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文秘工作自查報告[全文5篇]-資料下載頁

2025-04-16 08:28本頁面
  

【正文】 了本專業(yè)知識和技能操作 ,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗。現(xiàn)將我實習的相關情況報告如下: 一、所在實習單位及實習目的: 在縣一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。 二、實習主要內容: 公文的撰擬、組織會議 。收集、處理信息 。接待來訪、聯(lián)絡協(xié)調等秘書的日常事務與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。 第四篇:文秘工作實習報告 一、 具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員 第一、專與廣,文秘工作實習報告。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方相關政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書 必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。 第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調統(tǒng)一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。 最后,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多 方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利 .二、秘書應當是一位非常出色的公關人員 知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),實習報告《文秘工作實習報告》。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。 即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。 無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。 在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到 公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。秘書實習報告 三、調整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的挫折 人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在: 與上司溝通不好; 上司給的某份工作感覺吃力, 難以勝任; 對瑣碎重復的工作感到怨煩; 與上司發(fā)生爭執(zhí); 情感方面。 第五篇:教育局文秘工作報告 一、文秘工作基本情況 市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務工作,二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作,副主任主管文秘政務工作。在工作中,我們本著服務、規(guī)范的原則,認真履行指導、管理的職責,進一步加強辦文工作的嚴肅性、規(guī)范性、科學性。 在局領導的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對較高,文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。 二、收發(fā)文工作。收文工作我們嚴格按照要求,做到“四及時”,即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發(fā)文做到“四嚴格”,即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發(fā)版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發(fā)的文件,都必須經(jīng)辦公室審核把關,并履行逐級審批程序,避免越級辦文或逆向辦文,保證文件規(guī)范化、制度化。 全年共接收中央 、省和市文件 1195 件。教育局發(fā)文文種有 XX 等6 種,全年共發(fā)文 145 件,其中,教育局呈文 33 件,發(fā)文 30件 。辦公室文件 40 件,行政便函 9 件,督辦通知 5 件 。黨委呈文 9 件,發(fā)文 19件。 總的來看,一年來,雖然我們的工作取得了一定成績,但也存在一些問題和不足: 一是有時由于時間匆忙,在制發(fā)文件把關不嚴,在質量上出現(xiàn)問題 。 二是發(fā)文數(shù)量控制的不夠好,沒有真正做到精減文件 。 下一步工作思路 一、堅持“三服務”思想。為基層服務要主動、熱心 。為本級服務要靈活、具體 。為上級服務要及時 、保質。充分發(fā)揮好辦公室綜合辦事部門的作用。 二、大力精減文件,減少大文件數(shù)量,避免紅頭文件過多、過濫現(xiàn)象。 三、結合實際,加大公文制發(fā)規(guī)范力度,重點是對辦公自動化進行培訓。 今后還請市政府辦各位領導對教育局文秘工作給予多批評和批正,有利于我們改進工作中的不足,使教育局文秘政務工作更加規(guī)范。
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