【導(dǎo)讀】的委托，就以下項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，接受合格的投標(biāo)人提交密封投標(biāo)文件。調(diào)試及相關(guān)的售后服務(wù)。后發(fā)現(xiàn)的，將取消其投標(biāo)資格，并按有關(guān)規(guī)定從重處理；日除外）每天上午9:00～11：30，下午2:00～5：00。遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間：2020年12月15日上午9:30。鴻禧中心3樓B309室）。以下資料復(fù)印件：營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證。過登記的投標(biāo)人不需要帶此原件)。投標(biāo)保證金的有關(guān)事項(xiàng)按投標(biāo)人須知的

　　

【正文】 機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)：包括機(jī)構(gòu)設(shè)立新增信息錄入，變更及注銷信息申請(qǐng)，機(jī)構(gòu)人員的新增、變動(dòng)情況的管理、企業(yè)信用檔案管理。 人員管理系統(tǒng)：包 括人員的個(gè)人資料檔案新增、變更記錄、培訓(xùn)記錄、證書到期情況的管理、人員信用檔案管理。 文件資料管理：可對(duì)物業(yè)、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、房地產(chǎn)評(píng)估的所有相關(guān)文件進(jìn)行管理，東莞市房產(chǎn)管理局綜合平臺(tái)及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項(xiàng)目 招標(biāo) 文 件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 631 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 24 包括政策法規(guī)、收文情況及發(fā)文情況的資料管理，系統(tǒng)提供錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)功能。 (四 ) 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涵蓋目前常見的辦公室業(yè)務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)用功能主要包括房管局固定資產(chǎn)登記、日常辦公用品領(lǐng)取登記審批、公文管理、個(gè)人辦公、公共信息發(fā)布、輔助辦公、系統(tǒng)管理等七大功能模塊。 固定資產(chǎn)登記 日常辦公用品領(lǐng)取登記審批 公文管理子系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的核心模塊 ，主要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部大量公文的收發(fā)和歸檔管理，公文辦理過程的督辦和跟蹤處理等。 個(gè)人辦公子系統(tǒng)，主要包括工作待辦、日程安排、電子信箱、個(gè)人通訊錄等功能，實(shí)現(xiàn)日常工作的記錄、處理和查閱。 公共信息發(fā)布子系統(tǒng)，主要用于向內(nèi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)新聞、公告、規(guī)章制度、政策法規(guī)信息等。 輔助辦公子系統(tǒng)，主要包括接待管理、會(huì)議室管理、辦公用品管理、網(wǎng)絡(luò)硬盤等功能。 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，提供用戶管理功能，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有角色、及其權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和維護(hù)。（該模塊將采用單點(diǎn)登陸系統(tǒng)的功能） (五 ) 住宅維修基金管理系統(tǒng)（房管局客戶端） 維修資金基礎(chǔ)信息管理 （ 1） 維修資金房產(chǎn)基礎(chǔ)信息的提取及收集 維修資金房產(chǎn)基礎(chǔ)信息的搜集途徑主要有以下三種方式： 1) 住宅維修基金管理系統(tǒng)（房管局客戶端）配備專門的接口與專戶管理銀行的維修資金征收系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，保證包括房產(chǎn)、業(yè)主、賬務(wù)資金情況等信息能及時(shí)準(zhǔn)確地導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中。 2) 住宅維修基金管理系統(tǒng)可與各鎮(zhèn)（街）房管所的房管業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，從房管所的房產(chǎn)數(shù)據(jù)庫中提取所需的房產(chǎn)信息，導(dǎo)入到管理系統(tǒng)中。 3) 對(duì)于非網(wǎng)上銷售部分的房產(chǎn)信息，經(jīng)房管部門搜集整理后，可通過 excel 表將數(shù)據(jù)錄入或?qū)胂到y(tǒng)。（具體見 ） （ 2） 維修資金房產(chǎn)信息錄入 （導(dǎo)入）功能（非網(wǎng)上銷售部分） 開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)、售房單位或者業(yè)主在申報(bào)住宅維修資金時(shí)，需要單位或者個(gè)人提供住房的產(chǎn)權(quán)信息，由房管部門工作人員核實(shí)后錄入到系統(tǒng)中，具體分以下幾種情況： 1) 維修資金房產(chǎn)信息批量錄入功能 開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)申報(bào)整個(gè)小區(qū)、整棟樓、多個(gè)業(yè)主的住房維修資金時(shí)需要房管部門工作人員在審核單位提供的資料無誤后，進(jìn)行批量的房產(chǎn)信息的錄入。 業(yè)務(wù)需求 按照有關(guān)規(guī)定，提供統(tǒng)一要求的批量錄入文件具體格式要求； 按樓盤 幢 戶三級(jí)進(jìn)行導(dǎo)入； 提供針對(duì)房產(chǎn)信息的錄入、變更、刪除、查看等功 能。 2) 維修資金房產(chǎn)信息單戶錄入功能 在業(yè)主自行申報(bào)住房維修資金時(shí)需要房管部門工作人員在審核業(yè)主提供的房產(chǎn)信息東莞市房產(chǎn)管理局綜合平臺(tái)及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項(xiàng)目 招標(biāo) 文 件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 631 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 25 無誤后，進(jìn)行房產(chǎn)信息的手工錄入。 業(yè)務(wù)需求 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)錄入的房產(chǎn)信息進(jìn)行校驗(yàn)； 提供針對(duì)房產(chǎn)信息的錄入、變更、刪除、查看等功能 （ 3） 維修資金房產(chǎn)信息的比對(duì)和歸并功能 由于導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)及批量、單戶錄入時(shí)的信息可能由于數(shù)據(jù)的搜集來源不一致而存在誤差，需要通過合同號(hào)、房屋地址或?qū)Ｓ冒l(fā)票編號(hào)等字段對(duì)樓盤信息進(jìn)行比對(duì)、整合，清除誤差或重復(fù)的樓盤信息，保留更正后或經(jīng)過系統(tǒng)篩選的信息資料。所錄入的房產(chǎn)信息資料 ，系統(tǒng)可自動(dòng)歸并到相應(yīng)的鎮(zhèn)區(qū)、樓盤以及棟下面，便于房產(chǎn)信息的管理； 維修資金使用、管理業(yè)務(wù) 按照東莞市《關(guān)于住宅專項(xiàng)維修資金交存、使用和監(jiān)管若干規(guī)定》中的有關(guān)規(guī)定，住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后需要維修、更新和改造時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主按照規(guī)定提供相關(guān)申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金的材料，上報(bào)房管部門進(jìn)行審批后，由房產(chǎn)局主管科室發(fā)出《劃款通知書》并發(fā)送到專戶管理銀行。 （ 1） 維修資金使用審批業(yè)務(wù)（普通情況） 普通情況下維修資金使用業(yè)務(wù)是指：當(dāng)房屋需要維修時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)成員登陸房管局維修資金系統(tǒng)網(wǎng)站，網(wǎng)上錄入 所涉及維修物業(yè)的每戶業(yè)主的資料，填報(bào)申請(qǐng)使用的專項(xiàng)維修資金數(shù)額，由系統(tǒng)直接打印出備案的書面材料，每戶業(yè)主簽名確認(rèn)并加蓋物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主委員會(huì)公章后提交當(dāng)?shù)胤抗芩鶄浒?。?dāng)?shù)胤抗芩鯇復(fù)ㄟ^后打印出《劃款通知書》，連備案材料送市房管局審批。審批通過后，市房管局將《劃款通知書》轉(zhuǎn)專戶管理銀行撥款，維修資金到賬后物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主按照資金使用計(jì)劃對(duì)房屋進(jìn)行維修，工程項(xiàng)目完工后，業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主對(duì)專項(xiàng)維修資金使用情況組織驗(yàn)收后，將維修情況材料上報(bào)給鎮(zhèn)區(qū)房管所保存。 提供錄入維修資金申請(qǐng)單及查詢功能。 提供對(duì)普通情況下 資金使用業(yè)務(wù)初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級(jí)審批功能（主管科室經(jīng)辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審?fù)ㄟ^后自動(dòng)生成《劃款通知書》。 提供打印備案書面材料的功能。 提供打印《劃款通知書》功能。 提供查詢《劃款通知書》及其明細(xì)功能。 提供查詢劃款執(zhí)行進(jìn)度的功能。 提供房屋維修使用明細(xì)錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗(yàn)收申請(qǐng)錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗(yàn)收結(jié)果錄入及查詢功能 （ 2） 維修資金使用審批業(yè)務(wù)（緊急情況） 緊急情況下維修資金使用業(yè)務(wù)是指 ：當(dāng)房屋需要緊急維修時(shí)，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主立即組織維修工作，維修工程項(xiàng)目完工后，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主準(zhǔn)備好維修資金使用明細(xì)等材料交業(yè)主委員會(huì)驗(yàn)收，驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收材料以及相關(guān)材料到鎮(zhèn)區(qū)房管所辦理申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金有關(guān)的劃款手續(xù)的過程。 業(yè)務(wù)需求 提供錄入維修資金申請(qǐng)單及查詢功能。 提供房屋維修使用明細(xì)錄入及查詢功能。 提供房屋維修驗(yàn)收申請(qǐng)錄入及查詢功能。 東莞市房產(chǎn)管理局綜合平臺(tái)及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項(xiàng)目 招標(biāo) 文 件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 631 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 26 提供房屋維修驗(yàn)收結(jié)果錄入及查詢功能。 提供對(duì)緊急情況下資金使用業(yè)務(wù)初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級(jí)審批功能（主管科室經(jīng)辦人、主管科 室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審?fù)ㄟ^后自動(dòng)生成《劃款通知書》。 提供打印《劃款通知書》功能。 提供查詢《劃款通知書》及其明細(xì)功能。 提供查詢劃款執(zhí)行進(jìn)度的功能。 （ 3） 維修資金退回業(yè)務(wù) 維修資金退回業(yè)務(wù)是指：在普通情況下由于房屋需要維修，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主通過到申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金對(duì)房屋進(jìn)行維修工程后，實(shí)際的維修費(fèi)用低于所申請(qǐng)到的專項(xiàng)維修資金，市房管局主管科室發(fā)出資金退回通知，物業(yè)管理企業(yè)或業(yè)主收到通知書后將剩余資金退回給相關(guān)業(yè)主賬戶。 業(yè)務(wù)需求 提供實(shí)際維修資金與申請(qǐng)維修 資金比對(duì)功能，如實(shí)際維修資金有結(jié)余則自動(dòng)生成《退回通知書》。 提供打印《退回通知書》功能。 提供查詢《退回通知書》及其明細(xì)功能。 提供查詢退回執(zhí)行進(jìn)度的功能。 （ 4） 維修資金系統(tǒng)自動(dòng)提醒業(yè)務(wù) 維修資金系統(tǒng)自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)是指：當(dāng)業(yè)主賬面維修資金的余額不足首期交存數(shù)額的30%時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒市房管局主管科室。主管科室打印出《續(xù)繳通知書》并通知物業(yè)所在的物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)交業(yè)主續(xù)繳維修資金。 業(yè)務(wù)需求 提供自動(dòng)計(jì)算賬戶資金比例功能 提供打印《續(xù)繳通知書》功能 提供續(xù)繳情況查詢功能 （ 5） 維修資金變更退還業(yè)務(wù) 維修資金變更退還業(yè)務(wù) 是指：在房屋預(yù)售面積大于房產(chǎn)證確定的房屋面積時(shí)，業(yè)主可以申請(qǐng)退還多交的維修資金。 業(yè)務(wù)需求 提供資金退還申請(qǐng)錄入及查詢功能。 提供對(duì)資金退還業(yè)務(wù)初審的功能（鎮(zhèn)區(qū)房管所使用）。 提供市房管局主管科室三級(jí)審批功能（主管科室經(jīng)辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），終審?fù)ㄟ^后自動(dòng)生成《退還通知書》。 提供打印《退還通知書》功能。 提供查詢《退還通知書》及其明細(xì)功能。 提供查詢退還執(zhí)行進(jìn)度的功能。 （ 6） 維修資金分戶調(diào)賬業(yè)務(wù) 維修資金分戶調(diào)賬業(yè)務(wù)是指：市房管局主管科室、鎮(zhèn)區(qū)房管 所、物業(yè)管理公司等在申報(bào)、使用等過程中出現(xiàn)的分賬戶間的資金錯(cuò)誤，在總賬保持收支相等的情況下，對(duì)分賬戶上的余額進(jìn)行賬務(wù)的調(diào)整，調(diào)整的過程中必須保證分賬戶間的增減平衡，銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)總賬余額保持不變。 東莞市房產(chǎn)管理局綜合平臺(tái)及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項(xiàng)目 招標(biāo) 文 件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 631 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 27 業(yè)務(wù)需求 提供調(diào)賬明細(xì)導(dǎo)入功能。 提供由市房管局主管科室進(jìn)行的三級(jí)審批功能（主管科室經(jīng)辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），并將結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，終審?fù)ㄟ^后自動(dòng)生成《調(diào)賬通知書》。 提供打印《調(diào)賬通知書》功能。 提供查詢《調(diào)賬通知書》及其明細(xì)功能。 提供查詢調(diào)賬執(zhí)行進(jìn)度 的功能。 （ 7） 維修資金變更轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù) 維修資金變更轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)是指：房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，新業(yè)主持相關(guān)證明材料到鎮(zhèn)區(qū)房管所辦理變更手續(xù)，將該房屋分戶賬中關(guān)聯(lián)的業(yè)主資料更改為新業(yè)主的資料。該變更業(yè)務(wù)與市房產(chǎn)局房產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)同步聯(lián)動(dòng)。 業(yè)務(wù)需求 系統(tǒng)提供業(yè)主房產(chǎn)資料查詢功能。 系統(tǒng)提供業(yè)主房產(chǎn)資料變更申請(qǐng)錄入功能。 系統(tǒng)提供業(yè)主房產(chǎn)資料變更的功能。 系統(tǒng)提供打印房產(chǎn)資料變更回執(zhí)單。 （ 8） 維修資金銷戶業(yè)務(wù) 維修資金銷戶退款業(yè)務(wù)是指：住宅因發(fā)生拆遷、自然災(zāi)害或者其他一些原因?qū)е路课轀缡У?，業(yè)主可以憑相關(guān)證明材料，到維修資金管理部 門開具《房屋滅失通知書》，然后到專戶銀行辦理銷戶退款。 業(yè)務(wù)需求 系統(tǒng)提供錄入銷戶申請(qǐng)單。 系統(tǒng)同時(shí)提供由市房管局主管科室進(jìn)行的三級(jí)審批功能（主管科室經(jīng)辦人、主管科室科長按照工作流分別依次錄入審批意見，最終交由市房管局主管局長終審），并將結(jié)果錄入到系統(tǒng)中，終審?fù)ㄟ^后自動(dòng)生成《銷戶退款通知書》。 提供打印《銷戶退款通知書》功能。 提供查詢《銷戶退款通知書》及其明細(xì)功能。 維修資金繳存、使用信息更新功能 業(yè)主或建設(shè)單位在銀行繳存維修資金后，所有的房產(chǎn)信息包括建筑面積、套內(nèi)面積、繳存金額、業(yè)主資料以及維修資金專 用收據(jù)編號(hào)等都與維修資金管理系統(tǒng)同步，房管部門可即時(shí)瀏覽相關(guān)信息及打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 房管部門批準(zhǔn)維修資金使用后，銀行根據(jù)使用資金總額在每戶業(yè)主的資金賬戶扣除相應(yīng)的資金劃轉(zhuǎn)到維修企業(yè)賬戶，在維修驗(yàn)收完成后，若有資金剩余，資金申請(qǐng)機(jī)構(gòu)需將資金返回銀行重新劃分到每戶業(yè)主的資金賬戶，所有資金使用信息在管理系統(tǒng)里都需要同步清楚顯示，并且可自動(dòng)打印統(tǒng)一報(bào)表。 維修資金統(tǒng)計(jì)查詢功能 （ 1） 系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)查詢功能以保證資金信息查詢統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，方便主管部門和管理機(jī)構(gòu)及時(shí)了解專用資金的收繳和使用情況，方便專用資金相關(guān)數(shù) 據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢和核對(duì)，方便物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會(huì)對(duì)基金使用情況的統(tǒng)計(jì)監(jiān)管，方便業(yè)主對(duì)資金帳戶使用情況的了解。 業(yè)務(wù)需求： 統(tǒng)計(jì)查詢的信息數(shù)據(jù)包括：維修資金使用信息數(shù)據(jù)、維修資金收取信息數(shù)據(jù)、維修東莞市房產(chǎn)管理局綜合平臺(tái)及電子監(jiān)察系統(tǒng)接口開發(fā)采購項(xiàng)目 招標(biāo) 文 件 招標(biāo) 編號(hào)： 東采公〔 2020〕 631 號(hào) 廣東志正招標(biāo)有限公司 28 資金分?jǐn)傂畔?shù)據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行信息數(shù)據(jù)、用戶帳戶信息數(shù)據(jù)、物業(yè)信息數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)可以按全市、鎮(zhèn)區(qū)、樓盤、棟統(tǒng)計(jì)查詢資金收繳數(shù)據(jù)、資金欠繳數(shù)據(jù)、資金使用數(shù)據(jù)、物業(yè)數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)根據(jù)業(yè)主身份證號(hào)碼及房產(chǎn)證號(hào)或買賣合同號(hào)設(shè)定雙重查詢條件，可以按戶查詢資金明細(xì)帳（收繳、使用、欠繳、維修資料等）。 系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)查詢可以按 時(shí)間段查詢：按日、按月、按季度、按年，以及按指定時(shí)間段查詢。 統(tǒng)計(jì)查詢功能可以按物管企業(yè)查詢?cè)撐锕芷髽I(yè)下物業(yè)的資金收繳數(shù)據(jù)、資金欠繳數(shù)據(jù)、資金使用數(shù)據(jù)、物業(yè)數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)查詢功能可以按開發(fā)企業(yè)查詢?cè)撈髽I(yè)開發(fā)物業(yè)的資金收繳數(shù)據(jù)、資金欠繳數(shù)據(jù)、資金使用數(shù)據(jù)、物業(yè)數(shù)據(jù)（是否可查有房管局認(rèn)定）。 統(tǒng)計(jì)查詢可以查詢、統(tǒng)計(jì)物業(yè)維修數(shù)據(jù)。 （ 2） 維修資金統(tǒng)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù) 系統(tǒng)針對(duì)資金收取、資金使用、資金續(xù)交、銷戶、維修、物業(yè)等系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)可以根據(jù)不同的需求生成多種展現(xiàn)形式的統(tǒng)計(jì)圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖、二維圖、三 位圖等等；其它所有模塊中所涉及的圖表均可在此模塊中調(diào)出；不同權(quán)限的用戶會(huì)看到不同的圖表；用戶還可以根據(jù)需要臨時(shí)方便地制作各種圖表。各種圖表之間可以方便的轉(zhuǎn)換，也可以將報(bào)表內(nèi)容導(dǎo)出到 Excel 、 PDF、 WORD等格式。 業(yè)務(wù)需求 系統(tǒng)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)及打印功能需要覆蓋整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)； 系統(tǒng)可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員需要生成多種展現(xiàn)形式的統(tǒng)計(jì)圖表，如柱狀圖、餅圖、折線圖、二維圖、三維圖等；