行政公文命令使用范圍匯編-資料下載頁
2025-04-25 15:17本頁面
【正文】 層次中 ，先從總體上概括內容，然后再具體分述 ?；蛳忍岢隹偟挠^點、主張，然后再具體說明?？偤头值年P系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領分說的層次，分說的層次是對總說層次的演繹和闡釋，并為總的層次服務。這種方式在簡報、調查報告、總結、計劃、通報、報告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)，在命令、決定、通知、通告中多是先交待觀點后具體陳述主張和辦法。 (2)并列式。是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按性質歸類，組成層次，各個層次表現(xiàn)為平等并列關系，以其內在聯(lián)系構成有序的完整篇章。公文多用分條列項方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內 容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、辦法、細則、計劃等。 (3)遞進式。是按照內容的逐層推進而安排層次的一種方式。層次之間為遞進關系。在公文中命令、決定、決議、請示、報告、調查報告等有時采用這種方式。 (4)因果式。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結果為線索安排層次的 一種方式，層次間為因果關系。文中有的先說因，后說果 。有的先說果，后分析原因。 (5)連貫式。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的以時間先后為序排列，有的以事件發(fā)展進程先后為序排列，有的以空間轉換先后為 序排列，有的以認識過程先后為序排列。公文寫作眾多以時序為多，如簡報、報告、會議紀要等。 公文的段落是公文中的一個自然段，是公文中最小可以獨立的意義單位。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內容。 層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次著重于思想內容的相對完整性，靠其內在邏輯性來劃分 。段落則著眼于文字表達的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。 組織段落既要注意內容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。 (三 )公文的過渡和照應 公文的過渡是層次和段落之間的銜接與轉換，在公文中起著承上啟下的作用。 以下情況一般需要過渡： (1)公文內容由一層轉入另一層。 例：領導的講話稿。在開頭導語常常這樣講： 根據(jù)市政府研究的意見， ......，我講以下幾個問題。 (2)表達方式有變化。 第一種，由議論轉為敘述時，用過渡性的語句。 例 1:調查報告中議論轉為敘述時，使用過渡句： 事情經(jīng)過是這樣的 。 第二種，由總述轉到分述時，用過渡性的語句。 例 1:調查報告中第一段總述后轉為分述 時，使用過渡句： 現(xiàn)將調查結果歸述如下 。 例 2:通知中第一段總述后轉為分述時，使用過渡句： 現(xiàn)將有關事項通知如下 。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 例：用關聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。 有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。 例：調查報告，一般先交代調查對象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗，在兩層意思之間，公文用 他們的基本經(jīng)驗是 獨立段聯(lián)接，承上啟下，轉折自然柔和。 照應 公文的照應是前后照顧，互相呼應。前邊提到的問題，后邊要有交代，有著落 。后邊要寫的內容，前邊有暗示，有招呼。照應使內容周密、線索清晰、結構嚴謹、意思連貫的重要手段。 公文常用的照應： (1)首尾照應。即開頭說的話，結尾再反復，再強調。這種重復、強調不是單純重復、強調，而是深化內容、強調意義，因此往往是前有觀點、情況，后有結論出現(xiàn)。 (2)前后照應。即行文的上下、內容的前后，互相照顧，彼此呼應。在 公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問題和結論的前后呼應。 (3)題文照應 。即公文的內容同標題照應。公文，特別是規(guī)范性行政公文，寫作要求比較規(guī)范，大部分是標題概括基本內容，或者是標題揭示主題。 (四 )主次和詳略 文章各部分的內容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的份量重，有的份量輕 。有的為主，有的為輔。分清主次，也是結構安排的一個主要環(huán)節(jié)。 朱光潛先生在《選擇與安排》中對此也有論述：文章不僅要分層次，尤其要分輕重。輕重猶如圖畫的陰陽光影，一則可以避免單調，起抑揚頓挫之致 。二則輕重相形，重者愈顯得重，可以產(chǎn)生較強烈的效果。如果不分賓主，群龍無 首，必定顯得零亂蕪雜。如果有五六層意思都平鋪并重，它一定平滑無力，不能說服讀者。 在一篇文章中如何顯出主次輕重 ?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。 詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表述觀點時可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。而且，詳與略在文字上的差異是巨大的，一個事實，可以用十幾個字就表達完畢，也可以用幾百個字詳加介紹。 總的來看，公文是講究精煉實用的文體，表達觀點直接明了，敘述事實簡煉清晰，一般不寫細節(jié)，更不用精雕細刻的手法，與文學寫作相比，公文的略寫多于 詳寫。但是，這并不意味著公文寫作不分詳略，就自身而言，各部分的詳略安排還是十分講究的。 那么，公文寫作如何掌握詳略呢 ?具體寫法必須結合實際才能確定，可遵循以下兩條原則。 首先，以主次的地位確定詳略。 大多數(shù)情況下，主要觀點和重要條文要詳寫，一般觀點和次要條文要略寫。 其次，以典型程度確定詳略。 這是指材料而言。典型材料的說服力強，要表述得充分一些 。非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡略一些。
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1