【導(dǎo)讀】件安裝盤自帶的MSDE2020。1．請對照用友ERP-U8環(huán)境說明文件所描述的配置準(zhǔn)備環(huán)境。2．安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間必須大于600M。4．關(guān)閉殺毒軟件。5．安裝完畢重新啟動機器，安裝用友ERP-U8系統(tǒng)。軟件前應(yīng)先準(zhǔn)備好SQL數(shù)據(jù)庫環(huán)境。如果計算機上已經(jīng)裝有SQL. 庫SQLServer2020個人版，此版在多個操作系統(tǒng)上適用。裝完后，重啟系統(tǒng)，并啟動SQLServer服務(wù)管理器。用途購買請與微軟公司或其代理商接洽）。下面以安裝MSED2020為例說明數(shù)據(jù)庫安裝簡要步驟。教學(xué)過程中，建議。當(dāng)SA密碼被他人修改或遺忘時，可以先安裝SQLServer2020，錄”下的SA雙擊，刪除SQLServer身份驗證中的密碼。財務(wù)軟件卸載就是將財務(wù)軟件從計算機中刪除。及其相關(guān)的組件是否正確。理駕駛艙可以不管這些文件。相應(yīng)的補丁程序可通過網(wǎng)上免費下載。若根據(jù)提示重新啟動計算機，結(jié)果還是沒用的。

　　

【正文】 ，實現(xiàn)合理庫存。為存貨核算提供采購入庫成本，便于財務(wù)部門及時掌 握存貨的采購成本。 采購管理系統(tǒng)還提供各種采購匯總統(tǒng)計、賬表輸出及采購分析，包括采購成本分析、供應(yīng)商價格分析、采購資金比重分析、采購類別分析，以及采購貨齡分析等。 2．銷售管理系統(tǒng) 銷售管理系統(tǒng)一般包括了整個銷售業(yè)務(wù)全過程。從基本的報價開始到最后的銷售發(fā)票，進行正常銷售業(yè)務(wù)和委托代銷等業(yè)務(wù)的處理。系統(tǒng)主要處理銷售訂單，掌握其執(zhí)行情況；處理各種銷售發(fā)貨、銷售開票、委托銷售、發(fā)貨結(jié)算調(diào)整等業(yè)務(wù)；動態(tài)反映各種銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于企業(yè)及時了解銷售相關(guān)信息，進行銷售信用控制。銷售管理系統(tǒng)如果與庫存管理系統(tǒng)聯(lián)用，銷售發(fā)貨 單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單等新增后會自動沖減庫存管理系統(tǒng)中的存貨現(xiàn)存量，經(jīng)審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存管理系統(tǒng)。同樣，庫存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨現(xiàn)存量，如果有存貨核算系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)聯(lián)用，存貨核算系統(tǒng)將把計算出的存貨銷售成本傳遞給銷售管理系統(tǒng)。如果與應(yīng)收賬款系統(tǒng)聯(lián)用，則該系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單的收賬結(jié)算情況以及代墊費用核算情況。 銷售管理系統(tǒng)還提供銷售統(tǒng)計、輸出賬表和銷售分析數(shù)據(jù)，包括銷售增長分析、貨物流向分析、銷售結(jié)構(gòu)分析、賬齡分析和銷售毛利分析等。 3．庫存 管理和存貨核算系統(tǒng) 庫存管理主要功能是管好材料存貨、半成品和產(chǎn)成品存貨，可以避免材料積壓或材料短缺，有利于生產(chǎn)計劃的制訂安排和組織銷售。庫存管理系統(tǒng)處理各種類型的出入庫業(yè)務(wù)，能夠支持輔助計量單位、批次、保質(zhì)期等業(yè)務(wù)的管理，并進行庫存安全性控制。通過對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的處理，及時動態(tài)地掌握庫存存貨的各種信息。提供各種庫存匯總統(tǒng)計，輸出賬表，進行儲備分析，進行保質(zhì)期和安全庫存預(yù)警提示，便于企業(yè)進行存貨控制。 存貨核算系統(tǒng)主要是針對存貨的收發(fā)業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時將各類存貨成本歸集到各種成本項 目和成本對象。如果與成本核算系統(tǒng)聯(lián)用，可為成本核算系統(tǒng)提供材料采購成本，計算出產(chǎn)成品的單位成本核算。如果與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，則可將各種單據(jù)生成的憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中進行賬務(wù)處理。 小結(jié)： 購銷存管理系統(tǒng)分為三部分：采購計劃與管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算和庫存管理系統(tǒng)。 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 十五 講 購銷存管理系統(tǒng)的操作流程 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 購銷存管理系統(tǒng)各部分分析 購銷存管理系統(tǒng)各模塊特點 模塊 初始化 教學(xué)重點 與 難點 ： 購銷存管理系統(tǒng)各部分分析 購銷存管理系統(tǒng)各模塊特點 模塊初始化 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進行教學(xué)。 教學(xué)時間： 2課時 教學(xué)過程及詳細內(nèi)容： 1．從物流上看 入庫業(yè)務(wù)的入口是入庫單，在采購管理中錄入采購入庫單；在庫存管理中錄入產(chǎn)成品入庫單和其它入庫單，形成入庫業(yè)務(wù)，增加庫存；入庫的各種單據(jù)在存貨核算中記賬，登錄存貨明細 賬，再把記賬后的入庫單制單，傳遞憑證到總賬系統(tǒng)中登錄總賬。 出庫業(yè)務(wù)的入口是出庫單，在銷售管理中錄入發(fā)貨單、委托代銷出庫單，在庫存管理中根據(jù)發(fā)貨單生成銷售出庫單；在庫存管理中錄入材料出庫單和其它出庫單，形成出庫業(yè)務(wù)，減少庫存；出庫的各種單據(jù)在存貨核算中記賬，登錄存貨明細賬，再把記賬后的出庫單制單，傳遞憑證到總賬系統(tǒng)中登錄總賬。 庫存管理對入庫單和出庫單統(tǒng)一進行管理；進行庫存的管理，并根據(jù)盤點表自動生成盤盈入庫單或盤虧出庫單。 2．從資金流上看 在采購系統(tǒng)中錄入采購發(fā)票，對采購入庫單進行結(jié)算，形成應(yīng)付賬款，到 應(yīng)付賬款中對結(jié)算后的采購發(fā)票制單，生成應(yīng)付款憑證；在應(yīng)付賬款中錄入付款單并付款，核銷應(yīng)付款，對付款后的付款單制單，生成付款憑證。 在銷售系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票，審核后形成應(yīng)收賬款，到應(yīng)收賬款中對審核后的銷售發(fā)票制單，生成應(yīng)收款憑證；在應(yīng)收賬款中錄入收款單并收款，核銷應(yīng)收款，對收款后的收款單制單，生成收款憑證。 存貨核算對各種入庫單和出庫單統(tǒng)一進行記賬，登錄存貨明細賬，確定存貨的入庫成本、出庫成本及庫存成本；并對記賬后的出、入庫單進行記賬，生成出、入庫憑證，登錄到總賬。 二、 系統(tǒng)初始化 購銷存管理系統(tǒng)涉及五個模塊 ，各個模塊之間存在復(fù)雜的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。在初始設(shè)置中，不僅要考慮到模塊內(nèi)部的數(shù)據(jù)聯(lián)系與提取，還要充分利用系統(tǒng)外部資源，使購銷系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)鏈接，各部門共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分。為此在購銷存管理系統(tǒng)初始化時，必須先設(shè)置五個模塊統(tǒng)一的公用參數(shù)，按照系統(tǒng)規(guī)定的啟用順序依次進行相應(yīng)的初始設(shè)置。 小結(jié)： 購銷存管理系統(tǒng)包括三大部分：采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨與庫存管理系統(tǒng)。五個模塊：采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算。在五個模塊同時啟用的情況下，要依照一定的次序進行操作。 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 十六 講 購銷存參數(shù)設(shè)置 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 購銷存賬套參數(shù)設(shè)置 購銷存公用參數(shù)設(shè)置 教學(xué)重點 與 難點 ： 購銷存賬套參數(shù)設(shè)置 購銷存公用參數(shù)設(shè)置 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進行教學(xué)。 教學(xué)時間： 2課時 教學(xué)過程及詳細內(nèi)容： 購銷存的賬套參數(shù)主要是設(shè)置各個系統(tǒng)公用的及各自特有的基本信息，這些基本信息確定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)、管理組織、業(yè)務(wù)和 財務(wù)信息，以及系統(tǒng)各模塊運行的前提。設(shè)置時，先手工整理一份資料，為系統(tǒng)設(shè)置節(jié)省時間并提高準(zhǔn)確性，同時要充分考慮本企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的情況，為今后業(yè)務(wù)擴展留有余量。 購銷存公用參數(shù)設(shè)置 購銷存各個模塊啟動時，必須先選擇賬套選項，設(shè)置好賬套中的每個參數(shù)，其中公共參數(shù)包括七個選項： 1．存貨有無輔計量單位：是指存貨是否可以按兩種計量單位進行管理。此項為采購管理、庫存管理、存貨核算及銷售管理的共用參數(shù)。 2．是否允許零出庫：是指輸入出庫單時，單據(jù)上某存貨的出庫數(shù)量大于倉庫中的此存貨的剩余數(shù)量，仍然可以出庫。此項為庫存管理 、存貨核算、銷售管理的公用參數(shù)。 3．有無成套件管理：是指一種存貨由其它幾種存貨組合而成。與此參數(shù)有關(guān)的模塊有：庫存管理、存貨核算。 4．有無遠程應(yīng)用：指總公司和分公司或企業(yè)與遠程倉庫之間的數(shù)據(jù)導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。此參數(shù)選定后，采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理各個系統(tǒng)必須依此執(zhí)行，不能修改。 5．存貨是否分類：是指存貨是否進行分類核算。如果選中分類，表明采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理的存貨分類已選定，不能改變，但可以增加。 6．客戶是否分類：是指客戶是否按一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。選定此項后，表明銷售管 理、應(yīng)收系統(tǒng)的客戶分類已確定，不能改變，但可以增加。 7．供應(yīng)商是否分類：是指供應(yīng)商是否按一定的標(biāo)準(zhǔn)進行分類。此項的選定，表明采購管理、庫存管理、應(yīng)付系統(tǒng)的供應(yīng)商分類已確定，不能改變，但可以增加。 小結(jié)： 以上七個共用參數(shù)，如果在基礎(chǔ)設(shè)置中已定好，在此不允許修改。 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 十七 講 銷售模塊 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 業(yè)務(wù)范圍 業(yè)務(wù)控制參數(shù) 教學(xué)重點 與 難點 ： 業(yè)務(wù)范圍 業(yè)務(wù)控制參數(shù) 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進行教學(xué)。 教學(xué)時間： 2課時 教學(xué)過程及詳細內(nèi)容： (1)業(yè)務(wù)范圍有無外幣業(yè)務(wù)與采購管理設(shè)置相同；有無零售日報業(yè)務(wù)是指在相關(guān)賬表中包含零售日報的數(shù)據(jù)，選定此項，可作為與前臺銷售收款系統(tǒng)的接口。 (2)業(yè)務(wù)控制參數(shù)的選定 ①有無外幣業(yè)務(wù)：企業(yè)若有外幣銷售業(yè)務(wù)，選中此項，可進行相關(guān)的外幣業(yè)務(wù)處理。 ②銷售報價是否含稅：選定項表示貨物的售價包含有稅金。 ③是否有客 戶信用額度控制：選定此項，表示在銷售處理時，若當(dāng)前客戶的應(yīng)收款余額超過了該客戶檔案中設(shè)定的信用額度值，需輸入口令才可以確認相應(yīng)的操作。 ④是否有最低售價控制：選定此項，在銷售處理時，實際銷售價格若超過了設(shè)定的最低售價，需輸入口令，才能進行相應(yīng)的操作。 ⑤有無委托代銷業(yè)務(wù)屬于商業(yè)范疇。 ⑥有無銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)：企業(yè)若有此項業(yè)務(wù)，選中該項，表示系統(tǒng)可以處理企業(yè)內(nèi)部的銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)。 ⑦可否超訂量發(fā)貨：選中此項，在銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)處理時，如果貨物的數(shù)量超過了該貨物的訂購量，需輸入口令才可確認相應(yīng)的操作。 ⑧銷售計劃金額是否 含稅：選中此項，表明系統(tǒng)中銷售計劃中的計劃銷售金額和銷售定額兩項指標(biāo)，均指稅后金額。 小結(jié)： 銷售模塊：銷售模塊在賬套選項中的業(yè)務(wù)選項有兩種： 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 十 八 講 庫存模塊 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 庫存管理模塊的業(yè)務(wù) 教學(xué)重點 與 難點 ： 庫存管理模塊的業(yè)務(wù) 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進行教學(xué)。 教學(xué)時間： 2課時 教學(xué)過程及詳細內(nèi)容： 庫存管理模塊的業(yè)務(wù)參數(shù)包括： (1)有無批次管理：選定 此項可對存貨的收發(fā)存進行跟蹤管理，可統(tǒng)計某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。 (2)有無組裝拆卸業(yè)務(wù)：選定此項，表示企業(yè)的存貨組裝在一起銷售，選定后不能修改。 (3)有無最高最低報警：選定此項后，在單據(jù)錄入時，如果存貨前現(xiàn)存量小于最低庫存量或大于最高庫存量的情況，系統(tǒng)自動報警，選擇后不能修改。 (4)有無保質(zhì)期管理：保質(zhì)期管理是對存貨的失效日期進行監(jiān)控。選定此項后，對過期、到期的存貨進行報警，并對即將過期的存貨進行預(yù)警。 (5)有無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)：如果有存貨因自然或其它因素的影響，會由 一種形態(tài)轉(zhuǎn)換成另外一種形態(tài)的情況，可選定此項。 例：啟動庫存管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)范圍設(shè)置為：有批次管理；無保質(zhì)期管理；有組裝拆卸業(yè)務(wù)；有最高最低報警；無形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)。 小結(jié)： 有無最高最低報警：選定此項后，在單據(jù)錄入時，如果存貨前現(xiàn)存量小于最低庫存量或大于最高庫存量的情況，系統(tǒng)自動報警，選擇后不能修改。 作業(yè)： 課后習(xí)題 第 十九 講 存貨管理系統(tǒng) 教學(xué)目的 和 目標(biāo) ： 核算方式的選擇 暫估處理方 式 資金占用規(guī)劃 教學(xué)重點 與 難點 ： 核算方式的選擇 暫估處理方式 資金占用規(guī)劃 教學(xué)方法和手段 ： 以課堂問答法和案例討論法為主，以講授法和指導(dǎo)法為輔。 使用先鋒電子教室多媒體手段進行教學(xué)。 教學(xué)時間： 2課時 教學(xué)過程 及詳細內(nèi)容： 存貨管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)參數(shù)包括四大項： (1)核算方式的選擇 核算方式有兩種：按部門核算與按倉庫核算。按部門核算是按倉庫中的所屬部門設(shè)置存貨的計價方式，并且按相同所屬部門的各倉庫統(tǒng)一核算出庫成 本；按倉庫核算則需按倉庫設(shè)置存貨的計價方式。兩種方式只能選擇一種，選定后不能修改。 (2)零成本出庫選擇 零成本出庫選擇是指采用先進先出或后進先出方式核算的出庫單據(jù)登記明細賬時，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負成本造成出庫成本不可計算。 零出庫成本選擇有五種方式：①上次出庫成本價：指取明細賬中此存貨的上一次出庫單，作為本出庫單據(jù)的出庫單價，計算出庫成本。②參考成本價：指取目錄中此存貨的參考成本，即參考單價，作為本出庫單據(jù)的出庫單價，來計算出庫成本。③結(jié)存成本價：指取明細賬中此存貨的結(jié)存單價，作為本出庫單據(jù)的出庫單價 ，計算出庫成本。④上次入庫成本價：指取明細賬中此存貨的上一次入庫單價，作為本出庫單據(jù)的出庫單價，計算出庫成本。⑤手工輸入指以手工輸入的單價作為本出庫單據(jù)的出庫單計算出庫成本。五種方式根據(jù)單位實際情況只能選取一種。 (3)暫估處理方式 存貨核算系統(tǒng)與采購系統(tǒng)集成使用時，可以處理暫估業(yè)務(wù)，并且在此選擇暫估入庫業(yè)務(wù)存貨成本的回沖方式。 暫估處理方式有三種，企業(yè)根據(jù)具體情況可選擇一種。①月初回沖：指月初時系統(tǒng)自動生成紅字沖單，并生成采購報銷入庫單。②單到回沖：指報銷處理