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公司財務(wù)部的工作計劃[推薦閱讀]-資料下載頁

2025-04-16 04:36本頁面
  

【正文】 ,綜合成本率 119%,實現(xiàn)利潤 336 萬元。雖然今年沒有實現(xiàn)總體經(jīng)營的承保盈利,可是我們已經(jīng)為 2021年的大發(fā)展打下了一個很好的保費基礎(chǔ)。 (二)積極主動調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略和指標(biāo)管控 公司在較好的完成公司整體保費增收的同時,也意識到了由于保費規(guī)模的增大,給承保、理賠等服務(wù)方面帶來了比較大的多種壓力。因此,公司總經(jīng)理室主動轉(zhuǎn)移工作重心,積極主動地發(fā)現(xiàn)了問題,并以此為出發(fā)點,調(diào)整了公司 發(fā)展 戰(zhàn)略的方向。要求全面提高承保、理賠服務(wù)的質(zhì)量水平,加大了理賠各項指標(biāo)的管控力度。 承保工作是我公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理方面的第一個入口關(guān),服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到我公司未來發(fā)展和壯大。因此,承保工作是一切工作的開端,也是我公司最直接的窗口部門。承保工作我們在依法合規(guī)經(jīng)營的基礎(chǔ)上,秉著以積極服務(wù)于廣大客戶為宗旨,強化自身素質(zhì),加強專業(yè)水平,使承保工作能夠更好的為我們一線銷售人員服務(wù)而努力的工作著。雖然在實際工作中還存在著這樣或那樣的不足,可我們相信通過我們的努力,一定會使我們的承保工作做好。在 今年的 7 月份,總省公司對所有承保系統(tǒng)進行了系統(tǒng)升級,使我們承保系統(tǒng)更加完善,能夠更好的服務(wù)于客戶。我們公司僅在一個星期內(nèi)就實現(xiàn)了所有營銷部和互動網(wǎng)點的系統(tǒng)正常運行和使用。并且逐步的加以完善。 承保的業(yè)務(wù)質(zhì)量是我們能否實現(xiàn)承保盈利的關(guān)鍵所在。在這方面,省公司針對我公司各險種的經(jīng)營狀況進行了分險種制定費用政策的管理模式。盡管這種管理模式我們開始的時候很難接受,可經(jīng)過一個階段的實際運行之后發(fā)現(xiàn),這確實是一個比較科學(xué)的管理模式。同時也通過我們?nèi)w員工的共同努力,目前這種模式已經(jīng)取得了一定的效果。這為我們明年 承保工作指明了方向,也為我們明年大發(fā)展開辟了道路。 公司在努力提高理賠服務(wù)質(zhì)量發(fā)面更是加大了力氣,從狠抓第一現(xiàn)場的查勘率入手,堅持實事求是、“迅速、及時、準(zhǔn)確、合理”的原則。只要接到報案,無論事故大小,無論白天黑夜,始終堅持趕到第一現(xiàn)場,掌握第一手資料,嚴(yán)格按照快速賠付流程,為客戶提供力所能及的方便。理賠服務(wù)堅持雙人查勘,雙人定損,限時賠付,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;堅持 24 小時值班制度;加強考核、加大督查力度。對理賠過程中出現(xiàn)各種問題一經(jīng)查實,輕者批評教育,重者嚴(yán)肅處理,決不姑息;積極做好防災(zāi)防損工作。 (三)互動營銷工作成效顯著,互動、營銷銷售隊伍均衡發(fā)展 我公司的互動工作在全省一直都是處于比較領(lǐng)先的,也是省公司領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)可的。其原因主要有一下幾點:一是公司總經(jīng)理室大力支持以及分管領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。公司主要領(lǐng)導(dǎo)參與銷售隊伍建設(shè)全過程,從人員招聘到前期培訓(xùn),從銷售引導(dǎo)到員工思想穩(wěn)定,從承保政策宣導(dǎo)到理賠服務(wù)跟蹤,從銷售人員活動量管理到業(yè)務(wù)追蹤等一系列工作,都能看到公司領(lǐng)導(dǎo)親歷親為的影子。所有部門的工作要圍繞銷售人員來做,二線服務(wù)一線,后臺服務(wù)前臺已經(jīng)形成了一系列比較成型的制度和辦法??偨?jīng)理室還 經(jīng)常與專員聯(lián)系和溝通詢問需求與困難幫助專員解決各種工作和生活上的困難。二是互動專員的自身努力和辛苦工作。我們的互動專員除了我們樺 南和富錦兩個縣市有營銷服務(wù)部以外,其余的五家外市縣都只有我們一名互動專員做著所有的具體工作。工作量之大可想而知,可我們的專員沒有半句怨言,一切都把公司的發(fā)展放在第一位,任勞任怨,一切都是為了公司利益。三是公司各部門之間的大力支持和幫助。公司的各個職能部門對互動業(yè)務(wù)的支持和幫助也是相當(dāng)大的,公司其他各部門的幫助也是互動業(yè)務(wù)能夠得到很好發(fā)展強有力的后勤保障。辦公室、財務(wù)、承保 、理賠等四大部門都給予了互動業(yè)務(wù)強有力的保障。團隊的合作給予了互動業(yè)務(wù)發(fā)展一個良好的發(fā)展空間。四是壽險公司的大力支持和幫助。壽險公司的會議上每次都會提到我互動業(yè)務(wù)的進展情況,壽險領(lǐng)導(dǎo)們也都十分關(guān)注互動業(yè)務(wù)的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題的就及時的與我們財險公司和壽險基層領(lǐng)導(dǎo)溝通,解決在業(yè)務(wù)發(fā)展上遇到的實際困難。壽險公司還成立了專門的互動業(yè)務(wù)部與我公司進行業(yè)務(wù)上的對接和幫助,這樣我們對壽險公司就有了直接對應(yīng)的部門,使我們的互動工作得以更加順暢的進行。 營銷業(yè)務(wù)團隊建立了長期的培訓(xùn)機制,促使?fàn)I銷員能夠不斷地進步;逐 步加強營銷員及團隊長的活動量管理和考核,建立完善的管理機制,促進團隊的穩(wěn)定和發(fā)展;而且還不定期制定團隊營銷員的企劃方案,以促進保費增收。 第五篇:公司財務(wù)部工作計劃書 公司財務(wù)部工作計劃書 XX 年財務(wù)部工作計劃本工作計劃主要分以下幾個部分 。 財務(wù)核算 財務(wù)管理與監(jiān)督 組織架構(gòu)與崗位職責(zé) 財務(wù)培訓(xùn)計劃 工作重點和難點 XX 年主要經(jīng)濟指標(biāo)預(yù)測。各部分分別敘述如下: 一、財務(wù)核算工作 會計電算化。 會計電算化是搞好我司財務(wù)工作的必要前提之一。為了保證會計信息的快速準(zhǔn)確,靠傳統(tǒng)的手工來記帳、匯總、分析數(shù)據(jù),滿足不了公司的發(fā)展需求。財務(wù)部門既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求隨時為公司的決策提供準(zhǔn)確的參考信息或決策依據(jù)。在XX 年年初我司財務(wù)部已經(jīng)著手會計電算化的工作,各方面的基礎(chǔ)工作均已具備,但由于合作單位浪潮國強軟件公司的不合作,使此項工作進程耽擱較久。 針對浪潮國強不合作現(xiàn)狀,我司計劃重新尋找合作軟件商,初步確定為金蝶或用友軟件。目前正在洽談和比價之中,預(yù)計 XX 年 11 從月可 以確定軟件商和軟件版本, XX 年 12 月總公司財務(wù)部著手財務(wù)軟件的切換工作, XX 年 1 月開始在部分分 (子 )公司推廣,在 XX 年 6 月份之前,所有下屬公司實現(xiàn)會計電算化。 會計報表體系 1:我司目前的會計報表體系主要包括 (總公司和分公司一致 ) 日報:資金日報表、應(yīng)收帳款日報表、在途資金日報表 月報:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費用預(yù)算表、實際費用匯總表、往來明細(xì)表 年報:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、費用預(yù)算表、實際費用匯總表、往來明細(xì)表 初步計劃是在 XX 年增加一個報表,即“商品銷售利潤明細(xì),該表要求各下屬公司對不同商品的銷售收入、銷售成本、銷表”售費用、銷售利潤等要素的計算分析,按月上報。總公司財務(wù)部需要同樣進行此項工作,然后按月將所有下屬公司及總公司的銷售利潤明細(xì)表合并調(diào)整,從而對我司所有銷售商品的銷售利潤狀況有一個準(zhǔn)確的了解。此項工作量非常大,在下屬公司實現(xiàn)電算化后,可以交好的完成。 第二個計劃是在 XX 年的財務(wù)人員考核中增加一個項目,即會計報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的考核。并以此作為衡量其工作質(zhì)量的一個重要指標(biāo)。對工作質(zhì)量較差者實行 淘汰,比如末位淘汰制,以促進財務(wù)工作質(zhì)量的提高。 下屬公司財務(wù)信息監(jiān)控下屬公司均在深圳以外的地區(qū),總公司對下屬公司財務(wù)狀況需要及時準(zhǔn)確的掌握。隨著下屬公司的增加,這項工作的必要性和難度日益突出,如何更好地解好該問題,是財務(wù)部當(dāng)前的工作“重中之重”。主要方式有以下幾點: 第一、上述的報表體系是總公司與下屬公司溝通的途徑之一,毫無疑問,報表體系的不斷完善和準(zhǔn)確十分重要。 第 二、借助銀行的結(jié)算網(wǎng)絡(luò),加強我司資金的管理和控制。目前總公司財務(wù)部已經(jīng)和深圳的工行、建行、招行分別商談 。從我們的要求有以下幾點: 深圳總公司和全國的下屬公司均在同一家銀行系統(tǒng)開戶結(jié)算,那么要求深圳該行能為我司提供較大的資金支持 。 該深圳銀行需要和我司下屬公司所在地的開戶行協(xié)調(diào),解決定向匯款、定時匯款的問題 。 總公司能夠通過電腦系統(tǒng) (以某中方式與銀行部分信息系統(tǒng)對接 )借助銀行的信息,實現(xiàn)對全國下屬公司資金的實時監(jiān)控。從接觸的幾家銀行看,目前招行的“網(wǎng)上銀行”系統(tǒng)結(jié)算、監(jiān)控均不錯,但其資金實力不夠強,且部分下屬公司所在地招行沒有網(wǎng)點,已基本否定。工行和建行資金實力不錯,但目前 尚沒有開通“網(wǎng)上銀行”,無法對下屬公司進行實時監(jiān)控。天音與工行正在開始合作,我司計劃視天音的合作效果選取合作銀行。 第三、實行分級工作報告制度。按照財務(wù)部的人力架構(gòu)計劃, XX年設(shè)置區(qū)域財務(wù)經(jīng)理,每個區(qū)域財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總公司財務(wù)經(jīng)理分管 35個下屬公司。要求下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人定期向區(qū)域財務(wù)經(jīng)理書面報告,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理定期向總公司財務(wù)經(jīng)理書面報告。作為一項制度,每月至少一次。除了定期匯報,區(qū)域財務(wù)經(jīng)理也可以不定期向總公司財務(wù)經(jīng)理隨時匯報工作情況,以保證上下信息的溝通流暢。如果總公司財務(wù)經(jīng)理一人面向所有下屬公 司財務(wù)負(fù)責(zé)人,從個人精力和能力均無法保證把工作做好。 二、財務(wù)管理與監(jiān)督 資金管理從工作對象分包括:下屬公司的資金管理和總公司的資金管理從工作內(nèi)容分包括:資金的籌集 (回款回籠及融資 )和資金的運用 。 從資金所處形態(tài)分包括:批發(fā)系統(tǒng)資金和零售系統(tǒng)資金。 目標(biāo):通過與銀行的合作,搭建安全、快捷的資金結(jié)算網(wǎng)絡(luò)。通過內(nèi)部管理控制,合理籌措、統(tǒng)籌安排運用資金。 先談批發(fā) 。從批發(fā)系統(tǒng)看,資金管理主要包括:存貨的管理、應(yīng)收帳款的管理、在途資金的管理三個方面。 存貨的管理包 括兩個內(nèi)容:存貨的安全性、存貨的合理性。存貨的安全通過規(guī)范商品進出庫流程,嚴(yán)格出貨管理制度,加強倉庫安全設(shè)施等手段從根本上來保證。作為必要的輔助措施商品運輸保險和倉儲保險工作不可不做。存貨的合理性我司主要是通過合理的定貨計劃急合理的分貨計劃來保證。但作為一個全國的手機代理商,迫于種種原因,在一定時期會存在庫存的不合理,這方面我司能做的就是進一步增加融資渠道,確保資金能夠滿足庫存需求。另方面可以考慮加強與供應(yīng)商的溝通,盡量減少不合理的庫存壓力,并盡量爭取適量的信用額度。 應(yīng)收帳款的管理,我司已經(jīng)有一個 專門的信用政策。財務(wù)部在 XX年的信用管理方面的工作起到了應(yīng)有的作用。在 XX 年將根據(jù) 4 公司實際發(fā)展?fàn)顩r,進一步完善信用政策,并采取更有力的手段減少應(yīng)收帳款,降低經(jīng)營風(fēng)險。比如現(xiàn)金折扣政策的運用等,我們要再進行認(rèn)真測算,決定受否采用,比率多少等等。在途資金的管理也就是結(jié)算手段不斷改善的過程。確定了主要合作銀行以后,對下屬公司的開戶行會基本統(tǒng)一。那么關(guān)鍵的問題就是下屬公司與客戶的結(jié)算問題,包括銀行帳戶的結(jié)算、存折的結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算等等。在選取結(jié)算方式時財務(wù)部的原則是:資金的安全性第 一、結(jié)算的快捷性服從于安 全性。這方面的工作,我從同行業(yè)先進單位取得一些經(jīng)驗,今后還要繼續(xù)摸索完善。 零售 :零售的資金管理的重點兩個:一是自營店的管理、二是加盟零售店的資金結(jié)算方式 (安全性、快捷性 ),包括加盟費的收取和貨款的回籠。這里的難點是加盟零售店的貨款結(jié)算,由于各地銀行結(jié)算手段的不同,需要根據(jù)當(dāng)?shù)劂y行系統(tǒng)的先進與否,采取不同的結(jié)算方式。在這個方面我們沒有經(jīng)驗,也沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗可以借鑒,仍是需要在時間中逐步學(xué)習(xí)和總結(jié)。 財務(wù)預(yù)算按照財務(wù)人力架構(gòu),將設(shè)置一財務(wù)主管職位,其主要職能就是負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算、資金調(diào)度和協(xié)助 融資工作。預(yù)算包括:商品銷售預(yù)算、商品訂購預(yù)算、費用預(yù)算、應(yīng)收帳款預(yù)算、應(yīng)付帳款預(yù)算、現(xiàn)金 (貨幣資金 )預(yù)算、其他收支預(yù)算等。在本月財務(wù)部針對費用預(yù)算工作已在經(jīng)著手布置到各部門和下屬公司。 XX 年 11 月財務(wù)部將會對所有預(yù)算工作進行督導(dǎo)和跟蹤,以配合總公司 XX 年的工作計劃。 在其他有關(guān)預(yù)算的具體規(guī)定, XX 年 11 月之中財務(wù)部陸續(xù)下達,作為預(yù)算我們不可能作的十分準(zhǔn)確,但要在 XX 年 11 月中,把預(yù)算的的制度真正建立起來,預(yù)算的工作程序明確,各部門和下屬公司的預(yù)算工作任務(wù)清楚,為以后的預(yù)算工作順利開展奠定基礎(chǔ)。 費用管理在財務(wù)預(yù)算工作中包含了費用預(yù)算的工作,但費用管理不僅僅是通過一個預(yù)算就可以達到預(yù)定目標(biāo)。這里主要原因是對非常規(guī)的費用如何管理、對超預(yù)算的費用通過什么程序和方式審批、對分 (子 )公司的業(yè)務(wù)招待費管理等等。財務(wù)部已經(jīng)有一些不成熟的想法,基本原則是:公平性、公開性、可操作性和程序簡單化。方案草稿將在近期提報給有關(guān)部門和人員,征求多方面的意見,形成盡可能合理并可行的方案,為 XX 年公司總體目標(biāo)服務(wù)。 三、組織機構(gòu)與部門、崗位職責(zé) 財務(wù)部 XX年架構(gòu):見附表 16 本架構(gòu)與現(xiàn)行架構(gòu)的區(qū)別主要在于增加了區(qū)域財務(wù)經(jīng)理的崗位,這也是公司發(fā)展客觀需要。對區(qū)域財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)財務(wù)部也有一個初步的想法,但有一個如何授權(quán)的問題,尚沒有成熟的做法。一方面在實踐工作中總結(jié),另方面和人力資源部共同探討,給予適當(dāng)?shù)呢?zé)、權(quán)、利,是區(qū)域財務(wù)經(jīng)理順利開展工作的必要前提。 區(qū)域財務(wù)經(jīng)理計劃 XX 年 3 月份以前配置齊全,基本考慮從優(yōu)秀的子公司財務(wù)經(jīng)理之中提升。內(nèi)部提升最大的好處在于熟悉公司內(nèi)部的運做,可以較快的進入工作角色,并且對公司所有其他財務(wù)人員也是一個激勵。 在架構(gòu)中另外 一個小的區(qū)別是,原來財務(wù)部副經(jīng)理將專心承擔(dān)零售連鎖加盟的財務(wù)重?fù)?dān),總公司財務(wù)部計劃招聘一名經(jīng)理助理,協(xié)助財務(wù)經(jīng)理的工作。在 XX 年 11 月分財務(wù)部需要配置的人員主要有:經(jīng)理助理 (補、會計主管 (一直空缺 )缺 )、以及石家莊子公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。由于財務(wù)工作的特殊性,上述人員的重要性,人員較難到位。財務(wù)部的原則是寧缺毋濫,也希望人力資源部
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