【文章內(nèi)容簡介】 貨單的供應(yīng)商欄目中顯示的內(nèi)容為供應(yīng)商簡稱。 3） 所屬分類碼：按事先編制好的分類編碼進行填列，錄入時系統(tǒng)根據(jù)用戶增加供應(yīng)商前所選擇的供應(yīng)商分類自動填寫，用戶可以修改。 4） 所屬地區(qū)碼：按事行編制好的分類地區(qū)碼進行填列，錄入時可輸入供應(yīng)商所屬地區(qū)的代碼 , 輸入系統(tǒng)中已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成地區(qū)名稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入所屬地區(qū)碼時用鼠標按參照鍵顯示所 有地區(qū)供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 5） 供應(yīng)商總公司：供應(yīng)商總公司指當前供應(yīng)商所隸屬的最高一級的公司，該公司必須是已經(jīng)通過 [供應(yīng)商檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個供應(yīng)商。目的是在銷售開票結(jié)算處理時，具有同一個供應(yīng)商總公司的不同供應(yīng)商的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號 , 輸入系統(tǒng)中已存在編號時 , 自動轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入供應(yīng)商總公司時用鼠標按參照鍵顯示 所有供應(yīng)商供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可?？刹惶?。 6） 稅號：輸入供應(yīng)商的工商登記稅號，用于銷售發(fā)票的稅號欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最多可輸入 18 位。若開專用發(fā)票必須有稅號。 7） 開戶銀行：輸入供應(yīng)商的開戶銀行的名稱，如果供應(yīng)商的開戶銀行有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的開戶銀行。最多 30 個字符。 8） 銀行賬號：輸入供應(yīng)商在其開戶銀行中的賬號，銀行賬號應(yīng)對應(yīng)于開戶銀行欄目所填寫的內(nèi)容。如果供應(yīng)商在某開戶銀行中銀行賬號有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè) 務(wù)往來最常用的銀行賬號。最多可有 20 個字符。 9） 地址：可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。如果供應(yīng)商的地址有多個，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來最常用的地址。最大字符數(shù)是 40個字符。 10） 郵政編碼：輸入供應(yīng)商通訊地址所在郵政區(qū)域的郵政編碼。最大字符數(shù)是 6 位。 11） 聯(lián)系人：輸入與用戶發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的供應(yīng)商的主要聯(lián)系人姓名。最大字符數(shù)是 10位。 12） 電話：輸入供應(yīng)商的聯(lián)系電話號碼，可用于銷售發(fā)票的供應(yīng)商電話欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。最大字符數(shù)是 20 個字符。 13） 收貨地址：可用于入庫單中收貨地址欄的缺省取 值，它可以與供應(yīng)商地址相同，也可以不同。在很多情況下，收貨地址是供應(yīng)商主要倉庫的地址。最多 40 個字符。 14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運方式。事先定義，這里只做選擇。 系統(tǒng)編碼建議 10 15） 到貨倉庫：按以下列表中的定義填列，用于銷售單據(jù)中倉庫的缺省取值，輸入系統(tǒng)是已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成倉庫名稱。我們建議輸代碼。也可以用參照輸入法，即在輸入發(fā)運方式碼時用鼠標按參照鍵顯示所有倉庫供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 16） 信用等級：按照用戶自行設(shè)定的信用等級分級方法，依據(jù)供應(yīng)商在應(yīng)付款項方面的表現(xiàn) ，輸入供應(yīng)商的信用等級。信用等級是自己定義的。最大字符數(shù)是 6 位。 17） 信用期限：可作為計算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項的計算依據(jù)，其度量單位為“天”。最大的 10 個字符。 18） 信用額度： 內(nèi)容必須是數(shù)字，可輸入兩位小數(shù)，可以為空。 19） 付款條件：可用于銷售單據(jù)中付款條件的缺省取值，輸入系統(tǒng)中已存在代碼時 , 自動轉(zhuǎn)換成付款條件表示。也可以用參照輸入法，即在輸入付款條件碼時用鼠標按參照鍵顯示所有付款條件供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。我們建議用參照輸入法。 20） 分管部門：填列供應(yīng)商所屬管理部門的代碼 。輸入和供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要部門?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時 , 自動轉(zhuǎn)換成部門名稱。我們建議輸部門編號。也可以用參照輸入法，即在輸入分管部門時用鼠標按參照鍵顯示所有銷售部門供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 21） 分管業(yè)務(wù)員：輸入和供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來的主要業(yè)務(wù)員的代碼，即業(yè)務(wù)員的編號?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。輸入系統(tǒng)中已存在部門編號時 , 自動轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)員姓名。我們建議輸業(yè)務(wù)員編號。也可以用參照輸入法，即在輸入專營業(yè)務(wù)員時用鼠標按 參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇 , 用戶用鼠標雙擊選定行或當光標位于選定行時用鼠標單擊確認按鈕即可。 1． 7 地區(qū)分類 暫無 …… 1． 8 物料分類 軟件對編碼的要求： 分類最大的級數(shù)為 8 級，最大分類碼長度為 30 位，單級分類碼長度用戶自定義，最大為 9 位。 我們對編碼的建議： 首先要確定是否使用物料分類。如果需要對物料進行分類統(tǒng)計和分析，則應(yīng)該使用物料分類。是否使用物料分類，我們需要調(diào)研后方能提供建議。下面舉例假設(shè)采用單級分類，每級兩位數(shù)字，共可以提供 99 個分類。 新三洲基本沿用老系統(tǒng)的編碼規(guī)則，使用 3 級 8 位，最后一級建議使用 4 位，方便 以后擴展。 編碼舉例： 1． 黑色金屬 01 系統(tǒng)編碼建議 11 2． 電氣件 02 3． 外購配套件 03 4． 外購結(jié)構(gòu)件 04 5． 標準件 05 6． 工具 06 7． 雜品 07 8． 包裝用品 08 9． 油漆 09 10． 焊絲氣體 10 11． 勞保用品 11 12． 售后備件 12 13． 設(shè)備配件 13 其中黑色金屬庫下設(shè) 8 個二級分類 1． 板材 01 2． 圓鋼 02 3． 扁鋼 03 4． 角鋼 04 5． 槽鋼 05 6． 工字鋼 06 7． 無縫管 07 8． 有色金屬 08 標準件庫下設(shè) 8 個二級分類 1． 平彈墊 01 2． 開口銷 02 3． 螺母 03 4． 軸承 04 5． 平元機 05 6． 擋圈 06 7． 螺栓 07 8． 其他 08 工具類別下設(shè) 9 個二級分類 1．絲錐 01 2．鉆頭 02 3．砂輪 03 4．扳手 04 5．焊接用具 05 6．刀具 06 7．量具 07 8．吊裝帶 08 9．其他 09 編碼以存貨大類為起點，采用 10 位編碼，共分 4 級。 第一級：存貨大類 2 位 第二級：二級類別編碼 2 位 系統(tǒng)編碼建議 12 第三級：材質(zhì)（適用于黑色金屬） 2 位 第四級：流水號 4 位 材質(zhì)可按實際情況進行分類，流水號是按庫存材料的明細給予的唯一編號，以保證編碼的唯一性。 圓鋼 20＃ 25MM 編碼為： 0102020205 絲錐 編碼為： 0601000001 1． 9 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案 軟件對編碼的要求： 編碼必須唯一且必須輸入?？奢斎胱疃?30 位數(shù)字或字符?？梢杂脭?shù)字 0— 9 或字符 A— Z 表示，但 amp。 、“、 ’ ； — 禁止使用。 我們對編碼的建議： 我們需要進行調(diào)研后才能提出建議。因為物料編碼可以采用數(shù)字字母混合，如果原來公司使用的物 料標識滿足一物一號，具有唯一性，可以考慮沿用。 編碼舉例（如采用流水號， 10位數(shù)字）： 01010001 某型鋼管 01020202 某型管套 02020001 某型堵頭 …… 物料基本檔案樣表及填寫舉例 所屬分類 存貨編號 存貨名稱 型號 計量單位組 主計量單位 輔計量單位 采購默認單位 庫存默認單位 銷售默認單位 成本默認輔計量 稅率 貨位 銷售 外購 生產(chǎn)耗用 自制 在制 計劃價(售價 ) 是否成套件 是否折扣 條形碼 是否出庫跟蹤入庫 提前期 盤點周期 計劃單價 參考成本 參考售價 最新成本 最低售價 最高進價 主供貨單位 是否批次 是否保質(zhì) 是否呆滯積壓 是否單獨存放 經(jīng)濟批量 ABC分類 安全庫存 入庫超額上線 出庫超額上線 最高庫存 最低庫存 是否質(zhì)檢 基礎(chǔ)檔案填寫說明 1） 存貨名稱：存貨名稱必須輸 入。可以用 0— 9 或字符 A— Z 表示，最多可寫 30個漢字或60 個字符。但 amp。 、“、 ’、 ；、 — 禁止使用。 2） 規(guī)格型號：最多可寫 60 個數(shù)字或字符。 3） 計量單位組：最多可輸入 20 位數(shù)字或字符。 4） 主計量單位：根據(jù)已選的計量單位組，顯示或選擇不同的計量單位。 5） 庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)默認單位：對應(yīng)每個計量單位組均可以設(shè)置一個且最多設(shè)置一個庫存（成本、銷售、采購）系統(tǒng)缺省使用的輔計量單位。 6） 稅率：指該存貨的增值稅稅率。存貨銷售時，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默 系統(tǒng)編碼建議 13 認的銷項稅稅率；存貨采購時，此稅率為專用發(fā)票、運費 發(fā)票等可抵扣的進項發(fā)票上默認的進項稅稅率。稅率不能小于零。這里的稅率小數(shù)位是根據(jù)數(shù)據(jù)精度確定。 7） 是否折扣：即折讓屬性，若選擇是，則在采購發(fā)票和銷售發(fā)票中錄入折扣額。該屬性的存貨在開發(fā)票時可以沒有數(shù)量，只有金額；或者在蘭字發(fā)票中開成負數(shù)。 8） 是否受托代銷：選擇是，則該存貨（已設(shè)置為外購屬性）可以進行受托代銷業(yè)務(wù)。 9） 是否成套件：選擇是，則該存貨可以進行成套業(yè)務(wù)。 10） 存貨屬性：系統(tǒng)為存貨設(shè)置了六種屬性。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。發(fā)貨單、發(fā)票、銷售出庫單等與銷售有關(guān)的單據(jù)參照存貨時，參照的都是具有銷售屬性的存貨 。開在發(fā)貨單或發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)，也應(yīng)設(shè)置為銷售屬性，否則開發(fā)貨單或發(fā)票時無法參照