【正文】 作，及時了解掌握各方面的情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。 負(fù)責(zé)各種文書的立卷歸檔工作，管理好鎮(zhèn)檔案室。 做好黨委召開的各種會議的會前準(zhǔn)備及會議記錄，并按要求及時辦理須上報(bào)下傳的內(nèi)容，并督促反饋執(zhí)行情況。搞好其他相關(guān)接待工作。 負(fù)責(zé)搞好機(jī)關(guān)內(nèi)部其他行政事務(wù)。 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。特制訂本工作制度。 第二條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府日常文電處理 ,協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘渣h委、政府名義發(fā)布的公文 。辦理鎮(zhèn)黨委、政府各種會務(wù)工作 ,組織安排鎮(zhèn)黨委、政府各項(xiàng)重大活動等。 第四條研究鎮(zhèn)各職能部門、嘎查村 (社區(qū)向鎮(zhèn)黨委、政府的請示事項(xiàng) ,提出審核處理意見 ,報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)審批。 第六條圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的重要工作 ,深入基層調(diào)查研究 ,全面、準(zhǔn)確地掌握第一手資料 ,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、可靠的資料、信息和有關(guān)依據(jù)。 第八條負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府政務(wù)值班工作 ,并協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由鎮(zhèn)人民政府直接處理的突發(fā)性事件和重大事項(xiàng)。 第十條宣傳報(bào)道鎮(zhèn)黨委、政府重大事項(xiàng)或重大活動 ,負(fù)責(zé)政務(wù)信息及政府系統(tǒng)辦公自動化建設(shè)工作。第十二條負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)大院的安全、環(huán)衛(wèi)和精神文明建設(shè)工作。收發(fā)文工作制度 一、查收 :凡是上級機(jī)關(guān)的來文 ,包括通過郵送、網(wǎng)上下載、會議、機(jī)關(guān)辦事帶回的文件 ,必須由黨政辦按黨委系列或政府系列分類予以收文登記。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)辦的文件 ,按主要領(lǐng)導(dǎo)批示 ,黨政辦再呈送具體分管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人存閱 ,收文人在收文登記薄備注欄內(nèi)簽收。 四、承辦 :領(lǐng)導(dǎo)批示要求各部門承辦的文件 ,應(yīng)及時送到承辦部門 ,并辦理簽收手續(xù)。 五、傳閱 :對于傳閱的文件 ,一般性文件兩日內(nèi)閱完 ,急件當(dāng)日閱完 ,不得滯留 ,盡量縮短文件傳閱周期。 七、領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢或部門閱辦后歸回的文件應(yīng)及時轉(zhuǎn)檔案管理人員存檔。以黨委或政府名義發(fā)文 ,由發(fā)文內(nèi)容分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭 ,主辦部門擬稿 ,文件、材料字跡要工整清楚 ,黨政辦公室核稿 ,送分管領(lǐng)導(dǎo)審稿 ,由黨委或政府主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。發(fā)文 內(nèi)容要簡明扼要 ,語言精練 ,措辭準(zhǔn)確 ,格式規(guī)范 ,正確使用文種、版頭、印鑒。 二、文印人員務(wù)必熟練掌握文印技術(shù) ,節(jié)約用紙 ,努力降低各種費(fèi)用。以黨委政府的名義報(bào)送的文件 ,需符合行文規(guī)定和存檔要求 ,經(jīng)黨政辦公室審核用印后方可上報(bào)。 四、嚴(yán)守工作紀(jì)律和保密原則 ,文印內(nèi)容一律不外傳 ,涉密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)制作 ,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)。 六、工作人員必須保管好文印的設(shè)備和物品 ,及時保養(yǎng)維護(hù)文印設(shè)備 ,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、做好平時立卷工作 ,妥善保存 ,以便查閱和歸檔。 四、切實(shí)做好防盜、防火 、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強(qiáng)光等工作 ,確保檔案安全。 六、檔案保管期限分為永久、長期、短期 ,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求 ,實(shí)施分類管理。 七、對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記 ,做好基礎(chǔ)工作 ,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。對于重復(fù)、無保留價值的檔案 ,經(jīng)批準(zhǔn)后 ,由專人 (二人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀 ,并對銷毀檔案進(jìn)行登記造冊。鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府印章分別由組宣干事和黨政辦公室主任負(fù)責(zé)管理。 三、為使用印后的文稿有據(jù)可查 ,對用印后的文稿、材料應(yīng)作認(rèn)真登記 ,并按規(guī)定存檔保管。嚴(yán)禁開具空白介紹信 ,確因工作需要 ,要先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后 ,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,方可出具介紹信。 值班值日制度 一、黨政綜合辦公室工作人員實(shí)行輪流值班工作制 ,每天的值班人員除干好本職崗位工作外 ,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的辦公室衛(wèi)生清潔 ,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生 ,做好電話記錄 , 接待來人來訪 ,上情下達(dá) ,下情上報(bào)等日常工作。 二、值班人員在值班期間不得擅自離崗 ,出現(xiàn)一次予以警告 ,按曠工 3 天論處 。出現(xiàn)三次以上空崗或誤事的考核直接確定為不合格等次。 四、嚴(yán)格值班紀(jì)律。 五、值班人員要保持 24 小時通訊暢通。重要文件要妥善保管 ,謹(jǐn)防丟失。保持有一個清爽、整潔、美觀的辦公場所。 工會工作制度 一、建立健全基層工會組織 ,廣泛帶動轄區(qū)基層組織積極開展維權(quán)活動。 三、熟悉政策 ,盡力所能及之力 ,切實(shí)維護(hù)工會職工的合法權(quán)益。 五、按《工會法、《勞動保障法》、《工會會計(jì)制度》的要求 ,收好、管好、用好工會經(jīng)費(fèi)。 七、積極參加工會組織的學(xué)習(xí)和培訓(xùn) ,不斷提高自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。 二、積極組織開展轄區(qū)團(tuán)員青年的思想政治教育工作 ,引導(dǎo)團(tuán)員青年全面發(fā)展。 四、組織各基層團(tuán)支部開 展以學(xué)習(xí)團(tuán)報(bào)、團(tuán)刊為主的團(tuán)課學(xué)習(xí) ,以及現(xiàn)代科學(xué)和適用技術(shù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。婦聯(lián)工作制度 一、維護(hù)婦女的合法權(quán)益 ,促進(jìn)男女平等。 三、推動《中國婦女兒童發(fā)展綱要》的實(shí)施 ,維護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。協(xié)調(diào)和推動社會各界為婦女兒童做實(shí)事 ,辦好事。 統(tǒng)計(jì)工作制度 一、按照《統(tǒng)計(jì)法》開展統(tǒng)計(jì)工作。 三、統(tǒng)計(jì)人員要準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量完成各種統(tǒng)計(jì)任務(wù)。辦公用品采購和管理制度 一、購買 :由黨政綜合辦公室專人進(jìn)行采購。每月 20 日前根據(jù)需要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后購買。每月末根據(jù)采購登記表 ,審批人予以審批報(bào)銷。 二、保管 :由黨政綜合辦公室派專人進(jìn)行常用物品保管。 三、貴重物品由黨政辦公室逐一造冊 ,登記歸檔備案 ,人員更換時由黨政辦公室監(jiān)辦移交。辦公室電話由秘書負(fù)責(zé)管理 ,除特殊情況外 ,避免電話占線超過十分鐘。 二、對旗委、旗政府及相關(guān)職能部門交辦的督辦工作 ,要落實(shí)專人負(fù)責(zé) ,限期內(nèi)進(jìn)行督辦 ,黨政辦及時督促、收集、掌握反饋上報(bào)。 (一公文管理。全年未出現(xiàn)文件漏登、送審延誤或遺失的 ,獎收發(fā) 300元 ,出現(xiàn)漏登、送審延識或遺失的 ,每次罰收發(fā) 20 元 ,造成重大失誤或后果的 ,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。按時完成公文草擬、質(zhì)量達(dá)到要求 ,未出現(xiàn)失誤的 ,獎相應(yīng)工作人員 400 元。 (二行政事務(wù)管理。全年未出現(xiàn)遲到、早退或曠工的 ,獎 300 元。出現(xiàn)曠工半天的、每次罰 30 元 ,出現(xiàn)曠工 1 天的、罰 50 元 ,并向分管領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查 。出現(xiàn)值班抽查不在崗的，每次罰 30 元，造成重大后果的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。嚴(yán)格按要求管理印章，未出現(xiàn)失誤印章管理的，獎印章管理人員 200 元。 （四）后勤管理。每出現(xiàn) 1 次不清潔，并被鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)批評的，每次罰辦公室管理人員 30元。辦公室 工作人員工作情況由辦公室獎懲兌現(xiàn)主任具體負(fù)責(zé)登記。獎金由鄉(xiāng)財(cái)政所籌集，罰金從當(dāng)年獎金中扣抵。 一、門衛(wèi)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，要求其忠于職守，嚴(yán)格履行職責(zé)。要保證進(jìn)出車輛暢通有序。 四、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)后勤財(cái)物的保管和機(jī)關(guān)大院的安全保衛(wèi)工作，隨時保證水、電、門窗等的安全使用。 六、根據(jù)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的作息時間按時開、關(guān)大門，關(guān)門后嚴(yán)禁外來人員及車輛進(jìn)出，如需進(jìn)出必須進(jìn)行登記。崗位分工負(fù)責(zé)制 一、黨政綜合辦公室所有崗位職責(zé)明確，實(shí)行一人多崗，分工負(fù)責(zé)制。 三、各崗位工作人員向辦公室主任負(fù)責(zé)，以完成工作制度所規(guī)定的，領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，隨時安排的中心工作為重點(diǎn)，靈活機(jī)動，順利推進(jìn)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作。 二、首問責(zé)任人屬于職責(zé)范圍的事項(xiàng)，要根據(jù)服務(wù)對象的要求，應(yīng)當(dāng)場或在規(guī)定的 時限內(nèi)辦理或答復(fù)，因客觀原因不能及時辦理或答復(fù)的，應(yīng)說明原因，做好記錄，以備查詢。 三、對屬于其他部門或分管領(lǐng)導(dǎo)分管的事項(xiàng)，首問責(zé)任人應(yīng)熱情說明情況并主動告知辦理該事項(xiàng)的有關(guān)單位和責(zé)任人或直接引導(dǎo)服務(wù)對象到承辦人處。服務(wù)對象詢問責(zé)任人職務(wù)和姓名時，應(yīng)告知本人的姓名和職務(wù)。首問責(zé)任人確因公務(wù)繁忙，無法履行首問職責(zé)的，應(yīng)予說明，并委托