【導讀】更順暢，希望您抽出一點寶貴的時間，仔細閱讀本說明書的內(nèi)容。它們分別與程序主界面中的各業(yè)務功能模塊相對應，因此，在操。運行要求，必要時請進行相應的調(diào)整。經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進行安裝。在使用本系統(tǒng)之前，請先通讀第一章：了解。系統(tǒng)安裝需求，然后參照手冊內(nèi)容，根據(jù)自身企業(yè)的具體情況進行初始化設置。本操作手冊與軟件的聯(lián)機幫助在內(nèi)容上基本一致，可互相參考。完善的售后服務。現(xiàn)在，您已經(jīng)在你事業(yè)的成功之路上邁出了第一步。

　　

【正文】 不管理庫存，那么前臺銷售該藥品，庫存的量沒有變化。 GSP項目管理： GSP 是英語 Good supplg practice 的縮寫，意思是良好的供應規(guī)范，是控制醫(yī)藥藥品流通環(huán)節(jié)所有可能發(fā)生質(zhì)量事故的因素，從而防止質(zhì)量事故發(fā)生的一套管理程序。 GSP的中文即是《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》 2020年版。 ● 生產(chǎn)企業(yè)：指生產(chǎn)制造藥品的廠商 ● 注冊商標： 商標按程序報經(jīng)國家商標局審查批準后叫注冊商標 ，它是 由文字（中文、英文及拼音）、圖形組合成的企業(yè)品牌標志。 ● 注冊證號：指藥品注冊證的證件號碼 ● 批準文號： 批準文號是藥品生產(chǎn)合法性的標志，也可以說是藥品的 “ 身份證 ” 。 ● 主要成分：指該藥品由哪些成分組成 ● 儲存條件：指該藥品要在什么條件下儲存 ● 醫(yī)療保險用藥類型： 指藥品的醫(yī)療保險用藥類型 ● 藥品類型： RX表 示處方藥； OTC表示非處方藥；非藥品也就是醫(yī)療器械 【檔案建立】 打開藥品檔案，鼠標選 中 所要新建的藥品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出藥品檔案卡片，建立藥品檔案分為兩種情況 : A 、藥品中計重藥品，因為 計重 藥品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為 “ 2 位 固定位 + 5 位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱藥品條碼的時候顯示的是 5位的條碼 。其中固定位在參數(shù)設置中定義好。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進價、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因為它確定前臺銷售該 藥品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該藥品。 B 、除計重藥品外，其他藥品可以按照藥品檔案卡片中的信息輸入，其中如果藥品沒有條碼，產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 19 頁 系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標準條碼，產(chǎn)生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統(tǒng)自動產(chǎn)生一個 13位的條碼。 * 藥品檔案卡片中 藍色字段 為必選項，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該藥品檔案資料，會自動刪除該藥品檔案。藥品檔案建立完畢可根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 【生成 拼音碼 】 藥品簡碼是為了藥品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)藥品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音碼，例 如： 感冒通 ，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 GMT的代碼。這個批量生成 拼音 碼的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量設置類別 】 是指 把已選藥品從一個類別全部放到另一個類別中。 這個批量 設置類別 的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量上鎖 】 是指把已選藥品全部上鎖。 這個批量 上鎖 的功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 【 批量解鎖 】 是指把已選藥品全部解鎖 。 這個批量 解鎖的 功能在藥品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 貨商分類與 貨商檔案 【貨商檔案】 貨商檔案是記錄貨商基本信息 、電話、合同信息。 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。 ● 名稱：指供貨商方的名稱 ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。 ● 稅號：指 供貨商 稅務登記證上的號碼。 ● 開戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號 ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 20 頁 ● 上鎖：可進行選擇，如點擊框中就會出線一個紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初應付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應付 ● 貨商類：供應商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按藥品分類劃分。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。檢 查無誤以后可以按保存按鈕。 【 期初應付款 】 期初應付款是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應付款，在貨商檔案中就處理為期初應付款。如果貨商存在期初應付款，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務關(guān)系后就不能再進行更改 。 【 客戶分類與 客戶檔案】 和【貨商 分類與 檔案】建立及使用方法相同 ,可以參考貨商檔案建立。 客戶檔案中也存在期初金額，同理如貨商期初一樣，在客戶發(fā)生業(yè)務關(guān)系后就不能再進行編輯，金額會加到客戶結(jié)算中的應收款中。 【 倉柜檔案 】 倉柜檔案是指藥品的 銷售柜組（倉庫），也就 是前臺藥品銷售時要減庫存的那個柜組。（注：銷售柜組為《不定柜》，前臺就不能銷售。） 【 字段說明 】 ● 倉柜編號： 指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個 柜組（倉庫） ● 倉柜名稱：指柜組（倉庫）的名稱 ● 是否管理庫存：指該柜組（倉庫）的藥品是否管理藥品庫存 ● 柜組面積：指該柜組（倉庫）的面積大小。 數(shù)據(jù)導入 當操作員用 EXCEL或者文本文件把藥品檔案，貨商檔案，會員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導入界面導入，加快工作效率。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 21 頁 輔助條碼藥品 藥品檔案建立的時候，如果該藥品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點擊藥品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設定頁面 ，就可以 在 調(diào)出 頁面進行 輔助條碼建立， 點擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺中運用此條碼銷售。可以通過輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 藥品。 也可以在藥品輔助條碼設定窗口中把輔助條碼設置為您所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位 。 多單位藥品 多單位藥品是指一個藥品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的藥品只有一種藥品，而且包含基本單位藥品的數(shù)量一定。單據(jù)中除庫存管理中對藥品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。系產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 22 頁 統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進行轉(zhuǎn)換。 點擊藥品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位 設定頁面。 價格異常藥 品 是指在建立 藥 品檔案的時候， 藥 品的進價大于零售價格。 或者 進價不大于零售價，但是會員價大于零售價。 停銷 藥 品 是指已經(jīng)被淘汰，并且不能進也不能銷的藥品。進入該操作就會查詢到已經(jīng)被停銷的藥品，并且在藥品檔案中該藥品在自編碼 / 條碼和藥品名稱一欄中的字跡會是紅色出現(xiàn)，表明該藥品已停銷，如果要恢復該 藥品，在藥品檔案卡片的 “ 停銷否 ” 中選擇 “ 可進可銷 ” ，該藥品就從被淘汰藥品轉(zhuǎn)換成為正常零售藥品。 同碼系列藥品 同碼系列藥品，指的是相同條碼的不同藥品，例如： 感冒通 、 維生素 C等不同的藥品，產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 23 頁 條碼相同，在建立藥品檔案的時候，當建立第二個相同條碼的藥品時，系統(tǒng)提示，提示 ： 是否建立一品多 碼 藥品 ?！?是 ” ，建立同碼系列 ；“否”， 不做任何操作。 選擇是，建立同碼系列藥品， 并且，同碼系列號會由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時 前藥品 用此條碼的藥品的同碼系列號也相應的改變。前臺銷售的時候，當輸入其中任何藥品，前臺會出現(xiàn)藥品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。后臺同碼系列藥品查詢，可以查詢藥品檔案中所有的同碼系列藥品。 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購藥品的業(yè)務過程 。 在收到藥品時將藥品辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。 【采購流程圖】 補貨申請單 系統(tǒng)為了實現(xiàn)連鎖配送，特別的設計了補貨申請，有總店統(tǒng)一的審核訂貨，合理調(diào)配藥品庫存數(shù)量，優(yōu)化企業(yè)資源，實現(xiàn)庫存采購綜合管理。 【單據(jù)流程】 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 24 頁 進入該單，用鼠標點擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，將光標定位到 條碼 一列中，輸入藥品的自編碼或者條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出，選出符合該編碼或者條碼的 藥品 品信息。然后在 訂量 中輸入要訂貨的數(shù)量，接著輸入單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一個藥品的信息。如果在不知道藥品的編號的情況下，可用鼠標雙擊貨號或者條碼一欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇藥品的界面，在此界面 藥品選擇器 中選擇需要 采購申請 的藥品類別，然后點擊藥品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應的藥品，在右邊的界面中選擇需要 采購申請 的藥品框，并點擊該 藥品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將藥品調(diào)入到 采購申請 單中，在 采購申請 單界面中 訂量 處輸入藥品的實際數(shù)量如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該藥品就被刪除。 將所有的藥品都 采購申請 完以后，按保存，系統(tǒng)會提示是否生效狀態(tài)，最后 總店 審核， 總店 審核無誤后，點擊〖審核〗，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。如需將 采購申請 單打印出來，可直接點擊打印按扭即可將 采購申請 單打印出來。 單擊審核后可以將該申請單轉(zhuǎn)化為采購訂貨單 ,來進行進貨 。 如需〖查詢〗其中的某一張單，可在進入 采購申請 單后 ，直接點擊 查詢 功能按鈕即可 。 采購訂貨單 采購訂貨單是采購管理的第一環(huán)節(jié)，為采購藥品提供有效依據(jù)。具有 增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 【字段說明】 ● 訂單到期日：指此采購訂貨單的有效期 ● 條碼：指藥品的條碼，可輸入，藥品的其他內(nèi)容會自動出現(xiàn) ● 品名規(guī)格：藥品的名稱和規(guī)格。 ● 單位：藥 品的最小銷售單位，貨號或條碼輸入后，該列會自動生成。 ● 訂量：訂貨藥品的數(shù)量 ● 在途量：該藥品已下了訂單，未到貨的藥品數(shù)量。 ● 裝 數(shù)：入庫的件數(shù)。實量和件數(shù)可任選一個輸入，會根據(jù)裝數(shù)自動換算。 實量 =件數(shù) *裝數(shù) +散數(shù) ● 現(xiàn)存：指該藥品現(xiàn)庫存的數(shù)量 ● 進價：藥品的進貨價。貨號或條碼輸入后，會自動取最新進價。如果此次進價變了，會更新藥品檔案中該藥品的進價。 ● 進價額：實量 *進價。由系統(tǒng)自動計算。 ● 下限：藥品的庫存下限（貨號或條碼輸入后，該列會自動生成） 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 第 25 頁 ● 上限：藥品的庫存上限 （ 貨號或條碼輸入后 ，該列會自動生成 ） 【單據(jù)流程】 進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，