【導(dǎo)讀】 莂薂螈肅羋薂袁芁膄蟻羃肄蒂蝕蚃袇莈蠆螅肂芄蚈羇裊芀蚇蚇膀膆蚆蝿羃蒅蚆袁腿莁蚅羄羈芇螄蚃膇膃螃螆羀蒂螂袈膅蒈螁肀羈莄螁螀芃芀莇袂肆膆莆羅節(jié)蒄蒞蚄肅莀蒄螇芀芆蒄衿肅膂蒃羈袆薁蒂螁肁蕆蒁袃羄莃蒀羅腿艿葿蚅膅蒈螇膈蒃薈袀羈荿薇膆芅薆螞罿膁薅襖膄膇薄羆肇蒆薃蚆芃莂薂螈肅羋薂袁芁膄蟻羃肄蒂蝕蚃袇莈蠆螅肂芄蚈羇裊芀蚇蚇膀膆蚆蝿羃蒅蚆袁腿莁蚅羄羈芇螄蚃膇膃螃螆羀蒂螂袈膅蒈螁肀羈莄螁螀芃芀莇袂肆膆莆羅節(jié)蒄蒞蚄肅莀蒄螇芀芆蒄衿肅膂蒃羈袆薁蒂螁肁蕆蒁袃羄莃蒀羅腿艿葿蚅膅蒈螇膈蒃薈袀羈荿薇膆芅薆螞罿膁薅襖膄膇薄羆肇蒆薃蚆芃莂薂螈肅羋薂袁芁膄蟻羃肄蒂蝕蚃袇莈蠆螅肂芄蚈羇裊芀蚇蚇膀膆蚆蝿羃蒅蚆袁腿莁蚅羄羈芇螄蚃膇膃螃螆羀蒂螂袈膅蒈螁肀羈莄螁螀芃芀莇袂肆膆莆羅節(jié)蒄蒞蚄肅莀蒄螇芀芆蒄衿肅膂蒃羈袆薁蒂螁肁蕆蒁袃羄莃蒀羅腿艿葿蚅膅蒈螇膈蒃薈袀羈荿薇膆芅薆螞罿膁薅襖膄膇薄羆肇蒆薃蚆芃莂薂螈肅羋薂袁芁膄蟻羃肄蒂蝕蚃袇莈蠆螅肂

　　

【正文】 調(diào)閱用途 調(diào)閱期限 自 年 月 日起至 年 月 日止計 日 原收入編號 借出日期 檔號 歸還日期 年 月 日 備注 保管人簽章 核準(zhǔn)： 主管： 調(diào)閱人： 閱檔催還單 同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。 檔案室 年 月 日 檔 號 文 名 借 送 數(shù) 量 備 號 稱 期 還期 宗 冊 注 檔案調(diào)閱單 檔案名稱或收發(fā)文號 核批 調(diào)閱人 借出日期 年 月 日 檔號及件數(shù) 還卷日期 年 月 日（經(jīng)收人簽章） 共宗（件） 注 本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。 檔案存放位置表 卷宗名稱 卷宗號 案卷 目錄號 案卷 目錄名稱 目錄中 案卷起止號 存放位置 樓 層 房間 檔架（柜） 欄 格 閱檔催還單存根 檔號 文號 名稱 借期 原定還期 數(shù)量 催單發(fā)出日期 宗 冊 作廢檔案焚毀清單 年 月 日 焚 毀 檔 號 收文號 發(fā)文號 簡 由 檔案起訖 年 月 核準(zhǔn)： 監(jiān)焚： 焚毀執(zhí)行人： 用印申請表 單 位 申請日期 年 月 日 用印類別 份數(shù) 文件名稱及說明 印鑒留存 核準(zhǔn) 申請人 印章使用登記表 蓋章 日期 文件名稱及 發(fā)文號 印章 類別 蓋章 次數(shù) 批準(zhǔn) 部門 批準(zhǔn)人 印章管理人及代行印人 備注 印章銷毀申請表 事由 印章種類 報備機(jī)關(guān) 審批 印章文字 制發(fā)日期 銷毀日期 印章管理部門 印章模式 印章銷毀部門 申請人 主管 年度會議實施計劃表 舉辦次數(shù) 舉行日期 舉行時間 目的 參加者 司儀 主席 事務(wù)負(fù)責(zé)人 議事記錄 黑板記錄員 出席者參考資料 會場分發(fā)的資料 會前分發(fā)的資料 會 議室使用申請表 年 月 日 日期 時間 會議名稱 主持人 地點 人數(shù) 備注 會 議 名 稱 項 目 申請使用部門及單位 管理部門及單位 名稱 填表人 主管 副主管 主管 副經(jīng)理 會議審核表 注 意 要 點 查 核 欄 開會的目的 本次的會議是否實際需要（是否只是流于形式的例行會議？有沒有其他更好的解決方法） 開會的目的是否明確 設(shè)定要項方面 開會的時機(jī)、時間是否恰當(dāng) 開會的場所是否恰當(dāng) 所邀 集的與會人員是否恰當(dāng) 開會通知方面 是否對于與會人員確定通知妥當(dāng) 對于開會的主旨、議題是否確實通知與會人員 是否事先通知與會人員應(yīng)當(dāng)事先就議題做好準(zhǔn)備 是否通知與會人員事先備妥有關(guān)的資料 會議準(zhǔn)備方面 是否事先擬就議題的進(jìn)行順序及時間的分配 事前是否應(yīng)當(dāng)分發(fā)參考資料？是否已經(jīng)做了應(yīng)變的準(zhǔn)備 是否安排好會議的記錄 是否必須用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備 會議通告單 年 月 日 編號 開會部門 召集人 開會日期 年 月 日 時間 開會地點 會議內(nèi)容 參加人員 擬交費(fèi)用 準(zhǔn)備資料 備注 主席會議準(zhǔn)備表 會議名稱 日期 地點 出席者 主辦者 出席者性格傾向 會議目的 希望達(dá)成事項 情報 資料 工作步驟 時間分配 工作分配 準(zhǔn)備布置 費(fèi)用開支 記載事項 主席會議情況報告表 會議名稱 召集部門及主持人 應(yīng)到人數(shù) 實到人數(shù) 時間 批示 地點 重要出席人員 列席人數(shù) 缺席人數(shù) 請假人數(shù) 會議議程表 會議議事日程 年 月 日 序號 程 序 主持人 時間分配 備 注 會議程序表 會議程序 時間： 月 日 時 分至 月 日 時 分 分地點： 出席者姓名： 缺席者姓名及理由： 備注 1. 起立、敬禮、宣布開會 2. 公司理念 3. 經(jīng)理致詞 4. 說明議題、議案 5. 討論沃爾塔內(nèi)（質(zhì)疑應(yīng)答） 6. 其他 7. 決議事項確認(rèn) 8. 下一次的討論事項確認(rèn) 9. 主席散會致詞 10. 會議結(jié)束、全體起立、敬禮 會議發(fā)言要點記錄表 會議時間（ ） 會議名稱（ ） 會議地點（ ） 發(fā)言者 主 旨 發(fā)言要點 重要程度 主要反對意見： 檢討事項： 會議進(jìn)行評估表 目的 □ 1. 是否正確把握會議的目的 1. 目的 2. 主題 3. 前例 出席者 □ 2. 是否確認(rèn)過出席名單 1. 觀點 2. 性格傾向 3. 發(fā)言習(xí)慣 會場 □ 3. 是否確認(rèn)會場、日期 1. 會場在哪里 2. 日期 3. 席位順序 議題 □ 4. 是否事先針對議題加以檢討 1. 議題 2. 資料 3. 檢討 發(fā)言 □ 5. 是否檢討過發(fā)言的時機(jī)、內(nèi)容 1. 該發(fā)言的時機(jī) 2. 誤發(fā)言的內(nèi)容 3. 發(fā)言是否精簡 質(zhì)詢 □ 6. 是否檢討過應(yīng)質(zhì)詢與被質(zhì)詢的事 1. 應(yīng)質(zhì)詢的事情 2. 時機(jī) 3. 可能被質(zhì)詢的事 協(xié)助 □ 7. 對主席或協(xié)調(diào)者的協(xié)調(diào)態(tài)度如何 1. 是否協(xié)助主席 2. 是否協(xié)助相同立場的人 3. 表示贊同時態(tài)度是否明確 流程 □ 8. 是否很靈敏地抓住會議的流程 1. 對會議的氣氛是否很敏銳 2. 對會議的流程是否很敏感 3. 是否能引導(dǎo)會議的流程 幽默 □ 9. 是否認(rèn)識到會議中，幽默是一張最好的王牌 1. 是否能緩和開會中的氣氛 2. 是否能適度幽默地發(fā)言 3. 是否錯失了幽默發(fā)言的時機(jī) 備注： 會議議案檢查表 主題： 1. 現(xiàn)狀 2. 問題點為何 3. 改善點在哪里 4. 改善議案為何 5. 改善的效果 6. 改善的問題點 7. 執(zhí)行時間 8. 所需費(fèi)用 9. 所需人員 10. 是否有前例 11. 其他公司的例子 12. 附注資料 會議進(jìn)行檢查表 □ 1. 是否嚴(yán)守準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時散會 □ 2. 議題的主題說明是否精簡 □ 3. 是否告知出席者會議進(jìn)行程序，并請求協(xié)助 □ 4. 就討論題目是否公平地接受質(zhì)疑 □ 5. 是否強(qiáng)迫某特定人員發(fā)言 □ 6. 是否批評某人的發(fā)言 □ 7. 發(fā)言者是否有自現(xiàn)自夸的傾向 □ 8. 是否有感情用事的發(fā)言傾向 □ 9. 是否有特定某人獨(dú)自發(fā)言的情況 □ 10. 是 否很多閑談、私語的情形 □ 11. 是否有人自始至終保持沉默 □ 12. 是否能在既定時間內(nèi)做出一個結(jié)論 □ 13. 在既定時間內(nèi)沒有結(jié)論時，是否有處理方式 □ 14. 意見對峙時，是否有解決對策 □ 15. 是否注意尊重少數(shù)人的意見 備注： 會議未決事項檢討表 月 日 未決事項 內(nèi) 容 說 明 提議者 處 理 檢討： 資料： 員 工出勤記錄表 月份： 班別： 頁次： 編號 姓名 類別 1 2 3 4 5 ?? 合計 1 正常 加班 2 正常 加班 3 正常 加班 4 正常 加班 5 正常 加班 6 正常 加班 7 正常 加班 注 本表格視各 單位人數(shù)多少可合并若干頁使用。 員工考勤記錄匯總表 年度 姓名： 編號： 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早退 曠工 公出 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 1 月 2 月 3 月 4 月 項 目 月 份 5 月 6 月 7 月 出勤 休假 事假 病假 公假 婚假 喪假 遲到 早 退 曠工 公出 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 天數(shù) 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合計 考勤員： 月度考勤統(tǒng)計表 序號 姓名 出勤天數(shù) 假類 天數(shù) 遲到早退 出差天數(shù) 備注 填寫要點： 1. 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計； 2. 假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等； 3. 遲到早退以次數(shù)計； 4. 備注主要填寫未盡事項。 本表以單頁形式使用，由行政助理統(tǒng)計填寫。 員工出勤情況統(tǒng)計表 單位名稱： 部門名稱： 填表日期： 年 月 日 新進(jìn)人數(shù) 應(yīng)到人數(shù) 未到人數(shù) 辭職人數(shù) 實到人數(shù)