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一汽轎車汽車零部件采購管理-資料下載頁

2024-09-07 09:24本頁面

【導(dǎo)讀】技術(shù)科、生產(chǎn)材料采購科、一般材料采購科幾個(gè)主要的職能部門。來越大的成本壓力時(shí)所必須做的一項(xiàng)工作。狀態(tài)制定分步國產(chǎn)化計(jì)劃。的零部件圖紙技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及CAD數(shù)據(jù)等用于試制的資料。等,負(fù)責(zé)樣品送樣及有關(guān)進(jìn)度的落實(shí)協(xié)調(diào)工作??刂?,保證零部件按計(jì)劃量產(chǎn)。并向潛在的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)。和評(píng)估,選擇符合一汽轎車要求的供應(yīng)商。報(bào),并最終確定供應(yīng)商。分別對(duì)零部件進(jìn)行詳細(xì)分析,和供應(yīng)商展開談判,盡可能尋求一個(gè)合理的價(jià)格,為有關(guān)部門提供有關(guān)價(jià)格采購可能性和替代可能性的咨詢。關(guān)部門進(jìn)行供貨比例討論。汽轎車在外協(xié)零部件采購方面規(guī)范有序地運(yùn)行。會(huì)、采購委員會(huì)的核實(shí)批準(zhǔn)后,才能正式啟動(dòng)。一汽轎車在多年的發(fā)展過程中,則,有效防止在采購環(huán)節(jié)上腐敗,從而較大地維護(hù)了公司的利益。所有的采購項(xiàng)目,在招標(biāo)、議價(jià)結(jié)束后,功能小組將綜合意見進(jìn)行匯編,采購流程持續(xù)周期長,流程煩瑣,需要不同的職能部門之間往復(fù)傳遞多次,

  

【正文】 點(diǎn)綜合考慮,可形成以下的供應(yīng)商關(guān)系管理表 : 38 面談等,現(xiàn)有“電子網(wǎng)絡(luò)采購平臺(tái)”也僅用于供應(yīng)商結(jié)算的驗(yàn)收入庫單確認(rèn), 因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些信息不對(duì)稱、信息傳遞錯(cuò)誤、信息傳遞不及時(shí)等事件,由 此帶來的經(jīng)濟(jì)損失案例屢次發(fā)生。 一汽轎車應(yīng)該制定與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享的機(jī)制,不僅指一汽轎車企業(yè)內(nèi) 部的生產(chǎn)、庫存信息共享,更重要的是和部分特定關(guān)聯(lián)供應(yīng)商之間的共享產(chǎn)品 開發(fā)、計(jì)劃、市場(chǎng)波動(dòng)等信息,基于上述完善信息共享的機(jī)制,一汽轎車的供 應(yīng)商便能及時(shí)地掌握整個(gè)供應(yīng)鏈及市場(chǎng)的情況 ,因此,市場(chǎng)銷售的風(fēng)險(xiǎn)和不確 定性將大大降低,在此基礎(chǔ)上,供應(yīng)商就能夠根據(jù)一汽轎車的供求信息,及時(shí) 調(diào)整自身的生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)需求,減少庫存積壓或缺貨的發(fā)生。同時(shí),信息共 享后,一汽轎車與供應(yīng)商相互之間關(guān)于技術(shù)、質(zhì)量等問題的及時(shí)反饋,也有利 于供應(yīng)商及時(shí)改進(jìn)產(chǎn)品方面的缺陷,提高產(chǎn)品質(zhì)量,有效地降低整條供應(yīng)鏈的 成本。 一汽轎車建立信息共享的方法有: ①利用現(xiàn)有的“電子采購平臺(tái): ASCM系統(tǒng)”,建立共享數(shù)據(jù)信息庫,定 期上傳、更新一汽轎車生產(chǎn)、銷售、庫存信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行分類,形成 不斷發(fā)展的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫 傳達(dá)給各相關(guān)供應(yīng)商。 ②建立信息網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)平臺(tái),利用 Inter等技術(shù)構(gòu)建共享的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn) 信息共享的互動(dòng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商進(jìn)行信息的雙向交流。 ③定期舉辦(每季度或每半年)一次商業(yè)合作評(píng)論會(huì)議,這樣的活動(dòng)是與 供應(yīng)商(或關(guān)鍵供應(yīng)商)之間分享機(jī)密的戰(zhàn)略信息的主要渠道,這樣的活動(dòng)必 須在嚴(yán)格的保密協(xié)議下進(jìn)行。這種由相關(guān)企業(yè)高層管理人員參加的活動(dòng)主要是 對(duì)未來市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品戰(zhàn)略、供應(yīng)商績效(目標(biāo)、現(xiàn)狀、改善計(jì)劃) 等問題做出探討。 ④建立信息安全機(jī)制,一汽轎車應(yīng)根據(jù)各供應(yīng)商與一汽轎車合作的密切程 度及重要性設(shè)置不同的供應(yīng)商權(quán)限,這樣既和各供應(yīng)商加強(qiáng)了信息互動(dòng)和交流, 又控制了共享信息傳播的渠道,避免重要信息的泄露對(duì)一汽轎車的經(jīng)營帶來風(fēng) 險(xiǎn)。 39 最后,要實(shí)現(xiàn)信息共享還必須進(jìn)行信息集成,而信息集成決不是簡單的信 息的堆積和疊加,而是基于信息技術(shù)的對(duì)計(jì)劃共享的資源的一種再優(yōu)化,信息 集成不僅僅只針對(duì)一汽轎車內(nèi)部原有的系統(tǒng)(如 ERP、 ASCM等)一體化,更 包括對(duì)供應(yīng)商鏈上的供應(yīng)商進(jìn)行集成,從供應(yīng)鏈的整體考慮進(jìn)行的一種整體規(guī) 劃是實(shí)現(xiàn)信息共享的最終目標(biāo)。 ( 2)提高供應(yīng)商培育和支援效率 汽車零部件企業(yè)的 發(fā)展都是伴隨著汽車工業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,只有一汽轎 車的發(fā)展才能使供應(yīng)商得到發(fā)展,同樣,供應(yīng)商的發(fā)展也會(huì)促使一汽轎車的發(fā) 展。目前一汽轎車體系內(nèi)有部分世界著名的零部件企業(yè),如博世、江森、電裝 等,這此企業(yè)無論從規(guī)模、研發(fā)、生產(chǎn)制造,還是企業(yè)根基、人員素質(zhì)等,都 遠(yuǎn)強(qiáng)于一汽轎車,但對(duì)一汽轎車體系內(nèi)大多數(shù)供應(yīng)商來說,都是伴隨著中國汽 車工業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,它們同一汽轎車一樣,都在探索著市場(chǎng)的道路前進(jìn)。 因此,為了確保一汽轎車與供應(yīng)商的共同發(fā)展,對(duì)供應(yīng)商培育和支援工作, 優(yōu)化供應(yīng)商水平,也必然成為供應(yīng)商管理的一項(xiàng)重 要工作內(nèi)容。一汽轎車應(yīng)該 在維持與現(xiàn)有著名供應(yīng)商的關(guān)系的基礎(chǔ)上,并向其學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)的產(chǎn)品開發(fā)、 生產(chǎn)制造方面的經(jīng)驗(yàn),達(dá)到“為我所用”,并逐步推廣到其它供應(yīng)商中,組織 技術(shù)、質(zhì)量、管理等相關(guān)人員進(jìn)行重點(diǎn)培育和支援,提升自身的核心能力,贏 得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 一汽轎車在供應(yīng)商培育與支援方面,應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面: ①扶持供應(yīng)商提升設(shè)計(jì)和制造過程的質(zhì)量保證能力:主動(dòng)與供應(yīng)商溝通, 讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求;對(duì)供應(yīng)商的 APQP(先期產(chǎn)品品質(zhì)規(guī)劃和管理計(jì) 劃)和 PPAP(生產(chǎn)零部件批準(zhǔn)程序)過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),給予供 應(yīng)商需要的 技術(shù)支持;與供應(yīng)商共同改進(jìn)零部件的質(zhì)量問題;與供應(yīng)商共同完善其采購過 程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法;幫助供應(yīng)商完善物流過程中的標(biāo)識(shí)管理 和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等。 ②扶持提升供應(yīng)商成本控制能力:與供應(yīng)商進(jìn)行采購資源共享,幫助供應(yīng) 商開發(fā)更廉價(jià)的采購渠道;給予供應(yīng)商盡可能充足的生產(chǎn)周期,采購量盡可能 40 穩(wěn)定;與供應(yīng)商共同探討改善庫存管理的辦法,幫助供應(yīng)商降低其原材料、在 制品、成品的庫存量;幫助供應(yīng)商改善其生產(chǎn)工藝,減少生產(chǎn)過程中能源、輔 料、耗材的消耗等 ③完善供應(yīng)商計(jì) 劃管理:督促、幫助供應(yīng)商建立、完善相應(yīng)的計(jì)劃管理手 段,確保供應(yīng)商收到訂單,并能夠?qū)⒂唵无D(zhuǎn)化為各部門的工作任務(wù);跟蹤供應(yīng) 商的訂單執(zhí)行情況(如物料采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、交付進(jìn)度)進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控; 為供應(yīng)商提供員工培訓(xùn),使供應(yīng)商能持續(xù)的提高。 ( 3)建立有效的供應(yīng)商激勵(lì)體制 一汽轎車體系內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商共有近 500家,如此龐大數(shù)量的供應(yīng)商,在生 產(chǎn)規(guī)模、供應(yīng)的零部件種類、數(shù)量及供應(yīng)商技術(shù)水平、管理水平、人員素質(zhì)等 方面均有較大的差異。因此一汽轎車應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有體系內(nèi)的供應(yīng)商特點(diǎn)及未來 發(fā)展的需求,科學(xué)地量化供應(yīng)商績效評(píng) 價(jià)指標(biāo),實(shí)施有效的激勵(lì)政策。 ①量化供應(yīng)商評(píng)價(jià)系統(tǒng) 在現(xiàn)有供應(yīng)商年度評(píng)定表格的基礎(chǔ)上,如果有可能則按月或按季度進(jìn)行評(píng) 定,至年終進(jìn)行匯總,同時(shí)對(duì)比分析變化趨勢(shì)。而對(duì)于具體評(píng)定指標(biāo)進(jìn)行量化、 細(xì)化。如在質(zhì)量能力的指標(biāo)上,不再局限于 PPM值的表現(xiàn),同時(shí)需要參照第三 方對(duì)其進(jìn)行的年度評(píng)價(jià),以此來衡量企業(yè)的運(yùn)作是否規(guī)范;在成本表現(xiàn)指標(biāo)方 面,還應(yīng)細(xì)化到主動(dòng)節(jié)約成本能力的表現(xiàn);對(duì)于交貨的表現(xiàn),除了對(duì)日常交貨 的準(zhǔn)時(shí)化程度進(jìn)行評(píng)價(jià),還應(yīng)增加到貨數(shù)量、庫存控制、累計(jì)斷貨時(shí)間及由此 而帶來的財(cái)務(wù)損失統(tǒng)計(jì),將這些表現(xiàn)體現(xiàn)在評(píng) 價(jià)指標(biāo)中;在客戶報(bào)怨方面,這 一部分目前是最被忽視的,因此建議組織各部門與供應(yīng)商業(yè)務(wù)接口的相關(guān)人員, 定期做好記錄,從質(zhì)量服務(wù)、售后服務(wù)、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)人員素質(zhì)等多方 面綜合評(píng)價(jià)。最后根據(jù)上述幾項(xiàng)指標(biāo)對(duì)一汽轎車的重要性分別賦以權(quán)重,進(jìn)行 系統(tǒng)計(jì)算,形成綜合評(píng)價(jià)分值。 ②加強(qiáng)與供應(yīng)商績效表現(xiàn)方面的溝通 目前一汽轎車對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)僅僅止內(nèi)部流程,相關(guān)業(yè)務(wù)人員評(píng)價(jià)完,交 由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字完,到每年的年末作為評(píng)選優(yōu)秀供應(yīng)商、特殊貢獻(xiàn)供應(yīng)商等的依據(jù),然后進(jìn)行存檔,具體到供應(yīng)商問詢?yōu)槭裁幢槐頁P(yáng)或批評(píng),這一年的 合 作還有哪些具體的方面需要改進(jìn),則無法得知。因此建議一汽轎車應(yīng)該將績 效評(píng)價(jià)結(jié)果適度向供應(yīng)商公開,這樣可以加強(qiáng)一汽轎車與供應(yīng)商之間的信息交 流,供應(yīng)商在得到一汽轎車的績效評(píng)價(jià)結(jié)果的本身,也有利于其按照一汽轎車 的質(zhì)量、成本、物流等方面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改善達(dá)到或接近一汽轎車的目標(biāo)要求, 同時(shí),績效評(píng)價(jià)結(jié)果的公示也是對(duì)評(píng)價(jià)操作過程的一種監(jiān)督,有利于為供應(yīng)商 創(chuàng)造一個(gè)較為透明和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。 ③建立有效的激勵(lì)政策 進(jìn)行有效的績效評(píng)價(jià)后,對(duì)于一直績效評(píng)價(jià)較高的供應(yīng)商,在各方面均支 持一汽車的發(fā)展,對(duì)于這樣的供應(yīng)商,在激勵(lì) 方面因不僅僅局限于年終的表彰 上,建議適當(dāng)?shù)貙⒉糠止?yīng)商發(fā)展為長期的合作伙伴,在新的產(chǎn)品及新項(xiàng)目上 進(jìn)行優(yōu)先考慮,或在付款政策的支持上略有傾斜。而對(duì)于那些一直表現(xiàn)不好或 不穩(wěn)定的供應(yīng)商,進(jìn)行數(shù)次整改仍無進(jìn)展的供應(yīng)商,應(yīng)在新產(chǎn)品或新項(xiàng)目的決 策中,給予這類供應(yīng)商要慎重考慮,在可能的情況下逐步減少其份額。 ( 4)核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系建立 眾所周知,一臺(tái)汽車是由上萬個(gè)零部件組裝而成的,供應(yīng)商所提供的原材 料數(shù)量和質(zhì)量將直接影響產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量,所提供的資源價(jià)格將會(huì)直接影響 到產(chǎn)品成本、價(jià)格和利潤,因此供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的 長遠(yuǎn)發(fā)展起著決定性作用。 合作伙伴關(guān)系,又稱為雙贏關(guān)系,最先在日本企業(yè)中采用。當(dāng)時(shí),由于多 年對(duì)內(nèi)部生產(chǎn)力的改善使企業(yè)降低內(nèi)部成本的潛力已經(jīng)枯竭,于是企業(yè)將注意 力轉(zhuǎn)向外部的成本降低途徑,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系開始發(fā)生戰(zhàn)略性的變化,雙 方互相視對(duì)方為合作伙伴,在互信的基礎(chǔ)上遇到問題互相溝通,一起分析原因, 共同分擔(dān)成本,共享利潤,共同保證和提高質(zhì)量,形成一種長期互惠的“雙贏” 關(guān)系。日本汽車產(chǎn)業(yè)在世界范圍內(nèi)的巨大成功正是得益于這種“雙贏”的供應(yīng) 商關(guān)系模式,促使其成功地實(shí)施 JIT和精益制造,從而在全球汽車業(yè)中獲 得了豐 厚的回報(bào)。 經(jīng)過多年的發(fā)展事實(shí)也表明,在今天技術(shù)密集、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的汽車 行業(yè),一汽轎車的發(fā)展也迫切需要這種伙伴式的供應(yīng)商來支持一汽轎車的發(fā)展。 核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系的建設(shè),建議重點(diǎn)參照下述幾個(gè)方面展開工作: ①供應(yīng)商所供貨零部件的重要性及配套所占份額。選擇核心供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先 考慮該零部件屬于重要零部件,產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造等在市場(chǎng)不易獲得,其次 該供應(yīng)商應(yīng)與一汽轎車合作多年,在一汽轎車的同類供應(yīng)商中供貨占較大份額 (或用年供貨金額進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋? ②以績效表現(xiàn)作為核心供應(yīng)商依據(jù)。供應(yīng)商績效評(píng)估是供應(yīng) 商貨期表現(xiàn)的 重要依據(jù),進(jìn)行核心供應(yīng)商建設(shè)也是對(duì)績效表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商的一種有效的激 勵(lì)政策。 ③關(guān)于核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系收益情況。核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系的建立,對(duì)供 應(yīng)商而言,供應(yīng)商在新項(xiàng)目的選擇上享有優(yōu)先權(quán),供應(yīng)關(guān)系更加穩(wěn)定、長久, 供應(yīng)總額也比較大,從而帶來了規(guī)模經(jīng)濟(jì),還可促使供應(yīng)商能夠集中精力在生 產(chǎn)、研發(fā)上。對(duì)一汽轎車而言,管理供應(yīng)商時(shí)更為方便,降低了管理成本和交 易成本。另外,充分的知識(shí)、技術(shù)共享既促進(jìn)了雙方的溝通,增強(qiáng)了信任,還 對(duì)雙方都有極大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。供應(yīng)商較早地參與零部件、甚至整車的開發(fā),能 使 供應(yīng)商的能力有很大的提高;一汽轎車不必要設(shè)計(jì)整車的每個(gè)零部件而只需 專注于核心部件和整車布局、外觀設(shè)計(jì)即可,減少了研發(fā)成本、時(shí)間。因此要 在核心供應(yīng)商確定后,定期跟蹤其對(duì)供應(yīng)成本的貢獻(xiàn)表現(xiàn)。 ④引入循環(huán)競(jìng)爭(zhēng)退出機(jī)制。核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系建立了一汽轎車與供應(yīng)商 相互信任的關(guān)系,同時(shí)充分利用供應(yīng)商的能力,有時(shí)買方甚至可以對(duì)供應(yīng)商的 零部件不進(jìn)行檢查就直接使用,因此容易形成對(duì)供應(yīng)商的過分依賴,甚至造成 企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的喪失,而且在這種模式下供應(yīng)商也會(huì)一定程度地缺乏競(jìng)爭(zhēng) 壓力,從而有可能缺乏不斷創(chuàng)新的動(dòng)力。因此,建 議在核心供應(yīng)商的建設(shè)中, 建立循環(huán)競(jìng)爭(zhēng)退出機(jī)制,主機(jī)廠可以清楚地掌握核心供應(yīng)商的業(yè)績,對(duì)于業(yè)績 不佳的供應(yīng)商,幫助其改進(jìn),同時(shí)做好替代資源的開發(fā)工作,在供應(yīng)商出現(xiàn)問 題或業(yè)績不佳時(shí)引入新的核心供應(yīng)商伙伴,促使原核心供應(yīng)商保持其持續(xù)的競(jìng) 爭(zhēng)力,非核心供應(yīng)商提高質(zhì)量、成本、交期等服務(wù)水平,推動(dòng)進(jìn)一步的合作。
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