄入及查詢功能 （ 2） 維修資金使用審批業(yè)務（緊急情況） 緊急情況下維修資金使用業(yè)務是指 ：當房屋需要緊急維修時，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主立即組織維修工作，維修工程項目完工后，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主準備好維修資金使用明細等材料交業(yè)主委員會驗收，驗收通過后將驗收材料以及相關材料到鎮(zhèn)區(qū)房管所辦理申請專項維修資金有關的劃款手續(xù)的過程。 業(yè)務需求 提供錄入維修資金申請單及查詢功能。 提供房屋維修使用明細錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗收申請錄入及查詢功能。 東莞市房產管理局綜合平臺及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項目 招標 文 件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 631 號 廣東志正招標有限公司 26 提供房屋維修驗收結果錄入及查詢功能。 提供對緊急情況下資金使用業(yè)務初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級審批功能（主管科室經辦人、主管科 室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審通過后自動生成《劃款通知書》。 提供打印《劃款通知書》功能。 提供查詢《劃款通知書》及其明細功能。 提供查詢劃款執(zhí)行進度的功能。 （ 3） 維修資金退回業(yè)務 維修資金退回業(yè)務是指：在普通情況下由于房屋需要維修，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主通過到申請專項維修資金對房屋進行維修工程后，實際的維修費用低于所申請到的專項維修資金，市房管局主管科室發(fā)出資金退回通知，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主收到通知書后將剩余資金退回給相關業(yè)主賬戶。 業(yè)務需求 提供實際維修資金與申請維修 資金比對功能，如實際維修資金有結余則自動生成《退回通知書》。 提供打印《退回通知書》功能。 提供查詢《退回通知書》及其明細功能。 提供查詢退回執(zhí)行進度的功能。 （ 4） 維修資金系統(tǒng)自動提醒業(yè)務 維修資金系統(tǒng)自動提醒業(yè)務是指：當業(yè)主賬面維修資金的余額不足首期交存數額的30%時，系統(tǒng)會自動提醒市房管局主管科室。主管科室打印出《續(xù)繳通知書》并通知物業(yè)所在的物業(yè)管理公司轉交業(yè)主續(xù)繳維修資金。 業(yè)務需求 提供自動計算賬戶資金比例功能 提供打印《續(xù)繳通知書》功能 提供續(xù)繳情況查詢功能 （ 5） 維修資金變更退還業(yè)務 維修資金變更退還業(yè)務 是指：在房屋預售面積大于房產證確定的房屋面積時，業(yè)主可以申請退還多交的維修資金。 業(yè)務需求 提供資金退還申請錄入及查詢功能。 提供對資金退還業(yè)務初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級審批功能（主管科室經辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審通過后自動生成《退還通知書》。 提供打印《退還通知書》功能。 提供查詢《退還通知書》及其明細功能。 提供查詢退還執(zhí)行進度的功能。 （ 6） 維修資金分戶調賬業(yè)務 維修資金分戶調賬業(yè)務是指：市房管局主管科室、鎮(zhèn)區(qū)房管 所、物業(yè)管理公司等在申報、使用等過程中出現的分賬戶間的資金錯誤，在總賬保持收支相等的情況下，對分賬戶上的余額進行賬務的調整，調整的過程中必須保證分賬戶間的增減平衡，銀行業(yè)務系統(tǒng)總賬余額保持不變。 東莞市房產管理局綜合平臺及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項目 招標 文 件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 631 號 廣東志正招標有限公司 27 業(yè)務需求 提供調賬明細導入功能。 提供由市房管局主管科室進行的三級審批功能（主管科室經辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），并將結果錄入到系統(tǒng)中，終審通過后自動生成《調賬通知書》。 提供打印《調賬通知書》功能。 提供查詢《調賬通知書》及其明細功能。 提供查詢調賬執(zhí)行進度 的功能。 （ 7） 維修資金變更轉移業(yè)務 維修資金變更轉移業(yè)務是指：房屋所有權轉讓時，新業(yè)主持相關證明材料到鎮(zhèn)區(qū)房管所辦理變更手續(xù)，將該房屋分戶賬中關聯(lián)的業(yè)主資料更改為新業(yè)主的資料。該變更業(yè)務與市房產局房產信息網絡系統(tǒng)同步聯(lián)動。 業(yè)務需求 系統(tǒng)提供業(yè)主房產資料查詢功能。 系統(tǒng)提供業(yè)主房產資料變更申請錄入功能。 系統(tǒng)提供業(yè)主房產資料變更的功能。 系統(tǒng)提供打印房產資料變更回執(zhí)單。 （ 8） 維修資金銷戶業(yè)務 維修資金銷戶退款業(yè)務是指：住宅因發(fā)生拆遷、自然災害或者其他一些原因導致房屋滅失的，業(yè)主可以憑相關證明材料，到維修資金管理部 門開具《房屋滅失通知書》，然后到專戶銀行辦理銷戶退款。 業(yè)務需求 系統(tǒng)提供錄入銷戶申請單。 系統(tǒng)同時提供由市房管局主管科室進行的三級審批功能（主管科室經辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），并將結果錄入到系統(tǒng)中，終審通過后自動生成《銷戶退款通知書》。 提供打印《銷戶退款通知書》功能。 提供查詢《銷戶退款通知書》及其明細功能。 維修資金繳存、使用信息更新功能 業(yè)主或建設單位在銀行繳存維修資金后，所有的房產信息包括建筑面積、套內面積、繳存金額、業(yè)主資料以及維修資金專 用收據編號等都與維修資金管理系統(tǒng)同步，房管部門可即時瀏覽相關信息及打印統(tǒng)計報表。 房管部門批準維修資金使用后，銀行根據使用資金總額在每戶業(yè)主的資金賬戶扣除相應的資金劃轉到維修企業(yè)賬戶，在維修驗收完成后，若有資金剩余，資金申請機構需將資金返回銀行重新劃分到每戶業(yè)主的資金賬戶，所有資金使用信息在管理系統(tǒng)里都需要同步清楚顯示，并且可自動打印統(tǒng)一報表。 維修資金統(tǒng)計查詢功能 （ 1） 系統(tǒng)提供統(tǒng)計查詢功能以保證資金信息查詢統(tǒng)計的及時性、準確性和全面性，方便主管部門和管理機構及時了解專用資金的收繳和使用情況，方便專用資金相關數 據的統(tǒng)計、查詢和核對，方便物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會對基金使用情況的統(tǒng)計監(jiān)管，方便業(yè)主對資金帳戶使用情況的了解。 業(yè)務需求： 統(tǒng)計查詢的信息數據包括：維修資金使用信息數據、維修資金收取信息數據、維修東莞市房產管理局綜合平臺及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項目 招標 文 件 招標 編號： 東采公〔 2020〕 631 號 廣東志正招標有限公司 28 資金分攤信息數據、系統(tǒng)運行信息數據、用戶帳戶信息數據、物業(yè)信息數據、財務信息數據等。 系統(tǒng)可以按全市、鎮(zhèn)區(qū)、樓盤、棟統(tǒng)計查詢資金收繳數據、資金欠繳數據、資金使用數據、物業(yè)數據。 系統(tǒng)根據業(yè)主身份證號碼及房產證號或買賣合同號設定雙重查詢條件，可以按戶查詢資金明細帳（收繳、使用、欠繳、維修資料等）。 系統(tǒng)統(tǒng)計查詢可以按 時間段查詢：按日、按月、按季度、按年，以及按指定時間段查詢。 統(tǒng)計查詢功能可以按物管企業(yè)查詢該物管企業(yè)下物業(yè)的資金收繳數據、資金欠繳數據、資金使用數據、物業(yè)數據。 統(tǒng)計查詢功能可以按開發(fā)企業(yè)查詢該企業(yè)開發(fā)物業(yè)的資金收繳數據、資金欠繳數據、資金使用數據、物業(yè)數據（是否可查有房管局認定）。 統(tǒng)計查詢可以查詢、統(tǒng)計物業(yè)維修數據。 （ 2） 維修資金統(tǒng)計報表業(yè)務 系統(tǒng)針對資金收取、資金使用、資金續(xù)交、銷戶、維修、物業(yè)等系統(tǒng)業(yè)務數據進行的統(tǒng)計。系統(tǒng)可以根據不同的需求生成多種展現形式的統(tǒng)計圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖、二維圖、三 位圖等等；其它所有模塊中所涉及的圖表均可在此模塊中調出；不同權限的用戶會看到不同的圖表；用戶還可以根據需要臨時方便地制作各種圖表。各種圖表之間可以方便的轉換，也可以將報表內容導出到 Excel 、 PDF、 WORD等格式。 業(yè)務需求 系統(tǒng)的報表統(tǒng)計及打印功能需要覆蓋整個業(yè)務系統(tǒng)； 系統(tǒng)可以根據領導和業(yè)務人員需要生成多種展現形式的統(tǒng)計圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖、二維圖、三維圖等；