【正文】 、辦公室施行衛(wèi)生值日制度 ,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生 ,及時清理垃圾 ,保持地面清潔 ,桌面整潔 ,室內(nèi)茶具、桌 上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管 ,謹(jǐn)防丟失。辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣 ,不亂扔紙屑、煙頭 ,不隨地吐痰等。保持有一個清爽、整潔、美觀的辦公場所。由紀(jì)委委員牽頭 ,定期對各辦公室的衛(wèi)生情況進行檢查。 工會工作制度 一、建立健全基層工會組織 ,廣泛帶動轄區(qū)基層組織積極開展維權(quán)活動。 二、傳達上級工會的文件或會議精神 ,完成上級工會布置的各項工作任務(wù)。 三、熟悉政策 ,盡力所能及之力 ,切實維護工會職工的合法權(quán)益。 四、組織開展各種文化娛樂和體育活動 ,豐富工會職工的文體生 活。 五、按《工會法、《勞動保障法》、《工會會計制度》的要求 ,收好、管好、用好工會經(jīng)費。 六、及時宣傳 ,引導(dǎo)單位干部職工按期參加云南省職工醫(yī)療互助活動 ,并按規(guī)定負責(zé)做好互助人員的報帳核銷工作。 七、積極參加工會組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) ,不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。團委工作制度 一、傳達上級團委的決議和指示 ,匯報辦事處團委工作情況。 二、積極組織開展轄區(qū)團員青年的思想政治教育工作 ,引導(dǎo)團員青年全面發(fā)展。 三、加強團的宣傳工作 ,發(fā)展新團員。 四、組織各基層團支部開 展以學(xué)習(xí)團報、團刊為主的團課學(xué)習(xí) ,以及現(xiàn)代科學(xué)和適用技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 五、做好團費收繳和團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。婦聯(lián)工作制度 一、維護婦女的合法權(quán)益 ,促進男女平等。 二、教育、引導(dǎo)廣大婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強的“四自”精神 ,提高廣大婦女的綜合素質(zhì) ,促進社會全面發(fā)展。 三、推動《中國婦女兒童發(fā)展綱要》的實施 ,維護婦女兒童的合法權(quán)益。 四、為廣大婦女兒童服好務(wù) ,加強婦女兒童與社會各界的聯(lián)系。協(xié)調(diào)和推動社會各界為婦女兒童做實事 ,辦好事。 五、完成上級婦聯(lián)部門交辦的一切工作任務(wù)。 統(tǒng)計工作制度 一、按照《統(tǒng)計法》開展統(tǒng)計工作。 二、負責(zé)做好各種月報、季報和年終報表統(tǒng)計。 三、統(tǒng)計人員要準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務(wù)。 四、統(tǒng)計數(shù)字要合法、有效、全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、保密。辦公用品采購和管理制度 一、購買 :由黨政綜合辦公室專人進行采購。 分管事務(wù)副主任要隨時掌握常用辦公用品的使用情況 ,確保必需的辦公用品隨用隨有 ,不影響正常工作開展。每月 20 日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后購買。需要 臨時單獨購置的辦公用品 (如接待用煙、水、茶等由購買人報辦公室主任批準(zhǔn) ,填寫采購登記表。每月末根據(jù)采購登記表 ,審批人予以審批報銷。不經(jīng)過此程序者 ,一切費用自理。 二、保管 :由黨政綜合辦公室派專人進行常用物品保管。辦公用品管理人員要認(rèn)真履行職責(zé) ,確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。 三、貴重物品由黨政辦公室逐一造冊 ,登記歸檔備案 ,人員更換時由黨政辦公室監(jiān)辦移交。 四、加強網(wǎng)絡(luò)和電話管理工作 ,政府信息網(wǎng)絡(luò)必須由政府辦公室指定專人負責(zé) ,嚴(yán)格保密制度 ,非政府工作人員不得借用計算機網(wǎng)絡(luò) ,嚴(yán)禁在 政府計算機上玩游戲。辦公室電話由秘書負責(zé)管理 ,除特殊情況外 ,避免電話占線超過十分鐘。 督辦制度 一、根據(jù)《城川鎮(zhèn)機關(guān)干部工作制度匯編 (城黨字 [2021]20 號文件制定的《考勤制度》、《學(xué)習(xí)制度》、《值班制度》等 ,由紀(jì)委委員牽頭 ,每月兩次對各辦公室的執(zhí)行和落實情況進行定期檢查。 二、對旗委、旗政府及相關(guān)職能部門交辦的督辦工作 ,要落實專人負責(zé) ,限期內(nèi)進行督辦 ,黨政辦及時督促、收集、掌握反饋上報。 獎懲制度 為提高辦公室全體工作人員的工作積極性 ,更好地促進各項工作的順利開展 ,黨政綜合辦公室實行獎懲制度。 (一公文管理。一是收文及公文運行管理。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的 ,獎收發(fā) 300元 ,出現(xiàn)漏登、送審延識或遺失的 ,每次罰收發(fā) 20 元 ,造成重大失誤或后果的 ,按有關(guān)規(guī)定進行處理。二是行文管理。按時完成公文草擬、質(zhì)量達到要求 ,未出現(xiàn)失誤的 ,獎相應(yīng)工作人員 400 元。公文質(zhì)量較差或未按時完成的 ,綜合性材料每次罰 50元、其他材料每次罰 30 元。 (二行政事務(wù)管理。一是考勤管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的 ,獎 300 元。出現(xiàn)遲到或早退的、每次罰 10 元 。出現(xiàn)曠工半天的、每次罰 30 元 ,出現(xiàn)曠工 1 天的、罰 50 元 ,并向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查 。曠工 1 天以上的 ,按黨委、政府有關(guān)規(guī)定進行處。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰 30 元，造成重大后果的按有關(guān)規(guī)定進行處理。 （三）印章管理。嚴(yán)格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤印章管理的，獎印章管理人員 200 元。每出現(xiàn) 1 次失誤的，罰 30 元，造成重大失誤的按有關(guān)規(guī)定進行處理。 （四）后勤管理。辦公室、會議室長期保待清潔衛(wèi)生的，后勤管理獎辦公室管理人員 300 元。每出現(xiàn) 1 次不清潔，并被鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批評的，每次罰辦公室管理人員 30元。 （五）獎懲兌現(xiàn)。辦公室 工作人員工作情況由辦公室獎懲兌現(xiàn)主任具體負責(zé)登記。辦公室人員的綜合考核工作在 12 月 25 日前完成，12月 30日前兌現(xiàn)獎懲。獎金由鄉(xiāng)財政所籌集，罰金從當(dāng)年獎金中扣抵。門衛(wèi)工作制度為進一步加強辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和治安管理，保持辦事處工作有序、衛(wèi)生整潔，確保各項工作順利推進，給全體工作人員創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 一、門衛(wèi)實行專人負責(zé)制，要求其忠于職守，嚴(yán)格履行職責(zé)。 二、非因工作需要，嚴(yán)禁鎮(zhèn)機關(guān)以外的機動車輛進入。要保證進出車輛暢通有序。 三、負責(zé)值班室、公共區(qū)域的衛(wèi)生，做 到隨時保持整潔。 四、負責(zé)鎮(zhèn)機關(guān)后勤財物的保管和機關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，隨時保證水、電、門窗等的安全使用。 五、若遇重特大事故應(yīng)及時向辦公室主任或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 六、根據(jù)鎮(zhèn)機關(guān)的作息時間按時開、關(guān)大門，關(guān)門后嚴(yán)禁外來人員及車輛進出，如需進出必須進行登記。 七、夜間值班，認(rèn)真做好巡查工作，對重點部位加強巡邏，嚴(yán)格盤查形跡可疑人員，發(fā)現(xiàn)異常情況進行認(rèn)真記錄并及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。崗位分工負責(zé)制 一、黨政綜合辦公室所有崗位職責(zé)明確，實行一人多崗，分工負責(zé)制。 二、綜合辦主任向分管領(lǐng)導(dǎo)和黨、政、人大主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，對綜合辦公室實行全面管理，組織、協(xié)調(diào)、配合好其它辦公室有序開展工作。 三、各崗位工作人員向辦公室主任負責(zé)，以完成工作制度所規(guī)定的，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，隨時安排的中心工作為重點，靈活機動，順利推進鎮(zhèn)機關(guān)的各項工作。首問責(zé)任制 一、服務(wù)對象咨詢辦事或來電來訪，被咨詢的第一位工作人員即為首問責(zé)任人，首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熱情、禮貌，承擔(dān)解答，接待、辦理、轉(zhuǎn)交或引導(dǎo)責(zé)任。 二、首問責(zé)任人屬于職責(zé)范圍的事項，要根據(jù)服務(wù)對象的要求，應(yīng)當(dāng)場或在規(guī)定的 時限內(nèi)辦理或答復(fù)，因客觀原因不能及時辦理或答復(fù)的，應(yīng)說明原因，做好記錄，以備查詢。對手續(xù)不完備的，要一次性告知需補充的資料。 三、對屬于其他部門或分管領(lǐng)導(dǎo)分管的事項，首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明情況并主動告知辦理該事項的有關(guān)單位和責(zé)任人或直接引導(dǎo)服務(wù)對象到承辦人處。 四、首問責(zé)任人在接待服務(wù)對象時，應(yīng)文明、禮貌、熱情大方，充分體現(xiàn)公仆品質(zhì)和機關(guān)工作人員的良好風(fēng)貌。服務(wù)對象詢問責(zé)任人職務(wù)和姓名時，應(yīng)告知本人的姓名和職務(wù)。 五、首問責(zé)任人本人不能解答或辦理的，嚴(yán)禁以“不知道或辦不了”為由一推了之 。首問責(zé)任人確因公務(wù)繁忙，無法履行首問職責(zé)的，應(yīng)予說明，并委托他人接待。注：其他制度執(zhí)行《城川鎮(zhèn)機關(guān)干部工作制度》相關(guān)規(guī)定其他制度執(zhí)行《城川鎮(zhèn)機關(guān)干部工作制度》