【正文】 實施運行資料 ISO9001： 2021 國際標準 ISO9001： 2021 版質(zhì)量管理體系文件 （ 1）公司質(zhì)量手冊（及發(fā)放編號） — QM/2021A。版《 GJWT/QM0001》 （ 2）公司程序文件（及發(fā)放編號） — 2021A。版 （ 3）公司支持文件（及發(fā)放編號） — 2021A。版 （ 4）建設(shè)工程監(jiān)理質(zhì)量控制手冊（及發(fā)放編號） — 2021A。版《 GJWT/QM0002》 （ 5）建設(shè)工程監(jiān)理控制程序（及發(fā)放編號） — 2021A。版《 GJWT/QM0702》 項目信息的擇選、投標文件的評審、登記、合同評審、合同登記、合同交底 工 程項目監(jiān)理策劃文件〈監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則 — 已歸在項目監(jiān)理文件資料類；協(xié)調(diào)、溝通 — 項目監(jiān)理月報、周報、會議紀要（例會、專題會議等） — 已歸在項目監(jiān)理文件資料類〉 監(jiān)理項目受控文件清單 監(jiān)視、測量和分析資料 — 項目巡視記錄表及要求整改記錄 不合格品檢查與復驗記錄資料 計量器具的使用登記表與監(jiān)督施工方使用的計量器具的登記表與相關(guān)資料 特種作業(yè)上崗證及名冊（已歸在 — 項目監(jiān)理安全資料類） 第 30 頁 共 33 頁 附錄 5 建設(shè)工程監(jiān)理記錄資料分類目錄 2021A0版 培訓實施人員的登記資料 1年度項目回訪計劃與回訪記錄及保修記錄表 1顧客滿意測量記錄 — 項目服務(wù)過程定期征求業(yè)主意見表（三月一次） 1產(chǎn)品實現(xiàn)（項目監(jiān)理）控制記錄資料的定期內(nèi)審資料（包括不合格項與糾正、預防措施及驗證） 1管理評審資料（評審計劃、評審記錄、評審報告及跟蹤驗證記錄） 1其他要求記錄資料 注： 本項目監(jiān)理資料分類目錄未包括市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和園林綠化工程的施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表的內(nèi)容（另編），暫參照相關(guān)規(guī)定資料要求執(zhí)行。 第 31 頁 共 33 頁 附錄 6 建設(shè)工程文件資料 歸檔分類和保管期限表 宏達公司 2021A0版 序號 歸檔文件名稱 保管期限 （ 15 年） （ 30 年） 永久 備注 一 工程準備階段文件（工程建設(shè)前期法定建設(shè)程 序資料） 其中部分資料為項目決策階段 1 項目建議書 √ 公司自編的長期保存 2 可行性研究報告及附件 √ 公司自編的長期保存 3 專家建設(shè)文件 √ 公司自編的長期保存 4 項目評估（前評估） √ 自請專家編寫的長期保存 5 勘察、測繪、設(shè)計文件 √ 自編的長期保存 6 工程地質(zhì)勘察 報告及相關(guān)水文資料等 √ 有參考價值的項目收存 7 工程立 項審批文件 （ 1）立項申請報告批復 √ 8 （ 2）固定資料投資許可 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 9 建設(shè)用地、規(guī)劃審 批文件 （ 1）建設(shè)用地規(guī)劃許可證 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 10 （ 2）建設(shè)工程規(guī)劃許可證 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 11 （ 3）建設(shè)用地批準書或土地使用證 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 12 環(huán)境保 護審批 環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 13 環(huán)境保 護審批 （ 1）公安消防審核意見書 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 14 （ 2）施工圖審查批準書 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 15 招、投標及合同審 查文件 （ 1）施工中標通知書 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 16 （ 2）監(jiān)理中標通知書 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 17 （ 3）施工合同 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 18 （ 4）監(jiān)理合同 √ 監(jiān)理合同可永久保存 19 工程報監(jiān)、報建審 查文件 （ 1）工程質(zhì)量監(jiān)督登記表 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 20 （ 2）施工安全監(jiān)督登記表 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 21 （ 3）建筑工程施工許可證 √ 參閱“廣東省統(tǒng)表” 22 工程建 設(shè)前期法 定建設(shè)程 序檢查 （ 1）工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序檢查表 √ 與監(jiān)理合同一起永久保存 23 其他審 批文件 有關(guān)政府行政主管部門其他審批文件 √ （不同時期產(chǎn)生的表） 二 工程項目監(jiān)理（管理）文件資料 1 工程概況與監(jiān)理總結(jié) √ 項目管理時應(yīng)作項目管理的總結(jié)與后評價 2 監(jiān)理規(guī)劃（管理計劃） √ 3 監(jiān)理實施細則（管理實施細則） √ 4 監(jiān)理日記（管理日記）、月報 √ 5 監(jiān)理部 總控制計劃等 √ 6 有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理周報 √ 有重大質(zhì)量問題的 7 有關(guān)質(zhì)量問題的監(jiān)理會議紀要 √ 有重大質(zhì)量問題的 8 專題報告 √ 第 32 頁 共 33 頁 附錄 6 建設(shè)工程文件資料歸檔分類和保管期限表 宏達公司 2021A0版 序號 歸檔文件名稱 保管期限 （ 15 年） （ 30 年） 永久 備注 9 旁站監(jiān)理記錄 √ 10 監(jiān)理備忘錄 √ 11 總監(jiān)巡視記錄（與項目經(jīng)理巡視記錄） （ 1~3）年 12 照片、底片、磁盤 √ 13 監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 √ 政府對行業(yè)審核的規(guī)定 14 其他相關(guān)文件 √ 15 三 工程項目監(jiān)理實施過程控制資料 包括工程項目管理 1 施工過程質(zhì)量控制技術(shù)資料 （ 1~3）年 ,內(nèi)容參閱“統(tǒng)表” 2 施工管理記錄資料 （ 1）施工單位用表（ 2）監(jiān)理單位用表 √ （ 3）施工過程記錄（監(jiān)理驗收簽認的表） （ 1~3）年，其他施工表不收存 （ 4）各檢驗批質(zhì)量驗收記錄 √ （分項工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄登記表保存 15 年，其他 1~3 年） 四 工程項目監(jiān)理 安全監(jiān)控資料 1 工程項目安全文明施工榮譽證書 √ 2 工程項目安全檢查意見、通知書 （ 1~3）年 3 工程項目安全整改記錄 （ 1~3）年 4 安全管理目標表 （ 1~3）年 5 工程項目部管理人員名單與架構(gòu)表 √ （ 1~3）年 6 特種作業(yè)人員操作登記表 （ 1~3）年 7 安全管理會議紀要 √ 8 建筑施工安全檢查評分表 （ 1~3）年 9 文明施工檢查評分表 （ 1~3）年 10 現(xiàn)場攪拌砼申請表 √ 11 施工現(xiàn)場一級動火作 業(yè)審批表 （ 1~3）年 12 物料提升（井字架）搭設(shè)驗收表（一）（二） （ 1~3）年 13 塔式起重機安裝完畢驗收表（一）（二） （ 1~3）年 14 外用電梯安裝完畢驗收表（一）（二） （ 1~3）年 15 單位工程施工安全監(jiān)督資料目錄 √ 16 建設(shè)工程項目開工安全生產(chǎn)條件檢查表 √ 17 單位工程竣工施工安全評價表 √ 18 單位工程施工安全評價書 √ 19 建設(shè)工程開工安全文明施工情況表 √ 20 工程項目安全和功能檢驗資料 √ 21 其他安全文明施工管理、監(jiān)督需監(jiān)理參加簽認 的檢查、監(jiān)控的記錄資料 （ 1~3）年 第 33 頁 共 33 頁 附錄 6 建設(shè)工程文件資料歸檔分類和保管期限表 宏達公司 2021A0版 序號 歸檔文件名稱 保管期限 （ 15 年） （ 30 年） 永久 備注 五 工程項目監(jiān)理往來文件資料 從第二大部分實施過程控制資料中的（ 1）施工單位用表（ 2）監(jiān)理單位用表中一部分表格單獨組卷 1 工程開工 /復工報審表 √ 2 監(jiān)理工程師回復單 √ 3 工程臨時延期申請表 √ 4 工程款支付申請表 √ 5 監(jiān)理工程師通知單 √ 6 工程暫停令 √ 7 工程款支付證書 √ 8 工程臨時延期審批表 √ 9 工程最終延期審批表 √ 10 責任授權(quán)書 √ 11 責任除權(quán)書 √ 12 項目參建責任人簽章備考表 √ 13 現(xiàn)場發(fā)文登記表 √ 14 現(xiàn)場收文登記表 √ 15 監(jiān)理工作聯(lián)系單 √ 16 工程變更單（包括材料） √ 17 各種文件的文本 √ 18 其他各種函件 新工藝、新材料使用申請單 √ 施工放樣報驗單 √ 質(zhì)量、進度、造價等處理的監(jiān)理通知 √ 費用索賠報告及審批 √ 合同爭議、違約報告及處理 √ 其他文件 （視內(nèi)容確定存期） 六 工程項目監(jiān)理驗收及備案文件資料 1 分項、分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄 （ 1）分項工程質(zhì)量驗收記錄 √ （ 2）分部（子分部）質(zhì)量驗收記錄 √ 2 工程驗收及備案資料 （ 1）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄 √ （ 2）單位 （子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 √ （ 3）單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 √ （ 4）質(zhì)量評估報告 √ 第 34 頁 共 33 頁 附錄 6 建設(shè)工程文件資料歸檔分類和保管期限表 宏達公司 2021A0版 序號 歸檔文件名稱 保管期限 （ 15 年） （ 30 年） 永久 備注 2 工程驗收及備案資料 （ 5）勘察文件質(zhì)量檢查報告 √ （ 6）設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告 √ （ 7）規(guī)劃驗收文件 √ （ 8）消 防驗收文件 √ （ 9）環(huán)保、驗收文件 √ （ 10）房屋建筑工程質(zhì)量保修書 （√） （ 11）住宅質(zhì)量保證書 （√） （ 12）住宅質(zhì)量保證書 （√） （ 13）工程竣工驗收申請表 √ （ 14）單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 √ （ 15）工程竣工驗收報告 √ （ 16）建設(shè)工程施工安全評價書 √ （ 17）竣工驗收備案表 √ （ 18）其他（例建設(shè)工程中間質(zhì)量驗收監(jiān)督管理用表等） √ 七 ISO9001： 2021 國際標準實施運行資料的要求： （ 1）原發(fā)放的質(zhì)量管理體系文件（蓋受控章） — 質(zhì)量手冊、質(zhì)量控制手冊、程序文件、支持性文件均應(yīng)上交回收； （ 2）涉及在上述六類中有要求的資料，保留在相應(yīng)的六類中； （ 3）其他運行資料隨項目結(jié)束而消失，不需再作留存。