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秘書部管理月度工作計劃樣本最終五篇-資料下載頁

2025-04-17 02:05本頁面
  

【正文】 理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。 秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中 的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。 新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排 20__年十月份工作計劃如下: 一、對存檔文件的管理 為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。 定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補(bǔ)齊。 二、對學(xué)生資料及檔案的管理 十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下: 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。 在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。 配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進(jìn)行入檔工作。 為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。 三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排 _中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。 四 `、協(xié)助其他部門開展各項活動 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是 我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。 以上是我部對 20__年 10 月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好 ! 秘書部管理月度工作計劃 4 20__即將過去,我醫(yī)學(xué)技術(shù)系學(xué)生分會秘書處將帶著飽滿的工作熱情,總結(jié)以往經(jīng)驗,堅持工作原則,力爭不 斷創(chuàng)新,把工作提升到一個新高度,更好的服務(wù)與同學(xué)。我們一定會在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,嚴(yán)于律己,力爭上游。 本學(xué)期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。 一、認(rèn)真做好本職工作 ,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強(qiáng)各部門之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。 ,制定相關(guān)值班制度。 ,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會 的相關(guān)部門。 ,并交到廣播站。 ,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。 ,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。 ,以便其他工作需要時,及時查閱。 二、其他活動 。 。 三、本學(xué)期計劃 ,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書處配合系部其他各部門做好準(zhǔn)備工作 。 ,逐個審核各 部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求 。 ,及時完成通訊稿 。 ,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行 。 ,進(jìn)行報賬。 四、對新干事的的管理方案 ,進(jìn)行寫通訊稿的培訓(xùn) 。 ,爭取做到不耽誤干事上課時間 、通訊稿 (體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽 ) :每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員 7 人都上交通訊稿 。其余活動通訊稿由 4 人負(fù)責(zé)一次,進(jìn)行輪換制 。 會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤 。 ,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。 五、工作寄語 新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團(tuán)結(jié),積極肯干 。以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強(qiáng)與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。 秘書部管理月度工作計劃 5 一、宣傳工作: 內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動 、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點,吳總也有提要求。 外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。 二、教育培訓(xùn) 規(guī)劃: 1 月配合經(jīng)理室制定 2021培訓(xùn)計劃。 課程設(shè)置:結(jié)合實際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。 考核制度:以前有制定, 2021年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。 三、文秘工作 注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍 。主 動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。 重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。 定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點。 四、文明創(chuàng)建 把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。 新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全 司的事情,大家都應(yīng)該知道。 五、企業(yè)文化 文化活動:協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。 公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。 秘書部管理月度工作計劃 第五篇:秘書部管理月度工作計劃怎么寫 所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi) ?ahref=39。//39。target=39。_blank39。露 ?ahref=39。//39。target=39。_blank39。工作計劃,請笑納 ! 秘書部管理月度工作計劃 1 年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團(tuán)結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。 增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。 四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念, 做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下: 做好協(xié)調(diào)工作。 秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將年級主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。 年級學(xué)生檔案整理工作。 秘書處基本職能之一,即負(fù) 責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如: (1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。 (2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。 財務(wù)管理。 年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進(jìn)行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。 協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。 每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。 為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級 qq 群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。 收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。 制作了大學(xué)生入黨動機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。 羅榮華師姐 ppt 的制作與演講。 1劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。 1預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。 1黨員進(jìn)寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。 1年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。 秘書部管理月度工作計劃 2 所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與 各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。 目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件: ,將各部門的工作計劃裝訂成冊。 ,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。 ,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。 這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。 當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。 總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。 秘書部管理月度工作計劃 3 一、工作定位及目標(biāo) 作為秘書處新成員,積極與上級和同事學(xué)習(xí)交流,快速適應(yīng)熟練工作技能和工作職能,達(dá)到能夠獨立快 速和較好完成工作任務(wù)。 利用課余時間學(xué)習(xí) Office 辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質(zhì)。 認(rèn)真完成上級交代任務(wù),了解團(tuán)委各部門職能及其主要負(fù)責(zé)人,做好事項通知工作。 作好院團(tuán)委例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。 整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。 參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。 二、本學(xué)年工作計劃 (一 )認(rèn)真完成本職工作 秘書處的主要職能: 負(fù)責(zé)院團(tuán)委會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。 ,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化記錄寫作流程。 (二 )發(fā)揮秘書處核心作用 ,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團(tuán)委正常運行。 ,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力, ,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點: A、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn) 。 B、分配活動時積極參加,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于團(tuán)委工作的整體把握 。 C、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法 。 D,積極尋求工作任務(wù),更好的鍛煉自身能力,完善自身素質(zhì),為團(tuán)委建設(shè)貢獻(xiàn)力量。 在未來的團(tuán)委工作中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負(fù)大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助秘書處發(fā)展,相信秘書處的明天會更好 ! 秘書部管理月度工作計劃 4 作為一名剛加入我們
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