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公司綜合信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施方案-資料下載頁(yè)

2025-08-29 15:15本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】性和安全性,并且為網(wǎng)絡(luò)未來(lái)的發(fā)展留有足夠的擴(kuò)充余地。整個(gè)系統(tǒng)在安全、可靠、穩(wěn)定的前提下,符合經(jīng)濟(jì)的原則,即實(shí)現(xiàn)合。理的投入,最大的產(chǎn)出。間及各庫(kù)房)等單位通過(guò)光纖相連,構(gòu)成一大型局域網(wǎng)。采用100M光纖收發(fā)器通接入主干網(wǎng)?;ヂ?lián),形成環(huán)路。術(shù)和Inter-VPN技術(shù)以及信息加密技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。過(guò)Inter訪問(wèn)兩種方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)全國(guó)各地服務(wù)人員對(duì)公司信息的限制性訪問(wèn)。在一期規(guī)劃中,CATALYST2950交換機(jī)完全可以承擔(dān)作為普通三級(jí)機(jī)構(gòu)主交換機(jī)的責(zé)任。纖收發(fā)器進(jìn)行冗余連接。本系統(tǒng)通過(guò)AS5300來(lái)實(shí)現(xiàn)撥號(hào)服務(wù)。AS5300通過(guò)提供在同一接口上終接ISDN、56K模。擬調(diào)制解調(diào)器的能力,提供了電信運(yùn)營(yíng)級(jí)的性能。單臺(tái)AS5300可以實(shí)現(xiàn)多達(dá)240路的接入。本方案建議采用3ABM遠(yuǎn)程訪問(wèn)管理和計(jì)費(fèi)軟件系統(tǒng)。進(jìn)行安全的并發(fā)操作。格并提交完成,系統(tǒng)給出注冊(cè)成功的提示,此帳戶即可正常使用。在線狀態(tài),用戶歷史記錄、到期時(shí)間,服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)等。正確性和歷史記錄。

  

【正文】 知相關(guān)文檔 產(chǎn)品圖樣設(shè)計(jì)及文檔 審批 設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)者工作臺(tái) 知識(shí)管理 工藝 產(chǎn)品配置管理 生產(chǎn) 銷(xiāo)售 采購(gòu) 編碼 3) 產(chǎn)品配置 依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)自動(dòng)按要求生成并制作配置模板,要求具有 對(duì)物資的入庫(kù)、庫(kù)存、價(jià)格、 材料廠家等能進(jìn)行查詢(以先進(jìn)先出原則)。 能依據(jù)配置模板進(jìn)行產(chǎn)品配置管理,做到配置最優(yōu)化。 4)項(xiàng)目管理 對(duì)相對(duì)大型項(xiàng)目進(jìn)行管理 項(xiàng)目制作 項(xiàng)目預(yù)發(fā)(預(yù)計(jì)參與人員、參與時(shí)間、項(xiàng)目周期、如何終結(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收管理) 項(xiàng)目更改管理 項(xiàng)目完成(進(jìn)度)情況管理 5)產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員管理 設(shè)計(jì)人員姓名、權(quán)限等相關(guān)資料進(jìn)行注冊(cè) 設(shè)計(jì)人員權(quán)限管理 設(shè)計(jì)人員權(quán)限委托管理 設(shè)計(jì)人員工作日志管理 設(shè)計(jì)人員任務(wù)預(yù)發(fā)管理 設(shè)計(jì)人員任務(wù)(項(xiàng)目)完成情況管理 設(shè)計(jì)人員任務(wù)驗(yàn)收及評(píng)價(jià)管理。 6)技術(shù)圖書(shū)及知識(shí)管理 技術(shù)圖紙借閱管理 技術(shù)圖 紙及文檔的發(fā)放管理 一般性技術(shù)性公共知識(shí) 、公共計(jì)算工具 錄入管理 7)與現(xiàn)有浪潮財(cái)務(wù)、浪潮物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 開(kāi)發(fā)對(duì)接模塊,將產(chǎn)品編碼信息及物資基本資料導(dǎo)入或修改浪潮物資基本信息表,保證全公司物資的唯一性,保證能知道編碼就能查詢到與該編碼相對(duì)應(yīng)的物資出入庫(kù)信息 (需要權(quán)限支持) 、成本信息 (需要權(quán)限的支持) 、庫(kù)存信息 (需要權(quán)限支持),以備本系統(tǒng)使用。 充分利用已有投資,節(jié)約企業(yè)開(kāi)支。 (四)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1)概述 隨著 XX公司 信息化程度的不斷加深,企業(yè)對(duì)文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)化協(xié) 作辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。在這種現(xiàn)實(shí)情況下公司決定開(kāi)發(fā)一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng),有助于對(duì)公司辦公管理的高效化、協(xié)同化,節(jié)約公司用于管理協(xié)同上的時(shí)間,專(zhuān)注于高質(zhì)量的管理方式的拓展。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念: 本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中 應(yīng) 力求簡(jiǎn)單實(shí)用。遵循模塊化、組織化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活部署等原則進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā),要充分考慮系統(tǒng)的實(shí)用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴(kuò)展性,創(chuàng)造完美的個(gè)性化特征。 2)要求 操作簡(jiǎn)便:要有友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時(shí)系統(tǒng)還需要提供聯(lián)機(jī)幫助。 性能穩(wěn) 定:系統(tǒng)運(yùn)行的底層軟硬件平臺(tái)要求穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案,使系統(tǒng)在遇到故障災(zāi)害后能以最小的代價(jià)在最短的時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)。 保障安全:系統(tǒng)中必須具備完善的權(quán)限管理功能。對(duì)信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對(duì)特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。 擴(kuò)充靈活:系統(tǒng)應(yīng)可以通過(guò)調(diào)整配置來(lái)適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)并在當(dāng)前模塊基礎(chǔ)上增加新的功能。 維護(hù)方便:系統(tǒng)須提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無(wú)需通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)底層操作即能對(duì)各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進(jìn)行處理,保障系統(tǒng)的日 常運(yùn)行。 性能優(yōu)良:系統(tǒng)應(yīng)具備良好的性能,對(duì)普通處理的響應(yīng)時(shí)間小于 10 秒,對(duì)所有處理的響應(yīng)時(shí)間小于 15 秒。 遠(yuǎn)程訪問(wèn):系統(tǒng)要提供完善的遠(yuǎn)程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便,信息安全,通訊費(fèi)用經(jīng)濟(jì)。 無(wú)縫連接:系統(tǒng)需要提供與其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、文檔等。 3)目標(biāo) OA系統(tǒng)不僅要能適應(yīng)企業(yè)的各類(lèi)機(jī)構(gòu)調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置,優(yōu)化企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作流程,還應(yīng)具有可用性,可靠性和可維護(hù)性,成為一個(gè)真正有效的全面支持企業(yè)運(yùn)作計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)。通過(guò)此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,應(yīng)達(dá)到以下的目標(biāo): 減輕辦公人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高辦公效率。 促進(jìn)工作流程的規(guī)范化和制度化。 管理并合理利用公司各類(lèi)信息資源,以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。 實(shí)現(xiàn)全面的決策支持。 面向未來(lái)的知識(shí)管理。 與企業(yè)中其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行更好的集成。 4)模塊 基本模塊: 電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個(gè)人秘書(shū)、公文流轉(zhuǎn)、本地郵箱、公司簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、外部來(lái)文、會(huì)議管理、通訊錄等。 個(gè)人信息: 人事檔案查詢、勞動(dòng)合同、薪資福利查詢、社會(huì)保險(xiǎn)查詢、意外保險(xiǎn)查詢、工會(huì)福利 查詢、黨費(fèi)繳費(fèi)查詢、檔案費(fèi)查詢、手機(jī)報(bào)銷(xiāo)查詢、員工其它信息查詢等各種信息查詢。 行政管理: 酒店、機(jī)票預(yù)定信息、行政申請(qǐng)、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等。 財(cái)務(wù)辦公管理: 財(cái)務(wù)申請(qǐng)、匯率查詢、資金調(diào)撥申請(qǐng)等。 一般項(xiàng)目管理 : 將項(xiàng)目按照階段進(jìn)行劃分,將每個(gè)階段需要填寫(xiě)的文檔和報(bào)告進(jìn)行分類(lèi)處理,并將其他相關(guān)功能如出差申請(qǐng)等都根據(jù)項(xiàng)目所處階段進(jìn)行劃分。 人事管理: 包括人事檔案管理、勞動(dòng)合同管理、人事申請(qǐng)、考勤、考核、外事管理等。 網(wǎng)上考試: 利用每個(gè)人的用戶號(hào),根據(jù)題庫(kù)信息,隨機(jī)抽 取題目或者配置好題目,進(jìn)行網(wǎng)上答題,根據(jù)限定時(shí)間,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)得分。 培訓(xùn)管理: 培訓(xùn)申請(qǐng)、培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)考試、網(wǎng)上調(diào)查、網(wǎng)上投票等。 固定資產(chǎn)管理: 包括辦公用品購(gòu)買(mǎi)記錄 、電腦及空調(diào)購(gòu)買(mǎi)記錄、購(gòu)車(chē)記錄、 等各種資產(chǎn)相關(guān)的信息管理。 辦公類(lèi) 圖書(shū)資料管理: 對(duì)各種圖書(shū)、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進(jìn)行管理的系統(tǒng)。 5)服務(wù)器配置: 建議用專(zhuān)用服務(wù)器,考慮到公司現(xiàn)有數(shù)據(jù)量不太大,用戶數(shù)量不太多,以節(jié)約為本,可以他用普通服務(wù)器,重點(diǎn)要考慮硬盤(pán)容量大于 1000G 以上,內(nèi)存 4G 以上,速度 快。以保證在批量數(shù)據(jù)處理時(shí)不致于發(fā)生阻塞現(xiàn)象。 操作系統(tǒng): windows2020,IIS 服務(wù)軟件, SQLSERVER2020 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)軟件。 6)客戶端采購(gòu)普通 WINXP+ IE8 系統(tǒng)能充分滿足要求。 三、項(xiàng)目實(shí)施及培訓(xùn) (一)概述 項(xiàng)目實(shí)施需要以公司成立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組,并有專(zhuān)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控和管理,建立相關(guān)的獎(jiǎng)懲制 度 ,使相關(guān)員工能認(rèn)真地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)和操作,達(dá)到公司實(shí)施本項(xiàng)目的目標(biāo)。 (二)子系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)進(jìn)度 本項(xiàng)目分三個(gè)階段進(jìn)行: 1) 首先解決現(xiàn)有浪潮財(cái)務(wù)和浪潮 ERP 系統(tǒng)與 公司財(cái)務(wù)管理及物資管理的不適應(yīng)性 , 大概 能在 3 個(gè)月內(nèi)完成 : 2020 年 9 月- 2020 年 11 月止 這期間,在以前已經(jīng)解決的問(wèn)題基礎(chǔ)上組織公司相關(guān)人員進(jìn)行討論,對(duì)存在的問(wèn)題分析,在兩月內(nèi)能拿出實(shí)施和解決方案,一月內(nèi)予以解決。 具體條目參照上述相關(guān)和討論后新增的問(wèn)題列表。 2) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)(文檔)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 考慮技術(shù)資料的復(fù)雜性問(wèn)題未知性,用 6 個(gè)月時(shí)間對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)并實(shí)施。 第一階段: 系統(tǒng)準(zhǔn)備 2020 年 12 月 分析現(xiàn)狀: 組織技術(shù)部門(mén)及生產(chǎn)部門(mén)對(duì)現(xiàn)有技術(shù)存在的管理問(wèn)題進(jìn)行討論,分析存在的 問(wèn)題和需要解決的問(wèn)題。 準(zhǔn)備資料: 由各設(shè)計(jì)人員對(duì)處作的工作進(jìn)行歸納總結(jié),提出現(xiàn)有問(wèn)題和解決方案,并根據(jù)現(xiàn)有狀況準(zhǔn)備產(chǎn)品及工藝相關(guān)技術(shù)文檔和技術(shù)資料,在這同時(shí),可以對(duì)該系統(tǒng)提出建設(shè)性建議并準(zhǔn)備相關(guān)資料。 第二階段:設(shè)計(jì)系統(tǒng) 2020 年 1 月- 2020 年 3 月 由開(kāi)發(fā)人員提供預(yù)想設(shè)計(jì)模板,經(jīng)技術(shù)相關(guān)部門(mén)全體人員對(duì)其進(jìn)行討論,得出最終定型模板,開(kāi)始進(jìn)行技術(shù)文檔標(biāo)準(zhǔn)、編碼標(biāo)準(zhǔn)、物資命名標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)工作進(jìn)行開(kāi)展,同時(shí),軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件編寫(xiě)。 第三階段:系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錄入 2020 年 4 月 現(xiàn)有的產(chǎn)品資 料錄入到系統(tǒng)中,在錄入過(guò)程中,軟件開(kāi)發(fā)人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)軟件進(jìn)行更改,及時(shí)增加提出的需求,以使軟件系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)化,易用化。 第四階段:實(shí)施及培訓(xùn) 2020 年 5- 6 月 根據(jù)設(shè)計(jì)好的軟件對(duì)各技術(shù)相關(guān)員工進(jìn)行操作培訓(xùn),采用集中培訓(xùn)和單獨(dú)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提供操作反饋,使軟件開(kāi)發(fā)人員能根據(jù)反饋對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。 3) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā) 初步估算利用 3 月的時(shí)間對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及實(shí)施 第一階段:系統(tǒng)準(zhǔn)備 2020 年 7 月 分析現(xiàn)狀: 組織相關(guān)辦公部門(mén)全體員 工對(duì)現(xiàn)有管理問(wèn)題進(jìn)行分析,提出要解決的問(wèn)題和方案。 準(zhǔn)備資料: 各部門(mén)組織人員提出系統(tǒng)需求(需要實(shí)現(xiàn)的功能)。 第二階段:設(shè)計(jì)系統(tǒng) 2020 年 8 月 由軟件設(shè)計(jì)人員提供預(yù)想的設(shè)計(jì)模板,經(jīng)全部辦公部門(mén)員工討論,得出最終定型模板,并組織人員設(shè)計(jì)文檔標(biāo)準(zhǔn)模板、通知模板、表格模板等標(biāo)準(zhǔn)文檔。同時(shí)軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行軟件代碼編寫(xiě)。 第三階段:實(shí)施及培訓(xùn) 2020 年 9 月 根據(jù)設(shè)計(jì)好的軟件對(duì)各部門(mén)相關(guān)員工進(jìn)行操作培訓(xùn),同時(shí)預(yù)錄現(xiàn)有文檔數(shù)據(jù),采用集中培訓(xùn)和單獨(dú)培訓(xùn)相結(jié)合的方式,以使各員工能熟練掌握系統(tǒng)操作并提 供操作反饋,使軟件開(kāi)發(fā)人員能根據(jù)反饋對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。 4) 項(xiàng)目培訓(xùn) 在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程的同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行集中及單獨(dú)培訓(xùn),以確保各員工能熟練操作系統(tǒng)管理,保證系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行,并可根據(jù)員工反饋的意見(jiàn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,以期系統(tǒng)能高效地工作。以達(dá)到企業(yè)的最終目標(biāo)。 四、項(xiàng)目驗(yàn)收 在各個(gè)分系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)后,將組織各部門(mén)相關(guān)人員和項(xiàng)目小級(jí)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,不單在項(xiàng)目結(jié)束后,在項(xiàng)目進(jìn)行中也需要對(duì)項(xiàng)目的各階段進(jìn)行評(píng)估,確保項(xiàng)目高效完成。 驗(yàn)收的子模塊: 1,財(cái)務(wù)及物資管理系統(tǒng) 按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè) 模塊功能驗(yàn)收 2,產(chǎn)品數(shù)據(jù)(文檔)管理系統(tǒng) 按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè)模塊功能驗(yàn)收 3,辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng) 按項(xiàng)目驗(yàn)收表進(jìn)行各個(gè)模塊功能驗(yàn)收 XXXXXXXXXXXXXX 公司 信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目組 2020 年 8 月
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