【導(dǎo)讀】方在制定編碼規(guī)則時(shí)參考。同時(shí)該文檔也提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備樣表及填寫說明。編碼中的部分內(nèi)容需要在調(diào)研之后才能提出更具體的建議。

　　

【正文】 系統(tǒng)編碼建議 18 填寫說明 1） 注意結(jié)算方式編碼與銀行對(duì)賬單的編碼對(duì)應(yīng)起來。 2） 結(jié)算方式名稱最多可輸?shù)?12 位。 3） 該功能用來建立和管理用戶在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方 式。它與財(cái)務(wù)結(jié)算方式一致，如現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式最多可以分為 2級(jí)。結(jié)算方式一旦被引用，便不能進(jìn)行修改和刪除的操作。 付款條件編碼規(guī)則及基本檔案 暫無 開戶銀行 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號(hào) 開戶銀行 開戶銀行賬號(hào) 暫封標(biāo)志 填寫說明 1） 開戶銀行與銷售管理的發(fā)票及應(yīng)收應(yīng)付管理的票據(jù)管理。 2） 企業(yè)若進(jìn)行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。 3） 開戶銀行編號(hào)最多很輸 3 個(gè)字符。 4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?30 個(gè)字符。 5） 開戶銀行賬號(hào)最多可輸?shù)?20 個(gè)字符。 6） 暫封標(biāo)識(shí)：用來標(biāo)識(shí)賬號(hào)的使用狀態(tài)。如果這個(gè)賬號(hào)臨時(shí)不用時(shí)，可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊來置暫封標(biāo)志為有效。 倉庫編碼規(guī)則及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 軟件對(duì)編碼的要求 ：唯一，最多 10 位字符。 我們對(duì)編碼的建議 ：建議使用數(shù)字流水碼，位數(shù)根據(jù)倉庫的數(shù)量來確定，如 3 位最多可以表示 999 個(gè)倉庫。 編碼舉例 ： 001 成品倉庫 002 半成品倉庫 系統(tǒng)編碼建議 19 003 原材料倉庫 …… 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號(hào) 倉庫名稱 地址 對(duì)應(yīng)條形碼 是否貨位管理 資金定額 負(fù)責(zé)人 是否參與MRP 運(yùn)算 計(jì) 價(jià)方式 001 成品庫 略 略 否 略 是 略 填寫說明 1） 倉庫名稱：最大是 20 位字符。必須填列。 2） 倉庫地址：可以為空。最多輸?shù)?30 位 3） 條形碼編碼：該編碼輸入的位長為 30 位，不允許有重復(fù)的記錄存在。新增記錄時(shí)系統(tǒng)缺省將倉庫編碼帶入，可以隨時(shí)修改，可以為空 4） 負(fù)責(zé)人：可以為空。最多輸?shù)?10 位 5） 計(jì)價(jià)方式：系統(tǒng)提供六種計(jì)價(jià)方式。工業(yè)有計(jì)劃價(jià)法、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法；商業(yè)有售價(jià)法 、全月平均法、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計(jì)價(jià)法。每個(gè)倉庫必須選擇一種計(jì)價(jià)方式。 6） 是否貨位管理：可選可不選；不選默認(rèn)為不進(jìn)行貨位管理。 7） 資金定額：可以為空。最多輸?shù)?11 位 8） 是否參與 MRP 運(yùn)算：除了廢品庫和待處理庫之外，其他倉庫原則上都應(yīng)該參與運(yùn)算。 收發(fā)類別 供參考的標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別 標(biāo)準(zhǔn)收發(fā)類別參考 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 1 入庫分類 收 2 出庫分類 發(fā) 101 采購入庫 收 201 材料領(lǐng)用 發(fā) 102 采購?fù)素? 收 202 材料退 庫 發(fā) 103 產(chǎn)成品入庫 收 203 銷售出庫 發(fā) 104 產(chǎn)成品退回 收 204 銷售退貨 發(fā) 105 半成品入庫 收 205 半成品領(lǐng)用 發(fā) 106 半成品退回 收 206 半成品退庫 發(fā) 107 低值易耗品入庫 收 207 低值易耗庫品入庫 發(fā) 108 庫存盤盈 收 208 庫存盤虧 發(fā) 109 外購半成品入庫 收 209 外購半成品銷售 發(fā) 110 自制材料入庫 收 210 委托加工出庫 發(fā) 系統(tǒng)編碼建議 20 111 委托外加工入庫 收 211 領(lǐng)用樣品 發(fā) 212 在建工程領(lǐng)用 發(fā) 213 材料銷售 發(fā) 214 管理部門領(lǐng)用 發(fā) 214 車間辦公室領(lǐng)用 發(fā) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 6 類 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 收發(fā)類別編號(hào) 名稱 收發(fā)標(biāo)志 填寫說明 1） 收發(fā)類別設(shè)置，是為了用戶對(duì)材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)而設(shè)置的，表示材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)各單位的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn) 行設(shè)置。 2） 收發(fā)類別最多輸?shù)?12 個(gè)字符。 采購類型 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼只有 2 位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。 我們的建議 ：建議采用 2 位數(shù)字流水碼。 編碼舉例 01 正常采購 02 緊急采購 03 …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 代碼 名稱 入庫類別 是否默認(rèn)值 填寫說明 1) 采購類型名稱：必須輸入，不能為空。 系統(tǒng)編碼建議 21 2) 入庫類別：是設(shè)定填制采購入庫單時(shí)，輸入采購類型后，默認(rèn)的入庫類別，以 便加快錄入速度。 3) 是否默認(rèn)值：是設(shè)定某個(gè)采購類型是填制單據(jù)默認(rèn)的采購類型，對(duì)于最常發(fā)生的采購類型，可以設(shè)定該采購類型為默認(rèn)的采購類型。 銷售類型 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼只有 2 位字長，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。 我們的建議 ：建議采用 2 位數(shù)字流水碼。 編碼舉例 01 國內(nèi)銷售 02 出口銷售 …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 代碼 名稱 出庫類別 是否默認(rèn)值 填 寫說明 1） 用戶在處理銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可以根據(jù)自身的實(shí)際情況自定義銷售類型，以便于按銷售類型對(duì)銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。本功能完成對(duì)銷售類型的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印銷售類型。 2） 庫類別：輸入銷售類型所對(duì)應(yīng)的出庫類別，以便銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到庫存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)時(shí)進(jìn)行出庫統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)制單處理?？梢灾苯虞斎氤鰩祛悇e編號(hào)或名稱，也可以用參照輸入法。 3） 否默認(rèn)值：標(biāo)識(shí)銷售類型在單據(jù)錄入或修改被調(diào)用時(shí)是否作為調(diào)用單據(jù)的銷售類型的默認(rèn)取值。 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 該項(xiàng)內(nèi)容需要調(diào)研， 而且和實(shí)施順序有關(guān)，即是否實(shí)施生產(chǎn)制造模塊。 系統(tǒng)編碼建議 22 費(fèi)用項(xiàng)目 編碼建議 ：建議使用 3 位數(shù)字流水碼。 編碼舉例 ： 費(fèi)用項(xiàng)目編碼 費(fèi)用項(xiàng)目名稱 備注 001 運(yùn)輸費(fèi)用 002 包裝費(fèi) 003 裝卸費(fèi) 004 保險(xiǎn)費(fèi) 005 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 006 差旅費(fèi) 007 倉庫租金 說明 ： 用戶在處理銷售業(yè)務(wù)中的代墊費(fèi)用、銷售支出費(fèi)用時(shí)，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定這些費(fèi)用項(xiàng)目。本功能完成對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目的設(shè)置和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印。 計(jì) 量單位 軟件對(duì)編碼的要求： 軟件按組來管理計(jì)量單位。即應(yīng)首先建立計(jì)量單位組，然后在計(jì)量單位組內(nèi)建立計(jì)量單位。計(jì)量單位組的個(gè)數(shù)可以根據(jù)需要設(shè)定，但類別只有 3種：浮動(dòng)換算、無換算和固定換算。 編碼建議： 建議使用兩位數(shù)字流水號(hào)來表示組， 4 位數(shù)字流水號(hào)來表示單位。 編碼舉例： 序號(hào) 單位編碼 單位名稱 單位組編碼 計(jì)量單位組名稱 計(jì)量單位組類別 主計(jì)量單位標(biāo)志 換算率 1 0201 公斤 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 2 0202 個(gè) 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 3 0203 張 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 4 0204 塊 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 5 0205 米 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 6 0206 立方米 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 7 0207 噸 01 單計(jì)量單位組 無換算 FALSE 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表： 計(jì)量單位分組 計(jì)量單位組編碼 單位組名稱 計(jì)量單位組類別 系統(tǒng)編碼建議 23 存貨計(jì)量單位檔案 單位編碼 單 位名稱 單位組編碼 計(jì)量單位組名稱 主計(jì)量單位標(biāo)志 換算率 填寫說明 1） 計(jì)量單位編碼： 錄入，必填，保證唯一性。 2） 計(jì)量單位名稱： 錄入，必填。 3） 計(jì)量單位組： 根據(jù)用戶建立計(jì)量單位時(shí)所在的計(jì)量單位組帶入，不可修改。 4） 換算率： 錄入輔計(jì)量單位和主計(jì)量單位之間的換算比，如一箱啤酒為 24 聽，則 24就是輔計(jì)量單位箱和主計(jì)量單位聽之間的換算比。主計(jì)量單位的換算率自動(dòng)置為 1。無換算計(jì)量單位組中不可輸入 換算率。固定換算的計(jì)量單位組，輔單位的換算率必須錄入。浮動(dòng)換算的計(jì)量單位組，可以錄入，可以為空。數(shù)量（按主計(jì)量單位計(jì)量）＝件數(shù)（按輔計(jì)量單位計(jì)量） *換算率。 5） 主計(jì)量單位標(biāo)志： 打勾選擇，不可修改。無換算計(jì)量單位組下的計(jì)量單位全部缺省為主計(jì)量單位，不可修改。固定、浮動(dòng)計(jì)量單位組：對(duì)應(yīng)每一個(gè)計(jì)量單位組必須且只能設(shè)置一個(gè)主計(jì)量單位，默認(rèn)值為該組下增加的第一個(gè)計(jì)量單位。每個(gè)輔計(jì)量單位都是和主計(jì)量單位進(jìn)行換算。 存貨科目 暫無 對(duì)方科目 1） 暫無 工資類別編碼及數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 1） 暫無 系統(tǒng)編碼建議 24 固定資產(chǎn)類別 軟件對(duì)編碼的要求： 采用分級(jí)編碼，最大級(jí)數(shù)為 4 級(jí)，最大長度為 10 位。 建議的編碼方案： 建議使用國家規(guī)定的 4 級(jí) 6位（ 2112 方式）的方式。即第一級(jí) 2 位、第二級(jí) 1 位、第三級(jí) 1 位、第四級(jí) 2 位。 編碼舉例： 01 設(shè)備 生產(chǎn)設(shè)備 主要設(shè)備 切削車床類 輔助設(shè)備 …… …… 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 類別編碼 上級(jí)類別名稱內(nèi)容 類別名稱 使用年限 凈殘值率％ 計(jì)量單位 計(jì)提屬性 折舊方法 卡片樣式 填寫說明： 1） 計(jì)提屬性：分為正常計(jì)提、總提折舊、總不提折舊。 2） 折舊方法：平均年限法一、平均年限法二、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。 3） 卡片樣式：分為普通樣式還是專用樣式（需要事先定義）。