【正文】 貨能力以及交貨的準(zhǔn)時(shí)性等。這樣一來(lái)在庫(kù)存環(huán)節(jié)往往得不到及時(shí)準(zhǔn)確地信息。而我公司在內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)間聯(lián)系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個(gè)部門只關(guān)心前后環(huán)節(jié)的物流等的狀況，沒(méi)有一個(gè)整體的概念。這就影響庫(kù)存策略制定的精確性，造成庫(kù)存成本的上升。 ③不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有效的控制機(jī)制所致，控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統(tǒng)可靠性。只有系統(tǒng)是可控的，不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力，交貨的及時(shí)性還不是很了解。對(duì)市場(chǎng)的預(yù)估也還缺乏科學(xué)性與準(zhǔn)確性。其實(shí)這也是信息處理不當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。 ?建立和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系建立和完善倉(cāng)庫(kù)流程；制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，形成作業(yè)指導(dǎo)書，經(jīng)公司主 管部門評(píng)審，管理者代表審核后，嚴(yán)格要求倉(cāng)庫(kù)員按 照標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉(cāng)管員責(zé)任心；按照分倉(cāng)類別及工作強(qiáng)度，員工自身能力，對(duì)物料的熟悉程度，將倉(cāng)庫(kù)物料責(zé)任到人，同類物料專人管理，主管監(jiān)控；與采購(gòu)、品質(zhì)協(xié)調(diào)并形成文件，對(duì)供應(yīng)商不良品進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品；逐步提升倉(cāng)庫(kù)工作效率和收發(fā)貨及庫(kù)存準(zhǔn)確率 建立培訓(xùn)機(jī)制 以倉(cāng)庫(kù)流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ)，每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)； 從收貨、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出庫(kù)、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn)，以提高員工自身專 業(yè)水平；適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。 五、工作計(jì)劃： 計(jì)劃目標(biāo)：通過(guò)對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合，逐步形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、 程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，以建立現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理體系 為最終目標(biāo)，達(dá)到倉(cāng)存物料賬、物、卡一致。 計(jì)劃周期： 2021 年 05 月 12 日 — 2021 年 08月 31 日 計(jì)劃內(nèi)容： 工作計(jì)劃展開(kāi) 本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行，從 2021 年 05 月 12 日至2021 年 08月 31 日共約 4 個(gè)月。 第一階段：倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合 規(guī)劃階段（ 日 — 日） （ 1）工作目的：通過(guò)對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析，明確倉(cāng)儲(chǔ)體系資源整合工 內(nèi)容。 （ 2）工作內(nèi)容： a 制定倉(cāng)庫(kù)部門職能、職責(zé)，部門各崗位職能、職責(zé)； b 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)研、分 析，明確現(xiàn)行倉(cāng)儲(chǔ)營(yíng)運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失，收集、整理所需基礎(chǔ)資料， 向公司經(jīng)營(yíng)層提出《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案； c 編制、檢討、修訂倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理規(guī)定。 （ 3）工作方式：采用調(diào)查，與本部門人員、相關(guān)部門主 管溝通、討論，收集和整理所需的基礎(chǔ)資料的方法。 （ 4）工作成果： 形成《倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃和步驟》方案 形成《倉(cāng)庫(kù)門禁管理制度》討論稿 形成《物料收料管理規(guī)定》討論稿 形成《物料發(fā)料管理規(guī)定》討論稿 形成《退、換、補(bǔ)料管理規(guī)定》討論稿 形成《半成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿 形成《成品出入庫(kù)管理規(guī)定》討論稿 形成《倉(cāng)庫(kù)單據(jù)填寫及帳務(wù)管理規(guī)定》討論稿 第二階段：倉(cāng)存物料整理、整頓階段（ 日 — 日）（ 1）工作目的：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分類、分區(qū)，對(duì)倉(cāng)存物料進(jìn)行整理、分類、 標(biāo)識(shí)、盤存，達(dá)到倉(cāng)區(qū)規(guī)劃有序，倉(cāng)存物料物品擺放整齊， 名稱、規(guī)格型號(hào)清晰，數(shù)量準(zhǔn)確的目的。 （ 2）工作內(nèi)容： a 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的空間大小，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，將倉(cāng)庫(kù)分區(qū)；充分利 用空間； b 倉(cāng)庫(kù)物品資料收集：要求倉(cāng)庫(kù)人員與采購(gòu)人員互相配合，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨 檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù) 進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，整理出倉(cāng)庫(kù)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、顏色等。 c 倉(cāng)庫(kù)物料搬遷與分散物料收集：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)分類，將現(xiàn)有倉(cāng)存物料搬遷到 指?jìng)}庫(kù)，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。 d 倉(cāng)庫(kù)物料整理、整頓：將收歸倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行整理、歸類，制訂出相應(yīng) 的編號(hào)、品名、帳頁(yè)號(hào)、標(biāo)識(shí)卡，將常用的物品放在倉(cāng)庫(kù)，隨時(shí)能取的 地方，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè) 及時(shí)準(zhǔn)確 地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。 e制定倉(cāng)庫(kù)九月份大盤點(diǎn)計(jì)劃。 （ 3）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 （ 4）工作成果：完成庫(kù)區(qū)內(nèi)區(qū)域規(guī)劃、通道劃線。 完成各倉(cāng)庫(kù)的搬遷工作。 完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的整理、標(biāo)示工作。 完成各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物料的手工賬冊(cè)的建立、完善工作 形成《消耗品管理規(guī)定》討論稿 形成《化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》討論稿 形成《物料搬運(yùn)、貯存管理規(guī)定》討論稿 形成《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定》討論稿形成《超儲(chǔ)、呆滯物料管理規(guī)定》討論稿 形成《倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核體系》討論稿 第三階段：倉(cāng)儲(chǔ)管理體系固化階段（ 日 — 日）（ 1）工作目的：通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)前期整改工作的檢討與總結(jié)，進(jìn)一步修訂和完善 倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定，行成適合新達(dá)企業(yè)管理 運(yùn)作的高效倉(cāng)儲(chǔ)管理體系并固化執(zhí)行。 （ 2）工作內(nèi)容： a 完善部門組織架構(gòu)圖 /人員編制圖； b修訂和完善倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定 ,制訂作業(yè)流程圖；c 建立各倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖； d 導(dǎo)入備料制管理模式； e 組織進(jìn)行全廠物料大盤點(diǎn) ,調(diào)整 erp 系統(tǒng)賬目； f 其它未盡事宜的改善。 （ 3）工作方式：本部門人員主導(dǎo)、各相關(guān)部門協(xié)助。 （ 4）工作成果：完成部門組織架構(gòu)圖 /人員編制 形成《倉(cāng)庫(kù)部門職能和部門崗位責(zé)任書》 形成倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系各相關(guān)管理規(guī)定 完成倉(cāng)庫(kù)平面圖和各倉(cāng)庫(kù)安全疏散圖的繪制和張貼 完成物料大盤點(diǎn) ,調(diào)整 erp 系統(tǒng)賬目，達(dá)到賬、物、卡一致 形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行體系 六、整改資源需求 希公司高層領(lǐng)導(dǎo)能加強(qiáng)對(duì) 倉(cāng)庫(kù)整改工作的重視和給予大力支持； 希行政部門能在整改期間滿足倉(cāng)庫(kù)合理的勞動(dòng)力需求； 技術(shù)部完善產(chǎn)品 bom 表和物料清單的制作，為生產(chǎn)計(jì)劃編制、物料采購(gòu)、 倉(cāng)庫(kù)物料配料、發(fā)料、領(lǐng)料提供作業(yè)依據(jù)； 采購(gòu)部門完善物料采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格要求供應(yīng)商按我司包裝要求做整改，倉(cāng)庫(kù) 收貨時(shí)加強(qiáng)控制； 生產(chǎn)部門完善月生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)排期，作業(yè)時(shí)嚴(yán)格遵守物料出入庫(kù)相關(guān)管 理規(guī)定，作好與生產(chǎn)有關(guān)的出入庫(kù)物料標(biāo)識(shí)； 品管部門加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料和生產(chǎn)線產(chǎn)品物料品質(zhì)的控制，建立來(lái)料檢驗(yàn)制度， 對(duì)所有物料入庫(kù)前進(jìn)行檢驗(yàn)，保證入庫(kù)產(chǎn)品的品質(zhì)；對(duì)倉(cāng)存物料合格性進(jìn)行重新判定，協(xié)助倉(cāng)庫(kù)完成倉(cāng)存物料整理工作； 根據(jù)需要購(gòu)買部分貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積，提高面積利用率； 請(qǐng)相關(guān)人員與開(kāi)天 erp 系統(tǒng)公司取得聯(lián)系，共同探討 erp 系統(tǒng)運(yùn)用整改、完 善方案。