【導(dǎo)讀】更順暢，希望您抽出一點寶貴的時間，仔細(xì)閱讀本說明書的內(nèi)容。它們分別與程序主界面中的各業(yè)務(wù)功能模塊相對應(yīng)，因此，在操。運行要求，必要時請進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。在使用本系統(tǒng)之前，請先通讀第一章：了解。系統(tǒng)安裝需求，然后參照手冊內(nèi)容，根據(jù)自身企業(yè)的具體情況進(jìn)行初始化設(shè)置。本操作手冊與軟件的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致，可互相參考。完善的售后服務(wù)。現(xiàn)在，您已經(jīng)在你事業(yè)的成功之路上邁出了第一步。

　　

【正文】 不管理庫存，那么前臺銷售該藥品，庫存的量沒有變化。 GSP項目管理： GSP 是英語 Good supplg practice 的縮寫，意思是良好的供應(yīng)規(guī)范，是控制醫(yī)藥藥品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一套管理程序。 GSP的中文即是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》 2020年版。 ● 生產(chǎn)企業(yè)：指生產(chǎn)制造藥品的廠商 ● 注冊商標(biāo)： 商標(biāo)按程序報經(jīng)國家商標(biāo)局審查批準(zhǔn)后叫注冊商標(biāo) ，它是 由文字（中文、英文及拼音）、圖形組合成的企業(yè)品牌標(biāo)志。 ● 注冊證號：指藥品注冊證的證件號碼 ● 批準(zhǔn)文號： 批準(zhǔn)文號是藥品生產(chǎn)合法性的標(biāo)志，也可以說是藥品的 “ 身份證 ” 。 ● 主要成分：指該藥品由哪些成分組成 ● 儲存條件：指該藥品要在什么條件下儲存 ● 醫(yī)療保險用藥類型： 指藥品的醫(yī)療保險用藥類型 ● 藥品類型： RX表 示處方藥； OTC表示非處方藥；非藥品也就是醫(yī)療器械 【檔案建立】 打開藥品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的藥品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出藥品檔案卡片，建立藥品檔案分為兩種情況 : A 、藥品中計重藥品，因為 計重 藥品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為 “ 2 位 固定位 + 5 位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱藥品條碼的時候顯示的是 5位的條碼 。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進(jìn)價、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因為它確定前臺銷售該 藥品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該藥品。 B 、除計重藥品外，其他藥品可以按照藥品檔案卡片中的信息輸入，其中如果藥品沒有條碼，產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 19 頁 系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標(biāo)準(zhǔn)條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個 13位的條碼。 * 藥品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該藥品檔案資料，會自動刪除該藥品檔案。藥品檔案建立完畢可根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 【生成 拼音碼 】 藥品簡碼是為了藥品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)藥品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音碼，例 如： 感冒通 ，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 GMT的代碼。這個批量生成 拼音 碼的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選藥品從一個類別全部放到另一個類別中。 這個批量 設(shè)置類別 的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量上鎖 】 是指把已選藥品全部上鎖。 這個批量 上鎖 的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量解鎖 】 是指把已選藥品全部解鎖 。 這個批量 解鎖的 功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 貨商分類與 貨商檔案 【貨商檔案】 貨商檔案是記錄貨商基本信息 、電話、合同信息。 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。 ● 名稱：指供貨商方的名稱 ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。 ● 稅號：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號碼。 ● 開戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號 ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 20 頁 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點擊框中就會出線一個紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按藥品分類劃分。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。檢 查無誤以后可以按保存按鈕。 【 期初應(yīng)付款 】 期初應(yīng)付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為期初應(yīng)付款。如果貨商存在期初應(yīng)付款，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改 。 【 客戶分類與 客戶檔案】 和【貨商 分類與 檔案】建立及使用方法相同 ,可以參考貨商檔案建立。 客戶檔案中也存在期初金額，同理如貨商期初一樣，在客戶發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行編輯，金額會加到客戶結(jié)算中的應(yīng)收款中。 【 倉柜檔案 】 倉柜檔案是指藥品的 銷售柜組（倉庫），也就 是前臺藥品銷售時要減庫存的那個柜組。（注：銷售柜組為《不定柜》，前臺就不能銷售。） 【 字段說明 】 ● 倉柜編號： 指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個 柜組（倉庫） ● 倉柜名稱：指柜組（倉庫）的名稱 ● 是否管理庫存：指該柜組（倉庫）的藥品是否管理藥品庫存 ● 柜組面積：指該柜組（倉庫）的面積大小。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL或者文本文件把藥品檔案，貨商檔案，會員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 21 頁 輔助條碼藥品 藥品檔案建立的時候，如果該藥品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點擊藥品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁面 ，就可以 在 調(diào)出 頁面進(jìn)行 輔助條碼建立， 點擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺中運用此條碼銷售?？梢酝ㄟ^輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 藥品。 也可以在藥品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為您所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位 。 多單位藥品 多單位藥品是指一個藥品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的藥品只有一種藥品，而且包含基本單位藥品的數(shù)量一定。單據(jù)中除庫存管理中對藥品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。系產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 22 頁 統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 點擊藥品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位 設(shè)定頁面。 價格異常藥 品 是指在建立 藥 品檔案的時候， 藥 品的進(jìn)價大于零售價格。 或者 進(jìn)價不大于零售價，但是會員價大于零售價。 停銷 藥 品 是指已經(jīng)被淘汰，并且不能進(jìn)也不能銷的藥品。進(jìn)入該操作就會查詢到已經(jīng)被停銷的藥品，并且在藥品檔案中該藥品在自編碼 / 條碼和藥品名稱一欄中的字跡會是紅色出現(xiàn)，表明該藥品已停銷，如果要恢復(fù)該 藥品，在藥品檔案卡片的 “ 停銷否 ” 中選擇 “ 可進(jìn)可銷 ” ，該藥品就從被淘汰藥品轉(zhuǎn)換成為正常零售藥品。 同碼系列藥品 同碼系列藥品，指的是相同條碼的不同藥品，例如： 感冒通 、 維生素 C等不同的藥品，產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 23 頁 條碼相同，在建立藥品檔案的時候，當(dāng)建立第二個相同條碼的藥品時，系統(tǒng)提示，提示 ： 是否建立一品多 碼 藥品 ?！?是 ” ，建立同碼系列 ；“否”， 不做任何操作。 選擇是，建立同碼系列藥品， 并且，同碼系列號會由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時 前藥品 用此條碼的藥品的同碼系列號也相應(yīng)的改變。前臺銷售的時候，當(dāng)輸入其中任何藥品，前臺會出現(xiàn)藥品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。后臺同碼系列藥品查詢，可以查詢藥品檔案中所有的同碼系列藥品。 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購藥品的業(yè)務(wù)過程 。 在收到藥品時將藥品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。 【采購流程圖】 補(bǔ)貨申請單 系統(tǒng)為了實現(xiàn)連鎖配送，特別的設(shè)計了補(bǔ)貨申請，有總店統(tǒng)一的審核訂貨，合理調(diào)配藥品庫存數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)資源，實現(xiàn)庫存采購綜合管理。 【單據(jù)流程】 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 24 頁 進(jìn)入該單，用鼠標(biāo)點擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，將光標(biāo)定位到 條碼 一列中，輸入藥品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出，選出符合該編碼或者條碼的 藥品 品信息。然后在 訂量 中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一個藥品的信息。如果在不知道藥品的編號的情況下，可用鼠標(biāo)雙擊貨號或者條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面 藥品選擇器 中選擇需要 采購申請 的藥品類別，然后點擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的藥品，在右邊的界面中選擇需要 采購申請 的藥品框，并點擊該 藥品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到 采購申請 單中，在 采購申請 單界面中 訂量 處輸入藥品的實際數(shù)量如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該藥品就被刪除。 將所有的藥品都 采購申請 完以后，按保存，系統(tǒng)會提示是否生效狀態(tài)，最后 總店 審核， 總店 審核無誤后，點擊〖審核〗，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需將 采購申請 單打印出來，可直接點擊打印按扭即可將 采購申請 單打印出來。 單擊審核后可以將該申請單轉(zhuǎn)化為采購訂貨單 ,來進(jìn)行進(jìn)貨 。 如需〖查詢〗其中的某一張單，可在進(jìn)入 采購申請 單后 ，直接點擊 查詢 功能按鈕即可 。 采購訂貨單 采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié)，為采購藥品提供有效依據(jù)。具有 增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 【字段說明】 ● 訂單到期日：指此采購訂貨單的有效期 ● 條碼：指藥品的條碼，可輸入，藥品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn) ● 品名規(guī)格：藥品的名稱和規(guī)格。 ● 單位：藥 品的最小銷售單位，貨號或條碼輸入后，該列會自動生成。 ● 訂量：訂貨藥品的數(shù)量 ● 在途量：該藥品已下了訂單，未到貨的藥品數(shù)量。 ● 裝 數(shù)：入庫的件數(shù)。實量和件數(shù)可任選一個輸入，會根據(jù)裝數(shù)自動換算。 實量 =件數(shù) *裝數(shù) +散數(shù) ● 現(xiàn)存：指該藥品現(xiàn)庫存的數(shù)量 ● 進(jìn)價：藥品的進(jìn)貨價。貨號或條碼輸入后，會自動取最新進(jìn)價。如果此次進(jìn)價變了，會更新藥品檔案中該藥品的進(jìn)價。 ● 進(jìn)價額：實量 *進(jìn)價。由系統(tǒng)自動計算。 ● 下限：藥品的庫存下限（貨號或條碼輸入后，該列會自動生成） 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 25 頁 ● 上限：藥品的庫存上限 （ 貨號或條碼輸入后 ，該列會自動生成 ） 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，