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正文內(nèi)容

會議室管理辦法五篇范文(編輯修改稿)

2025-05-26 11:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)范公司總部普通會議室、視頻會議室的管理以及對視頻設(shè)備的維護、保養(yǎng),保證會議室的正常使用。 適用范圍:全公司; 發(fā)布范圍:全公司 會議室:指公司 128 會議室、 105 會議室、各個洽談間、晉城基地大、小會議室 視頻、電話設(shè)備:指 中會議室內(nèi)的攝像頭、電視、設(shè)備線、遙控器及投影儀、電 子白板、八爪魚會議電話系統(tǒng)等。 行政部 負責會議室的管理工作,每天對會議室內(nèi)設(shè)施、物品擺放進行檢查; 負責視頻會議設(shè)備的連接工作;與使用部門進行相關(guān)設(shè)備的交接工作; 負責會議室視頻設(shè)備的保管。其中前臺人員負責設(shè)備線、遙控器、電腦的保管, 負責會議室視頻設(shè)備的日??垂埽ㄈ鐢z像頭、電視、投影儀等)。 基地管理服務(wù)中心 負責安排公司視頻會議預(yù)訂,通知機關(guān)行政部、網(wǎng)絡(luò)管理部提前準備會議所需設(shè) 備; 。 信息部 ; 負責提供會議室設(shè)備的技術(shù)支持,定期對會議室設(shè)備進行維護及保養(yǎng)(每周對所 有相關(guān)設(shè)備進行一次巡查)。 會議室 各部門使用會議室需提前在 OA 進行預(yù)訂;禁止采取任何方式(粘貼便簽紙、放 置筆記本等)占用會議室; 會議中請保持會議室整潔,使用完畢后,請將個人物品收好,會議椅放回原位, 關(guān)閉電燈; 會議中如需要額外增加椅子,請到領(lǐng)用折疊椅,禁止私自挪用其他會議室椅 子,保證會議室的整體美觀; ,請與前臺或管理中心聯(lián)系。 會前或會中如遇公司級臨時性會議或會議召開發(fā)生沖突,由部通知 使用部門,協(xié)助進行調(diào)整; 如需鮮花、歡迎牌、桌牌,請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)
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