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出納的工作流程及細則-資料下載頁

2025-04-20 12:52本頁面
  

【正文】 蓋“付訖”或“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章。⑦如確認簽字后。再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,應由收款經(jīng)辦人負責。 ( 3)付款退回。如因特殊原因造成支票或匯票退回的,出納員應當立即查明原因,如因已方負任引起的,應換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因?qū)Ψ截熑我鸬?,應由對方重新補辦手續(xù)方可辦理。 (二)出納員一天的工作按排 上班第一時間,檢查現(xiàn)金,有價證券及其他貴重物品。 列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據(jù)工作時間合理按排。 如有特殊情況,應向有關(guān)領(lǐng)導及會計主管請示資金按排計劃。 按上述程序辦理各項資金收付業(yè)務,并把當天收到的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金 。 根據(jù)賬務處理需要,及時將在手單據(jù)移交會計主管編制記賬憑證,清理賬目,督促因公借款人員及時報賬,杜絕個人長期欠款。 當天下班前,要完成日記賬的登記。登記日記賬之前,要審核現(xiàn)金收付款憑證及銀行存款收付憑證。登記日記賬時,應分清現(xiàn)金日記賬還是銀行存款日記賬,避免記錯賬,每日結(jié)出各日賬余額,以便隨時了解單位資金運作情況,合理調(diào)度資金。 當天下班前,出納員應進行賬實核對,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬、總賬、相符。收到銀行對賬單的當天,出納員要將銀行存款日記賬與銀行對賬單進行核實, 使銀行存款日記賬、總賬與對賬單在進行余額調(diào)節(jié)后相符。 因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待次日優(yōu)先辦理。 根據(jù)單位需要,每天或每周報送一資出納報告。 每月終了 3 日內(nèi),出納員應當對其保管的支票、發(fā)票、有價證券,重要結(jié)算憑證進行清點,并按順序進行登記核對。 (三)職來道德要求 ( 1)愛崗敬業(yè)。愛崗敬業(yè)昌會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)。出納員應該熱愛本職工作,要有不厭其煩的勞動態(tài)度,全身心投入會計事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),努力鉆研業(yè)務,勤學多思,勤練多問,使自已 的知識和技能適應所從事工作的要求。 ( 2)廉潔自律,廉潔自律是會計職業(yè)道德的提。因為出納員每天都和貨幣資金打交道,所以,與其他會計人員相比,出納有點其特殊性。為此,出納員必須具備良好的職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,遵紀守法,清正廉潔,公私分時,不貪不占,保持廉潔自律的優(yōu)秀品質(zhì)。 ( 3)客觀公正。出納員在工作過程中,必須遵守各種紀委、法規(guī)、準則和制度,依法辦事,并保持客觀公正的態(tài)度,實事求是保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時。同時,在自已的工作權(quán)限內(nèi),堅持原則,正確處理國家、單位和 個人的利益關(guān)系,自覺抵制各種不正之風,保護單位合法權(quán)益不受侵犯。 ( 4)強化服務。出納員要樹立服務的思想意識,在處理各種出納業(yè)務時,出納員應盡量做到尊重、原則、主動、熱情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虛心向同事學習、請教,重視同事的感受。原則就是要有原則地完成領(lǐng)導交給的各項任務;遇到自已無法解決的問題,應及時向領(lǐng)導請示;對工作認真負責,不把責任推給他人。主動就是要主動與他人打招呼,主動詢問他人的需要。熱情就是要在處理出納業(yè)務時,態(tài)度和藹,語言親切。耐心就是耐心回答他人提出的問題,不計較他人的態(tài)度好 壞和語言的輕重。周到就是盡一切右能為他人提供優(yōu)質(zhì)的服務。 ( 5)保守秘密。出納員應當保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位同意外,出納員不得私自向外界提供或泄露本人單位的會計信息。 第五篇:出納工作基本流程和細則的注意事項 出納的工作: 一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。 二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。 三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章。 四、負責報銷差旅費的工作。( 2021 年開始報銷差旅費應能夠提供證明其真實性的合法憑證,否則不得報銷,差旅費的 證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付出憑證) 員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。 員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。 五、員工工資的發(fā)放。 出納工作細則: 出納員主要是審核以下幾方面: (一)審發(fā)票的票面??从袩o涂改的痕跡,如果有要認真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報銷,或者小數(shù)改大數(shù)。 (二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟業(yè)務關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。 (三)審發(fā)票的抬頭??此顔挝幻Q是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報銷。 (四)審發(fā)票的數(shù)字。看數(shù)字乘以單價是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯,一定要查清緣由。 (五)審發(fā)票所開物品價格??磁c以往所購同種物品是否相同,如相差過大,應及時查明原因。 (六)審發(fā)票的編號。看有無連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報銷。 (七)審發(fā)票開出的時間。一看是否有同一經(jīng)濟內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時間內(nèi)出現(xiàn),防止重復報賬;二看發(fā)票之間在時間和內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運費發(fā)生的時間是否前后相距太遠,等等。 (八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財務專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報銷。 (九)審發(fā)票的備注??磦渥谟泻我?guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報銷”、“滋補藥品,費用自理”等字樣。 (十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復寫紙寫的,因而背面一般應有復寫的印痕,如果沒有,則應特別注意。 (十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每都應從稅務部門領(lǐng)取本版本的發(fā)票,即便使用上一版本的發(fā)票按規(guī) 定也不宜時間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機構(gòu)反映。 (十二)審發(fā)票的報銷手續(xù)。看有無經(jīng)手人、驗收人、批準人簽字,如沒有,應先補齊手續(xù)。 此外,在審核發(fā)票時,還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內(nèi)容,是否會是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。 現(xiàn)金收付 現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面 的真?zhèn)巍? 若收到假幣予以沒收,由責任人負責。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 多付或少付金額,由責任人負責。 把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。 不得“坐支”。 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符 做好現(xiàn)金日清月結(jié),防止現(xiàn)金盈虧。 一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。 員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。 若無批準借款,引起糾 紛,由責任人自負。 銀行賬務處理: 登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。 及時結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。 4 保管好公司賬務章。
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