會議室管理辦法五篇范文-資料下載頁
2025-04-20 11:52本頁面
【正文】 ３）半天收費(fèi)人民幣 2021 元。 使用超時(shí)按每小時(shí) 400 元收取費(fèi)用，不足一小時(shí)按一小時(shí)收費(fèi)。 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 XXXX集團(tuán)有限公司 綜合部 2021年 5 月 30 日 第五篇：會議室管理辦法 會議室使用管理辦法 （此辦法適用于關(guān)南二樓、三樓會議室） 第一條會議室是公司舉行會議，接待來客的場所，為加強(qiáng)管理，特制定本規(guī)定。 第二條會議室使用細(xì)則 （一）會議室由行政部負(fù)責(zé)管理，有任何會議室使用問題可直接聯(lián)系行政部。 （二）會議室預(yù)定： 二樓及三樓會議室全天開放，使用單位在使用會議室前需做會議預(yù)定（填寫會議室預(yù)約表），會議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。 （三）會議室管理使用： 會議室按預(yù)定狀況使用，使用過程中注意愛護(hù)會議室設(shè)施（包括黑板。桌椅、投影儀等），與會人員在會議室使用過程中要做到節(jié)約用電，隨手關(guān)燈，隨手關(guān)投影儀，椅凳隨手歸位等。如未做到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對使用者所在部門做通報(bào)并通知部門主管。會議室公共資源使用后，需隨時(shí)恢復(fù)原狀。包括：歡迎牌使用完當(dāng)天需撤除；白板使用后隨時(shí)清理干凈；會議室收件夾用后資料及時(shí)刪除等，以便其他人開會使用。 （四）會議室保養(yǎng)： 由行政人事部門統(tǒng)一安排，需做到每天清潔。保證會議室無紙屑，灰塵，會議桌無污漬。與會人員在會議過程中也需 保持桌面清潔，會議過程中產(chǎn)生的廢紙等需在會議結(jié)束后隨手帶走。 （五）任何部門和個(gè)人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。 （六）與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不得將室內(nèi)物品移做他用。 第三條本規(guī)定由行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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