【正文】 層次序數(shù)用“ （一）、 （二）”等， 3 號仿宋體； （五）第三層和第四層用“ ”“（ 1）”標(biāo)注， 3 號仿宋體； （六）頁碼用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字； （七）另面編排附件二字用 3 號黑體； （八）紅頭文件版記部分一般用 4 號仿宋體字 注：如無特殊說明，公文格式主體要素一般用 3 號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 六、公司紅頭文件行文格式編排規(guī)則 公司紅頭文件行文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。 （一）版頭 公司標(biāo)志：公司全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。公司全稱居中排布，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中排布，年份、發(fā)文順序號用阿拉 伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“? ?”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即 1 不編為 01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。發(fā)文字號編號由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。 （二）主體 公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空二行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱。 公文首頁必須顯示正文。 頁碼用 4 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；頁碼連續(xù)編排。 （ 1）單面打印公文裝訂時，按頁連續(xù)編排，頁碼居右空一字。（ 2）雙面打印公文裝訂時，按頁連續(xù)編排，其中單頁碼居右并距右 邊緣空一字，雙頁碼居左并距左邊緣空一字。 附件說明 （ 1）附件說明位置在正文下空一行（不是下一行），左空 2 字格，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號，如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號，如寫為 —— 附件： （ 2）若附件名稱較長，回行時與冒號后文字對齊。 公司署名 （ 1）單位署名與正文（或附件）間空三行。 （ 2）成文日期在版心右側(cè)編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （ 3）公司單一行文時，公司署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中排布，印章端正、居中下壓單位署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置。 （ 4）公司與法人等聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文署名按照相關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓署名，印章之間互不相交或相切，印章右側(cè)不得超出版心。 附注 如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附注一般注明聯(lián)系人和電話（實(shí)際工作中，一般可不注聯(lián)系單位），回行要頂格。 附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?3 號黑體字頂格編排在版心左上角 第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。 （三）版記 由主件與附件共同組成的文件，版記要放在附件之后，以保持公文完整性。 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用 粗線，中間的分隔線用細(xì)線。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線位于公文最后一面的版心下邊緣。 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。 印發(fā)單位 /部門和印發(fā)日期 印發(fā)單位 /部門和印發(fā)日期一般用 4 號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位 /部門左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字。 七、公司紅頭文件式樣模板 附件公司紅頭文件式樣模板（仿宋三號字空兩行） XXXXXXXX 公司 （仿宋三號字空兩行） XXXX?20XX?XX號（居中仿宋三號字） （仿宋三號字空兩行） 關(guān)于的通知（宋體二號字） （仿宋三號字空一行） 有關(guān)部門： （正文包括附件、日期均為仿宋三號字） 。 一、 XXXXXXXXXX(大標(biāo)題黑體三號 ) （一） XXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三號 )。 XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三號 )(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXX(仿宋三號 )。 （仿宋三號字空一行，若附件頁為此頁起始則不用空行） 附件： (仿宋三號 ) (仿宋三號 )(仿宋三號字空三行 ) XXXXXXXX 公司二〇 XX年 XX 月 XX 日 （附注）（仿宋三號字下一行） 主送：，。（仿宋四號字）抄送：，。（仿宋四號字） XXXXXXXX公司二〇 XX 年 XX月 XX 日印發(fā) 八、公司普通文件行文格式編排 （一）文件標(biāo)題編排于版面下空一行居中排布，回行時，要做到詞意完整，排列對稱。 （二）文件內(nèi)容排布于標(biāo)題下空一行；臺頭名稱頂格，正文部分在臺頭下一行（不是空一行），正文第一行縮進(jìn)兩字符。 （ 三）需顯示頁碼的，頁碼用 5 號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字居中、連續(xù)編排。 （四）若文件內(nèi)容中有表格，表格內(nèi)容一般為仿宋小四號字體，根據(jù)實(shí)際需要可適當(dāng)調(diào)整。 （五）公司署名 單位署名與正文間空三行。 成文日期在版心右側(cè)編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 公司單一行文時，公司署名在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中排布，印章端正、居中下壓單位署名和成文日期。 九、公司普通行文式樣模板（仿宋三號字空一行） XXXXXXXX 公司關(guān)于 XXXX 的 XX（仿宋三號字 空一行）有關(guān)部門： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（內(nèi)容一般為仿宋字體，可根據(jù)篇幅內(nèi)容選擇三 /四號字） (仿宋三號字空三行 ) XXXXXXXX 公司 20XX 年 X 月 X 日