【正文】 1） 注：①食品供應(yīng)，既要照顧外賓的飲食習(xí)慣，又要體現(xiàn)中國特色，品種齊全，營養(yǎng)豐富； ②食品要安全、衛(wèi)生，同時(shí)要在食品旁標(biāo)明過敏源。 預(yù)定住宿（表 2） 注：①住宿房間已安排好，考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整②接待人員要做好成員信息登記工作。 考察團(tuán)成員信息登記表（表 3） （三）、接機(jī)及送機(jī)工作組 負(fù)責(zé)人：寧靜 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù)；工作人員：記者 1 人（宣傳部指派），負(fù)責(zé)攝像、照相事宜；接待人員 5 名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作；翻譯員 5 名（可指派學(xué)生），負(fù)責(zé)隨行翻譯。 準(zhǔn)備工作 （ 1）準(zhǔn)備： 2021 年 12 月 19 日前往機(jī)場實(shí)地考察。①辦理好相關(guān)手續(xù)，開放貴 賓通道等相關(guān)事宜；②設(shè)置臨時(shí)接待點(diǎn)，備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。 主要工作內(nèi)容 （ 1）具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。 （ 2）物品配備：照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺(tái)、礦泉水，風(fēng)油精，遮陽傘，紙巾等若干。（ 3）接機(jī)： ①就位。 12月 20 日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場。 ②接人?？疾靾F(tuán)由接待人員確認(rèn)后，接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹，接過行李交工作人員。 （ 4）照相。由隨行記者對(duì)考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場拍照，攝像。（ 5）送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。（ 6）照片傳回。照相結(jié) 束后，第一時(shí)間內(nèi)把照片傳回宣傳部。 （ 7）報(bào)告。在把考察人員送到酒店后，將相關(guān)接待信息電話匯報(bào)院辦公室。 送機(jī)：在機(jī)場設(shè)接待站，按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。 （四）、醫(yī)務(wù)組 負(fù)責(zé)人：常姍醫(yī)生：牛宇、韓靜 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作，二十四小時(shí)輪流值班，專家外出時(shí)隨行服務(wù)，著裝整潔，佩帶工作證，態(tài)度主動(dòng)、熱情、和藹。 藥品準(zhǔn)備：速效救心丸，感冒藥，健胃消食片，暈車藥，風(fēng)油精，創(chuàng)可貼，消毒水等。 （五）、考察團(tuán)會(huì)務(wù)工作安排（表 4） （六）、考察后續(xù)工作 宣傳組對(duì)此次 B 大學(xué)的考察之行的跟蹤報(bào)道進(jìn)行總結(jié)、整理，并寫成報(bào)告； 財(cái)務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格，送往財(cái)務(wù)處審核； （七）、應(yīng)急預(yù)案 車輛：為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障，人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī)，以備不時(shí)之需； 會(huì)場：為防止會(huì)場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)在報(bào)告廳、會(huì)議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會(huì)議室；為防止工作人員人手不夠， 可以安排學(xué)生幫助完成接待工作； 緊急情況：為 防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變，醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命，備好急救箱及應(yīng)急藥物；保持會(huì)議廳及報(bào)告廳的綠色通道的暢通，以便突發(fā)情況疏散人群。 （八）、接待預(yù)算（附） 費(fèi)用預(yù)算表（表 5） （九）、工作要求 接待人員必須高度樹立責(zé)任意識(shí)，以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動(dòng)中，以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。 接待期間，各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊 24 小時(shí)暢通。 各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排，一切從大局出發(fā)，克服困難，無條件服從人員及 設(shè)備的調(diào)撥。 接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理，工作熱情大方，對(duì)于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決，條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對(duì)話。 除上述接待專項(xiàng)工作外，學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往，不耽誤老師的授課和學(xué)生學(xué)習(xí)。以上方案妥否，請(qǐng)批示！ A 學(xué)院辦公室 二〇一三年十二月十八日 第四篇：考察活動(dòng)接待方案 XXX 考察團(tuán)蒞臨 XXX 考察活動(dòng)接待方案 為充分利用 XXX 資源，加深我市與 XXX 合作，促進(jìn)雙方共同發(fā)展，XXX 將組織部分會(huì)員企業(yè)來 XXX 考察。為使考察活動(dòng)順利進(jìn)行并取得實(shí)效，特制訂本方案。 一、考察時(shí)間 2021年 4 月 18 日 21日 二、考察團(tuán)人員名單 XXXXXXXXX 4 月 18日 考察團(tuán)人員全天報(bào)到 入住 XXX 18:004 月 19日 8:30— 9:00 9:00— 11:30 XXX 政府歡迎晚宴地點(diǎn) XXX XXX 自助早餐 XXX 項(xiàng)目對(duì)接會(huì) 12 第五篇：金中天考察接待方案 關(guān)于金中天集團(tuán)代表來野三關(guān)考察的接待方案 為安排好金中天集團(tuán)代表來野三關(guān)考察期間的工作和生活，順利完成考察，特制定如下接待方案： 一、接待時(shí)間： 2021 年 8 月 16— 8 月 19 日 二、接待地點(diǎn)：野三關(guān) 接送機(jī)地點(diǎn)：宜昌機(jī)場 接機(jī)時(shí)間： 8 月 16 日，深圳飛宜昌， 7:05 起飛， 下榻酒店：野三關(guān)寇萊酒店 三、接待對(duì)象： 金中天集團(tuán)董事長：林楚雄金中天集團(tuán)副總經(jīng)理：曾建斌金中天集團(tuán)：林旭東其余人員名單待定 四、接待負(fù)責(zé)人員 總負(fù)責(zé)： 商務(wù)（招商）局 五、日程安排（表格形式） 8 月 16日： 08:55 金中天集團(tuán)林總一行乘機(jī)抵達(dá)三峽機(jī)場。 09:05 乘車前往野三關(guān)。 11:00 入住寇萊酒店。 到達(dá) 8:50宜昌機(jī)場。兩輛車。 12:00縣委縣政府宴請(qǐng)林總一行。 14:30 考察野三關(guān)周邊環(huán)境：四渡河大橋 火車站 鐵廠荒 高爾夫選地。 18:00晚餐。 8 月 17日： 08:00 早餐。 08:30 前往三里城。 11:00 乘船考察清江。 12:00 金果坪中餐。 14:00 乘船返回。 16:00 到達(dá)水布埡。 16:20 乘車返回野三關(guān)。 18:00晚餐。 8 月 18日： 08:00早餐。 08:30 考察譚家村用地。包括譚家村 7 組，貓兒坪等。 12:00 中餐14:30會(huì)談交流。 8 月 19日： 活動(dòng)待定。晚 10:00 宜昌送機(jī)返廣州。