實(shí)戰(zhàn)6s文件管理-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】6S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)（S. HITSUKE）、安全六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開(kāi)頭，簡(jiǎn)稱(chēng)6S。6S起源于日本，通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的賣(mài)場(chǎng)環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺(jué)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，6個(gè)S:Sales、saving、safety、standardization、satisfaction、self-advancement. 將工作場(chǎng)所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除.加庫(kù)存，又會(huì)引起顧客投訴，影響賣(mài)場(chǎng)形象，而且不能產(chǎn)生任何業(yè)績(jī)。＊要有決心，把滯銷(xiāo)品、殘次品、過(guò)期品以及不即刻不使用的物品應(yīng)斷然地加以處置。必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置,擺放整齊,明確數(shù)量加一標(biāo)示.檢查標(biāo)價(jià)簽是否準(zhǔn)確。杜絕亂堆亂放，標(biāo)識(shí)不清，導(dǎo)致顧客找不到商品等現(xiàn)象發(fā)生。通過(guò)晨會(huì)等手段，提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。開(kāi)展6S容易，但長(zhǎng)時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。判定一至兩種改進(jìn)措施。
【正文】 委會(huì)、推行辦、推行小組成立，各級(jí)部門(mén)周三下班前各小組名單報(bào)推行辦。 （ 3）制訂方針、目標(biāo) ——6S 方針是規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物，提高全員素質(zhì)，需作標(biāo)識(shí)牌，在車(chē)間懸掛； “6S 管理 ”由日本企業(yè)的 5S 擴(kuò)展而來(lái)，是現(xiàn)代工廠(chǎng)行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保 證安全。 1．整理（ SEIRI） ——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒(méi)有必要的，除了有必要的留下來(lái)，其他的都消除掉。 目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。 2．整頓（ SEITON） ——把留下來(lái)的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。 目的：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過(guò)多的積壓物品。 3．清掃（ SEISO） ——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見(jiàn)與看不見(jiàn)的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè) 傷害。 4．清潔（ SEIKETSU） ——維持上面 3S 成果。 5．素養(yǎng)（ SHITSUKE） ——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱(chēng)習(xí)慣性）。 目的：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。 6．安全（ SECURITY） ——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀(guān)念，防范于未然。 目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。 精細(xì)管理 精確管理 精益管理 制度是創(chuàng)造優(yōu)秀員工的基石 標(biāo)準(zhǔn)是造就偉大企業(yè)的磚瓦 6S 是落實(shí)制度的 標(biāo)準(zhǔn)的工具 公司 6S 管理標(biāo)準(zhǔn)制度 6S 管理內(nèi)容 1 整理：對(duì)辦公室物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 2 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； 3 清掃：對(duì)各自崗位周?chē)⑥k公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污； 4 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； 5 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之 以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； 東莞培訓(xùn)網(wǎng) 6 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。 7 實(shí)行 6S 管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。 86S 管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。 9 辦公室是個(gè)窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。 10 辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做 好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 6S 工作； 11 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話(huà)、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 12 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品； 13 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類(lèi)別、使用頻率等進(jìn)行分類(lèi)建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新； 14 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀。 15 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。 16 對(duì)有關(guān)資料、書(shū) 籍、文件等應(yīng)歸類(lèi)定置管理，并井然有序； 及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無(wú)垃圾、無(wú)臟污 17 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰； 18 接聽(tīng)電話(huà)及接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； 19 工作時(shí)間提倡使用普通話(huà)； 20 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿(mǎn)的精神投入工作。
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