后勤文員工作注意事項(xiàng)-資料下載頁
2025-04-22 22:05本頁面
【正文】 1每月一二期數(shù)據(jù)對照表的制作及外印張貼 (每月檢驗(yàn) A 級率、每月累計(jì)入庫、每月測試效率、每月檢驗(yàn)數(shù)量、每日平均入庫量 )。 每日核對員工考勤與花名冊對比，看是否有員工曠離及時發(fā)現(xiàn)上報人事。 2負(fù)責(zé)月刊的分送、張貼、懸掛（一二三起走廊月刊展覽）。 2領(lǐng)取辦公用品及保潔用品。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。管理辦公室各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 2管理好員工花名冊（及時錄入新入職員工信息和下拉離職員工信息）并每周五發(fā)送至人力行政部。 2統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、并核對請假明細(xì)及時發(fā)送電子檔，紙質(zhì)檔報表員工確認(rèn)無誤后經(jīng)理簽字確認(rèn)送至人力行政部。 2每月月底制定下月排班表，算出員工下月飯卡充值金額，收齊員工飯卡并打印員工飯卡充值金額送至人事部，待飯卡充值后再取回發(fā)放給員工。 2每周填寫周碎片率、 C、 D 級率、并打印張貼。 2十天班組產(chǎn)量、碎片、盤存差異、外觀 C、 C、 D 級數(shù)據(jù)填寫打印并張貼。 2每日根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班發(fā)送的日報表數(shù)據(jù)核對漿料網(wǎng)版、 C、 D 級率無誤后打印圖表并張貼上墻。 2每日根據(jù)當(dāng)班領(lǐng)班發(fā)送的日報表數(shù)據(jù)填寫公共盤早報中的一二三期漿料超消耗數(shù)據(jù)表，并打印圖表并張貼上墻。 員工通告打印張貼并及時收回超過張貼時效的通告。 3周報（每周一上午與倉庫核對入庫、網(wǎng)版、漿料無誤后填寫Excel 表并做成 PPT 發(fā)送經(jīng)理（入 庫達(dá)成率、各工序當(dāng)機(jī)狀況、當(dāng)機(jī)明細(xì)、碎片率匯總、正銀單耗、背銀單耗、背鋁單耗、正極網(wǎng)版壽命、背極網(wǎng)版壽命、背場網(wǎng)版壽命）） 3月報（每月 3 號之前與倉庫、質(zhì)量核對各種數(shù)據(jù)無誤后制造月報發(fā)送經(jīng)理（ KPI 指標(biāo)、安全事故、生產(chǎn)計(jì)劃完成率、碎片率、入庫A 級率、正極網(wǎng)版壽命、正銀單耗、正銀超消耗、背銀單耗、背銀超消耗、背鋁單耗、背鋁超消耗、漿料消耗匯總、網(wǎng)版消耗金額 /萬片、輔料消耗金額 /萬片）） 3員工建議（每月 20 號左右，打印員工建議表并下發(fā)至領(lǐng)班，隔天收齊，員工建議手輸入電腦并分類統(tǒng)計(jì)，做成 數(shù)據(jù)表發(fā)送至主管經(jīng)理） 3每月月初根據(jù)上月員工績效排名選出前六名為上月優(yōu)秀員工，填寫優(yōu)秀員工申請單并請總經(jīng)理審批后去財務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金，并按照等級在紅包中裝入相應(yīng)獎勵金 ,紅包外寫上對應(yīng)人的姓名班次崗位。 3每月底篩選下月轉(zhuǎn)正員工生日上報行政，領(lǐng)取生日卡。按照員工生日日期發(fā)送祝福語及生日福利卡。 3每月按照員工績效排名制定員工晉升名單待經(jīng)理審批后通知員工填寫員工晉升單并上交人事，等待人事通知考試并下傳達(dá)至員工。 3更衣柜管理，員工曠離未上交更衣柜鑰匙，領(lǐng)用鎖芯并換上。 3月底整理分類產(chǎn)線各種表單并送至資料室存檔。 3文化走廊數(shù)據(jù)報表、照片墻、領(lǐng)班工序長聯(lián)系方式等及時更新 每月月底存檔各種電子文檔。并制作下月文檔模板 4每天產(chǎn)線各種表單的打印、幫員工更換筆芯、刀片等。 4接受其他臨時突發(fā)工作。
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