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【正文】 圖 單據(jù)查詢菜單 在每一種單據(jù)查詢界面中，用戶可選擇不同的查詢條件，查詢想了解的單據(jù)。單據(jù)查詢界面主要有如下幾種功能（如圖 ）： 圖 單據(jù)查詢界面功能 第 35 頁 共 3 頁 ：根據(jù)查詢條件，查詢待查單據(jù)； ：打開用戶選中的某單據(jù)維護(hù)界面； ：用于把向外科室申領(lǐng)的物品導(dǎo)入制劑室（‘外科室入庫單查詢’界面特有）； ：打印用戶查詢到的單據(jù)； ：退出單據(jù)查詢界面。 外科室出庫單查詢 由于單據(jù)查詢界面操作都類似（如下圖 所示），現(xiàn)在以 ‘外科室出庫單查詢 (R)’ 做詳細(xì)介紹，其他單據(jù)查詢不再詳述。 圖 外科室出庫單查詢界面 用戶在單據(jù)查詢界面的 ‘查詢條件’ 框中輸入對應(yīng)的查詢條件： ‘按單號’、‘時間段’、‘按物品’、‘按部門’、‘單據(jù)狀態(tài)’、‘月結(jié)狀態(tài)’、‘導(dǎo)入狀態(tài)’。 這些條件，可以進(jìn)行單選或同時多選。錄入查詢條件后，按 ‘查詢’按鈕即可在界面中列出待查單據(jù)。 如上圖 所示（選擇了時間段查詢）。 第 36 頁 共 3 頁 用戶在 ‘外科室出庫單查詢 (R)’ 界面，選擇了 ‘未導(dǎo)入’ 的單據(jù)，進(jìn)行查詢，界面就會把未導(dǎo)入單據(jù)列舉出來，這時用戶根據(jù)實際情況，點擊‘導(dǎo)入’ 按鈕，導(dǎo)入該物品到制劑室，以供制劑室生產(chǎn)物品使用。導(dǎo)入物品時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，如果已導(dǎo)入過的物品，系統(tǒng)會顯示“不能重復(fù)導(dǎo)入”。（如下圖 所示） 在單據(jù)查詢界面中，用戶想查看查詢結(jié)果的某張單據(jù)詳細(xì)內(nèi)容，可選中某張單據(jù)，然后按 ‘打開’ 按鈕；此時，界面將切換到該單據(jù)維護(hù)界面，用戶可對該單據(jù)進(jìn)行其他操作， 如刪除、打印等。 圖 重復(fù)導(dǎo)入物品提示 由于其他單據(jù)查詢界面操作與上述 外科室出庫單查詢操作類似，用戶通過選擇相應(yīng)查詢條件后可查詢到待查找單據(jù)，點擊某張單據(jù)，按 ‘打開’按鈕，便可進(jìn)入到該單據(jù)維護(hù)界面。用戶還可對查詢目的單據(jù)進(jìn)行打印操作。所以，不再重復(fù)作介紹。 “月結(jié)盤點”菜單 月結(jié)盤點是制劑室用戶通過此界面進(jìn)行每月對制劑室所有物品進(jìn)行盤點、月結(jié)操作。在“月結(jié)盤點” 的下拉菜單中有： ‘盤點 (X)’、‘月結(jié) (Y)’、‘報表 (Z)’ 如下圖 所示。 第 37 頁 共 3 頁 圖 月結(jié)盤點菜單 盤點 盤點單與其它業(yè)務(wù)單據(jù)最大的不同點在于，新建一張盤點單是由系統(tǒng)生成盤點時間的各種物品不同批次的電腦庫存數(shù)；其它單據(jù)則是生成一張空白單據(jù)，由用戶輸入單據(jù)內(nèi)容。 按 “新建單據(jù)” 按鈕：彈出一個盤點時間輸入對話框（如下圖 所示），用戶輸入盤點時間后，按確定，系統(tǒng)就會自動生成盤點時間的盤點單（如下圖 所示）。 圖 新建盤點單 第 38 頁 共 3 頁 圖 生成的盤點單 生成盤點單后，用戶可以通過不同物品類型： ‘全部’、‘半成品’、‘成品’、‘原料’、‘包裝材料’ ，進(jìn)行分類打印，如上圖所示是查找 ‘全部’ 的盤點數(shù)據(jù)。界面的其他按鈕功能跟生產(chǎn)計劃單相似。 月結(jié) 用戶必須執(zhí)行完 ‘盤點’ 后，就可以開始做本月的 ‘月結(jié)’ 。點擊系統(tǒng)界面菜單 “月結(jié)盤點”－‘月結(jié)’， 就會彈出如下圖 所示的對話框。 圖 月結(jié) 用戶輸入 “月結(jié)截止日期” ，選擇 “進(jìn)行月結(jié)” ，然后按 “應(yīng)用” 按鈕即可。要注意的是，在做月結(jié)之前，必須確保所有的用戶錄入的單據(jù)（如：生產(chǎn)計劃單、入庫單等）都已得到 “確認(rèn)”； 如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)，還有單據(jù)未進(jìn)行確認(rèn)，就會彈出提示（如下圖 ） ，不能進(jìn)行月結(jié)操作。 第 39 頁 共 3 頁 此時，退出月結(jié)界面，先把未確認(rèn)的單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)后，才能進(jìn)行月結(jié)。 圖 月結(jié)未遂提示 如果成功執(zhí)行 ‘月結(jié)’ ，就會生成月結(jié)單，并在月結(jié)對話框中顯示出來。相應(yīng)的盤點單也會在右上 角標(biāo)上 ‘已月結(jié)’ 字樣，如下圖 所示。 第 40 頁 共 3 頁 圖 生成月結(jié)單 如果生成的月結(jié)單對應(yīng)的盤點單中，有的物品 ‘實際庫存’ 不等于 ‘電腦庫存’ ，系統(tǒng)就會在 ‘月結(jié)’ 操作成功時，自動生成一張所有改類物品相應(yīng)的盤點盈虧單如下圖 所示。告訴用戶制劑室某些物品盈虧情況。 圖 月結(jié)成功生成相應(yīng)盈虧單 報表 報表界面是供用戶查詢制劑室中各種物品情況，并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表；報表界面清晰分為 ‘待查項目 ’ 和 ‘查詢條件’ 兩部份，用戶先在報表界面選擇待查詢項目（如下圖 所示） ： 物品進(jìn)出存流水帳報表、物品進(jìn)出存數(shù)量金額匯總報表、成品進(jìn)出存分類匯總金額報表、各科領(lǐng)用金額月報表、生產(chǎn)計劃累計表 ，然后輸入相應(yīng) ‘查詢條件’：日期、物品、指定科室、物品類型查詢 ，再按 ，系統(tǒng)就會根據(jù)查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計，生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表。 第 41 頁 共 3 頁 圖 報表界面 用戶在報表界面（如上圖所示），輸入相關(guān)信息如： ‘物品進(jìn)出存流水帳報表’－‘查詢條件’（日期、物品）， 然后按 ，系統(tǒng)會生成如下圖 所示報表。 圖 物品進(jìn)出存流水帳報表 報表中顯示了該類物品的相關(guān)信息，用戶還可對報表進(jìn)行 ‘打印’、‘另存為’、‘關(guān)閉’ 等操作。 若用戶要退出‘報表’界面，可點擊工具欄上 ，系統(tǒng)便會退出報表界面，回到系統(tǒng)主界面。 工具欄 在主界面的菜單欄下就系工具欄（如右圖 所示） 主要有以下功能： “導(dǎo)航欄”、“信息欄”、“鎖定”、 “消息”、“下載” 圖 導(dǎo)航欄、信息欄： 點擊此功能圖標(biāo)，作用與菜單欄的 “顯示” 菜單的 “顯示 /隱藏導(dǎo)航欄” 、 “顯示 /隱藏信息欄” 一樣。 鎖定： 鎖定當(dāng)前操作界面，不讓其他用戶操作；點擊 “鎖定” 后，當(dāng)前用戶要重新輸入 密碼才能進(jìn)入原操作界面。 消息： 點擊此功能圖標(biāo)，作用也與菜單欄的 “系統(tǒng)” 菜單的 “接收 /發(fā)送消息” 一樣。 下載： 點擊下載功能圖標(biāo)，是對財務(wù)統(tǒng)計報表模塊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的更新。 第 42 頁 共 3 頁 對于不同的單據(jù)界面，工具欄上的功能按鈕數(shù)量略有不同，用戶都可通過這些 按鈕，對單據(jù)執(zhí)行不同的操作。 狀態(tài)欄 系統(tǒng)主界面的底部顯示 當(dāng)前操作員 、 當(dāng)前科室 和 系統(tǒng)時間 信息的就是狀態(tài)欄。如圖。 狀態(tài)欄 圖 狀態(tài)欄 第 43 頁 共 3 頁 His 信息系統(tǒng)是功能十分完善的一個系統(tǒng)， 其中主要包括八大系統(tǒng)子模塊（包括門診收費系統(tǒng)、門診掛號系統(tǒng)、門診護(hù)士站系統(tǒng)、門診藥房系統(tǒng)、門診藥庫系統(tǒng)、門診醫(yī)生站系統(tǒng)、系統(tǒng)管理系統(tǒng)、門診財務(wù)報表統(tǒng) 計系統(tǒng)）。 以上是對 藥品制劑管理系統(tǒng) 的操作簡介， 以幫助用戶能初步了解如何使用此系統(tǒng)，希望用戶在使用過程中能多提寶貴意見，我們會作出更進(jìn)，使系統(tǒng)更加完善、更能滿足用戶的需要。 中心藥房系統(tǒng) 用戶操作手冊 第 44 頁 共 3 頁 第 45 頁 共 3 頁 Preface Document Change Control Customer ID Title Date Author Version Comment 梧州市紅十字會醫(yī)院 中心藥房系統(tǒng)用戶操作手冊 2020 年 12 月 8 日 第 46 頁 共 3 頁 目 錄 一．中心藥房模塊概述 ............................................................................................................... 47 二．系統(tǒng)登錄 ............................................................................................................................. 47 三．系統(tǒng)主界面功能簡介 ........................................................................................................... 49 四．病區(qū)發(fā)藥 ............................................................................................................................. 50 1．發(fā)藥過程 ........................................................................................................................................................... 50 2．發(fā)藥過程說明 ................................................................................................................................