【導(dǎo)讀】表格是一種簡明、概要的表意方式。其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，效果直觀，往往一張表格可以代。替許多說明文字。因此，在編輯排版過程中，就常常要處理到表格。如果用戶能夠熟練地運(yùn)用文檔的數(shù)據(jù)庫功能，可以提高對表格的處理能力，從而提高工作效率。用戶可以將文檔中的數(shù)據(jù)以圖表的形式直觀地表達(dá)出來，這時(shí)就可。以通過使用插入Word2020中的Graph2020Chart對象來實(shí)現(xiàn)。Word具有功能強(qiáng)大的表格制作功能。其所見即所得的工作方式使表格制作更加方。則的文本排版，大大簡化了排版操作。還可以用表格按列對齊數(shù)字，而且還可以對數(shù)字進(jìn)行排序和計(jì)算；可見用。表格創(chuàng)建引人入勝的頁面版式以及排列文本和圖形等?？梢允褂孟旅娴?種方法創(chuàng)建普通或復(fù)雜表格。按住鼠標(biāo)并拖動(dòng)到所需的表格行和列格數(shù)。此在單元格內(nèi)錄入文本時(shí)，和普通文檔一樣，可以在此單元格中按鍵另起一段，但光標(biāo)仍在這一單元格中。也足見Word在字處理方面具有的權(quán)威性。數(shù)，最后輸入+號表示最后單元格。

　　

【正文】 在此應(yīng)選函數(shù)為 =SUM(ABOVE)。 （ 4） 在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式（ 如，結(jié)果需要保留 3位小數(shù)，則選擇【 】 ，如果全部是整數(shù)，則不用選擇任何格式 ）。 （ 5） 單擊【確定】按鈕， 在選定的單元格中 就可 得到計(jì)算的結(jié)果 ，如圖 所示。 182 圖 使用公式對話框?qū)α袉卧襁M(jìn)行求和 其中， 公式格式為【 =操作符（或函數(shù)）任意組合的表達(dá)式】， 操作符請參看 表 ，而使用函數(shù)則可以參看表 。 在 上述計(jì)算中， Word 將計(jì)算結(jié)果作為一個(gè)域插入選定的單元格。如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端，這它對該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和；如果插入點(diǎn)位于表格中一行的右端，這它對該單元格左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。 2．使用公式對話框?qū)π袉卧襁M(jìn)行求和 如果要對表格的行行單元格求和，操作 基本同樣，只把參數(shù) 稍作變動(dòng)一下： （ 1） 單擊將被求和的空白單元。 （ 2）單擊【 表格 】 |【 公式 】命令， 出 現(xiàn) 公式對話框。 （ 3） 將公式設(shè)置為 對左邊求和（ 即 將其中的 ABOVE 改動(dòng)為 LEFT 就可以了）。 如圖圖 所示。 圖 使用公式對話框?qū)π袉卧襁M(jìn)行求和 （ 4） 如果不想使用默認(rèn)的數(shù)字格式，你可以另設(shè)置數(shù)字格式。 （ 5） 單擊 【 確定 】按鈕 。 （ 6） 移動(dòng)到其余 其它求和的單元格， 重復(fù)步驟 3 到 5 對其余行 單元格 求和。 表格 的復(fù)雜計(jì)算 在平常應(yīng)用中， 除 要對表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行 求和 計(jì)算 外，還需要 平均 和四則動(dòng)算 等 復(fù)雜計(jì)算， Word 都具有這 些基本的計(jì)算功能。這些 計(jì)算 是通過 【 域 】 功能實(shí)現(xiàn)的，用戶 只需利用 【域】 即可方便地對表格中的數(shù)據(jù) 進(jìn)行各種運(yùn)算。 如要對上面表格中的每個(gè)科目求平均分，其具體操作步驟如下： 183 （ 1） 選定要放置計(jì)算結(jié)果的單元格 。 如， F2（ 單元格的一種引用， 關(guān)于單元格的引用，請參看下一節(jié) ，選定政治的平均分，則應(yīng)是 F4） 。 （ 2） 單擊 【 表格 】 |【 公式 】 命令，將打開 【 公式 】 對話框。 （ 3） 在 【 公式 】 文本框內(nèi)可能會(huì)顯示 Word 建議使用的公式。如果所選單元格位于數(shù)字列底部， Word會(huì)建議使用【 =SUM（ ABOBE） 】公式，對該單元格上面的各單元格求和；如果所選單元格位于數(shù)字行右邊， Word會(huì)建議使用【 =SUM（ LEFT） 】公式，對該單 元格左邊的各單元格求和； 此時(shí) 不 能 用 Word 建議的公式， 應(yīng)從 【 公式 】 文本框中將其刪除。 （ 4） 在 【 公式 】 文本框中輸入公式， 在這里 假若求政治的平均分， 應(yīng) 輸入【 =AVERAGE（ B4,E4）】， 即 求 B4 到 E4 行單元格 的平均值。也可在 【 粘貼函數(shù) 】 下拉列表框，從中選擇所需要的函數(shù)。 Word為表格計(jì)算功能提供了許多計(jì)算函數(shù)，它們與 Excel的計(jì)算函數(shù)基本一致，用戶可根據(jù)需要從中加以選擇。此時(shí) 【 公式 】 文本框中將顯示出該函數(shù)名，用戶應(yīng)在單括號內(nèi)指定公式計(jì)算引用的單元 格，如圖 所示 。 圖 使用公式對話框?qū)?行單元格求平均值 （ 5） 從 【 數(shù)字格式 】 下拉列表框中選擇或輸入合適的數(shù)字格式， 在這里 選擇 【 】 ?！?數(shù)字格式 】 下拉列表框主要用于定義 Word 自動(dòng)計(jì)算出來的表格數(shù)據(jù)的格式， 用戶必須適當(dāng)?shù)丶右栽O(shè)置，以便保證表格數(shù)據(jù)與原來的格式相同。如 在上面所選擇的 【 】即表示按正常方式顯示，并將計(jì)算結(jié)果保留兩位小數(shù)。 （ 6） 單擊 【 確定 】 按鈕， 即可得到該行數(shù)值的平均值 。 如果 此時(shí)單元格中插入一個(gè) {=AVERAGE（ B2:B4） }‘ ’}的域， 這是 顯示域代碼的情況 ， 如要顯示最后的計(jì)算結(jié)果， 則可現(xiàn)行選定該域，然后按下快 捷鍵 Alt＋ F9，再次按下快捷鍵 Alt＋ F9 將切換回計(jì)算結(jié)果 采用同樣的方法為 其他 單元格中 進(jìn)行平均值 計(jì)算。 總之，盡管 Word 不具備真正的數(shù)據(jù)計(jì)算功能，但通過它的【域】處理功能卻可滿足表格數(shù)據(jù)計(jì)算的要求，廣大用戶可充分加以利用 。 在表格外計(jì)算表格 內(nèi)的 數(shù)據(jù) 要在表格外計(jì)算表格結(jié)果，其具體操作步驟如下： （ 1） 選定整個(gè)表格，單擊【插入】 |【書簽】命令，給選定的表格命名 書簽 。 （ 2） 在彈出的對話框中輸入表格的名稱，單擊【添加】按鈕，如圖 所示。 184 圖 給選定的表格命名書簽 （ 3） 單擊文檔中要顯示單元格數(shù)值的位置。 （ 4） 單擊【表格】 |【公式】命令。 （ 5） 在 【粘貼函數(shù)】 下拉列表中選擇 AVERAGE 函數(shù)，此時(shí)【公式】輸入欄中為 “ =AVERAGE()” 。 （ 6） 在 【粘貼書簽】 下拉列表框中 ，在類表中選擇 命名書簽為“平均數(shù)”的 表格 ，此時(shí)【公式】輸入欄中為“ =AVERAGE(平均數(shù) )” 。 （ 7） 再在 “ =AVERAGE(平均數(shù) )”中 輸入對單個(gè)單元格或者組成單元格的引用， 如表格中蘇榮生的各科 成績所在 單元格分別為 E E E E5。 則把整個(gè)公式輸入框中輸入為 =AVERAGE(平均數(shù) E2:E5) 。注，書簽名“平均數(shù)”后面要加空格， E2:E5 中的冒號要使用半角 的冒號 ，如圖 所示。 圖 在表格外計(jì)算表格 數(shù)據(jù) （ 8） 在【數(shù)字格式】下拉列表中選擇一種表示格式。 （ 9） 單擊【確定】按鈕 操作完成，結(jié)果如圖 所示 。 單元格 的引用 對于 Word 表格中的行，默認(rèn)是用數(shù)字表示，列用字母（大小寫均可）表示。單元 185 格可用 A A B1 以及 B2 的形式進(jìn)行引用。 （ 1） 要在函數(shù)中引用的單元格之間用逗號分隔。例如，求 A B2 及 A3 三者之和，公式為【 =SUM（ A1,B2,A3）】或【 =A1+B2+A3】。 （ 2） 如果需要引用的單元格相連為一個(gè)矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時(shí)可表示為【首單元格：尾單元格】。如公式【 =SUM（ A1:B2）】表示以 A1 為開始、以 B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式【 =SUM（ A1,A2,B1,B2）】。 （ 3） 有兩種方法可表示整行或整列。如第 2 行可表示為【 A2:D2】或【 2:2】；同理第 2 列可表示為【 B1:B5】或【 B:B】。需要注意的是，用 2:2 表示行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括新增的列；而用 A2:D2 表示一行時(shí)，當(dāng) 表格中添加一列后，計(jì)算只包括新表格的 A B C2 以及 D2 等 4 個(gè)單元格。整列的引用同理。 表格中的單元格可用諸如 A A B B2 之類的形式進(jìn)行引用，表格的列用英文字母表示，表格的行用數(shù)字表示，如圖 所示。 圖 單元格的引用 表示法 在公式中引用單元格時(shí)，用逗號分隔，而選定區(qū)域的首尾單元之間用冒號分隔。有兩種方法可表示一整行或一整列。如果用 1:1 表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算將包括表格中所有的行；如果用 a1:c1 表示一行，當(dāng)表格中添加一列后，計(jì)算內(nèi)容只包括 a、 b 和 c 行 。 單元格 中 公式 的 引用 部分 示例如表 53 所 示 。 表 53 表格公式示例 公 式 意 義 =average（ b:b） 或 =average（ b1:b3） （ B1+B2+B3） /3 =average（ a1:b2） （ A1+A2+B1+B2） /4 =average（ a1:c2） 或 = average（ 1:1,2:2） （ A1+A2+B1+B2+C1+C2） /6 =average（ a1,a3,c2） （ A1+A3+C2） /3 可以用書簽定義表格，來引用表格外或其他表格中的單元格。例如，域 { =average（ Table2 b:b） } 是對由書簽標(biāo)記為 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。 Word 與 Excel不同，不能使用相對引用， Word 中的單元格引用始終是完全引用并且不帶美元符號。 在表格中進(jìn)行計(jì)算時(shí)，可以用像 A A B B2 這樣的形式引用表格中的單元格。其中的字母代表列，而數(shù)字代表行。 Word 與 Excel 有所不同， Word 中的單元格引用始終是絕對引用并且不帶美元符號。例如，用 A1 引用一個(gè)單元格相當(dāng)于在 Excel中用$A$1 引用一個(gè)單元格。 186 使用 表 格 公式 應(yīng) 注意 的 事項(xiàng) （ 1） 對 SUM（）和 PRODUCT（）等函數(shù)，當(dāng)其參數(shù)為單元格時(shí)，這種引用必須是直接的，不能先運(yùn)算再引用。如表達(dá)式【 =SUM（ A1*2,A2）】是錯(cuò)誤的，應(yīng)表示為【 =SUM（ PRODUCT（ A1， 2）， A2）】或【 =A1*2+A2】。 （ 2） 在單元格引用的過程中，對多頁的表格，可將其當(dāng)作一個(gè)【很長】的表格來操作，每頁的表頭（如果有的話）都要作為有效的單元格。 （ 3） 如果某單元格的數(shù)值為零，填入【 0】或不填都不會(huì)影響公式的計(jì)算結(jié)果。 （ 4） 單元格內(nèi)容為文字的（如，表頭），在計(jì)算過程 中取其值為【 0】，但是，如果文字是以阿拉伯?dāng)?shù)字開頭的，取值為開頭的數(shù)字。如，單元格中內(nèi)容為【一九九九年產(chǎn)量】，則取值為【 0】；若單元格中內(nèi)容為【 1999 年產(chǎn)量】，則取值為【 1999】。 （ 5） 公式中的【 ,】、【 :】和【（）】等應(yīng)為英文半角。如果在中文輸入狀態(tài)下編輯公式，很容易導(dǎo)致公式語法錯(cuò)誤。 將 Word表格拷貝到 Excel中去 在實(shí)際應(yīng)用中我們有時(shí)會(huì)需要將 Word中的表格拷貝到 Excel中，但如果直接使用 【 復(fù)制 】 、 【 粘貼 】 的話，效果往往并不理想，特別是在表格較復(fù)雜的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)弄得面目 全非。 下面 介紹一種理想可行的辦法。 （ 1） 在 Word 中選擇整個(gè)表格 。 （ 2）單擊【 編輯 】 |【 復(fù)制 】命令 。 （ 3） 切換到 Excel 中，將光標(biāo)移到要放表格的地方，然后 單擊【 編輯 】 |【 粘貼 】命令 。 （ 4） 選擇表格所占的 所有 列，然后將它們的寬度調(diào)整到與其在 Word 中的寬度一致。 （ 5） 單擊【 格式 】 |【 單元格 】 命令。 （ 6）單擊【 對齊 】 選項(xiàng)卡，在 【 垂直對齊 】下拉列表框中 選擇 【 靠上 】選項(xiàng) ， 在【文本控制】選項(xiàng)組中 選 中【 自動(dòng)換行 】復(fù)選框 ， 如圖 所示。 187 圖 【對齊】選項(xiàng)卡 （ 1）單擊【 確定 】按鈕完成操作 。 最后，還可以通過選擇 【 格式 】 |【 自動(dòng)套用格式 】命令， 來選擇想要的格式。 表格的行列互換 在 Word 中實(shí)現(xiàn)表格的行列互換，即把表格的最頂行轉(zhuǎn)換至最左列，同時(shí)，對應(yīng)的表格單元內(nèi)容也作相應(yīng)的位置置換，就如同矩陣的轉(zhuǎn)置一樣。這個(gè)功能在目前的 Word版本中還沒有找到，但是，利用 Excel 提供的表格行列調(diào)換功能，可以非常容易地實(shí)現(xiàn)Word 表格的行列互換。具體步驟如下： （ 1）在 Word 中選定要被轉(zhuǎn)置的表格。 （ 2）拷貝所選表格內(nèi)容至剪貼板。 （ 3）運(yùn)行 Excel程序。 （ 4）把剪貼板內(nèi)容粘貼到 Excel 中，重新選定表格內(nèi)容。 （ 5）拷貝所選內(nèi)容至剪貼板，或單擊 工具欄上的 【復(fù)制】按鈕 。 （ 6）選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，此時(shí)，須注意的是，粘貼區(qū)域與原來的表格不要有重疊的部分。 （ 7）依次單擊【編輯】 |【選擇性粘貼】選單，彈出【選擇性粘貼】對話框。 （ 8）選中【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框， 如圖 6103 所示 。 188 圖 選中【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框 （ 9）單擊【確定】按鈕，生成經(jīng)過轉(zhuǎn)置的表格；就可以使行單元格與列單元格互換，如圖 所示。 圖 行單元格與列單元格互換 （ 10）選中 行單元格與 列單元格互換 的表格 ， 并拷貝至剪貼板。 （ 11）切換回 Word。 （ 12）在文檔中確定經(jīng)轉(zhuǎn)置后的表格的插入點(diǎn)。 （ 13）把剪貼板中經(jīng)轉(zhuǎn)置后的表格粘貼過來。 至此，完成了 Word 表格的行與列調(diào)換。同理，本方法也可用于表中部分單元的行列轉(zhuǎn)置。這個(gè)辦法不要求表格的行數(shù)與列數(shù)相同。該法可用于 MIS 開發(fā)文檔中的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)庫表的屬性值的填入。 在公文處理過程中常會(huì)用到表格，而且還會(huì)用到數(shù)字的計(jì)算。 Word 自身的表格公式功能為我們解決這類問題提供了方便。 WPS與 Word的表格轉(zhuǎn)換 有 時(shí)我們需要將 WPS與 Word的表格進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。 下面 介紹它們 相互 轉(zhuǎn)換 的 方法。 189 1. 將 Word 表格轉(zhuǎn)換成 WPS 表格 （ 1） 在 Word 中選中整個(gè)表格，把表格中的文字復(fù)制到剪貼板里。 （ 2） 在 WPS 中創(chuàng)建一個(gè)與 Word（或 Excel）中的表格行列數(shù)相同的空表。 （ 3） 將第一個(gè)表元（或稱單元格）設(shè)置為當(dāng)前編輯狀態(tài)，再將剪貼板中的文字粘貼到表格中即可。 2. 將 WPS 表格轉(zhuǎn)換成 Word 表格 （ 1） 在 WPS 中打開 要轉(zhuǎn)換的 表格。 （ 2） 單擊表格使表格成為