【正文】 、辦公室施行衛(wèi)生值日制度 ,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生 ,及時清理垃圾 ,保持地面清潔 ,桌面整潔 ,室內(nèi)茶具、桌 上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管 ,謹防丟失。辦公室工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣 ,不亂扔紙屑、煙頭 ,不隨地吐痰等。保持有一個清爽、整潔、美觀的辦公場所。由紀委委員牽頭 ,定期對各辦公室的衛(wèi)生情況進行檢查。 工會工作制度 一、建立健全基層工會組織 ,廣泛帶動轄區(qū)基層組織積極開展維權活動。 二、傳達上級工會的文件或會議精神 ,完成上級工會布置的各項工作任務。 三、熟悉政策 ,盡力所能及之力 ,切實維護工會職工的合法權益。 四、組織開展各種文化娛樂和體育活動 ,豐富工會職工的文體生 活。 五、按《工會法、《勞動保障法》、《工會會計制度》的要求 ,收好、管好、用好工會經(jīng)費。 六、及時宣傳 ,引導單位干部職工按期參加云南省職工醫(yī)療互助活動 ,并按規(guī)定負責做好互助人員的報帳核銷工作。 七、積極參加工會組織的學習和培訓 ,不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務水平。團委工作制度 一、傳達上級團委的決議和指示 ,匯報辦事處團委工作情況。 二、積極組織開展轄區(qū)團員青年的思想政治教育工作 ,引導團員青年全面發(fā)展。 三、加強團的宣傳工作 ,發(fā)展新團員。 四、組織各基層團支部開 展以學習團報、團刊為主的團課學習 ,以及現(xiàn)代科學和適用技術的學習培訓。 五、做好團費收繳和團組織關系轉接工作。婦聯(lián)工作制度 一、維護婦女的合法權益 ,促進男女平等。 二、教育、引導廣大婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強的“四自”精神 ,提高廣大婦女的綜合素質(zhì) ,促進社會全面發(fā)展。 三、推動《中國婦女兒童發(fā)展綱要》的實施 ,維護婦女兒童的合法權益。 四、為廣大婦女兒童服好務 ,加強婦女兒童與社會各界的聯(lián)系。協(xié)調(diào)和推動社會各界為婦女兒童做實事 ,辦好事。 五、完成上級婦聯(lián)部門交辦的一切工作任務。 統(tǒng)計工作制度 一、按照《統(tǒng)計法》開展統(tǒng)計工作。 二、負責做好各種月報、季報和年終報表統(tǒng)計。 三、統(tǒng)計人員要準確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計任務。 四、統(tǒng)計數(shù)字要合法、有效、全面、系統(tǒng)、準確、保密。辦公用品采購和管理制度 一、購買 :由黨政綜合辦公室專人進行采購。 分管事務副主任要隨時掌握常用辦公用品的使用情況 ,確保必需的辦公用品隨用隨有 ,不影響正常工作開展。每月 20 日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準后購買。需要 臨時單獨購置的辦公用品 (如接待用煙、水、茶等由購買人報辦公室主任批準 ,填寫采購登記表。每月末根據(jù)采購登記表 ,審批人予以審批報銷。不經(jīng)過此程序者 ,一切費用自理。 二、保管 :由黨政綜合辦公室派專人進行常用物品保管。辦公用品管理人員要認真履行職責 ,確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。 三、貴重物品由黨政辦公室逐一造冊 ,登記歸檔備案 ,人員更換時由黨政辦公室監(jiān)辦移交。 四、加強網(wǎng)絡和電話管理工作 ,政府信息網(wǎng)絡必須由政府辦公室指定專人負責 ,嚴格保密制度 ,非政府工作人員不得借用計算機網(wǎng)絡 ,嚴禁在 政府計算機上玩游戲。辦公室電話由秘書負責管理 ,除特殊情況外 ,避免電話占線超過十分鐘。 督辦制度 一、根據(jù)《城川鎮(zhèn)機關干部工作制度匯編 (城黨字 [2021]20 號文件制定的《考勤制度》、《學習制度》、《值班制度》等 ,由紀委委員牽頭 ,每月兩次對各辦公室的執(zhí)行和落實情況進行定期檢查。 二、對旗委、旗政府及相關職能部門交辦的督辦工作 ,要落實專人負責 ,限期內(nèi)進行督辦 ,黨政辦及時督促、收集、掌握反饋上報。 獎懲制度 為提高辦公室全體工作人員的工作積極性 ,更好地促進各項工作的順利開展 ,黨政綜合辦公室實行獎懲制度。 (一公文管理。一是收文及公文運行管理。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的 ,獎收發(fā) 300元 ,出現(xiàn)漏登、送審延識或遺失的 ,每次罰收發(fā) 20 元 ,造成重大失誤或后果的 ,按有關規(guī)定進行處理。二是行文管理。按時完成公文草擬、質(zhì)量達到要求 ,未出現(xiàn)失誤的 ,獎相應工作人員 400 元。公文質(zhì)量較差或未按時完成的 ,綜合性材料每次罰 50元、其他材料每次罰 30 元。 (二行政事務管理。一是考勤管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的 ,獎 300 元。出現(xiàn)遲到或早退的、每次罰 10 元 。出現(xiàn)曠工半天的、每次罰 30 元 ,出現(xiàn)曠工 1 天的、罰 50 元 ,并向分管領導寫出書面檢查 。曠工 1 天以上的 ,按黨委、政府有關規(guī)定進行處。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰 30 元，造成重大后果的按有關規(guī)定進行處理。 （三）印章管理。嚴格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤印章管理的，獎印章管理人員 200 元。每出現(xiàn) 1 次失誤的，罰 30 元，造成重大失誤的按有關規(guī)定進行處理。 （四）后勤管理。辦公室、會議室長期保待清潔衛(wèi)生的，后勤管理獎辦公室管理人員 300 元。每出現(xiàn) 1 次不清潔，并被鎮(zhèn)領導批評的，每次罰辦公室管理人員 30元。 （五）獎懲兌現(xiàn)。辦公室 工作人員工作情況由辦公室獎懲兌現(xiàn)主任具體負責登記。辦公室人員的綜合考核工作在 12 月 25 日前完成，12月 30日前兌現(xiàn)獎懲。獎金由鄉(xiāng)財政所籌集，罰金從當年獎金中扣抵。門衛(wèi)工作制度為進一步加強辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和治安管理，保持辦事處工作有序、衛(wèi)生整潔，確保各項工作順利推進，給全體工作人員創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。 一、門衛(wèi)實行專人負責制，要求其忠于職守，嚴格履行職責。 二、非因工作需要，嚴禁鎮(zhèn)機關以外的機動車輛進入。要保證進出車輛暢通有序。 三、負責值班室、公共區(qū)域的衛(wèi)生，做 到隨時保持整潔。 四、負責鎮(zhèn)機關后勤財物的保管和機關大院的安全保衛(wèi)工作，隨時保證水、電、門窗等的安全使用。 五、若遇重特大事故應及時向辦公室主任或分管領導匯報。 六、根據(jù)鎮(zhèn)機關的作息時間按時開、關大門，關門后嚴禁外來人員及車輛進出，如需進出必須進行登記。 七、夜間值班，認真做好巡查工作，對重點部位加強巡邏，嚴格盤查形跡可疑人員，發(fā)現(xiàn)異常情況進行認真記錄并及時報告有關領導。崗位分工負責制 一、黨政綜合辦公室所有崗位職責明確，實行一人多崗，分工負責制。 二、綜合辦主任向分管領導和黨、政、人大主要領導負責，對綜合辦公室實行全面管理，組織、協(xié)調(diào)、配合好其它辦公室有序開展工作。 三、各崗位工作人員向辦公室主任負責，以完成工作制度所規(guī)定的，領導交辦的任務，隨時安排的中心工作為重點，靈活機動，順利推進鎮(zhèn)機關的各項工作。首問責任制 一、服務對象咨詢辦事或來電來訪，被咨詢的第一位工作人員即為首問責任人，首問責任人應當熱情、禮貌，承擔解答，接待、辦理、轉交或引導責任。 二、首問責任人屬于職責范圍的事項，要根據(jù)服務對象的要求，應當場或在規(guī)定的 時限內(nèi)辦理或答復，因客觀原因不能及時辦理或答復的，應說明原因，做好記錄，以備查詢。對手續(xù)不完備的，要一次性告知需補充的資料。 三、對屬于其他部門或分管領導分管的事項，首問責任人應熱情說明情況并主動告知辦理該事項的有關單位和責任人或直接引導服務對象到承辦人處。 四、首問責任人在接待服務對象時，應文明、禮貌、熱情大方，充分體現(xiàn)公仆品質(zhì)和機關工作人員的良好風貌。服務對象詢問責任人職務和姓名時，應告知本人的姓名和職務。 五、首問責任人本人不能解答或辦理的，嚴禁以“不知道或辦不了”為由一推了之 。首問責任人確因公務繁忙，無法履行首問職責的，應予說明，并委托他人接待。注：其他制度執(zhí)行《城川鎮(zhèn)機關干部工作制度》相關規(guī)定其他制度執(zhí)行《城川鎮(zhèn)機關干部工作制度》