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物資采購部門工作計劃樣例5-資料下載頁

2025-04-24 02:12本頁面
  

【正文】 六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu) 對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費用。 七、降低水、電、紙張等辦公成本 辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公 共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。 物資采購部門工作計劃 2020【四】 一、檢討 、得 (目標(biāo) ): 從 2020年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計,定期提出采購成本下降的方案。 《供應(yīng)商審核計劃》 。 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的情況。 《合格供應(yīng)商基本資料》格式。 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 (目標(biāo) ): 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行對比分析如何改進(jìn): 每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時率進(jìn)行統(tǒng)計分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。如何改進(jìn): 對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》 二、現(xiàn)狀分析 內(nèi)部資源評估 采購部人力資源分 析表 物力分析 資訊力分析 (合計: 10項 ): (合計: 3項 ): 外部環(huán)境分析: 現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模: 35家 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留家,培育家、淘汰家 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向: 三、 2020年管理目標(biāo) 四、執(zhí)行展開模式 采購部執(zhí)行計劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo) 五、組織與配置 六、教育訓(xùn)練 七、管理對策: 會議管理 : 昨日來料情況與工作遇到的難點今日工作計劃、重點與具體分工 : 傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度 。個員提交周計劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點作布達(dá)。 表單管理 《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、《采購合同》、 《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報價單》,《周計劃與總結(jié)》等。 八、所需支援事項: (共計 2項事項 ) 九、預(yù)算管理 十、執(zhí)行計劃總表 物資采購部門工作計劃 2020相關(guān)文章: 4篇 第四篇:物資采購部門工作總結(jié) 范本 物資采購部門工作總結(jié) ******有限公司安全生產(chǎn)科是全公司負(fù)責(zé)生產(chǎn)運營的主要部門,是礦業(yè)正常運營的核心,作為安全生產(chǎn)科的重要分支,我物資采購部門的主要工作是保障生產(chǎn)車間,包括 **車間、 **車間、生產(chǎn)所需的生產(chǎn)材料、設(shè)備配件、油品及勞保用品的正常生產(chǎn)采購供應(yīng)及臨時性供應(yīng),另外負(fù)責(zé)設(shè)備定期維修、臨時維修、 **工程施工、 **擴(kuò)建工程項目所需的部分材料供應(yīng)。二〇一〇年全年以來,我部門認(rèn)真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)工作,保證了選廠、采場及工程項目的生產(chǎn)需要,取了得卓越成績?,F(xiàn)將本主要工作情況述職如下: 一、主要工作完成情況匯報 物資材料保障工作 物資采購部門主要工作即保障生產(chǎn)車間正常采礦生產(chǎn)和儲備所需的生產(chǎn)材料、設(shè)備配件、油品及勞保用品的正常生產(chǎn)采購供應(yīng)及臨時性供應(yīng),另外負(fù)責(zé)設(shè)備定期維修、臨時維修、井巷工程施工、選廠改擴(kuò)建工程項目所需的部分材料供應(yīng)等。在這些工作的完成過程中,我部門員工充分做到了,以礦山生產(chǎn)需求為第一要務(wù),保證了材料物資及時到貨,定期催貨,上門提貨,用最大的可能實現(xiàn)了最短時間交付生產(chǎn)所需物資。得到了車間的認(rèn)可與好評。 物資計劃的統(tǒng)計與 EAS 錄入工作物資采購 部門負(fù)責(zé)的工作,除保證車間材料供應(yīng)以外,還要嚴(yán)格按照規(guī)范化要求,對總部物資部上報各采、選車間常規(guī)計劃與臨時計劃,并進(jìn)行 EAS 的錄入。在計劃的上報與完成過程中,我們能夠做到及時、完整、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照總部的要求進(jìn)行,避免了重復(fù)工作。在 EAS 系統(tǒng)的使用方面,作為最遲引進(jìn)該系統(tǒng)的礦山,我們用最快的時間掌握并熟悉各種流程與細(xì)節(jié),作到方方面面與總部要求同步,逐步規(guī)范了公司物資采購的流程。 全面協(xié)調(diào)總部物資部與礦山的關(guān)系 二〇一〇年是礦業(yè)總部進(jìn)步的一年,是礦山全面發(fā)展的開端,在公司各個部門的配合和我安 全生產(chǎn)科物資采購部門的多方努力下,我礦與總部物資部等各個相關(guān)部門建立了良好的合作、協(xié)調(diào)、溝通關(guān)系,并得到了總部的認(rèn)可。在本礦山內(nèi),也得到了各采、選生產(chǎn)車間、工程項目部的高度評價。在引進(jìn)新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于車間考慮更換備件廠家等問題,安全生產(chǎn)科物資采購部門都會向總部咨詢、向客戶詢問,以供車間參考,更改方案。 月底配合財務(wù)工作 在物資采購的整個環(huán)節(jié)上,我部門嚴(yán)格按照財務(wù)要求進(jìn)行單據(jù)的傳遞工作。因此,在每月底的財務(wù)結(jié)賬工作中,我公司財務(wù)科得 到了我部門的全面配合,對于單據(jù)問題及時溝通解決,保證不出紕漏。 協(xié)調(diào)工作 對于車間生產(chǎn)中引進(jìn)的物資材料備件有不合適的情況,積極予以協(xié)調(diào),及時更換,以確保生產(chǎn)不誤。在礦山每周例會上能夠及時與各部門負(fù)責(zé)人溝通,并要求召開臨時協(xié)調(diào)會議,積極迅速高效的解決生產(chǎn)中所有臨時性計劃。 其他方面 為了公司的整體利益,我部門各員工主動的為礦業(yè)總部考慮、為公司考慮,能夠協(xié)調(diào)各兄弟礦山與總部物資部門,做到了高效利用各處的剩余物資,節(jié)約了成本,提高了總部資源利用率。 二、工作中存在的 問題 1、由于車間面臨設(shè)備陳舊、老化,新的選廠改擴(kuò)建工程施工存在各種問題,冬季施工準(zhǔn)備工作不夠充分等情況,我礦的臨時性計劃過多,需要我部門全員隨時協(xié)調(diào)解決,節(jié)假日也能保持手機(jī)暢通。此種情況導(dǎo)致了員工頻繁工作。同樣的,設(shè)備陳舊也導(dǎo)致了設(shè)備故障頻繁,修理后可持續(xù)使用時間短,重復(fù)性工作較多。 一人身兼數(shù)職的情況給我們的工作造成了一定困難。由于安全生產(chǎn)科物資采購部門僅有材料員一人、計劃員一人,對于全礦的物資采購工作,包括一選車間、二選車間、采礦車間, **改擴(kuò)建工程部分、井巷工程部分的施工,全部由 兩人身兼數(shù)職,其中包括設(shè)備的裝、卸、運輸司機(jī)、監(jiān)督維修、票據(jù)傳遞、情況反饋與溝通等。 三、下一的工作預(yù)期與保證 安全生產(chǎn)科物資采購部門是全礦業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個生產(chǎn)運營的最重要環(huán)節(jié)。通過長時間的采購工作,我部門積累了眾多材料采購工作經(jīng)驗,同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的區(qū)別與差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,積極與礦業(yè)總部物資部門溝通,規(guī)避一切可能危害礦業(yè)總部和礦山利益的供應(yīng)商,從提供 最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為部門全員工作和行為的基礎(chǔ);不斷努力提高員工采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。 二〇一一年,是 ***公司全面走向輝煌的一年,在可預(yù)見的大型工程完成后,物資采購部門也將隨之增加更為繁重的采購工作,且臨時性采購計劃也將隨之增加,我們有信心克服人手不足、工作繁重的重重困難,為公司未來貢獻(xiàn)力量。也希望通過我們的努力,達(dá)到與礦山各部門、與總部物資部門的更好溝通與協(xié)作,從而實現(xiàn)公司生產(chǎn)利益最大化,創(chuàng)造輝煌的二〇一一年。 *******公司 物資采購部 ****年 **月 **日 第五篇:物資采購計劃 蕪湖縣陶辛鎮(zhèn)衛(wèi)生院 物資采購計劃 為了節(jié)約我院的采購成本,提高該院的物資采購效益,確保物資采購能有序的進(jìn)行,滿足各部門業(yè)務(wù)需求,現(xiàn)根據(jù)使用部門業(yè)務(wù)需求和意見,特制定物資采購計劃: 一、物資采購計劃的注意事項: 各科室要按程序填報物資申購表且提供的需采購物資的規(guī)格型號必須完整,如不完整所造成的損失由原提報人負(fù)責(zé);同時,采購部有權(quán)拒絕采購型號不完整的物資。 編制計劃書時,要從實際出發(fā),避免盲目提報物資采購計劃,避免物資積壓造成損失。 物資采購時必須嚴(yán)格按照采購原則,采購計劃進(jìn)行采購,做到不錯訂、不漏訂,及時準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實工作。 二、物資采購的準(zhǔn)備階段 物資采購部門根據(jù)各科室上報的所需物資情況,確定應(yīng)采購物資的品名、數(shù)量和型號等。 各科室根據(jù)所需采購的物資填寫物資申購表,填寫完后由各科室主管院長、采購科主管院長審批。 采購人員核實各科室所填寫的采購物資表,根據(jù)物資的緩急程度,參考市場行 情及過去采購記錄,確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢價,并提供產(chǎn)品報價單。 三、物資采購計劃實施階段 對于廠商提供的材料采購人員進(jìn)行深入分析,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購方式向廠商議價。 采購人員經(jīng)過詢價、議價及對有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后簽訂采購合同。 采購物資到本院后,由該相關(guān)負(fù)責(zé)人對采購物資進(jìn)行驗收。 由采購人員根據(jù)《采購合同》及購貨發(fā)票根據(jù)該院財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定報銷付款手續(xù)。 2021年 1月 23 日
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