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一汽轎車汽車零部件采購管理(參考版)

2024-09-11 09:24本頁面
  

【正文】 。核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系建立了一汽轎車與供應(yīng)商 相互信任的關(guān)系,同時充分利用供應(yīng)商的能力,有時買方甚至可以對供應(yīng)商的 零部件不進行檢查就直接使用,因此容易形成對供應(yīng)商的過分依賴,甚至造成 企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的喪失,而且在這種模式下供應(yīng)商也會一定程度地缺乏競爭 壓力,從而有可能缺乏不斷創(chuàng)新的動力。因此要 在核心供應(yīng)商確定后,定期跟蹤其對供應(yīng)成本的貢獻表現(xiàn)。另外,充分的知識、技術(shù)共享既促進了雙方的溝通,增強了信任,還 對雙方都有極大的經(jīng)濟價值。核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系的建立,對供 應(yīng)商而言,供應(yīng)商在新項目的選擇上享有優(yōu)先權(quán),供應(yīng)關(guān)系更加穩(wěn)定、長久, 供應(yīng)總額也比較大,從而帶來了規(guī)模經(jīng)濟,還可促使供應(yīng)商能夠集中精力在生 產(chǎn)、研發(fā)上。供應(yīng)商績效評估是供應(yīng) 商貨期表現(xiàn)的 重要依據(jù),進行核心供應(yīng)商建設(shè)也是對績效表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商的一種有效的激 勵政策。選擇核心供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先 考慮該零部件屬于重要零部件,產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造等在市場不易獲得,其次 該供應(yīng)商應(yīng)與一汽轎車合作多年,在一汽轎車的同類供應(yīng)商中供貨占較大份額 (或用年供貨金額進行橫向?qū)Ρ龋? 經(jīng)過多年的發(fā)展事實也表明,在今天技術(shù)密集、市場競爭日趨激烈的汽車 行業(yè),一汽轎車的發(fā)展也迫切需要這種伙伴式的供應(yīng)商來支持一汽轎車的發(fā)展。當時,由于多 年對內(nèi)部生產(chǎn)力的改善使企業(yè)降低內(nèi)部成本的潛力已經(jīng)枯竭,于是企業(yè)將注意 力轉(zhuǎn)向外部的成本降低途徑,企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系開始發(fā)生戰(zhàn)略性的變化,雙 方互相視對方為合作伙伴,在互信的基礎(chǔ)上遇到問題互相溝通,一起分析原因, 共同分擔成本,共享利潤,共同保證和提高質(zhì)量,形成一種長期互惠的“雙贏” 關(guān)系。 ( 4)核心供應(yīng)商伙伴關(guān)系建立 眾所周知,一臺汽車是由上萬個零部件組裝而成的,供應(yīng)商所提供的原材 料數(shù)量和質(zhì)量將直接影響產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量,所提供的資源價格將會直接影響 到產(chǎn)品成本、價格和利潤,因此供應(yīng)商對企業(yè)的 長遠發(fā)展起著決定性作用。 ③建立有效的激勵政策 進行有效的績效評價后,對于一直績效評價較高的供應(yīng)商,在各方面均支 持一汽車的發(fā)展,對于這樣的供應(yīng)商,在激勵 方面因不僅僅局限于年終的表彰 上,建議適當?shù)貙⒉糠止?yīng)商發(fā)展為長期的合作伙伴,在新的產(chǎn)品及新項目上 進行優(yōu)先考慮,或在付款政策的支持上略有傾斜。 ②加強與供應(yīng)商績效表現(xiàn)方面的溝通 目前一汽轎車對供應(yīng)商的評價僅僅止內(nèi)部流程,相關(guān)業(yè)務(wù)人員評價完,交 由主管領(lǐng)導審核簽字完,到每年的年末作為評選優(yōu)秀供應(yīng)商、特殊貢獻供應(yīng)商等的依據(jù),然后進行存檔,具體到供應(yīng)商問詢?yōu)槭裁幢槐頁P或批評,這一年的 合 作還有哪些具體的方面需要改進,則無法得知。如在質(zhì)量能力的指標上,不再局限于 PPM值的表現(xiàn),同時需要參照第三 方對其進行的年度評價,以此來衡量企業(yè)的運作是否規(guī)范;在成本表現(xiàn)指標方 面,還應(yīng)細化到主動節(jié)約成本能力的表現(xiàn);對于交貨的表現(xiàn),除了對日常交貨 的準時化程度進行評價,還應(yīng)增加到貨數(shù)量、庫存控制、累計斷貨時間及由此 而帶來的財務(wù)損失統(tǒng)計,將這些表現(xiàn)體現(xiàn)在評 價指標中;在客戶報怨方面,這 一部分目前是最被忽視的,因此建議組織各部門與供應(yīng)商業(yè)務(wù)接口的相關(guān)人員, 定期做好記錄,從質(zhì)量服務(wù)、售后服務(wù)、服務(wù)響應(yīng)時間、服務(wù)人員素質(zhì)等多方 面綜合評價。 ①量化供應(yīng)商評價系統(tǒng) 在現(xiàn)有供應(yīng)商年度評定表格的基礎(chǔ)上,如果有可能則按月或按季度進行評 定,至年終進行匯總,同時對比分析變化趨勢。 ( 3)建立有效的供應(yīng)商激勵體制 一汽轎車體系內(nèi)現(xiàn)有供應(yīng)商共有近 500家,如此龐大數(shù)量的供應(yīng)商,在生 產(chǎn)規(guī)模、供應(yīng)的零部件種類、數(shù)量及供應(yīng)商技術(shù)水平、管理水平、人員素質(zhì)等 方面均有較大的差異。 一汽轎車在供應(yīng)商培育與支援方面,應(yīng)重點做好以下幾個方面: ①扶持供應(yīng)商提升設(shè)計和制造過程的質(zhì)量保證能力:主動與供應(yīng)商溝通, 讓供應(yīng)商精確掌握我們的要求;對供應(yīng)商的 APQP(先期產(chǎn)品品質(zhì)規(guī)劃和管理計 劃)和 PPAP(生產(chǎn)零部件批準程序)過程進行監(jiān)督和指導,給予供 應(yīng)商需要的 技術(shù)支持;與供應(yīng)商共同改進零部件的質(zhì)量問題;與供應(yīng)商共同完善其采購過 程、制造過程的質(zhì)量控制手段和方法;幫助供應(yīng)商完善物流過程中的標識管理 和不合格品(特別是讓步接收件和返工件)控制等。 因此,為了確保一汽轎車與供應(yīng)商的共同發(fā)展,對供應(yīng)商培育和支援工作, 優(yōu)化供應(yīng)商水平,也必然成為供應(yīng)商管理的一項重 要工作內(nèi)容。 ( 2)提高供應(yīng)商培育和支援效率 汽車零部件企業(yè)的 發(fā)展都是伴隨著汽車工業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的,只有一汽轎 車的發(fā)展才能使供應(yīng)商得到發(fā)展,同樣,供應(yīng)商的發(fā)展也會促使一汽轎車的發(fā) 展。 ④建立信息安全機制,一汽轎車應(yīng)根據(jù)各供應(yīng)商與一汽轎車合作的密切程 度及重要性設(shè)置不同的供應(yīng)商權(quán)限,這樣既和各供應(yīng)商加強了信息互動和交流, 又控制了共享信息傳播的渠道,避免重要信息的泄露對一汽轎車的經(jīng)營帶來風 險。 ③定期舉辦(每季度或每半年)一次商業(yè)合作評論會議,這樣的活動是與 供應(yīng)商(或關(guān)鍵供應(yīng)商)之間分享機密的戰(zhàn)略信息的主要渠道,這樣的活動必 須在嚴格的保密協(xié)議下進行。 一汽轎車建立信息共享的方法有: ①利用現(xiàn)有的“電子采購平臺: ASCM系統(tǒng)”,建立共享數(shù)據(jù)信息庫,定 期上傳、更新一汽轎車生產(chǎn)、銷售、庫存信息,并對這些信息進行分類,形成 不斷發(fā)展的動態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫 傳達給各相關(guān)供應(yīng)商。 一汽轎車應(yīng)該制定與供應(yīng)商實現(xiàn)信息共享的機制,不僅指一汽轎車企業(yè)內(nèi) 部的生產(chǎn)、庫存信息共享,更重要的是和部分特定關(guān)聯(lián)供應(yīng)商之間的共享產(chǎn)品 開發(fā)、計劃、市場波動等信息,基于上述完善信息共享的機制,一汽轎車的供 應(yīng)商便能及時地掌握整個供應(yīng)鏈及市場的情況 ,因此,市場銷售的風險和不確 定性將大大降低,在此基礎(chǔ)上,供應(yīng)商就能夠根據(jù)一汽轎車的供求信息,及時 調(diào)整自身的生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)需求,減少庫存積壓或缺貨的發(fā)生。而如果依 據(jù)產(chǎn)品特點、供應(yīng)商能力與合作意愿等要素進一步辨別,可細分為 5種關(guān)系類 別:戰(zhàn)略合作關(guān)系、戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系、緊密合作關(guān)系、一般合作關(guān)系、 一次性合 作關(guān)系。 加強供應(yīng)商關(guān)系管理,旨在建立和維持長久、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過對 雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產(chǎn)品 成本,實現(xiàn)雙贏。 有利于產(chǎn)品開發(fā)、生準、質(zhì)量及成本控制。 經(jīng)過分析,一汽轎車外協(xié)件成本中,其中二級分供方的成本達到近 57%, 這部分成本普遍控制力度不夠,且二級延伸管理成本高。經(jīng)過一汽轎車分析, 并與拉桿供應(yīng)商 進行溝通,因該拉桿供應(yīng)商也是一汽轎車的拉桿供應(yīng)商且是核心供應(yīng)商,最終 協(xié)助拉桿供應(yīng)商與總成供應(yīng)商建立合作關(guān)系。經(jīng)過 一汽轎車采購人員進行二級供應(yīng)商延伸活動,對部分二級供應(yīng)商進行成本審核, 并向其推薦一汽轎車體系內(nèi)一級供應(yīng)商,這樣就實現(xiàn)了資源共享,同時也有助 于一汽轎車對整個供應(yīng)資源有效控制。而且其本身所掌握供應(yīng)商資源比較少,加上采購人員自身業(yè)務(wù)水平有限,自 身規(guī)模不大,在價格談判上沒有優(yōu)勢。 ( 2)一二級供應(yīng)商重合度 近兩年來,因成本和質(zhì)量的原因,一汽轎車對供應(yīng)商的管理逐步延伸到二 級供應(yīng)商,甚至三級供應(yīng)商。 因此實現(xiàn)系統(tǒng)供貨后,各種零部件或原材料均由供應(yīng)商直接送往生產(chǎn)線工位, 一汽轎車計劃員只需要負責向供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)計劃,供應(yīng)商會在現(xiàn)場利 用生產(chǎn)計算機系統(tǒng)對現(xiàn)場物料進行最優(yōu)化的管理,根據(jù)一汽轎車生產(chǎn)計劃來拉 動自身的生產(chǎn),實現(xiàn)補充式供貨。同時,實現(xiàn)系統(tǒng)供貨后汽車廠只需和一個一級 供應(yīng)商打交道,與二級供應(yīng)商的談判管理和協(xié)調(diào)工作將由一 級供應(yīng)商負責,一 汽轎車可以減少采購、質(zhì)量、研發(fā)、庫存等相應(yīng)的工作量,節(jié)省了人力與物力 成本。實行系統(tǒng)供貨可體現(xiàn)下述優(yōu)點: ①有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量 實行系統(tǒng)供貨后,一汽轎車會要求供應(yīng)商組織相關(guān)人員參與到一汽轎車汽 34 車生產(chǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié)中去,這樣由于供應(yīng)商對其所提供的零部件和材料的有關(guān)性 能有更深的了解,同時供應(yīng)商在具體產(chǎn)品方 面豐富的經(jīng)驗,也會協(xié)助主機廠對 零部件和材料進行專業(yè)化的管理,這樣能更有利于產(chǎn)品工藝的優(yōu)化和產(chǎn)品質(zhì)量 的提高,也時也有利于促進一汽轎車與供應(yīng)商之間在質(zhì)量方面的溝通。當然還有一類系統(tǒng)供貨的代表如車輪總成供應(yīng)商,車輪總 成主要由車輪輪轂、輪胎、平衡塊組成,總成供應(yīng)商往往不具備上述的控制實 力,則由一汽轎車負責輪轂、輪胎供 應(yīng)商的開發(fā),在總成供應(yīng)商處裝配完成后 再系統(tǒng)供貨給一汽轎車。 “系統(tǒng)供貨”流行的時間不長,但發(fā)展迅速,克萊斯勒汽車公司的各大汽 車廠幾乎 100%實行了系統(tǒng)供貨,歐洲的菲亞特汽車公司 60%實行了各級系統(tǒng)供 貨;德國大眾的 mosel工廠和大眾公司在 巴西、阿根廷和斯洛伐克的工廠均由 BASF實行了系統(tǒng)供貨。因此,我將從下面三 個方面論述供應(yīng)商整合管理的思路。 一汽轎車自 1997年成立以來,從最早的年產(chǎn) 1萬臺車到目前年產(chǎn)近 40萬 輛,供應(yīng)商數(shù)量也從起初的幾十家到目前的近 400家,涵蓋民營、國企、合資、獨資等各類公司,支撐著轎車公司的發(fā)展。 因此,組織起優(yōu)秀的、合適的供應(yīng)商體系,是汽車整車企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的基 礎(chǔ),做好供應(yīng)商管理工作,也是搞好采購所必須具備的基礎(chǔ) 工作。首先,幾乎所有的汽車制造企業(yè)都把自己的命運與供 應(yīng)商聯(lián)系在一起,當我們與供應(yīng)商簽訂采購合同時,都是希望能夠與供應(yīng)商維 持長期的合作關(guān)系。自 2020年提出標準成本建設(shè)以來,一汽轎車采購部已先后完成了沖壓件標準成本 模型建設(shè)、注塑件標準成本模型建設(shè),同時關(guān)于三元催化貴金屬市場波動模型、 橡膠成本對零件成本模型、蓄電池成本模型均正在建設(shè)中,這些標準成本的建 設(shè)工作有效地為價格決策提供支撐,同時還培訓了采購人員的成本意識與成本 判斷 水平。 對于一汽轎車,目前標準成本的計算方法主要是依據(jù)現(xiàn)有的成本 進行推測。 在會計管理中,標準成本通常是指在正常生產(chǎn)條件下制造產(chǎn)品產(chǎn)有的成本 32 額。 同樣,一汽轎車在自主品牌借用一些功能件成功后,如轉(zhuǎn)向泵、轉(zhuǎn)向機、 壓縮機等,在國內(nèi)均找到了替代資源,并且實驗成功后,在自主品牌車型上實 現(xiàn)了批量,而且價格均實現(xiàn)至少 30%的 降低,但卻很少能在 Mazda品牌上裝車, 導致 Mazda車型成本居高不下。第一則是成本最優(yōu) 的問題,如標準件,一汽轎車在自主品牌推出后,標準件基本上采取借用的方 式,然后在國內(nèi)生產(chǎn)。 ( 2)發(fā)揮借用件降成本作用
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