【正文】 為從，總說(shuō)的層次統(tǒng)領(lǐng)分說(shuō)的層次，分說(shuō)的層次是對(duì)總說(shuō)層次的演繹和闡釋?zhuān)榭偟膶哟畏?wù)。這種方式在簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、通報(bào)、報(bào)告中多以先概述后分述的形式出現(xiàn)，在 命令、決定、通知、通告中多是先交待觀點(diǎn)后具體陳述主張和辦法。 (2)并列式。是從橫向邏輯聯(lián)系入手，把材料按性質(zhì)歸類(lèi)，組成層次，各個(gè)層次表現(xiàn)為平等并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序的完整篇章。公文多用分條列項(xiàng)方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃等。 (3)遞進(jìn)式。是按照內(nèi)容的逐層推進(jìn)而安排層次的一種方式。層次之間為遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時(shí)采用這種方式。 (4)因果式。是以分析事物形成和發(fā)展的原因、結(jié)果為線索 安排層次的 一種方式，層次間為因果關(guān)系。文中有的先說(shuō)因，后說(shuō)果 。有的先說(shuō)果，后分析原因。 (5)連貫式。是按照事物發(fā)展的自然順序安排層次的一種方式。有的以時(shí)間先后為序排列，有的以事件發(fā)展進(jìn)程先后為序排列，有的以空間轉(zhuǎn)換先后為序排列，有的以認(rèn)識(shí)過(guò)程先后為序排列。公文寫(xiě)作眾多以時(shí)序?yàn)槎?，如?jiǎn)報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。 公文的段落是公文中的一個(gè)自然段，是公文中最小可以獨(dú)立的意義單位。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，幫助讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。 層次和段落 既有聯(lián)系也有區(qū)別。層次著重于思想內(nèi)容的相對(duì)完整性，靠其內(nèi)在邏輯性來(lái)劃分 。段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語(yǔ)言的間歇停頓來(lái)顯示。 組織段落既要注意內(nèi)容的單一性、完整性，也要注意段與段的連貫與和諧。 (三 )公文的過(guò)渡和照應(yīng) 公文的過(guò)渡是層次和段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著承上啟下的作用。 以下情況一般需要過(guò)渡： (1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。 例：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。在開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)常常這樣講： 根據(jù)市政府研究的意見(jiàn)， ......，我講以下幾個(gè)問(wèn)題。 (2)表 達(dá)方式有變化。 第一種，由議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，用過(guò)渡性的語(yǔ)句。 例 1:調(diào)查報(bào)告中議論轉(zhuǎn)為敘述時(shí)，使用過(guò)渡句： 事情經(jīng)過(guò)是這樣的 。 第二種，由總述轉(zhuǎn)到分述時(shí)，用過(guò)渡性的語(yǔ)句。 例 1:調(diào)查報(bào)告中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過(guò)渡句： 現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下 。 例 2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時(shí)，使用過(guò)渡句： 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 。 有些公文，用過(guò)渡詞聯(lián)接上下文。 例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見(jiàn)等。 有些公文，用過(guò)渡詞聯(lián)接 上下文。 例：調(diào)查報(bào)告，一般先交代調(diào)查對(duì)象的基本情況，緊接著交待基本做法經(jīng)驗(yàn)，在兩層意思之間，公文用 他們的基本經(jīng)驗(yàn)是 獨(dú)立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然柔和。 照應(yīng) 公文的照應(yīng)是前后照顧，互相呼應(yīng)。前邊提到的問(wèn)題，后邊要有交代，有著落 。后邊要寫(xiě)的內(nèi)容，前邊有暗示，有招呼。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思連貫的重要手段。 公文常用的照應(yīng)： (1)首尾照應(yīng)。即開(kāi)頭說(shuō)的話，結(jié)尾再反復(fù)，再?gòu)?qiáng)調(diào)。這種重復(fù)、強(qiáng)調(diào)不是單純重復(fù)、強(qiáng)調(diào)，而是深化內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)意義，因此往往是前有觀點(diǎn)、情況，后有結(jié)論出現(xiàn)。 (2)前后照應(yīng)。即行文的上下、內(nèi)容的前后，互相照顧，彼此呼應(yīng)。在 公文中往往表現(xiàn)為概括和具體、問(wèn)題和結(jié)論的前后呼應(yīng)。 (3)題文照應(yīng)。即公文的內(nèi)容同標(biāo)題照應(yīng)。公文，特別是規(guī)范性行政公文，寫(xiě)作要求比較規(guī)范，大部分是標(biāo)題概括基本內(nèi)容，或者是標(biāo)題揭示主題。 (四 )主次和詳略 文章各部分的內(nèi)容，在文章中所占的地位和所起的 作用，并不完全相同，有的份量重，有的份量輕 。有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)安排的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。 朱光潛先生在《選擇與安排》中對(duì)此也有論述：文章不僅要分層次，尤其要分輕重。輕重猶如圖畫(huà)的陰陽(yáng)光影，一則可以避免單調(diào)，起抑揚(yáng)頓挫之致 。二則輕重相形，重者愈顯得重，可以產(chǎn)生較強(qiáng)烈的效果。如果不分賓主，群龍無(wú)首，必定顯得零亂蕪雜。如果有五六層意思都平鋪并重，它一定平滑無(wú)力，不能說(shuō)服讀者。 在一篇文章中如何顯出主次輕重 ?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。 詳是詳寫(xiě)， 略是略寫(xiě)。公文寫(xiě)作，表述觀點(diǎn)時(shí)可詳可略，敘述和引用材料時(shí)也可詳可略。而且，詳與略在文字上的差異是巨大的，一個(gè)事實(shí)，可以用十幾個(gè)字就表達(dá)完畢，也可以用幾百個(gè)字詳加介紹。 總的來(lái)看，公文是講究精煉實(shí)用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明了，敘述事實(shí)簡(jiǎn)煉清晰，一般不寫(xiě)細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法，與文學(xué)寫(xiě)作相比，公文的略寫(xiě)多于詳寫(xiě)。但是，這并不意味著公文寫(xiě)作不分詳略，就自身而言，各部分的詳略安排還是十分講究的。 那么，公文寫(xiě)作如何掌握詳略呢 ?具體寫(xiě)法必須結(jié)合實(shí)際才能確定，可遵循以下兩條原則。 首先，以主次 的地位確定詳略。 大多數(shù)情況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫(xiě)，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫(xiě)。 其次，以典型程度確定詳略。 這是指材料而言。典型材料的說(shuō)服力強(qiáng)，要表述得充分一些 。非典型性的輔助性材料，則可以表述得簡(jiǎn)略一些。