綜合部文員工作內(nèi)容-資料下載頁
2025-04-15 20:14本頁面
【正文】 同的管理，維護(hù)酒店的合法利益，明確酒店的權(quán)利和義務(wù)，特制定此程序： （二）程序： 各部門應(yīng)該將其與外單位簽訂的各類合同（如銷售 部對外簽訂的協(xié)議等）的原件交予綜合部文員處存檔，復(fù)印件留存于本部門內(nèi)部備案。 綜合部文員負(fù)責(zé)收集和整理各部門對外簽署的合同，將其放于相應(yīng)的文件夾中，并做好記錄。 內(nèi)部借閱需綜合部經(jīng)理同意，并做好登記。 （三）注意事項(xiàng)： 綜合部文員應(yīng)妥善保存各類合同，不得丟失或損壞。 綜合部文員需對簽署合同的內(nèi)容保密。 各類合同不得外借。 13 第四篇：文員工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 電腦開銷售單：每天上下午一上班首先開銷售單，業(yè)務(wù)員不在要記錄下客戶電話定貨的內(nèi)容，周六要把周日的送貨單預(yù)先開出來，交給倉庫。 電腦輸入庫單：每天將倉庫轉(zhuǎn)來的入庫單要及時(shí)輸入到電腦上，以免影響庫存的準(zhǔn)確性。 登記手工銷售帳：每天將倉庫轉(zhuǎn)來的送貨單存根（紅單），先檢查送貨單上的內(nèi)容是否有改動，如有改動及時(shí)更改電腦數(shù)據(jù)，保證送貨單與電腦數(shù)據(jù)一致。檢查無誤后再進(jìn)行登記手工帳，把每個(gè)客戶的當(dāng)前總欠款算好，然后將單子連號并及時(shí)送到財(cái)務(wù)部審核。下班前把當(dāng)天開出送貨單的起止號及外埠藍(lán)白單 、報(bào)廢單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。 登記手工回款帳：每天將財(cái)務(wù)部已回款要銷賬的單子登記在手工帳本上。 編制《銷售月報(bào)表》：每月底對完帳后按項(xiàng)目要求編制《銷售月報(bào)表》，每季度按項(xiàng)目要求編制《銷售季報(bào)表》。 編制《車輛情況統(tǒng)計(jì)表》：每月 1 日早上要求司機(jī)把汽油加滿，同時(shí)記錄汽車公里表總數(shù)。每月 5 日前將上一個(gè)月每個(gè)車輛的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)包括：加油升數(shù)，每月行駛總公里數(shù)，平均每百公里耗油量及司機(jī)每個(gè)月的各種費(fèi)用。 編制《業(yè)務(wù)員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表》：每月 5 日前將業(yè)務(wù)員的月用車公里總數(shù)，即把每張行車紀(jì)錄上屬于每個(gè)業(yè)務(wù)員的公里總數(shù)統(tǒng)計(jì)出來，月底相加看總行駛公里數(shù)。統(tǒng)計(jì)各種費(fèi)用支出，看銷售和費(fèi)用是否成比例。 編制《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》：將每月的《銷售月報(bào)表》做完后將銷售量手寫到《客戶月銷量統(tǒng)計(jì)表》上。 給車間送生產(chǎn)通知單：業(yè)務(wù)員將所需貨品寫在生產(chǎn)單上由領(lǐng)導(dǎo)簽字，我們負(fù)責(zé)送到生產(chǎn)部及調(diào)色組安排生產(chǎn)（兩個(gè)人共同作）。 整理各種表格單據(jù)：色板制作單、客戶投訴單、退貨申請單、實(shí)驗(yàn)漆登記表和出差 申請表都要編號后送到相關(guān)部門，然后等處理完之后月底進(jìn)行匯總裝訂。若是投訴要及時(shí)反饋給客戶，未解決的投訴要催技術(shù)抓緊解決（兩個(gè)人共同作）。 1登記手工退貨帳：如果有辦理退貨的客戶要及時(shí)把金額算好，交給業(yè)務(wù)員和財(cái)務(wù)部下賬走庫存和應(yīng)收款。 1給業(yè)務(wù)員、技術(shù)服務(wù)組打印各種報(bào)價(jià)單、涂裝工藝表、色板標(biāo)簽及打各種合同、文件、出差報(bào)告等。電腦上有模式 查找。（隨時(shí)打?。? 1收發(fā)傳真和電話：技術(shù)部下發(fā)通報(bào)、通知要及時(shí)傳真給各辦事處，接到傳真要及時(shí)交到相關(guān)人員手里。（隨時(shí)、兩個(gè)人作。每 天接聽無聊電話，應(yīng)付各種配貨站、網(wǎng)站、原料商及什么收購舊設(shè)備的電話。） 1給業(yè)務(wù)部領(lǐng)取發(fā)放和申購各種所需品（有些物品規(guī)定只能文員領(lǐng)?。?。（隨時(shí)） 1給領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。（隨時(shí)） 1月底和財(cái)務(wù)部對帳：內(nèi)埠和羅姐對，外埠和黃姐對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正。 1盤庫：每月月底與財(cái)務(wù)部一起去倉庫盤點(diǎn)。 1整理業(yè)務(wù)員的新報(bào)價(jià)單：每天將新報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格登記到客戶檔案上備用。（隨時(shí)） 1每周三紀(jì)錄業(yè)務(wù)部例會的會議內(nèi)容并加以整理打印。 協(xié) 助羅曉安排好外埠的訂貨、發(fā)貨、催款及聯(lián)系配貨站發(fā)貨等。 第五篇：文員工作內(nèi)容 文員工作內(nèi)容簡介 每周一，周四 7:50 分開早會日常工作 ，舊刀回收 庫內(nèi)東西的出入庫帳 20 號給財(cái)務(wù)唐海燕 人事 各員工出勤 ，簽字后交于金濤月底月初工作 人事 ，并附帶兩張上月完成模具明細(xì)兩張 +所對應(yīng)完成模具的制造通知單交于人事 +模具使用材料表于每月月初交給財(cái)務(wù)唐海燕 庫領(lǐng)線手套跟洗手液 6 瓶下發(fā)車間 務(wù)唐海灘
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