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正文內(nèi)容

企劃部工作管理-資料下載頁(yè)

2024-09-07 08:21本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】標(biāo)奠定基礎(chǔ),同時(shí),借助企劃工作的實(shí)施,有效樹(shù)立積極的品牌形象。牌的知名度、美譽(yù)度以及目標(biāo)消費(fèi)群體的忠誠(chéng)度。營(yíng)戰(zhàn)略保持基調(diào)一致,為公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效提供支持。一系列的創(chuàng)收,為公司爭(zhēng)取更大的經(jīng)營(yíng)效益。和不斷提升企業(yè)的良好品牌形象。、季度、月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定,并提出意見(jiàn)及建設(shè)性建議的權(quán)利。企劃部?jī)?nèi)部員工違規(guī)行為進(jìn)行處罰的權(quán)力。營(yíng)銷(xiāo)模式調(diào)查等。,并對(duì)市場(chǎng)及消費(fèi)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),為公司新的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略提供資料。、季度、年度市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算。VI系統(tǒng)管理規(guī)定。,并根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容有針對(duì)性地調(diào)整公司的推廣力度及品牌形象。部核準(zhǔn)后逐項(xiàng)落實(shí)。業(yè)戶(hù)開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案及各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案,并給予一定的配合。、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)提出的廣告需求,并做出相應(yīng)的策劃案,負(fù)責(zé)與外部廣告公司進(jìn)行對(duì)接。相關(guān)部門(mén)、合作伙伴之間的關(guān)系。們及時(shí)有效溝通,保證各種活動(dòng)的順利進(jìn)行。,嚴(yán)格執(zhí)行VI手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定。

  

【正文】 和使用的形式出現(xiàn)。 : 大型主題裝飾陳列:大型主題裝飾陳列位于商場(chǎng)外廣場(chǎng)較大場(chǎng)地、內(nèi)場(chǎng)主入口及中庭。裝飾陳列主題以當(dāng)期活動(dòng)主題、當(dāng)季陳列主題(按季節(jié)可分為春、夏、秋、冬、圣誕節(jié)、春節(jié)等)為主要陳列內(nèi)容,更新頻率以活動(dòng) 或季節(jié)變更為準(zhǔn)。 春季 陳列 更換時(shí)間 ( 3月 1日 — 3月 20 日) 夏季陳列更換時(shí)間( 5月 1日 — 5月 20 日) 秋季陳列更換時(shí)間( 8月 1日 — 8月 20 日) 冬季陳列更換時(shí)間( 1月 1月 — 1月 20 日) 備注:冬季另加圣誕節(jié)和春節(jié)的裝飾。 :小型景觀裝飾陳列位于商場(chǎng)內(nèi)外場(chǎng)主通道、 DP點(diǎn)及顧客休息區(qū)域。裝飾陳列主題以景觀美化為主,起輔助主視覺(jué)形象和美化環(huán)境的作用,更新頻率以裝飾陳列老化速度為準(zhǔn)。 : 當(dāng)以上幾類(lèi)裝飾陳列媒介需要為客戶(hù)提供品牌宣傳服務(wù)時(shí),可采用租賃形式專(zhuān)為商戶(hù) 進(jìn)行品牌宣傳。由客戶(hù)填寫(xiě)相應(yīng)申請(qǐng)表格至企劃部審核,通過(guò)后根據(jù)廣告位租賃標(biāo)準(zhǔn)簽訂租賃合同,生效后方可進(jìn)行品牌宣傳服務(wù)(廣告位租賃流程、申請(qǐng)表格及租賃合同參見(jiàn)附件)。 由企劃部組織相關(guān)設(shè)計(jì)、美陳人員,每日上午開(kāi)店前進(jìn)行商場(chǎng)內(nèi)外場(chǎng)的巡場(chǎng)工作,執(zhí)相關(guān)巡場(chǎng)檢查明細(xì)表對(duì)所列檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)不符標(biāo)準(zhǔn)之問(wèn)題立即采取整改措施。如不能當(dāng)即整改,需立即提報(bào)企劃部領(lǐng)導(dǎo),迅速制定解決方案; 35 巡場(chǎng)檢查明細(xì)表 室內(nèi)公共區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見(jiàn) 中庭裝飾陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 景觀裝飾 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 吊旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 道旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 宣傳海報(bào) □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 花車(chē)特賣(mài) □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室內(nèi)商戶(hù)店鋪 備注(位置) 整改措施或意見(jiàn) 門(mén)頭標(biāo)志 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 櫥窗陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 貨品擺放 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 促銷(xiāo)物料 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室外公共區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見(jiàn) 燈桿旗 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 廣告燈箱 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 沿街櫥窗陳列 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 室外商業(yè)區(qū)域 備注(位置) 整改措施或意見(jiàn) 特賣(mài)/促銷(xiāo)區(qū) □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 舞臺(tái)/音響/背景板 □完好 □移位 □破損 □污染 □其 它 : 巡場(chǎng)人員 簽名: 時(shí)間: 企劃部經(jīng)理 簽名: 時(shí)間: 36 第 六 部分 :物料 管理 活動(dòng)物料的訂購(gòu)流程 : 、音響、燈光、吊旗桿、刀旗桿、 燈桿旗、活動(dòng)桌椅、 DM展架、數(shù)碼相機(jī)、 數(shù)碼攝像機(jī)、 倉(cāng)庫(kù)貨架、對(duì)講機(jī)、藥箱(客服用)、三角架、抽獎(jiǎng)箱、平板車(chē)、柱面燈箱 、 VI導(dǎo)視牌 等 。 內(nèi)容 :陳列品、促銷(xiāo)道具、印刷品、促銷(xiāo)禮品等 根據(jù)企劃部所需(規(guī)格、材質(zhì)、品牌),根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算及流程提交審請(qǐng)報(bào)告 企劃部 審批 副總經(jīng)理 審批 財(cái)務(wù)部 審批 總經(jīng)理 10 萬(wàn)元以上競(jìng)標(biāo), 10 萬(wàn)元以下三家比價(jià)。報(bào)合同流程 企劃部 確認(rèn)審批 副總經(jīng)理 審批(企劃部負(fù)責(zé)入庫(kù)及專(zhuān)人管理) 總經(jīng)理 37 活動(dòng)物料的使用規(guī)范 商場(chǎng) 使用 物料 多為有機(jī)材料制作而成,由于該材料的特性,屬于 易碎品,使用或保存不當(dāng)易出現(xiàn)裂縫和破碎。 道具的使用規(guī)則正確使用。 ,注意輕拿輕放。避免強(qiáng)烈的碰撞。 、促銷(xiāo)道具 挪做它用。如襯墊其它物品, ,必須在倉(cāng)庫(kù)或店內(nèi)存放物品處集中擺放,妥善保管,避免重壓。 如 包架類(lèi)的陳列道具,出現(xiàn)小的問(wèn)題,如撐桿傾斜,螺絲松動(dòng)的情況, 向物業(yè)部請(qǐng)出修理申請(qǐng), 可使用生料帶纏繞等方法進(jìn)行修理。修理后不影響正常使用的情況下,需繼續(xù)使用。不可由于很小的問(wèn)題即丟棄重新申請(qǐng)。 根據(jù)推廣活動(dòng)所需(規(guī)格、材質(zhì)、品牌),根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算及流程提交審請(qǐng)報(bào)告 企劃部 審批 副總經(jīng)理 審批 財(cái)務(wù)部 審批 總經(jīng)理 貨三家比價(jià)。報(bào)合同流程 企劃部 確認(rèn)審批 副 總經(jīng)理 審批(企劃部負(fù)責(zé)入庫(kù)及專(zhuān)人管理) 總經(jīng)理 38 所有道具上,如海報(bào)架等 ,在公司 統(tǒng)一規(guī)定之外,不可在上面粘貼其他裝飾物品,或?yàn)榱苏趽鹾?bào)架子中海報(bào)的某些文字而貼上膠布類(lèi) ,影響使用美觀度時(shí),按照物料申補(bǔ)流程向企劃部申補(bǔ)。 物料使用后的清理規(guī)范 陳列道具使用后,通知美陳公司,根據(jù)公司規(guī)定要求,對(duì)于一次性的物料從特殊通道輸出 ;對(duì)于可重復(fù)使用的道具進(jìn)行包扎、折疊入庫(kù)。 展會(huì)及慶典道具的清理。如有中介公司承辦,由承辦公司負(fù)責(zé)清理。如無(wú)中介公司,場(chǎng)內(nèi)的道具清理時(shí)間不得于營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行;場(chǎng)外的道具的撤離由策劃負(fù)責(zé),通過(guò)部門(mén)配合申請(qǐng)單,根據(jù)規(guī)范進(jìn)行清理 、入庫(kù)。 , 入場(chǎng)的道具清道進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,避免物料的丟失、損壞等現(xiàn)象。 企劃部道具倉(cāng)庫(kù)每月需匯總使用情況?!吧掀诖妗敝械怯浬蟼€(gè)月的實(shí)存數(shù),“出貨”欄中登記每次活動(dòng)申領(lǐng)數(shù)量,“進(jìn)貨”欄登記近期物料收貨數(shù)量。做到日常進(jìn)出庫(kù)存及申補(bǔ)物料需做到有單可查, 、分析各類(lèi)道具的使用頻率。 道具出入庫(kù)登記單 年 月 日 序號(hào) 產(chǎn)品 出庫(kù) 日期 規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計(jì)歸還日期 實(shí)際歸還日期 領(lǐng)取 單位 領(lǐng)取人 聯(lián)系 電話 經(jīng)手人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 39 禮品的管理 管理規(guī)定 為規(guī)范公司促銷(xiāo)禮品管理,保證物料合理采購(gòu)、嚴(yán)格保管、及時(shí)發(fā)放,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、有效的服務(wù)保障,特制定本辦法,具體內(nèi)容如下: 根據(jù) 公司企劃部 已確認(rèn)的月 度 企劃 活動(dòng)方案,申報(bào)促銷(xiāo)禮品的采購(gòu)清單。采購(gòu)要做到貨比三家、壓批結(jié)款。 (包括采購(gòu)禮品和贊助禮品) 企劃部 需在來(lái)貨前一天通知物管部門(mén)做好接貨準(zhǔn)備,禮品必須經(jīng)過(guò)物管部主管 與企劃部 共同驗(yàn)收簽字確認(rèn)后方可入庫(kù),以確保禮品的數(shù)量與質(zhì)量。 《入庫(kù)單》 ,一式三聯(lián),由 管理員開(kāi)具 、企劃部 簽字;倉(cāng)庫(kù)保管一聯(lián)、 企劃部 一聯(lián)、財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。 《物料驗(yàn)收入庫(kù)單》,以備查驗(yàn)。 保管 專(zhuān)人專(zhuān)管 (或者客服專(zhuān)人保管) ,正常情況下 按單出庫(kù)。 ,應(yīng)分門(mén)別類(lèi),做好貨位標(biāo)記卡片,合理布局。 。 庫(kù)房保潔,干凈衛(wèi)生。 ,保證禮品存放期間的數(shù)量及質(zhì)量。否則按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人予以處罰。 出庫(kù) 部于促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)始每日申請(qǐng)?zhí)犷I(lǐng)促銷(xiāo)禮品,物管人員在發(fā)出禮品同時(shí)填寫(xiě)《出庫(kù)單》,一式三聯(lián), 企劃部 及倉(cāng)庫(kù)發(fā)放員共同簽字確認(rèn)各留存一聯(lián),請(qǐng)款時(shí)作為附件傳財(cái)務(wù)記賬一聯(lián)。 《物料出庫(kù)登記單》,以備查驗(yàn) 。 禮品發(fā)放須按照禮品品項(xiàng)分冊(cè)逐日登記發(fā)放臺(tái)帳,客戶(hù)必須親筆簽留客戶(hù)姓名及手機(jī)聯(lián)系方式、會(huì)員卡號(hào)(以便核查資料信息)?;厥盏匿N(xiāo)售小票必須與臺(tái)帳一一對(duì)應(yīng)經(jīng) 企劃部 門(mén)核查一致后裝訂成冊(cè)存檔。 、發(fā)放、剩余匯總表。 40 ,匯總當(dāng)期出庫(kù)、發(fā)放、剩余數(shù),并將剩余已領(lǐng)未發(fā)放的禮品還回倉(cāng)庫(kù)沖抵出庫(kù)。 盤(pán)點(diǎn) ,必須建立流水賬,倉(cāng)庫(kù)一套、 企劃 部一套,各記各帳,月結(jié)月對(duì)。 每月 1號(hào),企劃部 與物管部責(zé)任人一起根據(jù)各自記錄的臺(tái)帳盤(pán)點(diǎn)禮品庫(kù)存,盤(pán)點(diǎn)期間不再辦理出入庫(kù)業(yè)務(wù)。 (結(jié)賬時(shí)須作為請(qǐng)款附件) 物料驗(yàn)收入庫(kù)單 序號(hào) 產(chǎn)品 到貨日期 規(guī)格 數(shù)量 包裝情況 供貨單位 送貨人 聯(lián)系電話 驗(yàn)收人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 41 禮品發(fā)放登記表 禮品名稱(chēng): 序號(hào) 活動(dòng)內(nèi)容 銷(xiāo)售店鋪 銷(xiāo)售金額 禮品數(shù)量 小票單號(hào) 顧客簽名 顧客電話 經(jīng)手人 日期 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 注:活動(dòng)內(nèi)容中請(qǐng)注明送禮促銷(xiāo)內(nèi)容。 42 物料出庫(kù)登記單 序號(hào) 產(chǎn)品 出庫(kù)日期 規(guī)格 數(shù)量 用途 領(lǐng)取人 聯(lián)系電話 經(jīng)手人 備注 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 43 道具出入庫(kù)登記單 年 月 日 序號(hào) 產(chǎn)品 出庫(kù) 日期 規(guī)格 數(shù)量 預(yù)計(jì)歸還日期 實(shí)際歸還日期 領(lǐng)取 單位 領(lǐng) 取人 聯(lián)系 電話 經(jīng)手人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 44 物料月庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表 日期 物料名稱(chēng) 物料貨號(hào) 庫(kù)存 上存期 禮品使用明細(xì) 進(jìn)貨 報(bào)殘 總 金 額 免費(fèi)贈(zèng)送
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