【導讀】暢，希望您抽出一點寶貴的時間，仔細閱讀本說明書的內(nèi)容。相信會對您有所幫助。它們分別與程序主界面中的各業(yè)務功能模塊相對應，因此，在操作本系統(tǒng)之。前，請詳細閱讀各模塊相應的操作說明。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技。術(shù)人員協(xié)助進行安裝。在使用本系統(tǒng)之前，請先通讀第一章：了解系統(tǒng)安裝需求，然后。參照手冊內(nèi)容，根據(jù)自身企業(yè)的具體情況進行初始化設(shè)置。本操作手冊與軟件的聯(lián)機幫助在內(nèi)容上基本一致，可互相參考?，F(xiàn)在，您已經(jīng)在你事業(yè)的成功之路上邁出了第一步。最低要求：CPU：intelC3-600，主板:intel芯片，軟件安裝所在硬盤盤符(分區(qū))可用空間：

　　

【正文】 5910（ FAX） 公司網(wǎng)址： DataBack 目錄。 操作： “系統(tǒng)維護 ——數(shù)據(jù)恢復 ”，進入以下對話框： 恢復方式有服務器恢復和本地恢復 : 選擇服務器恢復，雙擊列表選擇要恢復的備份文件，還原即可。 選擇本地恢復，選擇備 份文件所在的目錄。點擊【還原】按鈕 數(shù)據(jù)備份 注意：數(shù)據(jù)備份是一種非常重要的工作 ,我們應該養(yǎng)成經(jīng)常備份的習慣 ,并即時檢查備份文件 ,將備份文件轉(zhuǎn)移到安全地方。 直接備份： 數(shù)據(jù)備份是備份從期初到備份時為止的所有數(shù)據(jù)，為了保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶最好每天都備份一次。 操作： “系統(tǒng)維護 ——數(shù)據(jù)備份 ”，進入以下對話框： 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 47 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 備份方式有服務器備份和本地備份 : 選擇服務器備份，則在服務器端 DataBack 目錄下生成一個備份文件； 選擇本地備份，會在所選路徑下生成備份文件，同時會在服務器進行備份。 注意：本地備份必須在局域網(wǎng)內(nèi)才能使用。 系統(tǒng)重建 操作 :系統(tǒng)維護 系統(tǒng)重建 窗口如下 : 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 48 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 系統(tǒng)重建要影響的數(shù)據(jù)有 : 清除賬單 :一旦系統(tǒng)重建，經(jīng)營歷程中的單據(jù)將被全部清除。 清除庫存商品和會計科目的期初值 :選擇此項，其值清為 0。 清除已刪除的基本信息：選擇此項，已經(jīng)刪除的基本信息將從數(shù)據(jù)庫中徹底清除。 清除草稿：選擇此項，則草稿中的所有單據(jù)將被清除。 清除訂單；選擇保留訂單，則訂單保留，反之則清除所有訂單。 清除會員信息：選擇此項，則所有會員信息將被全部刪除。 清除客戶關(guān)系信息；選擇此項，則所有客戶關(guān)系信息將被全部刪除。 輸入法設(shè)置 根據(jù)操作人員不同的習慣，選擇輸入法，如下圖： 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 49 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 用戶配置 在 “系統(tǒng)維護－用戶配置 ”中用戶可進行系統(tǒng)配置、錄單配置、皮膚選擇、這些配置主要用于對一些系統(tǒng)參數(shù)和一些功能的啟用或禁用進行設(shè)置。 操作：進入 “系統(tǒng)維護 —用戶配置 ”對系統(tǒng)、錄單參數(shù)進行配置。 一、 系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置：即對一些針對軟件系統(tǒng)進行控制的參數(shù)進行設(shè)置。如下圖示： 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 50 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 下面進行詳細說明： 系統(tǒng)使用負庫存 選上此項后，商品的成本算 法為移動加權(quán)平均算法時，商品可以進行負庫存業(yè)務。即商品在賬面庫存沒有數(shù)量時，依然可以出庫。 成本算法 提供了兩種成本核算方法：移動加權(quán)平均法、先進先出法；在系統(tǒng)沒有錄入庫存商品基本信息前，可以為所有的庫存商品指定同一種成本算法；或指定所有商品 “不使用同一成本算法 ”，即用戶可在庫存商品基本信息中為每一種商品指定單獨的成本方法。 注意：該設(shè)置在開賬后將不能進行修改 本地快速打印 選擇此配置后，以后點擊 “打印 ”按鈕時將不再彈出打印管理器選擇框，自動以關(guān)閉打印管理器時默認的格式進行打印。如果要修改模板或 EXCEL 導出，則需要取消此配置才能進入打印管理器。 自動備份天數(shù)（ 0……999 ） 指定系統(tǒng)自動備份賬套數(shù)據(jù)的周期。例如：設(shè)置為 “1”，表示系統(tǒng)每天自動備份賬套數(shù)據(jù) 1 次；設(shè)置為 “0”，表示系統(tǒng)不允許自動備份。最大備份周期可設(shè)置為 “999”，表示每九百九十九天備份一次。系統(tǒng)自動備份產(chǎn)生的數(shù)據(jù)存放在 天財中億進銷存管理系統(tǒng) 安裝目錄下的 DataBack 文件夾里，文件名是 “數(shù)據(jù)庫名 +系統(tǒng)登錄日期 +系統(tǒng)時間 ”，例如： “JXC090920200905093836”。 注意：系統(tǒng)一天只能自動備份一次，且只 在第一次退出系統(tǒng)時進行。 收付款結(jié)算方式 該選項直接影響收付款單的結(jié)算方式，可下拉選擇按單據(jù)結(jié)算和按金額結(jié)算；按單據(jù)結(jié)算時，進入收付款單，并選擇單位后，可以看到單據(jù)的結(jié)算情況并能按每張單據(jù)的金額進行結(jié)算分配。按金額結(jié)算時，則無法看到單據(jù)明細。 進價異常參數(shù) 選擇進價異常參數(shù)配合 進價異常提示 或 “售價異常提示 ”可以提示超出設(shè)定進價異常參數(shù)或超出售價異常參數(shù)的異常變化。 二、 錄單配置 “錄單配置 ”主要是在進行業(yè)務單據(jù)錄入時使用的設(shè)置。在每一項設(shè)置后的 “允許 ”單元格中有 “√”的表示選中，則該選項系統(tǒng)中 使用。 如需要選中某項，鼠標雙擊所在的行，在 “允許 ”單元格中打上 “√”，如取消設(shè)置，再次雙擊即可。 錄單時同一種單據(jù)連續(xù)錄入 錄單時，有時需同時錄入幾張相同的單據(jù)，如果這種情況較多，可選中此項。那么，就可以連續(xù)錄入同一類型的業(yè)務單據(jù)，完成一筆業(yè)務過賬時不會退出單據(jù)錄入界面，繼續(xù)錄入下一筆業(yè)務。 是否必須輸入經(jīng)手人 選上此項后單據(jù)的經(jīng)手人信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設(shè)置無效。 注意：單據(jù)經(jīng)手人默認為操作員。如果操作員為管理員，則經(jīng)手人默認為空。 是否必須輸入部門 選上此項后單據(jù)的 部門信息不能修改。如果操作員是管理員，則本設(shè)置無效。 打印單據(jù)之前必須保存數(shù)據(jù) 防止操作員打印單據(jù)后將單據(jù)廢棄，造成虛假數(shù)據(jù)信息。將該項設(shè)置為允許，則在打印前對數(shù)據(jù)進行保存。 注意：保存模式根據(jù)權(quán)限，保存為草稿或過賬。只要有過賬權(quán)限，過賬優(yōu)先。 注意 :凡是需要審核的單據(jù) ,配置此后 ,新開單據(jù)自動保存為草稿 ,草稿中單據(jù)審核完成前或無過賬權(quán)限的不做任何保存動作直接打印 ,審核完成后有過賬權(quán)限的進行過賬處理 . 負庫存提示 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 51 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 設(shè)置為允許后，商品出庫時，如果庫存數(shù)量為負或?qū)⒊霈F(xiàn)負數(shù)，則進行提示。此配置只適用 于加權(quán)平均算法商品 是否顯示庫存上下限提示 設(shè)置為允許后，可以根據(jù)設(shè)定的庫存商品的上限或下限進行提示。 年結(jié)存 如何年結(jié)存？ 年結(jié)存將結(jié)存所有的帳本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存數(shù)據(jù)做為下一年的期初值，并清除經(jīng)營歷程。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會因時間太長數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后是處于期初建賬狀態(tài)，您可修改您的期初數(shù)據(jù)。 操作： “系統(tǒng)維護 年結(jié)存 ” 做年結(jié)存前請首先備份數(shù)據(jù)，并確認備份數(shù)據(jù)的正確性。年結(jié)存后清除了明細帳本和草稿。要查詢?nèi)ツ甑膸け驹斍榫捅仨毎涯杲Y(jié)存前的備份數(shù)據(jù)回到查詢版查詢。 清除已刪除的基本信息：在基本信息建立過程中由于某種原因添加后卻沒有使用 ,然后就將信息刪除了的信息 ,這些信息實際上還保留在數(shù)據(jù)庫中 ,選擇此 ,就可以將這些垃圾信息從數(shù)據(jù)庫中真正清除掉 . 清除草稿和已完成訂單：即清除草稿箱中單據(jù)和已經(jīng)執(zhí)行完成的訂單 . 清除會員信息：選擇此項，則所有會員信息將被全部刪除。 清除客戶關(guān)系信息：選擇此項，則所有客戶關(guān)系信息將被全部刪除。 確定年結(jié)存后 ,系統(tǒng)會提示你是否先進行數(shù)據(jù)備份 . 月結(jié)存 什么是月結(jié)存？ 月結(jié)存是在當前帳務做一個標記。這樣可以按每 月劃分帳本，查詢業(yè)務時可以按月查詢。月結(jié)存不同于財務上的會計期間，您可以一月做一次，也可以半月或幾個月做一次，可以沒有規(guī)律。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 52 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 一、 怎樣做月結(jié)存 操作：進入 系統(tǒng)維護 月結(jié)存 ，做月結(jié)存之前首先確認數(shù)據(jù)沒有問題，再次要確定做月結(jié)存的時間。 說明： １、月結(jié)存是無法取經(jīng)營歷程中某一段時間來作月結(jié)存的。做月結(jié)存時，結(jié)存時間可以自己選擇。 ２、每年最多允許做１２次月結(jié)，即如果你已經(jīng)做了１１次月結(jié)存了，則不能再結(jié)存，必須要進行年結(jié)存了。 月結(jié)存對數(shù)據(jù)的影響？ 月結(jié)存對帳本沒有任何影響。月結(jié)存 不會清除明細帳本和草稿。月結(jié)存后，對已做月結(jié)存的單據(jù)不能進行紅字反沖，作了月結(jié)存之后，繼續(xù)開單錄帳的日期就必須在月結(jié)存日期之后。 二、 如何進行反月結(jié)存？ 進入 “系統(tǒng)維護－月結(jié)存 ”，選擇反月結(jié)。 如果你已經(jīng)做了三次月結(jié)存，則系統(tǒng)存在四個會計月，則你能夠進行反月結(jié)的次數(shù)等于系統(tǒng)存在的會計月數(shù)減１； 反月結(jié)后影響月結(jié)存信息表，系統(tǒng)存在的會計月數(shù)也減少一個。 產(chǎn)品試用咨詢 技術(shù)支持咨詢 陸先生 電話 :15878730227 :515295100 公司地址：廣西南寧國家經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)朋展路 1 號 郵政編碼： 530031 第 53 頁 公司電話： 07715555900 5555910（ FAX） 公司網(wǎng)址： 月結(jié)存信息表 每進行一次月結(jié)存操作，則增加一條月結(jié)存信息。今年我們做了多少次月結(jié)，每次月結(jié)是什么時候，每一會